工作交接管理規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、部門工作交接管理規(guī)范部門工作交接管理規(guī)范為了加強公司員工在工作交接過程中的管理,保持交接崗位工作的有效鏈接,維護公司利益,特制定如下規(guī)范:1.1.交接前準備交接前準備1.11.1及時處理好尚未完成的工作。1.21.2整理好應(yīng)移交的各項文件、資料和工具,對未了事項寫出書面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容以及完成時間;1.31.3工作交接中涉及到物料的必須列明物料清單作為交接附件;1.41.4所有準備工作由移交人負責完成。編制移交

2、清單,列明移交內(nèi)容(見附件一)2.2.交接內(nèi)容交接內(nèi)容2.12.1公章類:公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類公章。2.22.2財務(wù)類(含電子版):憑證、賬簿、報表、財務(wù)分析、銀行對賬單和預(yù)算各類表格以及現(xiàn)金等。2.32.3文書類(含電子版):各級文件、領(lǐng)導(dǎo)講活、會議紀要、工作計劃、工作總結(jié)、通知、報告、請示、批復(fù)、函等。2.42.4人力資源類(含電子版):工資帳頁、各項保險的情況、公司人員結(jié)構(gòu)、管理平臺賬號及密碼、對外聯(lián)絡(luò)單位及

3、負責人和主要業(yè)務(wù)等。2.52.5業(yè)務(wù)資料類(含電子版):專題材料、各類年終報表、經(jīng)濟合同、借款合同、統(tǒng)計資料、會議材料、貸款擔保書、檢查資料、調(diào)查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法等。2.62.6票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(支票、行政事業(yè)收費收據(jù)、結(jié)算憑證、其他收據(jù)等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿。2.72.7物資類:交通工具、辦公用具、物料道具等。2.82.8流程類:辦公流程交接、設(shè)備設(shè)施操作流程、工作流程。3交接程序交接程

4、序可要求轉(zhuǎn)接人再次演示。4.54.5交接過程中,對過期失效或變質(zhì)的物料,可由直接上級提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理、副經(jīng)理核實后,簽批處理掉。4.64.6承接人對于已交接的工作事項應(yīng)當按照完成要求,按時保質(zhì)地完成,不得以交接事項不清晰、資料不完整等借口推脫交接的工作。5.5.相關(guān)責任處理相關(guān)責任處理5.15.1對于交接工作所涉及的工作事項或物料需由交接雙方共同負責,若因未按交接流程進行或交接流程不完善而導(dǎo)致物料丟失或工作事項延期交付等問題,將按

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