快遞收發(fā)管理制度

1、青島通寶控制器有限公司青島通寶控制器有限公司文件編號：文件編號：TBCG03TBCG03版本號：版本號：A修改號：修改號：0快遞收發(fā)管理制度快遞收發(fā)管理制度封面封面頁次：次：1414快遞收發(fā)管理制度快遞收發(fā)管理制度編制：制：會核：核：批準:發(fā)布日期：發(fā)布日期：實施日期：實施日期：青島通寶控制器有限公司青島通寶控制器有限公司青島通寶控制器有限公司青島通寶控制器有限公司文件編號：文件編號：TBCG03TBCG03版本號：版本號：A修改號：修

2、改號：0快遞收發(fā)管理制度快遞收發(fā)管理制度頁次：次：34344.1.9如需發(fā)客運貨物必須填寫《快遞發(fā)貨申請》。4.1.10嚴禁公費郵寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照寄件費用的10倍進行扣罰.4.1.11所有公司快遞發(fā)送和到付快遞，均需填寫《快遞收發(fā)登記臺賬》。臺賬中明確收發(fā)物品、數(shù)量、快遞公司、費用、到貨時間及發(fā)貨類型。嚴禁私自寄出公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照寄出件價值10倍進行扣罰，情節(jié)嚴重者視同偷盜并將追究其刑事責任。4.1.12門衛(wèi)負責快遞的收發(fā)

3、中轉工作，只負責快遞的接收、發(fā)出、保管工作，不負責聯(lián)系通知事宜。無論何種快遞不得在門衛(wèi)過夜，當天沒取走快遞門衛(wèi)負責轉交成品庫。4.1.13當天沒發(fā)出快遞由成品庫負責通知發(fā)件人，重新發(fā)出快遞。當天收到?jīng)]有領走的快遞，由成品庫通知收件人及時領走。只署名公司名稱、部門名稱、領導人、負責人收的快遞，成品庫及時轉到辦公室落實相關收件人。4.1.14所有快遞收發(fā)均在成品倉集中填寫《快遞收發(fā)登記臺賬》，快遞費用月底報銷，需要附帶快遞底單和《快遞收發(fā)登

4、記臺賬》及《快遞發(fā)貨申請》復印件。沒有登記臺賬、底單或沒做申請的快遞費用。不予報銷。4.1.15所有快遞的收發(fā)，均在門衛(wèi)進行，快遞公司不得進入公司收發(fā)快遞。貴重物品或需裝卸車的快遞可進入公司，但需開具《出門證》才可出門。4.1.16同城郵件，務必使用同城快遞。4.1.17員工個人快遞可以通過門衛(wèi)收發(fā)，但不受本制度約束，所有責任自負。4.24.2快遞發(fā)送快遞發(fā)送4.2.1門衛(wèi)負責發(fā)送快遞，發(fā)件人準備好發(fā)出物品后，將所發(fā)物品送到門衛(wèi)發(fā)件箱并

5、通知快遞公司，快遞取件時由門衛(wèi)通知發(fā)件人結清費用，發(fā)件人自留快遞底單并填寫《快遞收發(fā)登記臺賬》。緊急快遞需填寫《快遞發(fā)貨申請》。寄付方式的快遞，均需填寫《快遞收發(fā)登記臺賬》。《快遞收發(fā)登記臺賬》《快遞發(fā)貨申請》月底采購部（成品庫）留檔。4.2.2發(fā)件人需自行對所發(fā)物品進行清點、打包（需確保包裝方式結實、牢固避免貨運途中破損或丟失情況）并需詳細填寫快遞單（收件地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等）快遞單填寫字跡需清晰、準確。4.2.3《快遞底單》（底