南百汽車配件精品采購(gòu)流程及管理制度

1、汽車配件精品采購(gòu)流程及管理制度汽車配件精品采購(gòu)流程及管理制度1、總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。售后服務(wù)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。2、售后服務(wù)部經(jīng)理職責(zé)：1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售汽車配件精品的采購(gòu)2)對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。3)做好銷售部和服務(wù)部之間的聯(lián)系工作。4)幫助銷售部作好精品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。5)對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6)對(duì)本部

2、門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。7)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。8)嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。9)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。3、庫(kù)管員職責(zé)：1)早盤查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）。2)提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時(shí)登報(bào)信息

3、，直至合同完成、存檔。3)負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。4)檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。5)按規(guī)定收發(fā)物料。6)物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放，b.供貨方傳真或郵寄提貨單c.通知相關(guān)人員提貨d.提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)e.采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理金迪系統(tǒng)入庫(kù)手續(xù)4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：a.催供貨方開具發(fā)票b.核對(duì)開票內(nèi)容c.錄入金迪d.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。5)出庫(kù)流程：a.庫(kù)管員收到銷售部信息員發(fā)出的出庫(kù)申請(qǐng)b.庫(kù)管員發(fā)貨5、采購(gòu)管理制度：1)建立好供方及

4、用戶檔案，并做好工作記錄。2)建立、建全比價(jià)制度，保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。3)建立客戶資料管理（表）冊(cè)，新客戶開發(fā)一覽表，競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表，售后服務(wù)管理表。4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié)，并提出本周用款計(jì)劃。5)簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時(shí)供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤6)所有貨物一律開箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。7)配件部負(fù)責(zé)所采購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作