總結(jié)展示會(huì)任務(wù)分工表

1、2009年度總結(jié)展示會(huì)暨俱樂(lè)部啟動(dòng)會(huì)會(huì)議工作計(jì)劃序號(hào)序號(hào)任務(wù)任務(wù)完成時(shí)間完成時(shí)間工作內(nèi)容工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人1會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備1.1會(huì)場(chǎng)預(yù)定1月11日預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所和住宿酒店1.2會(huì)議通知1月12日通知各參會(huì)單位，并回收參會(huì)回執(zhí)1.3會(huì)場(chǎng)效果圖1月19日設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置效果圖、PPT啟動(dòng)畫面1.4參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)1月20日根據(jù)參會(huì)人員名單，制作桌簽、簽到簿，并確認(rèn)房間數(shù)量1.5電腦準(zhǔn)備1月21日準(zhǔn)備會(huì)議用筆記本電腦、錄音筆1.6會(huì)場(chǎng)預(yù)覽1月20日

2、會(huì)場(chǎng)預(yù)覽，確定會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備內(nèi)容、條幅長(zhǎng)度、會(huì)餐地點(diǎn)和菜單、娛樂(lè)內(nèi)容、比賽場(chǎng)地等1.7會(huì)議地點(diǎn)通1月22日通知參會(huì)人員詳細(xì)14：002.3電腦調(diào)試1月27日13：00會(huì)議使用電腦調(diào)試2.4會(huì)議簽到1月27日13:45—14：00參會(huì)人員簽到，領(lǐng)取會(huì)議資料2.5領(lǐng)導(dǎo)接待1月27日13:45—14：00接待參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，安排座位2.6會(huì)議攝像、攝影1月27日14：00—17：00會(huì)議攝像、攝影2.7房卡領(lǐng)取1月27日17：00—17：30分配房間，領(lǐng)