商業(yè)之星v7培訓(xùn)教程高級(jí)篇

1、商業(yè)之星V7培訓(xùn)教程,思迅培訓(xùn)支持組,第一節(jié)：基本檔案 第二節(jié)：采購(gòu)管理 第三節(jié)：零售管理 第四節(jié)：批發(fā)管理 第五節(jié)：會(huì)員管理 第六節(jié)：倉(cāng)庫(kù)管理 第七節(jié)：促銷(xiāo)管理 第八節(jié)：結(jié)算管理 第九節(jié)：連鎖管理,教 程 目 錄,,第一節(jié)：基本檔案,1.1 商品建檔流程 1.2 商品設(shè)置 1.3 商品類(lèi)別建立 1.4 供應(yīng)商信息維護(hù) 1.5 商品檔案建立 1.6 組合商品

2、 1.7 一品多碼 1.8 一碼多品 1.9 一品多商 1.10 條碼打印,第一節(jié) 基本檔案,1.1 商品建檔流程,供應(yīng)商,基本檔案,商品設(shè)置,類(lèi)別,1、在商品設(shè)置中設(shè)置商品在建立時(shí)默認(rèn)的值，以及是否采用系統(tǒng) 自動(dòng)編碼功能，自動(dòng)編碼規(guī)則的設(shè)定 2、按照貨品分類(lèi)建立商品類(lèi)別信息，包括大類(lèi)、中類(lèi)和小類(lèi)共3級(jí) 3、建立商品的供貨商資料 4、在基本檔案模塊中建立商品資料 5、詳細(xì)操作

3、參照下章節(jié)內(nèi)容,組合商品,商品調(diào)價(jià),,價(jià)簽打印,,,,,,,,,1.2 商品設(shè)置 1、“基本檔案” --“商品設(shè)置”可針對(duì)商品的業(yè)務(wù)、商品檔案編碼、新品默認(rèn)值等項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置； 如在錄入商品資料時(shí)，客戶可設(shè)置系統(tǒng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成“貨號(hào)”或者自編碼，在商品設(shè)置中“自動(dòng)編碼”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置；,第一節(jié) 基本檔案,第一節(jié) 基本檔案,1.2 商品設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生貨號(hào)對(duì)于沒(méi)有條碼的商品，選擇“自動(dòng)產(chǎn)生貨號(hào)”可由系統(tǒng)自動(dòng)生成貨號(hào)，編碼的規(guī)則可

4、采用使用商品大類(lèi)前綴，例如：商品：大白菜屬于06生鮮類(lèi)，自動(dòng)編碼采用大類(lèi)前兩位，則自動(dòng)生成的編碼前綴為06000001 步長(zhǎng)：設(shè)置編碼的跨位，設(shè)置步長(zhǎng)為1，則生成的編碼流水順序加1，一般默認(rèn)為1，可以不用進(jìn)行修改自動(dòng)校驗(yàn)PLU碼，此選項(xiàng)選擇后，軟件會(huì)自動(dòng)按照一定的校驗(yàn)算法校驗(yàn)貨號(hào)，當(dāng)編碼位為7位、12位時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)生成8位和13位編碼，如編碼0600000X 最后一位X由系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)生成自動(dòng)產(chǎn)生自編碼 設(shè)置方式與自動(dòng)產(chǎn)

5、生貨號(hào)一樣，選擇后由系統(tǒng)自動(dòng)生成自編碼,第一節(jié) 基本檔案,1.2 商品設(shè)置 2、 在“新品默認(rèn)值”選項(xiàng)中設(shè)置一些在新建商品檔案時(shí)常用的信息默認(rèn)項(xiàng)，在建立新商品資料的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)值，可縮短錄入商品檔案的時(shí)間。,第一節(jié) 基本檔案,1.2 商品設(shè)置 3、在“商品分類(lèi)”選項(xiàng)中設(shè)定商品分類(lèi)，系統(tǒng)默認(rèn)最大為3級(jí)2位，該分類(lèi)可以滿足大多客戶的應(yīng)用為，同時(shí)用戶還可更改3級(jí)以下的類(lèi)別，比如2級(jí)2位等，但不可更改為3級(jí)以上的數(shù)字； 4

6、、在零售價(jià)設(shè)置中設(shè)定商品的零售價(jià)可按照類(lèi)別毛利率或者加價(jià)率自動(dòng)生成商品檔案零售價(jià);,第一節(jié) 基本檔案,1.2 商品設(shè)置 5、“供應(yīng)商/客戶自動(dòng)編碼”選項(xiàng)中設(shè)定供應(yīng)商自動(dòng)編碼規(guī)則及批發(fā)客戶的自動(dòng)編碼規(guī)則，設(shè)置方法參照自動(dòng)生成貨號(hào)規(guī)則。,1.3 商品類(lèi)別建立 1、 打開(kāi)“基本檔案” →“品類(lèi)”，選 中“類(lèi)別信息” 點(diǎn)擊“增加”按鈕 ，錄入大類(lèi)編碼、名稱(chēng)、類(lèi)別毛利率/加價(jià)率，點(diǎn)“保存”建立一個(gè)商品大類(lèi)；,第一節(jié) 基本檔案,注：系

7、統(tǒng)最大支持3級(jí)2位，即最大3級(jí)，每一級(jí)采用兩位編碼,第一節(jié) 基本檔案,1.3 商品類(lèi)別建立 2、選中大類(lèi)點(diǎn)增加可在大類(lèi)下建立二級(jí)類(lèi)別信息；,毛利率/加價(jià)率：主要用于商品設(shè)置中的自動(dòng)換算零售價(jià),1.4 供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.1 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式 打開(kāi)“基本檔案” →“供應(yīng)商”，在左邊選擇相應(yīng)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式，點(diǎn)“增加”按鈕錄入供應(yīng)商信息；,第一節(jié) 基本檔案,注：供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式分為6種，為系統(tǒng)默認(rèn)，不可進(jìn)行刪除

8、或者修改,1.4 供應(yīng)商資料建立1.4.1 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式購(gòu)銷(xiāo) 商場(chǎng)從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)商品然后再做銷(xiāo)售，供應(yīng)商結(jié)算是按照采購(gòu)收貨單來(lái)進(jìn)行結(jié)算的代銷(xiāo) 可設(shè)定按批次結(jié)算還是按銷(xiāo)量結(jié)算。按批次結(jié)算，一個(gè)商品可以有多個(gè)供應(yīng)商，必須準(zhǔn)確管理庫(kù)存，進(jìn)貨不產(chǎn)生賬款。按銷(xiāo)量結(jié)算，一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商聯(lián)營(yíng)按銷(xiāo)售金額分成，一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商，商品不管理庫(kù)存，同一扣率的一個(gè)商品編碼可代表多個(gè)單品，不在電腦系統(tǒng)作進(jìn)貨，銷(xiāo)售不減庫(kù)存。

