word應(yīng)用

1、審計人員用好審計人員用好wdwd的十三個妙招的十三個妙招(轉(zhuǎn))[200712128:59:00|By:尋夢]0推薦審計人員在運用Wd時常遇到一些小問題不得解決，筆者在實踐基礎(chǔ)上掌握了一些技法，現(xiàn)提供給審計人員，只望共同提高業(yè)務(wù)工作水平。一、解決WINDOWSXP2000環(huán)境下Wd中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP2000，在此環(huán)境下，打開Wd使用國

2、家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認(rèn)為是計算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”——“效果”——將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點擊“應(yīng)用”——“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣？二、不切換輸方

3、式快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱（使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點）。不過利用Wd工具中的“自動更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具”——“自動更正”——“自動更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“

4、。?！?、“.”（小數(shù)點），點擊“確定”，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“?！保佥斎霐?shù)據(jù)，看看“.”是不是變成了小數(shù)點“.”。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“。”，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”；公文年份中

5、“括號”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Wd中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Wd中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Wd文件保存所有修改信息、保留所有修改文

6、件的原貌。建好了一個Wd文件后，首先選擇一下“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審做到自動滿頁顯示在Wd中文字編排時難以實現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后

7、一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Wd中的“表格——標(biāo)題行重復(fù)”，就可以實現(xiàn)這個功能。方法：先復(fù)制Excel表至Wd中用“粘貼”功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點擊“表格”——“重復(fù)標(biāo)題行”就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示？此功能在處理進(jìn)行工程決算審計表中，你需要在Wd表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。八

8、、利用“插入對齊方式頁碼內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用“插入頁碼對齊方式內(nèi)側(cè)”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個字符問題

9、在你正常輸入文本時首先確定首行縮進(jìn)兩個字符，你在“段落——縮進(jìn)與間距——特殊格式”中確定需要首行縮進(jìn)兩個字符，“段落——縮進(jìn)與間距——度量值”有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理？先選擇區(qū)域，再選擇一下字體“宋體”，再選擇“段落”——縮進(jìn)與間距——特殊格式——首行縮進(jìn)”，再選擇“度量值”便會出現(xiàn)縮進(jìn)兩個字符了，點擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料我們現(xiàn)在普遍使

10、用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺（過去發(fā)現(xiàn)問題時對原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn)），但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp是需要花一定時間學(xué)習(xí)的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEdit，結(jié)合Wd，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按

11、裝程序——“添加或刪除功能”——在“MicrosoftOffice”下拉菜單中選擇“從本機(jī)運行全部程序”——“開始更新”，這以后你機(jī)器上就安裝了MicrosoftPhotoEdit；第二步打開全部圖片，然后一張一張的“裁切”——“復(fù)制”——打開Wd文檔——“粘貼”，第三步在Wd中從“工具”中打開“圖片”格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據(jù)的圖片一次性打印出來，這

12、一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計證據(jù)的電子文檔。十一、給Wd文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集我們在用Wd編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Wd中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Wd后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Wd文件的最后，打開“插入”——“對象