學(xué)校檔案管理制度

1、學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化?；?/p>

2、制度化。學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際

3、，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。材料及時(shí)歸檔制度。2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔、負(fù)責(zé)對全校

4、各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容?？己藱z查的內(nèi)容。4、維護(hù)檔案的完整與安全。、維護(hù)檔案的完整與安全。二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)1所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案按文

5、件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡本歷史面貌，有長期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)有參考利

6、用價(jià)值的文件，列為長期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對本校有參考利的文件，列為長期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。用價(jià)值的，列為短期保存。5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)

7、文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。和日期處。6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊等已裝訂并符合如報(bào)表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以

8、冊（本）為單位移交檔案室。裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料題性的歸檔材料仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。8、立卷