版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、分類編號分類編號WHAB04A57徐州恒業(yè)化工有限公司徐州恒業(yè)化工有限公司版本代碼版本代碼2012A文件、檔案管理制度文件、檔案管理制度實(shí)施日期實(shí)施日期201201011文件、檔案管理制度文件、檔案管理制度1目的目的為加強(qiáng)企業(yè)文件、檔案管理,提高文件、檔案利用效率,特制定本制定。2范圍范圍(1)法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(2)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。(3)
2、本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。(4)證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。(5)財務(wù)、會計(jì)及其管理方面的文件材料。(6)勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。(7)儀器、設(shè)備方面的文件材料。(8)基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。(9)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。(10)聲像制品資料。
3、包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料。(11)本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。3職責(zé)職責(zé)行政管理部是企業(yè)文件、檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下。(1)制定或參與制定文件、檔案工作的規(guī)章制度。(2)對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(3)做好企業(yè)文件、檔案的收集、整理、保管和利用工作。(4)做好永久性文件、檔案向有關(guān)文件、檔案機(jī)構(gòu)的移
4、交工作。(5)提高文件、檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)文件、檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。分類編號分類編號WHAB04A57徐州恒業(yè)化工有限公司徐州恒業(yè)化工有限公司版本代碼版本代碼2012A文件、檔案管理制度文件、檔案管理制度實(shí)施日期實(shí)施日期201201013文件、檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。(2)案卷一般僅供在文件、檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。(3)借閱期限不得超過7天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手
5、續(xù)。(4)借閱文件、檔案者應(yīng)愛護(hù)文件、檔案,確保文件、檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱文件、檔案交還時,須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。(5)外單位借閱文件、檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離文件、檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。4.12對已失效的文件、檔案,由文件、檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。4.13
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 眾賞文庫僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
評論
0/150
提交評論