信息檢索10章 檢索效率及信息的利用

1、第10章 信息利用,10.1 檢索效率10.2 論文的種類及寫作要求10.3 我校畢業(yè)論文要求10.4 論文排版中Office的使用10.5 論文寫作中需要注意的其它問題,10.1 檢索效率,查全率=[檢出相關(guān)文獻量/文獻庫內(nèi)相關(guān)文獻總量]×100% 查準率=[檢出相關(guān)文獻量/檢出文獻總量]×100%,,提高查全率的基本方法1）擴大檢索課題的目標，使用主要概念，排除次要概念。2）跨庫檢索

2、。3）擴大檢索途徑的檢索范圍。T=題名→K=關(guān)鍵詞→R=文摘→U=任意字段4）取消限定條件。5）降低檢索詞的專指度。 6）外文單詞使用截詞檢索。中文類數(shù)據(jù)庫使用短的檢索詞。7）擴大算符的檢索范圍。例and→or。,,提高查準率的方法1）精確確定檢索課題的目標，使用專業(yè)詞匯。2）選擇專業(yè)性檢索工具。3）縮小檢索途徑的檢索范圍U=任意字段→R=文摘→K=關(guān)鍵詞→T=題名4）使用限定條件。5）提高檢索詞的專指度。6）

3、縮小算符的檢索范圍。例：or→and； “not” 。,,同時兼顧查全率和查準率的方法1）跨庫檢索 2）分類途徑和主題途徑等多途徑結(jié)合使用。 3）嘗試多次檢索 4）預防操作錯誤，檢查檢索步驟各環(huán)節(jié)。,,該章檢索案例自學,10.2 論文的種類及寫作要求,10.2.1 論文的種類學術(shù)論文學位論文學士論文碩士論文博士論文,,1. 學術(shù)論文 學術(shù)論文一般在學術(shù)刊物上發(fā)表，或者在學術(shù)會議上宣讀交流，或作其它用途

4、。 學術(shù)論文是就某一學術(shù)課題所作的，具有新見解、新知識或創(chuàng)新性研究成果的科學記錄；或是針對某種已知原理應用于實際中取得的新進展所作的科學總結(jié)；或就某一時期內(nèi)某一學科或?qū)ｎ}的研究成果或技術(shù)成就，進行比較系統(tǒng)、全面的分析研究，進而歸納整理或做出的綜合評述。,,2. 學位論文 學位論文表明作者本人已具備了相當?shù)目蒲心芰Γ哂邢嚓P(guān)學位要求的學識水平。 1）學士論文 表明作者已較好地掌握了本學科的基礎(chǔ)理論、專門知

5、識和基本技能，并具有從事科學研究工作或擔負專門技術(shù)工作的能力。論文篇幅一般為1~2萬字。,,2）碩士論文 表明作者已經(jīng)掌握了本學科堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識，并對所研究課題有新見解，具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術(shù)工作的能力。論文篇幅一般為2~5萬字。3）博士論文 表明作者已經(jīng)掌握了本學科堅實寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識，在所研究領(lǐng)域做出了創(chuàng)新性的科研成果，具有獨立從事科學研究工作的能力。論文篇幅一

6、般為10萬字左右。,,10.2.2 論文寫作要求寫作格式我國：《科學技術(shù)報告、學位論文的編寫格式》（GB7713-87)《文獻編寫規(guī)則》（GB6447－86）《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB7714－87）,,國家標準GB7713-87規(guī)定的科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式，指明報告與論文由以下兩大部分構(gòu)成： （1）前置部分（2）主體部分,,封面、封二 題名頁

7、 序或前言（必要時） 前置 摘要、關(guān)鍵詞 部分 目次頁 插圖或附表清單 符號、縮略語等注釋表（必要時）,,,引言-1 正文-2 2.1

8、 2.2 2.3 2.3.1 … 2.3.2 2.3.2.1 主體

9、 … 2.3.2.2 部分 …　　　　 …　　　　　 圖1(或圖2-1)

