erp的主要功能模塊簡(jiǎn)介_(kāi)第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、ERP的主要功能模塊簡(jiǎn)介ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里我們將以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來(lái)介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流

2、管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來(lái)越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。對(duì)ERP基本原理和發(fā)展過(guò)程的初步了解,對(duì)ERP和SAP關(guān)系的清晰認(rèn)識(shí),是我們理解ERP的基礎(chǔ)。下面為使大家對(duì)ERP進(jìn)一步認(rèn)識(shí),我們將簡(jiǎn)要介紹ERP系統(tǒng)的基本功能模塊。各軟件商ER

3、P系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)相差較大,在這里,我們撇開(kāi)具體的ERP系統(tǒng),如SAPERP、acleERP、用友ERP等,從實(shí)際業(yè)務(wù)的角度簡(jiǎn)要說(shuō)明ERP系統(tǒng)的基本功能模塊,即ERP系統(tǒng)是如何支持實(shí)際業(yè)務(wù)的。實(shí)際業(yè)務(wù)中,主要包括三方面的內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、成本管理),生產(chǎn)控制(計(jì)劃、實(shí)績(jī)管理)、物流管理(銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管理)。2.3能力需求計(jì)劃在初步的物料需求計(jì)劃后,平衡所有工作中心的負(fù)荷能力后,得出的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否

4、是企業(yè)生產(chǎn)能力可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。2.4車間控制這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃,是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間,再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。2.5標(biāo)準(zhǔn)編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,即制造標(biāo)準(zhǔn),如物料清單等,是用唯一代碼在ERP系統(tǒng)中識(shí)別的。零部件代碼,對(duì)物料的管理,對(duì)每種物料給予唯一的代碼識(shí)別。物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,用來(lái)編制各種計(jì)劃。工藝路線,描述加工步驟及生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品的操作順

5、序,包含工序的順序和額定工時(shí),指明加工設(shè)備及所需的工具和資源等。工作中心,由相同或相似的機(jī)器備或人員組成,用以安排生產(chǎn)進(jìn)度、核算生產(chǎn)能力、計(jì)算成本。3.物流管理3.1銷售與客戶管理(SD)銷售管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開(kāi)始,對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。3.1.1客戶管理它能建立一個(gè)客戶信息檔案,對(duì)其進(jìn)行分類管理,進(jìn)而對(duì)

6、其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù),以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。3.1.2銷售訂單管理大部分制造企業(yè),銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括:客戶信用審核及查詢(客戶信用分級(jí),來(lái)審核訂單交易);產(chǎn)品庫(kù)存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等);產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià));訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析);交貨

7、期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。3.1.3銷售統(tǒng)計(jì)與分析根據(jù)銷售訂單完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì),如客戶分類統(tǒng)計(jì)、銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等,再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)實(shí)際銷售進(jìn)行評(píng)價(jià):銷售統(tǒng)計(jì)(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來(lái)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。銷售分析(包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來(lái)從數(shù)量、金額、利潤(rùn)及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析)??蛻舴?wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。3.2采購(gòu)與供應(yīng)商管理(MM)確定合理

8、的采購(gòu)量,保持最佳的安全庫(kù)存和選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。3.2.1采購(gòu)訂單管理采購(gòu)管理為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程,當(dāng)貨物接收時(shí),相關(guān)的采購(gòu)訂單進(jìn)行自動(dòng)檢查。通過(guò)建立和維護(hù)采購(gòu)訂單方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤,安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。從而,提高采購(gòu)活動(dòng)的效率,降低采購(gòu)成本。3.2.2供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的談判和

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