工程檔案管理實(shí)施細(xì)則

1、工程檔案管理實(shí)施工程檔案管理實(shí)施細(xì)則細(xì)則國(guó)家電力公司電網(wǎng)建設(shè)分公司二00二年十月目錄目錄關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》的通知…1國(guó)家電力公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案管理實(shí)施細(xì)………………………………1總則…………………………………………………………………………………2編制依據(jù)……………………………………………………………………………3檔案管理體系………………………………………………………………………4職責(zé)分工…

2、…………………………………………………………………………5歸檔范圍、份數(shù)、時(shí)間……………………………………………………………6檔案的整理要求……………………………………………………………………7工程文件的立卷……………………………………………………………………8檔案的驗(yàn)收與移交…………………………………………………………………附件A國(guó)電公司電網(wǎng)建設(shè)分公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)示圖……………………………附件B1：交流輸電線路工程歸檔范圍及責(zé)任單位…

3、…………………………附件B2：交流變電站工程歸檔范圍及責(zé)任單位………………………………2.3GBT50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》2.4GBT11822—2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》2.5國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委文件國(guó)檔發(fā)（1988）4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》2.6國(guó)家檔案局1997年頒發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（修改稿）范》2.7原能源部文件能源辦（1991）231號(hào)《電力工

4、業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》3檔案管理體系31根據(jù)電網(wǎng)公司工程管理的特點(diǎn)，電網(wǎng)公司工程檔案管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)的原則，建立自上而下的分級(jí)管理體系（見附件A電網(wǎng)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)示意圖）。32電網(wǎng)公司和各工程建設(shè)部配備檔案管理專職人員，按職責(zé)劃分負(fù)責(zé)各階段（電網(wǎng)公司檔案室負(fù)責(zé)工程前期文件和工程竣工驗(yàn)收等竣工文件；工程建設(shè)部負(fù)責(zé)工程施工過程文件）檔案資料的歸檔、立卷、管理工作。4職責(zé)分工4.1電網(wǎng)公司檔案室職責(zé)411負(fù)責(zé)電網(wǎng)公司工程檔

5、案資料全過程的組織管理。412貫徹執(zhí)行《檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定公司工程檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。413對(duì)工程建設(shè)部檔案室實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。414負(fù)責(zé)工程前期及啟動(dòng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)階段檔案資料的收集、整理、歸檔。對(duì)公司各管理職能部門檔案資料的形成、積累進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查。415參與或委托工程建設(shè)部檔案室參加工程竣工最終驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)簽發(fā)工程檔案竣工驗(yàn)收合格證書（見附件C工程竣工檔案驗(yàn)收便

6、條證）。416工程結(jié)束后，負(fù)責(zé)工程建設(shè)部移交的施工過程檔案全引目錄軟盤的驗(yàn)收、審查；并完成工程全套檔案資料的合庫(kù)整理，形成完整的項(xiàng)目工程檔案案卷目錄。417新建工程立項(xiàng)后，按計(jì)劃部門的編排，以文件的形式下達(dá)工程項(xiàng)目代號(hào)。418及時(shí)做好工程檔案的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)填報(bào)上級(jí)要求報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。42工程建設(shè)部檔案室職責(zé)421負(fù)責(zé)各工程施工過程檔案資料的管理、協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在存在的問題。422負(fù)責(zé)所管轄工程施工階段（自工程開工直至工程