10、 圖2(或圖2-2) … 結(jié)論 表1(或表2-1) 致謝

11、 表2(或表2-2) 參考文獻 …,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1. 學術(shù)論文：學術(shù)論文一般只包括8個部分: 題名 引言 前置 論文作者 主體 正文 部分 摘要

12、 部分 結(jié)論 關(guān)鍵詞 參考文獻,,,,題名（中英文）作者（姓名、工作單位或通訊地址）摘要（中英文）關(guān)鍵詞（中英文）引言（你要作什么？為什么做？做了什么？） 原理、方法正文 內(nèi)容 結(jié)果結(jié)論參考文獻,,,文獻標識碼:A--理論與應用研究學術(shù)論文(

13、包括綜述報告) B--實用性技術(shù)成果報告(科技)、理論學習與社會實踐總結(jié)(社科) C--業(yè)務指導與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導講話、特約評論等) D--一般動態(tài)性信息(通訊、報道、會議活動、專訪等) E--文件、資料(包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機構(gòu)、人物、書刊、知識介紹等),,,,引言,正文,,2. 學位論文：我校畢業(yè)設(shè)計（論文）分為三個階段：開題階段中期報告畢業(yè)論文,,一、開題階段論文選題 ：正確而又合適的選題。選題

14、不僅僅是給文章定個題目和簡單地規(guī)定個范圍。選擇畢業(yè)論文題目的過程，就是初步進行科學研究的過程。選擇一個好的題目，需要經(jīng)過多方思索、互相比較、反復推敲、精心策劃等。題目一經(jīng)選定，作者頭腦也就大致形成了論文的輪廓。撰寫畢業(yè)論文不經(jīng)過選題，文章的觀點、論據(jù)、論證方法“胸中無數(shù)”，材料的準備更顯不足。,,選題的意義：選題決定畢業(yè)論文的價值 ：選題有意義，寫出來的論文才有價值 。選題可以規(guī)劃文章的方向、角度和規(guī)模 ：在選題過程中，研究方向

15、逐漸明確，研究目標越來越集中。 合適的選題可以保證寫作的順利進行 ：通過選題，能對所研究的問題由感性認識上升到理性認識。合適的論題能調(diào)動寫作者的積極性、主動性和創(chuàng)造性。,,選題的原則 ：符合專業(yè)培養(yǎng)目標 ：圍繞所學專業(yè)選題。難易適中，可控性大 選準突破口，寫出新意 揚長避短，發(fā)揮優(yōu)勢,,選題的技巧結(jié)合本人的學業(yè)和研究興趣選題從實踐和社會需要中選題從新理論、新技術(shù)、新方法的應用上選題從不同學科的結(jié)合部位選題針對已有的

16、學術(shù)觀點和科研成果選題通過學術(shù)交流，發(fā)現(xiàn)和選定課題查閱文獻資料，從中發(fā)現(xiàn)和選定課題,,選題誤區(qū)不與導師溝通，盲目選題過分依賴導師選題難度低，論文無創(chuàng)新選題過大 選題過難 選題陳舊,,選題前，需要學會收集、整理、查閱資料等。選題中，要對已學的專業(yè)知識反復認真地思考。撰寫開題報告開題報告是課題的總體構(gòu)思、可行性分析和實施計劃，是作者在以后的科研中開展工作的依據(jù)。,,我校開題報告要求：選題依據(jù)（選題經(jīng)過，國內(nèi)、國外研

17、究現(xiàn)狀，初步設(shè)想及突破點等） 理論和實踐的意義及可行性論述論文撰寫過程中擬采取的方法和手段計劃進度及其內(nèi)容,,二、中期檢查階段我校中期檢查要求：目前已完成的任務 尚須完成的任務及安排存在的問題和解決辦法,,三、畢業(yè)論文階段 畢業(yè)論文是高校畢業(yè)班學生在教師指導下，綜合運用所學專業(yè)的基礎(chǔ)理論、基本知識和基本技能，針對某一現(xiàn)象或問題進行獨立分析和研究后形成的具有一定學術(shù)價值的文章。 需要理論結(jié)合實踐，運用