9、,第一節(jié) 基本檔案,第一節(jié) 基本檔案,1.4 供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.1 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式 租憑 完全以租賃合同的方式，支持按預(yù)定的費(fèi)用（租金，按銷(xiāo)售計(jì)算 費(fèi)用）項(xiàng)目計(jì)算用，按總的銷(xiāo)售額計(jì)算返點(diǎn) 扣率代銷(xiāo) 按銷(xiāo)售金額分成，一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商。商品管理庫(kù)存， 進(jìn)貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營(yíng)方式相當(dāng)于管理庫(kù)存的聯(lián)營(yíng),第一節(jié) 基本檔案,1.4 供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.1 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式 經(jīng)營(yíng)方式對(duì)比：,1.4 供應(yīng)商

10、信息維護(hù)1.4.2 供應(yīng)商結(jié)算方式建立供應(yīng)商資料時(shí)，需對(duì)結(jié)算方式進(jìn)行指定，系統(tǒng)提供了4種結(jié)算方式,,第一節(jié) 基本檔案,臨時(shí)指定 用戶在做采購(gòu)收貨單據(jù)的時(shí)候，可以手動(dòng)指定付款日期 指定賬期 用戶可以自行指定在采購(gòu)收貨后多少天進(jìn)行結(jié)算，如：設(shè)置30天 結(jié)算，單據(jù)中的付款日期默認(rèn)為業(yè)務(wù)發(fā)生日期的30天后,第一節(jié) 基本檔案,1.4 供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.2 供應(yīng)商結(jié)算方式指定日期 用戶

11、在選擇指定日期后，可以在“月結(jié)日期”中錄入指定的日期做結(jié)算。如：每月28日結(jié)算，就可以輸入數(shù)字28貨到付款 用戶在制作收貨入庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)結(jié)算日期為制單的業(yè)務(wù)日期,第一節(jié) 基本檔案,1.5 商品檔案建立 1、 建立完商品類(lèi)別、供應(yīng)商資料后，點(diǎn) “商品檔案” 在商品組織表中選中商品的末級(jí)類(lèi)別，點(diǎn)“增加”建立商品的基本信息資料；,第一節(jié) 基本檔案,1.5 商品檔案建立 2、在商品維護(hù)窗口中，逐條錄入商品的基本

12、信息，包括商品貨號(hào)、自編碼、名稱(chēng)等信息；,第一節(jié) 基本檔案,1.5 商品檔案建立商品信息說(shuō)明：貨 號(hào)：在軟件中貨號(hào)一般填寫(xiě)商品外包裝中的商品條形碼，條形碼說(shuō)明詳細(xì)閱讀“基本檔案”--“業(yè)務(wù)說(shuō)明”--“商品條碼”自編碼：也稱(chēng)為店內(nèi)碼，指客戶方便記憶時(shí)自行為商品編定的一組數(shù)字碼品 名：商品的名稱(chēng)，不能超過(guò)20個(gè)漢字。簡(jiǎn) 稱(chēng)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)品名自己生成，用戶也可以手動(dòng)錄入，不能超過(guò)10個(gè)漢字。助記碼：錄入商品品名后，

13、自動(dòng)會(huì)生動(dòng)成助記碼，由商品品名大寫(xiě)拼音縮寫(xiě)組成，前臺(tái)可輸入商品助記碼進(jìn)行銷(xiāo)售，需為大寫(xiě)規(guī) 格：可以記錄商品的規(guī)格屬性，比如百事可樂(lè)有650ml與1.25L之分，可以通過(guò)規(guī)格進(jìn)行記錄,1.5 商品檔案建立商品信息說(shuō)明：毛利率：商品檔案中的毛利率等于商品（零售價(jià)-進(jìn)價(jià)）/零售價(jià)*100配送價(jià)：連鎖時(shí)總部給加盟店配送商品時(shí)采用的價(jià)格最低售價(jià)：用戶可設(shè)置商品的最低售價(jià)，當(dāng)銷(xiāo)售價(jià)格低于此價(jià)格時(shí)不允許銷(xiāo)售。聯(lián)營(yíng)扣率：聯(lián)營(yíng)商品的扣率

14、值，例如：商品扣率為10%，則輸入0.1積分值：設(shè)置單個(gè)商品會(huì)員對(duì)應(yīng)積分值，詳細(xì)參照中級(jí)教程會(huì)員管理提成比例：設(shè)置商品營(yíng)業(yè)員的提成比例，可根據(jù)金額提成，也可以根據(jù)比率提成。進(jìn)貨規(guī)格：設(shè)置商品的進(jìn)貨規(guī)格，例如啤酒進(jìn)貨1箱轉(zhuǎn)換為12瓶，則進(jìn)貨規(guī)格則設(shè)為12商品類(lèi)型：設(shè)置商品的類(lèi)型，系統(tǒng)提供七種不同的類(lèi)型，有關(guān)商品詳細(xì)類(lèi)型比較參照中級(jí)教程,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品 1.6.1 捆綁商品 商品檔案中商品類(lèi)

15、型為捆綁商品、制單組合、制單拆分、自動(dòng)轉(zhuǎn)貨和自動(dòng)加工等都稱(chēng)為組合商品 捆綁商品類(lèi)型應(yīng)用銷(xiāo)售有兩種情況，一種以大單位作為庫(kù)存單位和主銷(xiāo)售單位，允許拆零銷(xiāo)售，如煙。另一種以小單位作為庫(kù)存單位和主銷(xiāo)售單位，允許按進(jìn)貨單位整包銷(xiāo)售，如整箱牛奶。 以下示例以牛奶銷(xiāo)售為例，說(shuō)明捆綁商品的實(shí)際應(yīng)用1、建商品基本資料：貨號(hào)001，牛奶（盒），定進(jìn)價(jià)2元、售價(jià)2.5元,商品類(lèi)型選擇為普通商品2、建商品基本資料：貨號(hào)00

16、2，牛奶（箱），定進(jìn)價(jià)48元、售價(jià)60元，商品類(lèi)型選“捆綁商品”；,第一節(jié) 基本檔案,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品 1.6.1 捆綁商品 3、在“組合商品”窗口選中牛奶（箱）002，點(diǎn)“增加” 定義捆綁商品的成分商品001牛奶（盒），成份數(shù)量輸入24（表示一箱牛奶有24盒）,1.6 組合商品 1.6.1 捆綁商品 4、進(jìn)貨和后臺(tái)庫(kù)存業(yè)務(wù)只允許操作001牛奶（盒），按盒管理庫(kù)存 5、前臺(tái)銷(xiāo)售可以同時(shí)銷(xiāo)售001牛奶（盒

17、）和002牛奶（箱），銷(xiāo)售的一箱牛奶，在日結(jié)時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為24盒牛奶出庫(kù),第四節(jié) 基本檔案,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品 1.6.1 捆綁商品 6、系統(tǒng)日結(jié)后，后臺(tái)“庫(kù)存查詢”－－“出入庫(kù)明細(xì)”中可查詢出前臺(tái)銷(xiāo)售的一箱牛奶，自動(dòng)轉(zhuǎn)化為24盒出庫(kù)，如下圖：,注：以本例捆綁商品牛奶（箱）不管理庫(kù)存，始終保持0零庫(kù)存，進(jìn)貨和銷(xiāo)售時(shí)均以成份商品牛奶（盒）進(jìn)行出入庫(kù),第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品 1.6.1 捆綁商品

