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文檔簡介
1、收發(fā)室管理制度收發(fā)室管理制度收發(fā)室由行管局統(tǒng)一領導，負責區(qū)委辦公樓內各單位的公函、信件、報刊、匯款單和其他印刷品的收發(fā)。為了明確職責，提高工作質量，特制訂本辦法。一、工作職責1、負責統(tǒng)一接收外來各種平信、掛號信、匯款單、包裹、電報、報刊、雜志、印刷品等的登記和分發(fā)。2、負責代寄院內各部門的信件、掛號信、包裹等。3、負責節(jié)假日期間報刊、雜志、包裹的安全保管工作。4、負責收發(fā)室衛(wèi)生環(huán)境及設施、設備的防火、防盜等工作。二、工作原則1、準確。對
2、報刊、雜志、信件和匯款單等做到認真核對，確保收件齊全，分發(fā)無誤，不漏分、不錯發(fā)。2、及時。對報刊、雜志、信件和匯款單等，須在規(guī)定時間分發(fā)和投寄，急件急辦，不得延誤。三、收發(fā)流程和要求（一）、收到報刊、信件按下列流程辦理：1、收到報刊、信件的當日應分發(fā)完畢。2、收到掛號信、包裹、信件、雜志等要做好登記逐一核對地址，科室和收件人等，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)。3、登記完畢后，及時通知收件人或部門領??；暫時取不走的，要妥善保管，確保不遺失、不損
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