18、所學的專業(yè)知識去尋找和解決工作中存在的問題。立論要科學，觀點要創(chuàng)新，同時收集翔實的資料加以嚴密論證，為自己的學習做一個完美的總結(jié)。,,畢業(yè)論文寫作過程：準備工作擬寫提綱撰寫初稿初稿修改及定稿,,論文修改 ：多一次修改就多一次認識；多一次修改就前進一步 。虛心征求別人的意見 ；初稿完成后，趁熱打鐵，立即進行修改的方法；初稿完成后，放上一段時間再修改的方法；通過朗讀，錘煉字句。,10.3 我校畢業(yè)論文要求,畢業(yè)設(shè)計的作用

19、論文的作用對所做工作的總結(jié)語言表達能力,,10.3.1 畢業(yè)論文全部材料畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋內(nèi)容：1．畢業(yè)設(shè)計（論文）文本 2．文獻綜述3．外文文獻原稿和譯文4．（ ）屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯評分手冊,,畢業(yè)設(shè)計（論文）文本畢業(yè)設(shè)計（論文）封面；誠信申明畢業(yè)設(shè)計（論文）任務書； 畢業(yè)設(shè)計（論文）中文題目、摘要、關(guān)鍵詞； 英文題目、摘要、關(guān)鍵詞；畢業(yè)設(shè)計（論文）目錄；前言；畢業(yè)論文正文；結(jié)

20、論；參考文獻；符號說明；致謝；附錄。,,10.3..2 我校畢業(yè)論文內(nèi)容要求1. 畢業(yè)論文封面：學校統(tǒng)一印刷，學生書寫。誠信申明：申明所撰寫畢業(yè)設(shè)計（論文）及參考資料等真實可靠；如有不實之處，則按照學校有關(guān)規(guī)定接受處罰。 任務書：設(shè)計（論文）的主要任務及目標、主要內(nèi)容、基本要求、主要參考文獻、進度安排等。,,題目 用恰當、簡明的詞語邏輯組合反映論文中特定的內(nèi)容。題目不宜過長（一般不超過25字），所述內(nèi)容與題目要一

21、致。不能出現(xiàn)不常見的英文縮寫?？捎懈綐祟} 。例：機械銷售網(wǎng)站、智能報警系統(tǒng)?？筛臑椋簷C械銷售網(wǎng)站的開發(fā)、智能報警系統(tǒng)的設(shè)計。,,摘要介紹所研究的主要內(nèi)容、方法、結(jié)果及創(chuàng)新點。應有中文、外文兩種文本。中文、外文摘要各占A4紙頁面的一半。中文摘要一般為300字左右，英文摘要為1500印刷符號左右。關(guān)鍵詞從論文中選取出來用以標示論文主要內(nèi)容的名詞性術(shù)語，3—5個。,,目錄自動生成前言闡明選題的背景和選題的意義。比如：

22、前人作了哪些研究，研究的程度如何；作者本人將有哪些補充、糾正或發(fā)展，意義如何；解決這一問題將要使用的方法，等?？砷L可短，因題目而異，通常在一千字以內(nèi)。 例：背景及目的研究現(xiàn)狀及已有研究成果研究內(nèi)容/問題,,正文 （大于15000字）作者對研究工作的詳細表述。它占全文的絕大部分，其內(nèi)容包括：問題的提出，研究工作的基本前提、假設(shè)或條件；模型的建立，實驗方案的擬定；相關(guān)基本概念和理論基礎(chǔ)；設(shè)計計算的方法和內(nèi)容；實驗方

23、法、內(nèi)容及其分析；理論論證及應用，課題得出的結(jié)果及討論等。,,結(jié)論對全文的評述做出簡明扼要的總結(jié)，取得的成果，存在的不足，對后續(xù)工作的展望，提出今后研究的目標。至少多半頁 。,,參考文獻參考文獻是論文中引用文獻出處的目錄表。應以近期發(fā)表的與畢業(yè)設(shè)計（論文）工作直接有關(guān)的文獻為主。凡引用本人或他人已公開或未公開發(fā)表文獻中的學術(shù)思想、觀點或研究方法、設(shè)計方案等，不論借鑒、評論、綜述，還是用做立論依據(jù)、學術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)，都應編入?yún)⒖嘉墨I