18、7、日結(jié)后商品的毛利統(tǒng)計(jì)按牛奶（盒）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，前臺(tái)銷(xiāo)售牛奶（箱）1箱，也將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為24盒牛奶統(tǒng)計(jì)商品毛利 8、捆綁商品即本例的002牛奶（箱）在銷(xiāo)售時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為成份商品牛奶（盒）統(tǒng)計(jì)毛利；,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.2 制單拆分 制單拆分常用于在業(yè)務(wù)中需要管理商品的大、小包裝，并且大、小包裝均要管理庫(kù)存，同時(shí)可根據(jù)銷(xiāo)售情況將大包裝拆分為小包裝進(jìn)行銷(xiāo)售的情況；

19、 以下實(shí)例以“12連包紙巾”說(shuō)明制單拆分商品類(lèi)型的應(yīng)用，在小型便利店中經(jīng)常將連包紙巾拆為小包進(jìn)行銷(xiāo)售，結(jié)合軟件作以下設(shè)置； 1、首先在商品檔案中分別建立“12連包紙巾”和“小包紙巾”商品資料，“12連包紙巾”商品類(lèi)型選擇為“制單拆分”，小包選擇為“普通商品”,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.2 制單拆分 2、打開(kāi)“基本檔案”—“組合商品”窗口設(shè)置制單拆分商品“12連包紙巾”的拆分商品小包紙巾，并定義數(shù)量為12

20、然后保存退出；,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.2 制單拆分 3、打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)管理”—“組合拆分單”填制組合拆分單，選擇方式為“拆分”，在貨號(hào)欄選擇要拆分的商品，填寫(xiě)拆分的數(shù)量2包，軟件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為24小包，保存并審核單據(jù)后。12連包紙巾庫(kù)存減少2包，小包庫(kù)存變?yōu)?4包，如下圖：,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.2 制單拆分 4、商品進(jìn)貨時(shí)按照12連包大包裝進(jìn)貨，小包庫(kù)存由制作拆分單時(shí)生成小包裝的庫(kù)存；

21、5、前臺(tái)銷(xiāo)售時(shí)既可按照12連包整包進(jìn)行銷(xiāo)售，也可按照小包拆分開(kāi)進(jìn)行銷(xiāo)售，大包與小包庫(kù)存同時(shí)可通過(guò)庫(kù)存查詢進(jìn)行查看，當(dāng)銷(xiāo)售為大包裝時(shí)則自動(dòng)減大包裝，銷(xiāo)售小包時(shí)，小包庫(kù)存減少； 6、日結(jié)后，系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出大包的毛利及小包毛利；,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.3 制單組合 制單組合商品類(lèi)型常用于將幾種不同的商品通過(guò)人工組合方式組合在一起進(jìn)行銷(xiāo)售，并且需要對(duì)這些組合商品庫(kù)存及其成份商品都進(jìn)行管理； 常見(jiàn)

22、于超市將手工將兩種商品捆合在一起作為一個(gè)新的商品進(jìn)行銷(xiāo)售，比如將“奇強(qiáng)洗衣粉”與“奇強(qiáng)肥皂”各1個(gè)使用膠帶進(jìn)行捆合組成一個(gè)新的商品，重新建立商品檔案進(jìn)行銷(xiāo)售，系統(tǒng)同時(shí)管理新商品與成份商品的庫(kù)存；結(jié)合軟件作如下設(shè)置； 1、首先在商品檔案中定義新的商品貨號(hào)80001，商品名稱(chēng)命名為“洗衣組合”，并且商品類(lèi)型選擇為“制單組合”； 2、打開(kāi)“組合商品”窗口為“洗衣組合”增加成分商品洗衣粉與肥皂，定義成份商品的數(shù)量，并進(jìn)行保存如下圖：,第

23、一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.3 制單組合,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.3 制單組合 3、打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)管理”—“組合拆分單”填制組合拆分單，選擇方式為“組合分”，在貨號(hào)欄選擇要組合的商品，填寫(xiě)組合的成品數(shù)量比如10套，軟件根據(jù)組合成份配比，自動(dòng)計(jì)算所需成份商品的數(shù)量，保存并審核后成份商品庫(kù)存即減少，“洗衣組合”商品庫(kù)存增加10套。,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.3 制單組合 4、商品進(jìn)貨

24、時(shí)按照成份商品進(jìn)貨，“洗衣組合”商品庫(kù)存由制作組合單時(shí)自動(dòng)增加，并對(duì)應(yīng)成份商品減少； 5、前臺(tái)銷(xiāo)售“洗衣組合”商品后，其庫(kù)存自動(dòng)減少。同時(shí)也可銷(xiāo)售并查詢成份商品的庫(kù)存； 6、日結(jié)后系統(tǒng)可分別統(tǒng)計(jì)出 “洗衣組合”商品，與其成份商品的毛利,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.4自動(dòng)轉(zhuǎn)貨 常用于生鮮商品中的肉類(lèi)分割。賣(mài)場(chǎng)生鮮部購(gòu)進(jìn)整條生豬后，在賣(mài)場(chǎng)中直接做分割操作并即時(shí)銷(xiāo)售時(shí)，結(jié)合軟件使用“自動(dòng)轉(zhuǎn)貨”方式來(lái)幫助商場(chǎng)

25、計(jì)算整豬的成本利潤(rùn)。,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.4自動(dòng)轉(zhuǎn)貨 1、首先在商品檔案中建立商品“生豬”1001及其分解商品“排骨”1002、“五花肉”1004等商品信息，“生豬”1001商品類(lèi)型設(shè)置為“自動(dòng)轉(zhuǎn)貨”，其它商品設(shè)置為“普通商品”，如下圖；,2、在“基本檔案”—“組合商品”為商品“生豬”1001增加轉(zhuǎn)換為的成份商 品配方表。成份商品數(shù)量無(wú)需進(jìn)行設(shè)置，按等重轉(zhuǎn)換,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.4自

26、動(dòng)轉(zhuǎn)貨 3、商場(chǎng)在前臺(tái)按成份商品的銷(xiāo)售后，可以在零售管理中查詢到成份商品的銷(xiāo)售記錄。,4、在每日銷(xiāo)售日結(jié)時(shí)，后臺(tái)系統(tǒng)按照定義好的配方表，自動(dòng)地將對(duì)分割成品的銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化為對(duì)原料的銷(xiāo)售，沖減原料的庫(kù)存，利潤(rùn)也歸于原料。每銷(xiāo)售一斤“五花肉”1004，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成一斤“生豬”1001的銷(xiāo)售。,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.4自動(dòng)轉(zhuǎn)貨 4、在毛利報(bào)表中，可以查詢到商品“生豬”的成本毛利，不統(tǒng)計(jì)成份商品的成本毛利,第一節(jié) 基本檔案

27、,1.6 組合商品1.6.5 自動(dòng)加工 自動(dòng)加工常用在超市中的熟食加工、面包房中的面包加工等通過(guò)原料客戶自己制作的商品。 以下實(shí)例以超市生產(chǎn)一批“面包”結(jié)合在系統(tǒng)中作以下操作： 1、首先在商品檔案中建立商品信息，將商品“面包”的商品類(lèi)型設(shè)置為“自動(dòng)加工”，原料商品類(lèi)型為“普通商品”,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.5 自動(dòng)加工 2、打開(kāi)“基本檔案”—“組合商品”窗口定義面包加工所需的成份商品的

