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文檔簡介
1、一、域應用基礎1.什么是域簡單地講,域就是引導Wd在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字,它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例,說明有關域的一些基本概念。形如“SeqIdentifier[Bookmark][Switches]”的關系式,在Wd中稱為“域代碼”。它是由:域特征字符:即包含域代碼的大括號“”,不過它不能使用鍵盤直接輸入,而是按下CtrlF9組合鍵輸入
2、的域特征字符。域名稱:上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”,Wd2003提供了9大類共74種域。域指令和開關:設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是為要編號的一系列項目指定的名稱,后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱為可選的開關,域通常有一個或多個可選的開關,開關與開關之間使用空格進行分隔。域結果:即是域的顯示結果,類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。
3、例如在文檔中輸入域代碼“Date@“yyyy年m月d日“MergeFFmat”的域結果是當前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務,例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù);按不同格式插入日期和時間并更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄;實現(xiàn)郵件的自動合并與打??;創(chuàng)建標準格式分數(shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域(1)使用命令插入域在Wd中,高級的復雜域功能很難用手工控制,如“自動編號”
4、和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶,9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令,它適合一般用戶使用,Wd提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置,單擊“插入→域”菜單命令,即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別,如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后,“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱,選中欲插
5、入的域名(例如“AutoNum”),則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”,由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說,你只要在“格式”列表中選中你需要的格式,單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。你也可以選中已經輸入的域代碼,單擊鼠標右鍵,然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令,對域進行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉,或者需要引用他人設計的域代碼,使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是
6、:把光標放置到需要插入域的位置,按下CtrlF9組合鍵插入域特征字符“”。接著將光標移動到域特征代碼中間,按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結束后按鍵盤上的F9鍵更新域,或者按下ShiftF9組合鍵顯示域結果。如果顯示的域結果不正確,你可以再次按下ShiftF9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài),重新對域代碼進行修改,直至顯示的域結果正確為止。(3)使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關非常多,采用上面兩種方法很難控制和使用。為此,
7、Wd選項:指令意義“LiteralText“或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關時,書簽可以替代LiteralText。另外,LiteralText也可以是嵌套域的結果開關說明b前接一個書簽時,使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f“l(fā)etter“插入“外表識別標記”(FIM),由字母指定回郵標記的類型:“A“插入一個禮節(jié)性回郵標記;“C“插入一個商業(yè)回郵標記。要打印FIMA和FIMC標記,必須有POST條碼u表示條碼是美
8、國的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語法:[REF]Bookmark[Switches]用途:插入指定的書簽所代表的文字或圖形,而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形,可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項:指令意義Bookmark書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記,則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關說明f增加書簽所標記的腳注、尾注或批
9、注序號并插入對應的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接n域將以無后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置r將書簽標記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中的位置t與n、r或w開關連用時,使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標記的段落的段落編號,此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)ListNum域語法:LISTNUM
10、“Name“[Switches]用途:在段落中的任意位置插入一組編號。選項:指令解釋Name將LISTNUM域與指定的列表關聯(lián)開關說明l指定在列表中的級別,忽略域的默認動作s指定此域的初始值。請使用整數(shù)值(7)Page域語法:PAGE[FmatSwitch]用途:在PAGE域所在處插入頁碼。選項:開關說明FmatSwitch可選開關,該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式,可修改“數(shù)字格式
11、”框中的字符樣式(8)RevNum域語法:REVNUM用途:插入文檔的修訂次數(shù),該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)Section域語法:SECTION用途:插入當前節(jié)的編號。(10)SectionPages域語法:SECTIONPAGES用途:插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時,必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。(11)Seq(Sequence)域語法:SEQIdentifier[Bookmark]
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