24、目錄。每篇論文至少查閱15篇左右的參考文獻，含5篇以上的外文文獻。,,致謝附錄未盡事宜可將其列在附錄中加以說明。論文有關(guān)的數(shù)據(jù)表、符號說明、計算程序、運行結(jié)果、主要設(shè)備、儀器儀表的性能指標和測試分析結(jié)果、精度等均可列在附錄中。,,2. 文獻綜述 指學生在畢業(yè)設(shè)計（論文）研究課題或研究題目確定后，通過搜集、整理、閱讀國內(nèi)外相關(guān)學術(shù)文獻資料，就與該課題或題目直接相關(guān)的主要研究成果、學術(shù)意義、研究方法、研究動態(tài)、最新

25、進展等問題進行歸納總結(jié)、綜合分析后所做的簡要評述。,,文獻綜述意義：培養(yǎng)學生根據(jù)研究課題檢索文獻，獨立從事學術(shù)研究能力；培養(yǎng)學生整理、綜合利用學術(shù)文獻資料，對文獻資料進行有效的歸納、分析、總結(jié)的能力，綜合表達能力；提高畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量。,,文獻綜述是一篇相對獨立的綜述性學術(shù)報告，包括題目、前言、正文、結(jié)論等幾個部分。題目：前言：點明選題的目的和動機、應用價值和實踐意義；選題的學術(shù)背景、爭論焦點，介紹搜集資料的范圍等。,,

26、正文：無固定格式。將所搜集到的文獻資料歸納、整理、分析比較，闡明有關(guān)主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向，以及對這些問題的評述 。應特別注意對主流、權(quán)威文獻學術(shù)成果的引用和評述，注意發(fā)現(xiàn)已有成果的不足。不能簡單羅列前輩的觀點，要加入自己的分析、評述和觀點。要求內(nèi)容綜合、語言概括、信息濃縮、評述客觀。,,結(jié)論：對全文的評述做出簡明扼要的總結(jié)。概括地指出本研究的意義、存在的分歧意見、待解決的問題等；或預測、展望所綜述對象的研究發(fā)展方向

27、、研究前景。提出自己的研究目標。參考文獻：列出綜述引用和參考的文獻。格式同畢業(yè)論文。,,三、外文翻譯翻譯：譯文資料要盡可能與所做課題緊密聯(lián)系，避免翻譯資料選取的隨意性，要求有約3000漢字的譯文。格式參照畢業(yè)論文正文。,10.4 論文排版中Office的使用,論文排版時可能遇到的一些問題：有些時候，行與行之間間隔很大。,,沒要求段前段后的時候，不要設(shè)置。,,,,有些內(nèi)容，如摘要、目錄、章，等，需要另起一頁，為了不影響其它

28、章節(jié)，不要使用很多回車鍵，應插入分頁符。,,頁碼要求：封面無頁碼；誠信申明、任務書、中英文摘要、目錄采用羅馬數(shù)字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，等；前言到論文結(jié)束采用阿拉伯數(shù)字1，2，3，等。頁眉要求：封面無頁眉；其它頁頁眉設(shè)置為：北京化工大學北方學院畢業(yè)設(shè)計（論文）。,,插入分節(jié)符。,,,,,,,,,,頁眉頁腳字體格式也需設(shè)置。有的頁不需要頁眉，但頁眉處的橫線怎么也去不掉。解決辦法：把頁眉處的回車符選中刪一下。若還去不掉，將光標放在頁眉

29、處，點擊樣式和格式中的清除格式。,,,要求正文段落采用固定值22磅，公式若不能完全顯示，公式所在行采用單倍行距。,,圖片若不能完全顯示，圖片所在行采用單倍行距。,,為避免圖片錯位，圖片格式采用嵌入型，不要采用浮于文字上方。,,圖片（尤其是屏幕截圖）最好裁剪一下，把沒用的去掉。,,流程圖等最好采用Visio（Office套件中的一種）作圖，若采用Word作圖，應在繪圖框中畫圖，畫完之后進行組合。,,采用Word作圖時，可能出現(xiàn)這種情況：