28、數(shù)量，即面包的BOM配方表；,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.5 自動(dòng)加工 3、生產(chǎn)完成后生成面包成品，前臺(tái)銷(xiāo)售面成1個(gè)，將對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的原料進(jìn)行出庫(kù),4、在毛利報(bào)表中，可以統(tǒng)計(jì)出原料的成本毛利情況。,第一節(jié) 基本檔案,1.6 組合商品1.6.7 組合商品比較,,第一節(jié) 基本檔案,1.7 一品多碼 一品多碼是指在實(shí)際業(yè)務(wù)中一個(gè)商品可能存在多個(gè)條碼，對(duì)于此類(lèi)商品在建立資料時(shí)需結(jié)合軟件中的附加碼來(lái)實(shí)現(xiàn)；

29、 例如：百事可樂(lè)罐裝出廠時(shí)條碼分別有6900138125887與6900138125888兩種，在軟件中作如下處理； 1、在商品檔案中建立資料，先將其中一條碼6900138125887作為商品貨號(hào)，錄入商品名稱(chēng)及價(jià)格等信息,第一節(jié) 基本檔案,1.7 一品多碼 2、在商品資料錄入窗口其它屬性 “附加條碼”框中點(diǎn)圖中所示擴(kuò)展按鈕，在彈出的窗口中將條碼6900138125888添加為附加碼并保存,3、建立完成后，前臺(tái)即可掃描商品進(jìn)行銷(xiāo)

30、售，兩個(gè)條碼均代表同一個(gè)商品4、后臺(tái)做單據(jù)及盤(pán)點(diǎn)時(shí)也可以輸入附加碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)做轉(zhuǎn)換5、報(bào)表查詢可按貨號(hào)或自編碼查詢商品信息但不能按照附加碼查詢,第一節(jié) 基本檔案,1.8 一碼多品 對(duì)于同一個(gè)生產(chǎn)廠家的不同系列產(chǎn)品可能存在一個(gè)條碼對(duì)應(yīng)多個(gè)系列的商品，在實(shí)際業(yè)務(wù)處理時(shí)，應(yīng)將商品的條碼作為商品檔案中的自定義碼，為各個(gè)商品重新建立貨號(hào)編碼。前臺(tái)銷(xiāo)售時(shí)可根據(jù)進(jìn)行實(shí)際選擇； 例如：商品“強(qiáng)生爽身粉”與“強(qiáng)生熱痱粉”商品出廠時(shí)

31、條形碼相同，均為6907376204015 在商業(yè)之星V7系統(tǒng)中作如下處理。 1、在商品檔案中建立商品“強(qiáng)生爽身粉”，如下圖，貨號(hào)自行編碼為31021012，將商品條形碼6907376204015錄入為自編碼,第一節(jié) 基本檔案,1.8 一碼多品 2、在商品檔案中建立商品“強(qiáng)生熱痱粉”，如下圖，貨號(hào)自行編碼為31021013，將商品條形碼6907376204015錄入為自編碼;,3、建立完成兩種商品資料后，前臺(tái)無(wú)論銷(xiāo)售 “強(qiáng)生爽身

32、粉”或“強(qiáng)生熱痱粉”時(shí)，當(dāng)掃描商品包裝條碼6907376204015時(shí)，軟件自動(dòng)彈出商品選擇窗口供收銀員進(jìn)行商品選擇，見(jiàn)下圖：,第一節(jié) 基本檔案,1.8 一碼多品 4、收銀員通過(guò)上下鍵在選擇對(duì)應(yīng)的商品，并進(jìn)行確認(rèn);,5、對(duì)于一碼多品的每一個(gè)商品都可以單獨(dú)進(jìn)行入庫(kù)、銷(xiāo)售。報(bào)表中也可以查詢到單個(gè)商品的庫(kù)存及毛利,第一節(jié) 基本檔案,1.9 一品多商 一品多商是指一個(gè)商品存在兩個(gè)或者以上的供應(yīng)商給其供貨。一品多商有兩種不同的模

33、式，即： 一個(gè)商品有多個(gè)供應(yīng)商，且每個(gè)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)模式相同，比如都為購(gòu)銷(xiāo)或者代銷(xiāo); 一個(gè)商品有多個(gè)供應(yīng)商，但每個(gè)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)模式不同，比如一個(gè)為購(gòu)銷(xiāo)，另一個(gè)為代銷(xiāo); 針對(duì)以上情況:類(lèi)型①可以在同一個(gè)商場(chǎng)實(shí)現(xiàn)；類(lèi)型②不能在同一商場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)，僅在連鎖門(mén)店時(shí)，同一個(gè)商品可以在不同的分店采用不用的經(jīng)營(yíng)方式，且結(jié)算方式也必須在分店進(jìn)行,第一節(jié) 基本檔案,1.9 一品多商相同經(jīng)營(yíng)模式的一品多商實(shí)現(xiàn)方式首先在【供應(yīng)商】檔案中先建好供應(yīng)

34、商資料。再打開(kāi)商品檔案，選中有多個(gè)供應(yīng)商的商品，在商品檔案窗口其它屬性“其它供應(yīng)商”屬性（如下圖示）中輸入商品的第二供應(yīng)商編碼。,第一節(jié) 基本檔案,1.9 一品多商相同經(jīng)營(yíng)模式的一品多商實(shí)現(xiàn)方式 當(dāng)為商品增加多個(gè)供應(yīng)商后，可在商品檔案下方窗口針對(duì)不同的供應(yīng)商采用不用的進(jìn)貨價(jià)，即下圖中的約定價(jià)，當(dāng)約會(huì)價(jià)為0時(shí)，商品在進(jìn)貨時(shí)自動(dòng)取商品檔案中的進(jìn)價(jià)；,第一節(jié) 基本檔案,1.9 一品多商不同經(jīng)營(yíng)模式的一品多商（僅針對(duì)連鎖門(mén)店）

35、系統(tǒng)支持在不同分店同一商品采用不同經(jīng)銷(xiāo)方式做結(jié)算。首先在軟件初始化時(shí)要設(shè)置供應(yīng)商的結(jié)算方式不為總部統(tǒng)一結(jié)算；在總部添加供應(yīng)商資料時(shí)設(shè)置結(jié)算機(jī)構(gòu)為對(duì)應(yīng)門(mén)店在商品檔案中設(shè)置此商品的采購(gòu)范圍為“門(mén)店采購(gòu)”；在商品檔案的供貨信息處增加分店相應(yīng)的供應(yīng)商，如下圖：,第一節(jié) 基本檔案,1.10 條碼打印1.10.1 增強(qiáng)版條碼打印 對(duì)于超市購(gòu)進(jìn)的不帶包裝的部分商品，比如茶杯、碗筷等用品，一般沒(méi)有條碼，需要先對(duì)這部分商品進(jìn)行編碼并

36、打印出條碼貼于商品上后，前臺(tái)才可以進(jìn)行銷(xiāo)售； 本示例以采用“Godex 1100 Plus”型條碼打印機(jī)為例，詳細(xì)講解一下如何設(shè)置條碼打印機(jī)。 1、首先正確安裝Godex 1100 Plus條碼打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，并確?？梢哉４蛴y(cè)試頁(yè) 2、打開(kāi)“采購(gòu)管理”—“條碼打印”,這里有兩種打印方式，一種是普通版條碼打印，一種是增強(qiáng)版條碼打印,建議選用“增強(qiáng)版條碼打印”,第一節(jié) 基本檔案,1.10 條碼打印1.10.1 增

