《辦公自動化高級文秘教程與上機指導》第3課辦公資料的管理

1、第三課 辦公資料的管理,（時間：1學時）,概述,本課內(nèi)容1、文件的相關概念；2、資源管理器 ；3、管理辦公資料；4、回收站的管理；5、使用Windows的查找功能 ；學習目標1、掌握Windows資源管理器的使用方法；2、熟悉管理辦公資料；3、熟悉回收站的管理方法；4、熟悉使用Windows的查找功能 ；,概述,學習重點1、 Windows資源管理器的使用；2、管理辦公資料；3、使用Windows的查找功能

2、；學習難點1、管理辦公資料 ；2、使用Windows的查找功能；,文件的相關概念,1、文件和文件夾 ；2、文件的分類 ；3、快捷方式 ；,文件和文件夾,（1）文件 ；（2）文件夾 ；,文件的分類,以下是一些常見的文件類型及其擴展名：.txt——文本文件；.wav——聲音波形文件；.doc——Word類型的文件；.avi ——聲音影像文件；.xls——Excel類型的文件；.com或.exe——DOS命令文件或應

3、用程序；.htm——網(wǎng)頁文檔文件；.bat或.sys——DOS批處理程序或系統(tǒng)配置文件；.bmp——位圖圖像文件；.dll動態(tài)鏈接庫——.hlp幫助文件；.ini——系統(tǒng)配置文件；,快捷方式,（1）利用菜單創(chuàng)建快捷方式 ；（2）利用右鍵菜單創(chuàng)建快捷方式 ；（3）為【開始】菜單中的應用程序創(chuàng)建快捷方式 ；,小結(jié),1、了解什么是文件和文件夾 ；2、了解文件的類型；3、掌握創(chuàng)建快捷方式的方法；,資源管理器,1、啟動【資源管理

4、器】 ；2、【資源管理器】窗口組成 ；3、設置文件或文件夾排序方式 ；,啟動【資源管理器】,選擇【開始】——【程序】——【W(wǎng)indows資源管理器】 ；,【資源管理器】窗口組成,（1）標題欄；（2）菜單欄；（3）工具欄；（4）地址欄；（5）左窗口；（6）右窗口；（7）狀態(tài)欄；,設置文件或文件夾排序方式,（1）文件或文件夾的顯示方式：【按Web頁】、【大圖標】、【小圖標】、【列表】、【詳細資料】；（2）文件或文件夾圖

5、標的排列方式 ：大小、名稱、類型以及創(chuàng)建日期 ；,小結(jié),1、掌握啟動【資源管理器】的方法；2、熟悉【資源管理器】窗口的組成；3、熟悉文件或文件夾的顯示方式以及排列方式 ；,管理辦公資料,1、選擇文件和文件夾；2、查看磁盤或文件的屬性；3、創(chuàng)建文件或文件夾；4、復制、移動文件和文件夾；5、重命名文件和文件夾；6、刪除文件和文件夾 ；,選擇文件和文件夾,（1）選定單個文件或文件夾；（2）選定多個文件或文件夾；（3）選定多

6、個不連續(xù)的文件或文件夾；（4）選定全部文件或文件夾；,查看磁盤或文件的屬性,（1）查看磁盤屬性 ；（2）查看文件屬性 ；,創(chuàng)建文件或文件夾,【文件】——【新建】命令，然后再在它的子菜單中選擇想要建立的文件或文件夾；,復制、移動文件和文件夾,（1）復制文件和文件夾 ；（2）移動文件和文件夾 ；,重命名文件和文件夾,文件——重命名；,刪除文件和文件夾,首先選定需要刪除的文件或文件夾，然后執(zhí)行下面的方法之一：（1）單擊工具欄上的刪除按

7、鈕；（2）按鍵盤上的Del鍵 ；（3）【文件】——【刪除】；（4）直接拖動到【回收站】中 ；,小結(jié),1、掌握選擇文件或文件夾的方法；2、掌握查看磁盤或文件的屬性；3、掌握創(chuàng)建、復制、移動、重命名、刪除文件或文件夾的操作方法；,回收站的管理,1、從回收站里還原文件；2、清空回收站；3、設置回收站屬性 ；,從回收站里還原文件,打開【回收站】窗口 ，選定要恢復的文件，選擇【文件】——【還原】；,清空回收站,（1）【回收站】窗口中

8、，選擇【文件】——【清空回收站】；（2）用鼠標右鍵單擊回收站圖標，在彈出的快捷菜單中選擇【清空回收站】；,設置回收站屬性,用鼠標右鍵單擊桌面的【回收站】圖標，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】；,小結(jié),1、學會從回收站中還原文件、清空回收站；2、掌握設置回收站的屬性操作；,使用Windows的查找功能,1、利用查找確定文件的位置 ；選擇【開始】——【查找】——【文件或文件夾】 2、查找局域網(wǎng)中的計算機 ；選擇【開始】——【查找】—

9、—【計算機】,小結(jié),Windows 98的查找功能非常強大，可以查找本地計算機以及整個網(wǎng)絡上的所有文件，使得定位文件或計算機非常方便，所以用戶應熟練掌握；,綜合練習,(1) 在桌面上創(chuàng)建一個文件夾，文件名自定，把C盤下所有擴展名為“.txt”的文件復制到剛創(chuàng)建的文件夾下。(2) 利用查找功能，查找本地磁盤上的所有擴展名為“.tmp”、“.html”的文件。(3) 把找到的擴展名為“.tmp”的所有文件放入回收站，然后進行還原操作。