30、解決辦法：使用Ctrl + 方向鍵微調(diào)設(shè)置繪圖網(wǎng)格,,需要居中的內(nèi)容所在行，不要設(shè)置任何縮進，否則居中效果不好。,,論文中除了Key words這個詞，其它所有的西文應設(shè)置為Times New Roman字體，若西文字體不合格，最好全篇設(shè)置。中文類似。,,,漢字中的標點應該全部采用中文標點，若不合格，最好使用查找替換功能。,,自動生成目錄：先對要生成目錄的章節(jié)標題設(shè)置大綱級別：一級或二級。,,,然后插入—引用—索引和目錄，就可以

31、了。這里可以設(shè)置目錄的格式，也可以等目錄生成完了之后再修改。,,若文章修改后，標題沒有變，頁碼變了，只需要在目錄上更新頁碼即可。,,樣式和格式的使用：章節(jié)標題使用一種格式，圖題和表頭使用一種格式，可以定義樣式和格式。用定義的樣式和格式設(shè)置章節(jié)標題或圖題和表頭。以后若有新的格式，只需修改對應的樣式和格式，該樣式和格式對應的全部內(nèi)容的格式都會發(fā)生改變。,10.5 論文寫作中需要注意的其它問題,語言風格符合論文寫作風格；注意學術(shù)

32、性語言的運用；不要出現(xiàn)口語化的詞語；不要使用“我”，可用“本課題”、“本論文”，等代替；用詞準確、簡煉、樸素，句子通順、易懂。,,理工類論文中序號的使用習慣：序號使用（1），（2），或1），2）等數(shù)字；社科類論文中序號的使用習慣：使用一、二，或（一）、（二）等漢字。,,寫好摘要、緒論與結(jié)論，關(guān)鍵詞選擇恰當。章間內(nèi)容要平衡，每章“節(jié)”的數(shù)量要相近，不要貧富懸殊 。章節(jié)的標題一定要精練，切忌冗長，盡量不要用祈使句和判斷句，絕不

33、能出現(xiàn)疑問句，要使用中性的、較為肯定的語言。 要注意章節(jié)間的邏輯關(guān)系，各部分所述內(nèi)容與其標題在內(nèi)涵與外延上的一致性，切忌文不對題、詞不達意、南轅北轍。,,章標題與節(jié)標題間要有過渡段，對章節(jié)有一個綜括性的介紹。 序號盡量不采用word 中的“項目符號” , 要用規(guī)范中規(guī)定的數(shù)字符號去表示。所有的標題都不要出現(xiàn)在當頁的最后一行。標題后一般不加標點。,,注意“一、二”等中文數(shù)字后要用頓號；“ 1 、2 ”等阿拉伯數(shù)字后要用圓點。 使

34、用近五年的資料、數(shù)據(jù)，不要引用教科書。最好不要介紹最基礎(chǔ)性的概念。杜絕錯字、別字、缺字，語句不通等現(xiàn)象。,,摘要的撰寫：特點：短、精、完整。短，即篇幅；精，即內(nèi)容精練；完整，勾畫出全文的整體面目。寫法：客觀記述（而不是分析）論文所做的工作。用第三人稱陳述。不用“我”，可使用“本課題”、 “本設(shè)計”、 “本論文”。不使用公式、圖表，不標注引用文獻編號。,,摘要一般包括以下內(nèi)容：概括反映畢業(yè)論文的主題、意義、內(nèi)容、方法、成果和

35、結(jié)論等。即：本文的目標是什么？采用了哪些方法和技術(shù)手段？做出了什么？取得了什么效果？有什么意義？存在哪些不足？,,關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作而從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容的單詞或術(shù)語。使用名詞性的詞語；3-5個詞，范圍從大到小排列。,,英文部分：一般需將中文科技論文的標題、作者、摘要、關(guān)鍵詞譯為英文。英文標題（Topic or Title）的寫法：介詞和非標題首詞的冠詞用小寫字母，其余的名詞、形容詞、動名