37、強(qiáng)版條碼打印 3、在條碼打印窗口首先在“參數(shù)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中選擇對(duì)應(yīng)打印機(jī)名稱(chēng)、打印機(jī)端口，此處選擇Godex 并選擇打印端口； 對(duì)于軟件打印機(jī)中列出的打印機(jī)，在窗口的右邊都會(huì)給出“溫馨提示”以方便打印機(jī)的安裝，請(qǐng)注意閱讀，比如此款打印機(jī)，在安裝好驅(qū)動(dòng)后，還需EZ2000.DLL的驅(qū)動(dòng)程序port95nt.exe,可根據(jù)提示進(jìn)行安裝,第一節(jié) 基本檔案,1.10 條碼打印1.10.1 增強(qiáng)版條碼打印 4、繼續(xù)對(duì)其它各項(xiàng)參數(shù)

38、進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后切換至“標(biāo)簽設(shè)計(jì)”窗口，在標(biāo)簽類(lèi)型列表選擇“條碼標(biāo)簽”；,第一節(jié) 基本檔案,1.10 條碼打印1.10.1 增強(qiáng)版條碼打印 5、根據(jù)不干膠打印紙每行的實(shí)際個(gè)數(shù)設(shè)置每行的打印列數(shù)，標(biāo)簽的寬度、高度應(yīng)用標(biāo)盡測(cè)量單個(gè)標(biāo)簽的尺度，填入寬度、高度方框中，注意測(cè)量單位為毫米（mm）； 6、在左邊對(duì)條碼簽的打印項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，可選擇一個(gè)項(xiàng)后，使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，當(dāng)將條碼簽中的一項(xiàng)拖出框外后，將代表此項(xiàng)不進(jìn)行打印，同樣，將下方的選項(xiàng)

39、拖入條碼簽中后，代表此項(xiàng)進(jìn)行打印，設(shè)置時(shí)應(yīng)在設(shè)置完后進(jìn)行打印測(cè)試，并根據(jù)實(shí)際偏差再進(jìn)行微調(diào)直至達(dá)到理想效果； 7、對(duì)條碼簽及參數(shù)設(shè)置完成后，應(yīng)點(diǎn)擊窗口上方的“保存標(biāo)簽”對(duì)設(shè)計(jì)好的標(biāo)簽進(jìn)行保存以便下次繼續(xù)使用，點(diǎn)擊“保存參數(shù)”對(duì)打印機(jī)和條碼的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行保存； 8、設(shè)計(jì)保存完成后切換至“商品列表”可選擇商品進(jìn)行條碼打印；,第二節(jié)：采購(gòu)管理,2.1 采購(gòu)設(shè)置2.2 采購(gòu)訂單2.3 采購(gòu)收貨單2.4 采購(gòu)?fù)素泦?.5 采

40、購(gòu)查詢2.6 訂單狀態(tài)監(jiān)控2.7 導(dǎo)購(gòu)功能應(yīng)用2.8 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置與模板2.9 補(bǔ)貨分析,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.1 采購(gòu)設(shè)置 首次進(jìn)入“采購(gòu)管理”模塊時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)路出“采購(gòu)設(shè)置”窗口，提示對(duì)其中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，也可先點(diǎn)取消，后期通過(guò)“采購(gòu)管理”—“更多功能”—“采購(gòu)設(shè)置”打開(kāi)采購(gòu)設(shè)置窗口，如下圖：,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.1 采購(gòu)設(shè)置采購(gòu)設(shè)置--公共選項(xiàng)：“單據(jù)審核后提示是否審核” ，系統(tǒng)中的單

41、據(jù)只有在審核后才正式生效，對(duì)于采購(gòu)制單與審單為同一操作員時(shí)，建議選擇此項(xiàng)，保存完后軟件會(huì)自動(dòng)跳出審核窗口；“單據(jù)查詢時(shí)的日期跨度”，軟件默認(rèn)為30天，可調(diào)整，該功能對(duì)于系統(tǒng)中的單據(jù)查詢通用，表示通過(guò)“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)單據(jù)時(shí)，窗口中顯示近30天的業(yè)務(wù)單據(jù)“報(bào)表查詢時(shí)的日期跨度”，軟件默認(rèn)為30天，可調(diào)整，對(duì)于系統(tǒng)中的報(bào)表查詢通用，表示查詢報(bào)表時(shí)系統(tǒng)時(shí)間的跨度，如查詢開(kāi)始日期為2010-09-21，跨度為30天時(shí)結(jié)束日期則自動(dòng)為2010-

42、10-21注：公共選項(xiàng)中的參數(shù)適用于商業(yè)之星V7系統(tǒng)中的所有單據(jù),第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.1 采購(gòu)設(shè)置 采購(gòu)設(shè)置—采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)則,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.1 采購(gòu)設(shè)置 采購(gòu)設(shè)置—采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)則“采購(gòu)訂單有效天數(shù)” 可調(diào)整訂單的有效天數(shù)，做采購(gòu)訂單時(shí)“交貨期限”由此參數(shù)自動(dòng)計(jì)算出，如采購(gòu)訂單的制單日期為2010-09-21，默認(rèn)有效天為30天時(shí)，交貨期限則為2010-10-21，對(duì)于超出交貨期限的訂單，需重新填制采購(gòu)訂單“采購(gòu)訂單只允許

43、入庫(kù)一次”對(duì)于采購(gòu)訂單，在實(shí)際入庫(kù)時(shí)可多次引入采購(gòu)訂單進(jìn)行入庫(kù)操作，選擇此項(xiàng)后采購(gòu)訂單只可以引用一次“必須按單采購(gòu)和銷(xiāo)售”對(duì)于業(yè)務(wù)流程較為嚴(yán)格的用戶，可選擇此項(xiàng)，必須先按照采購(gòu)流程填制采購(gòu)訂單再作采購(gòu)和銷(xiāo)售“必須按單退貨”選擇引項(xiàng)后，通作系統(tǒng)作采購(gòu)?fù)素泦螘r(shí)，必須引入原采購(gòu)訂單作退貨，否則無(wú)法直接退貨,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.1 采購(gòu)設(shè)置 采購(gòu)設(shè)置—采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)則“進(jìn)價(jià)高于商品檔案價(jià)時(shí)提示”選擇此項(xiàng)后，在填制采購(gòu)訂單或者收貨單時(shí)，當(dāng)商

44、品的進(jìn)價(jià)高于商品檔案中的進(jìn)價(jià)時(shí)，軟件會(huì)智能提醒用戶“采購(gòu)入庫(kù)單先輸入數(shù)量、總價(jià)，商品單價(jià)自動(dòng)計(jì)算” 此功能適用于客戶在進(jìn)貨時(shí)按照貨品總金額進(jìn)行采購(gòu)，比如：客戶一次性采購(gòu)5000元的“可口可樂(lè)”3000瓶，在填制入庫(kù)單時(shí)在數(shù)量欄輸入數(shù)量3000，金額5000，則軟件自動(dòng)計(jì)算出單價(jià)為1.67元“自動(dòng)更新” 在自動(dòng)更新項(xiàng)中可設(shè)定在做采購(gòu)收貨單時(shí)當(dāng)錄入商品進(jìn)價(jià)時(shí)，是否自動(dòng)更新商品檔案中的進(jìn)貨價(jià)；如客戶連鎖時(shí)，請(qǐng)不要啟用“自動(dòng)更新”功能中的

