公司工程檔案管理實施細則

1、工程檔案管理實施細則 工程檔案管理實施細則一、 一、 總則 總則1、目的和依據1．1 為了規(guī)范貴州送變電工程公司工程檔案管理，提高案卷質量，本細則規(guī)定了工程檔案案卷的立卷、案卷和卷內文件的排列、案卷的編目、案卷的裝訂等歸檔整理的要求和方法。1．2 根據《中華人民共和國檔案法》 、 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 、 《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》 、 《建設項目檔案竣工文件編制與檔案整理規(guī)范》 、 《貴州電網公司科技檔案立卷

2、歸檔整理細則》及電力工業(yè)系統有關科學技術檔案管理的規(guī)定，結合公司工程檔案管理的特點，為切實加強公司對輸變電工程項目的管理、監(jiān)督和指導，保證竣工工程檔案的完整、準確、系統、規(guī)范，特制定本細則。2、定義 定義2．1 工程檔案是指從建設項目（工程）立項、審批、勘察設計、施工、安裝調試、生產準備到竣工投產全過程形成的，應當歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、聲像、光磁盤等形式與載體的文件材料。2．2 案卷：由互相聯系的若干文件組成的一種檔案保管單位

3、。2．3 卷內目錄：案卷內登記文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。2．4 卷內備考表：說明案卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。2．5 檔號：案卷的編號，以字符形式賦予檔案實體的用以固定81 調度自動化、 調度自動化、通信工程 通信工程指獨立建設的電力系統調度自動化及通信工程 指獨立建設的電力系統調度自動化及通信工程810 工程建設文件工程項目建議及批復、規(guī)劃部門審批意見、申請報告、征用土地批準書、工程

4、項目來往文件及主要的電傳件建設單位 建設單位永久 8100 憑證、協議、合同征地協議、施工、設計、監(jiān)理招投標文件、設備招投標文件、施工、設計、監(jiān)理、運行、設備設備制造等簽訂的合同、協議建設單位物資公司 建設單位永久8101 可行性研究、 原始調查材料建設規(guī)劃、可行性研究報告、路徑走向方案選擇及審批材料 設計單位 建設單位 永久8102 設計任務書、 初步設計工程設計（計劃）設計任務書、初步設計、初設概算審批文件 設計單位 建設單位 永久

5、施工圖預算、施工圖設計說明 設計單位 建設單位 長期施工圖會審（檢）紀要、記錄 監(jiān)理單位 建設單位 長期8103 施工圖設計設計變更、工程更改、材料設備代用通知單、施工組織設計設計單位施工單位 建設單位 長期8104 土建施工文件 材料 工程土建施工中形成的技術文件及記錄 施工單位 運行維護單位長期8105 電氣安裝施工 文件材料 電氣設備安裝、施工中形成的技術文件及記錄 施工單位 運行維護單位長期工程竣工報告及驗收記錄、竣工驗收簽證書

6、、竣工移交資料目錄 施工單位 建設單位 永久 8106 竣工、驗收文 件啟動試運行方案、設備命名、交接、驗收檢查記錄、永久性缺陷記錄、工程決算 建設單位 建設單位 永久工程各參建單位的工程總結 建設單位 建設單位 長期工程評優(yōu)材料、工程審計報告、工程物資、費用等管理文件、工程回訪材料、工程達標投產及工程建設評估文件、工程質監(jiān)報告建設單位 建設單位長期8107 工程管理及竣 工文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、工程驗評報告、監(jiān)理月報、

7、監(jiān)理報告、質量事故報告及處理意見、不合格項目通知書、開復工審批表、工程竣工決算審核意見、合同變更材料監(jiān)理單位 建設單位長期工程施工網絡及定期滾動修改計劃 施工單位 建設單位 長期 8109 統計報表工程基建年度投資計劃完成情況 建設單位 建設單位 長期811 電氣竣工圖 竣工圖設計單位立卷歸檔8110 電氣設備布置 圖 電氣設備平面布置圖、系統結線圖 設計單位 運行維護單位永久8111 電氣設備安裝 圖 電氣設備安裝、零部件加工圖 設計

8、單位 運行維護單位永久8112 配線屏、配線 架 配線屏、配線架電氣原理圖、展開圖、安裝圖 設計單位 運行維護單位永久8113 電源、照明安 裝（交流）不停電電源、照明設備安裝圖、電纜布置敷設圖 設計單位 運行維護單位永久8114 直流電源 直流電源、包括蓄電池、整流器安裝圖、系統接線圖 設計單位 運行維護單位永久812 土建水工竣工 圖 土建水工竣工圖8120 建筑物總平面 圖 廠房、設備平面布置圖、立面圖 設計單位 運行維護單位永久