45、項(xiàng),第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.2 采購(gòu)訂單　 采購(gòu)訂單是向供應(yīng)商采購(gòu)商品的原始憑證。由業(yè)務(wù)員手工創(chuàng)建，也可以通過(guò)“導(dǎo)購(gòu)”功能由系統(tǒng)自動(dòng)生成。采購(gòu)訂單中包含供應(yīng)商、送貨倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)商品信息，采購(gòu)訂單由業(yè)務(wù)員建立后，需采購(gòu)主管 “審核”后才能正式生效。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.2 采購(gòu)訂單 １、進(jìn)入“采購(gòu)管理” →“訂貨”填制采購(gòu)訂單，選擇供應(yīng)商，在貨號(hào)欄錄入商品貨號(hào)或者自編碼、采購(gòu)數(shù)量、進(jìn)價(jià)等信息對(duì)訂單進(jìn)行“保存”；,2、保存后

46、的訂單可以再次進(jìn)行修改，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)工具欄中的“審核”按鈕對(duì)訂單進(jìn)行審核，生成正式訂單；,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.2 采購(gòu)訂單 填制采購(gòu)訂單時(shí)可通過(guò)3種方式錄入商品:在貨號(hào)欄錄入商品貨號(hào)或者自編碼，錄入自編碼時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為貨號(hào)，通過(guò)工具欄“商品”按鈕，在出現(xiàn)的商品選擇窗口中直接選取商品通過(guò)工具欄”掃描”按鈕，用條碼槍直接掃描商品條碼，掃描商品時(shí)也可同時(shí)按“F3”鍵，在掃描窗口即時(shí)錄入商品數(shù)量，如下圖：,第二節(jié) 采購(gòu)管

47、理,2.2 采購(gòu)訂單交貨期限：即采購(gòu)訂單的有效期限。若超出交貨期限，則訂單無(wú)效?？稍凇安少?gòu)設(shè)置”-“采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)則”中設(shè)置采購(gòu)訂單的默認(rèn)有效期，一般按大多數(shù)供應(yīng)商在收到訂單后的送貨天數(shù)設(shè)置。送貨地址：對(duì)于單店版只能送貨到本店倉(cāng)庫(kù)，對(duì)于連鎖版可以指定送貨到分店倉(cāng)庫(kù)。經(jīng)銷(xiāo)方式：根據(jù)供應(yīng)商自動(dòng)帶出。箱數(shù)與數(shù)量：根據(jù)商品檔案中的進(jìn)貨規(guī)格換算，如商品檔案中進(jìn)貨規(guī)格為10，在采購(gòu)訂單中“箱數(shù)”輸入1，數(shù)據(jù)欄自動(dòng)轉(zhuǎn)換為10個(gè)數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)，對(duì)于沒(méi)

48、有進(jìn)貨規(guī)格的商品，可任意在箱數(shù)欄或者數(shù)量欄輸入進(jìn)貨的數(shù)量贈(zèng)品數(shù)：約定由供應(yīng)商免費(fèi)贈(zèng)送的商品數(shù)量在此輸入。常用于處理搭贈(zèng)等情況，贈(zèng)品數(shù)量會(huì)累加至商品庫(kù)存；,2.3 采購(gòu)收貨單 3、供應(yīng)商送貨到店后，收貨員打開(kāi)“采購(gòu)收貨單” →點(diǎn)下圖所示紅框中的擴(kuò)展按鈕，在彈出的通用選擇窗口選擇選擇對(duì)應(yīng)進(jìn)貨的訂單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)引出采單中的商品至采購(gòu)收貨單；,第二節(jié) 采購(gòu)管理,4、核對(duì)送貨數(shù)量與訂單數(shù)量無(wú)誤后，點(diǎn)保存審核按鈕完成采購(gòu)收貨操作，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)

49、生庫(kù)存，并同時(shí)增加應(yīng)付賬款；,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.3 采購(gòu)收貨單 5、以上為正規(guī)定購(gòu)流程進(jìn)貨，對(duì)于小型的超市也可直接聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)貨或者自采的形式，進(jìn)入系統(tǒng)通過(guò)“采購(gòu)收貨”直接填制采購(gòu)收貨單，錄入商品貨號(hào)、商量“保存”并“審核”后生成商品庫(kù)存，完成貨品的采購(gòu)入庫(kù)工作。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.4 采購(gòu)?fù)素泦巍　　　〔少?gòu)?fù)素泦卧谏唐吠素洺鰩?kù)時(shí)創(chuàng)建，退貨單中包含供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)及退貨的商品信息（如圖所示）　　　　　　　

50、 采購(gòu)?fù)素泦纬送素洉r(shí)使用外，還可以用來(lái)沖減錯(cuò)誤的“采購(gòu)收貨單”，此類(lèi)退貨單如涉及帳款需要通知供應(yīng)商?？梢约s定對(duì)此類(lèi)錯(cuò)誤調(diào)整單據(jù)要求調(diào)用原有的“采購(gòu)收貨單”作為原始單據(jù)，并注明原因。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.4 采購(gòu)?fù)素泦巍?、采購(gòu)?fù)素泦慰梢酝ㄟ^(guò)選擇采購(gòu)收貨單、選擇收貨單號(hào)，軟件自動(dòng)調(diào)出收貨單中的商品信息，對(duì)于連鎖時(shí)還可以引用調(diào)撥入庫(kù)單。手工創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦蔚姆绞椒ú少?gòu)訂單相同；,,,,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.4 采購(gòu)?fù)素泦?

51、2、采用采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行退貨時(shí)，在采購(gòu)?fù)素泦沃羞x擇“采購(gòu)入庫(kù)單”，選擇采購(gòu)單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)引入采購(gòu)收貨單的貨品，輸入退貨數(shù)量進(jìn)行保存審核即可。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.5 采購(gòu)查詢 采購(gòu)查詢從不同角度對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢，并按供應(yīng)商、商品、 類(lèi)別分類(lèi)匯總、大類(lèi)匯總、歷史進(jìn)價(jià)查詢 1、“采購(gòu)管理”—“更多功能”—“采購(gòu)查詢”可對(duì)商品的采購(gòu)量等信息進(jìn)行查詢；,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.5 采購(gòu)查詢 2、如需要按照采購(gòu)單據(jù)查詢

52、，進(jìn)入“采購(gòu)管理” →“更多功能” →“采購(gòu)類(lèi)單據(jù)”查詢，可按照采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨單、采購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行單據(jù)查詢。,注：在查詢出的單據(jù)上用鼠標(biāo)雙擊，可查詢相關(guān)單據(jù)的明細(xì),第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.6 訂單狀態(tài)監(jiān)控 如需要查詢采購(gòu)訂單的狀態(tài)、訂單的到貨率及到期訂單，可進(jìn)系統(tǒng)“采購(gòu)管理” →“更多功能” →“訂單狀態(tài)監(jiān)控”窗口進(jìn)行查詢 1、訂單狀態(tài)：查詢訂單的狀態(tài)，查看訂單是否進(jìn)貨，如下圖；,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.6 訂單狀態(tài)監(jiān)

53、控 2、訂單終止：如果由于錯(cuò)誤的錄入了一筆采購(gòu)訂單，可通過(guò)采單終止功能將采購(gòu)訂單終止掉，選擇錯(cuò)誤的訂單號(hào)，點(diǎn)“訂單終止”按鈕終止，如下圖；,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.7 導(dǎo)購(gòu)功能應(yīng)用　 “導(dǎo)購(gòu)”是系統(tǒng)提供的自動(dòng)生成“采購(gòu)訂單”的一個(gè)工具。它的作用是將缺貨商品按不同的供應(yīng)商、要貨分部和經(jīng)營(yíng)方式分別生成多張采購(gòu)訂單。導(dǎo)購(gòu)功能應(yīng)用詳細(xì)閱讀商業(yè)之星V7中級(jí)篇。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.8 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置與模板2.8.1 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置

54、 系統(tǒng)提供了靈活的單據(jù)界面設(shè)置與編輯功能，用戶可通過(guò)單據(jù)頂部的工具欄自由設(shè)置單據(jù)的模板與報(bào)表中的內(nèi)容，本示例以采購(gòu)訂單為例說(shuō)明。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.8 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置與模板2.8.1 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置審核：對(duì)于系統(tǒng)中的單據(jù)，在保存后可進(jìn)行審核，審核后的單據(jù)為正式單據(jù)，不可進(jìn)行再次編輯；刪單：對(duì)已經(jīng)保存的單據(jù)可以通過(guò)此功能將該單整單刪除，如果已經(jīng)審核，則無(wú)法通過(guò)刪單功能進(jìn)行操作；商品：錄入系統(tǒng)單據(jù)時(shí)，可通過(guò)商品按鈕打開(kāi)所有商品進(jìn)行選

55、擇；編輯：明細(xì)導(dǎo)入：將采購(gòu)訂單中的商品信息填寫(xiě)在txt文檔或者excel表格中，導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中；明細(xì)導(dǎo)出：將單據(jù)中的明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到txt文檔或excel表格中；手持終端導(dǎo)入：在txt文檔中輸入貨號(hào)和數(shù)量，導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中，可調(diào)出商品明細(xì)信息，使用此種方法能快速的錄入商品貨號(hào)導(dǎo)出：將單據(jù)中的商品貨號(hào)導(dǎo)出到txt文檔或excel表格中,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.8 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置與模板2.8.1 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置 編輯明細(xì)導(dǎo)入：將采

56、購(gòu)訂單中的商品信息填寫(xiě)在txt文檔或者excel表 格中，導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中；明細(xì)導(dǎo)出：將單據(jù)中的明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到txt文檔或excel表格中；手持終端導(dǎo)入：在txt文檔中輸入貨號(hào)和數(shù)量，導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中，可調(diào)出商品明細(xì)信息，使用此種方法能快速的錄入商品；貨號(hào)導(dǎo)出：將單據(jù)中的商品貨號(hào)導(dǎo)出到txt文檔或excel表格中讀SX3300盤(pán)點(diǎn)機(jī)：將盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的商品信息導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中，詳細(xì)操作步驟可見(jiàn)SX3300盤(pán)點(diǎn)操作說(shuō)明文檔；貨號(hào)導(dǎo)入：

57、在txt文檔中填寫(xiě)貨號(hào)，導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中，會(huì)調(diào)出商品的詳細(xì)信息，然后手動(dòng)填寫(xiě)數(shù)量等信息。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.8 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置與模板2.8.1 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置 單據(jù)拷貝貨號(hào)拷貝：按shift鍵選中需要拷貝的貨號(hào)，然后點(diǎn)擊“貨號(hào)拷貝”按鈕，即將商品的貨號(hào)復(fù)制上了；數(shù)量拷貝：按shift鍵選中需要拷貝的商品數(shù)量，然后點(diǎn)擊”數(shù)量拷貝“，即將商品的數(shù)量復(fù)制上了；粘貼：貨號(hào)拷貝和數(shù)量拷貝功能用了之后，可以在新的單據(jù)中，點(diǎn)擊”粘貼“按鈕，

58、將貨號(hào)、數(shù)量拷貝過(guò)來(lái)，從而調(diào)出商品明細(xì)信息。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.8 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置與模板2.8.1 采購(gòu)單據(jù)設(shè)置 單據(jù)相關(guān)商品參考信息：點(diǎn)此選項(xiàng)后，在單據(jù)的下方會(huì)出現(xiàn)該商品的一些相關(guān)信息，如：基本信息、銷(xiāo)量情況、庫(kù)存情況、采購(gòu)信息、庫(kù)位信息、其它；商品庫(kù)存相關(guān)：點(diǎn)此選項(xiàng)后，在單據(jù)的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)該商品的庫(kù)存分布情況；單據(jù)相關(guān)：點(diǎn)此選項(xiàng)后，在單據(jù)的右側(cè)會(huì)出來(lái)與該商品相關(guān)的一些單據(jù)信息；條碼價(jià)簽打?。狐c(diǎn)此選項(xiàng)后，會(huì)出來(lái)?xiàng)l碼價(jià)簽打印

59、頁(yè)面。,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.9 補(bǔ)貨分析 制作采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采購(gòu)人員可參照系統(tǒng)提供的“補(bǔ)貨分析”功能查看商品的綜合銷(xiāo)售分析數(shù)量； 1、打開(kāi)“采購(gòu)管理”—“補(bǔ)貨分析”，在補(bǔ)貨分析表中詳細(xì)列出了各個(gè)商品的當(dāng)前庫(kù)存量、銷(xiāo)量分析等情況,第二節(jié) 采購(gòu)管理,2.9 補(bǔ)貨分析 2、在補(bǔ)貨分析報(bào)表中，其它各字段定義如下： 上周銷(xiāo)量：上周銷(xiāo)量是指查詢?nèi)盏纳现苋障蚯巴?天.軟件默認(rèn)一周是從周日至周六 四周日平均銷(xiāo)量：四周日平均銷(xiāo)量是

60、指不含單天前28天平均銷(xiāo)量 本周銷(xiāo)量：指含單天前六天的銷(xiāo)量。 在途量：指已做訂單但還沒(méi)有做收貨入庫(kù)單的商品數(shù)量 可售天數(shù)：指當(dāng)前庫(kù)存商品的數(shù)量還有銷(xiāo)售幾天。 建議訂量：指系統(tǒng)根據(jù)前面的銷(xiāo)量和當(dāng)前系統(tǒng)庫(kù)存生成的訂貨量。 3、系統(tǒng)同時(shí)支持賣(mài)一補(bǔ)一，通過(guò)工具欄上的“轉(zhuǎn)導(dǎo)購(gòu)手工導(dǎo)入”可根據(jù)報(bào)表中的“建議訂量”調(diào)出導(dǎo)購(gòu)界面，關(guān)于導(dǎo)購(gòu)操作將在下一節(jié)進(jìn)行介紹；,第三節(jié)：零售管理,3.1 POS設(shè)置 3.2 前臺(tái)POS機(jī)登記

61、 3.3 前臺(tái)設(shè)置 3.4 前臺(tái)POS銷(xiāo)售 3.5 營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)售與提成 3.6 日結(jié)與報(bào)表查詢 3.7 電子稱(chēng)應(yīng)用 3.8 計(jì)價(jià)稱(chēng)應(yīng)用,第三節(jié) 零售管理,3.1 POS設(shè)置3.1.1 小票設(shè)置進(jìn)入后臺(tái)“零售管理” →“pos設(shè)置” →“pos小票設(shè)置”窗口設(shè)置前臺(tái)打印收銀小票信息進(jìn)行設(shè)定；,第三節(jié) 零售管理,3.1 POS設(shè)置3.1.1 小票設(shè)置票頭：設(shè)置收銀小票打印的

62、標(biāo)題信息，一般設(shè)置為客戶的店名；標(biāo)題1：如客戶要求小票票頭打印主標(biāo)題與副標(biāo)題時(shí)，可在標(biāo)題1輸入；明細(xì)：主要打印商品的品名、貨號(hào)、價(jià)格、單位等商品的詳細(xì)信息，一些特殊的商品相關(guān)信息也可以用一些特殊的記號(hào)表明，如打印讓利商品價(jià)格做”*”標(biāo)記，促銷(xiāo)特價(jià)商品價(jià)格另作”#”標(biāo)記，計(jì)重商品單價(jià)和數(shù)量打印成”--”等。這些設(shè)置都是可以自定義設(shè)置的票尾：主要打印一些提示用語(yǔ)。如：謝謝惠顧！歡迎下次光臨！商品在幾天內(nèi)有校等提示用語(yǔ)。設(shè)置完成小票格式

63、后，可點(diǎn)擊“小票預(yù)覽”查看小票打印的效果,3.1 POS設(shè)置3.1.2 銷(xiāo)售設(shè)置 “POS設(shè)置”—“銷(xiāo)售設(shè)置”選項(xiàng)卡中對(duì)POS使用時(shí)的一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,第三節(jié) 零售管理,第三節(jié) 零售管理,3.1 POS設(shè)置3.1.2 銷(xiāo)售設(shè)置 進(jìn)入 “pos設(shè)置” →“銷(xiāo)售設(shè)置”可針對(duì)前臺(tái)營(yíng)業(yè)的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，以下以常用的參數(shù)進(jìn)行說(shuō)明；前臺(tái)倉(cāng)庫(kù)：選擇前臺(tái)銷(xiāo)售時(shí)出貨的倉(cāng)庫(kù)，如果客戶采用多個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理貨品，可更改前臺(tái)銷(xiāo)售出貨的

64、倉(cāng)庫(kù)前臺(tái)收銀界面收銀的顏色:前臺(tái)收銀界面默認(rèn)顯示灰色，如果選中此選項(xiàng)，前臺(tái)的收銀界面將顯示為黑色前臺(tái)記錄日志方式:根據(jù)用戶實(shí)際需要記錄前臺(tái)收銀員操作的日志，建議選擇“記錄“記錄所有業(yè)務(wù)日志” 日志查詢可在“系統(tǒng)管理”---“操作日志”中查詢。金額尾數(shù)處理方式：設(shè)置前臺(tái)收銀時(shí)商品小數(shù)的處理方式,3.1 POS設(shè)置3.1.3 班次設(shè)置 班次管理主要用于24小時(shí)便利店，因24小時(shí)便利店的營(yíng)業(yè)核算日期與正常的營(yíng)業(yè)

65、日0點(diǎn)至24點(diǎn)期間有沖突，比如便利店一般都是從第1天的晚上22點(diǎn)至第2天的晚上22點(diǎn)作為一個(gè)營(yíng)業(yè)日期，而管理上一般把這段時(shí)間計(jì)為第2天的銷(xiāo)售，如果用傳統(tǒng)的模式系統(tǒng)將銷(xiāo)售額分配兩天，而實(shí)際的管理又是作為一天在管理，給管理帶來(lái)極大的不方便。 班次的具體設(shè)置和說(shuō)明也可參照在“零售管理” →“業(yè)務(wù)說(shuō)明” →“班次說(shuō)明”中進(jìn)行查看。,第三節(jié) 零售管理,3.1 POS設(shè)置3.1.4 POS功能預(yù)設(shè) 在前臺(tái)收銀銷(xiāo)售商品時(shí)一般使

66、用鍵盤(pán)進(jìn)行操作，這樣就需要在 后臺(tái)軟件中將這些功能鍵設(shè)置好，前臺(tái)才可以進(jìn)行使用。 1、進(jìn)入系統(tǒng)”零售管理” →“功能預(yù)設(shè)”窗口，對(duì)前臺(tái)經(jīng)常使用的功能鍵進(jìn)行設(shè)置；,第三節(jié) 零售管理,第三節(jié) 零售管理,3.1 POS設(shè)置3.1.2 POS功能預(yù)設(shè) 2、對(duì)功能鍵進(jìn)行選擇，軟件設(shè)置了功能鍵默認(rèn)鍵，用戶可根據(jù)自已的使用習(xí)慣進(jìn)行更改； 3、對(duì)于前臺(tái)不需要使用的功能鍵，可取消選擇“是否可用”即可。 注：功能鍵在設(shè)置時(shí)不可

67、重復(fù)，例如“u”鍵為刪除，銀行卡鍵不可再設(shè)置為“u” 前臺(tái)應(yīng)用功能鍵時(shí)應(yīng)輸入小寫(xiě)字母，如果輸入為大寫(xiě)字母，則軟件默認(rèn)會(huì)顯示在貨號(hào)錄入框中，而不作功能鍵使用,3.2 前臺(tái)POS機(jī)登記 前臺(tái)收銀系統(tǒng)首次使用時(shí)，必須選進(jìn)行POS機(jī)登記,否則無(wú)法進(jìn)行用 進(jìn)入“零售管理” →“POS登記”點(diǎn)“增加”，錄入POS機(jī)編號(hào)、POS機(jī)器IP 地址，計(jì)算機(jī)名可不用輸入，軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)IP地址讀取機(jī)器名稱(chēng),第三節(jié) 零售管理,注

68、:如果前臺(tái)POS機(jī)和后臺(tái)軟件在同一臺(tái)電腦上，這里的POS機(jī)ip可以設(shè)置為127.0.0.1,3.3 前臺(tái)設(shè)置 設(shè)置完后臺(tái)后，進(jìn)入商業(yè)之星POS V7前臺(tái)收銀系統(tǒng)，首次登陸時(shí)需先對(duì)前臺(tái)外設(shè)打印機(jī)、錢(qián)箱、客顯進(jìn)行設(shè)置，登陸系統(tǒng)后在以下界面點(diǎn)“前臺(tái)設(shè)置”,第三節(jié) 零售管理,第三節(jié) 零售管理,3.3 前臺(tái)設(shè)置 在前臺(tái)設(shè)置中依次對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置: 1、POS功能鍵盤(pán)設(shè)置：對(duì)前臺(tái)POS鍵進(jìn)行設(shè)置，一般取系統(tǒng)默認(rèn)即可