淺談辦公室人力資源管理

1、1淺談辦公室人力資源管理摘要：本文主要從加強(qiáng)辦公室人力資源管理的重要意義出發(fā)，對(duì)辦公室人力資源管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而提出了一些關(guān)于如何加強(qiáng)辦公室人力資源管理的措施，希望對(duì)辦公室的人力資源管理工作有所參考和借鑒意義。關(guān)鍵詞：辦公室人力資源管理現(xiàn)狀措施隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想的不斷強(qiáng)化，行政、企事業(yè)單位更加重視對(duì)內(nèi)部人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用，單位人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、人員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理

2、等人力資源管理工作不斷加強(qiáng)。辦公室作為一個(gè)單位中重要的綜合管理部門，承擔(dān)著方方面面的職能，在整個(gè)單位的正常運(yùn)行和不斷發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用。因此，在一個(gè)單位中，充分重視辦公室工作的重要地位，分析辦公室工作人員管理現(xiàn)狀，針對(duì)當(dāng)前辦公室人力資源管理現(xiàn)狀，提出有效舉措，對(duì)于發(fā)揮辦公室工作人員工作主動(dòng)性和積極性，提升辦公室工作水平，特別是對(duì)單位整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有非常重要的作用。1.加強(qiáng)辦公室人力資源管理的重要意義在現(xiàn)代行政、企事業(yè)單位，

3、辦公室是一個(gè)單位的日常辦事機(jī)構(gòu)，是不可缺少的工作部門，具有輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、實(shí)現(xiàn)政令上下貫通、對(duì)內(nèi)聯(lián)系干部職工、對(duì)外聯(lián)絡(luò)重要工作事項(xiàng)等職能，在單位各項(xiàng)日常工作3的地位越發(fā)不高，由此牽扯單位核心部門的正常運(yùn)作，從而對(duì)整個(gè)單位的發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。此外，還存在人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，多種專業(yè)人才混雜，而文秘專業(yè)、行政管理專業(yè)出身的人員較少，在行政事務(wù)處理、文件處理等工作經(jīng)歷基本空白，與辦公室實(shí)際工作難以有效銜接。從工作經(jīng)歷看，大多數(shù)人

4、都是在辦公室一坐到底，經(jīng)歷比較單一，還有一部分不能適應(yīng)辦公室繁雜瑣碎的工作，在工作一定時(shí)間后調(diào)動(dòng)到核心部門工作。以上人員基礎(chǔ)條件，決定了大多數(shù)辦公室基礎(chǔ)薄弱，工作中存在被動(dòng)應(yīng)付情況，具備較高素質(zhì)的行政管理人才、能夠熟練駕馭大材料、大報(bào)告撰寫的“筆桿子”“一將難求”。總體看，辦公室普遍存在著人員年齡老化、學(xué)歷低、流動(dòng)慢、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、履職能力差等問(wèn)題。2.2崗位設(shè)置不合理崗位的設(shè)置和分布、職務(wù)的合理確定，是一個(gè)部門能夠順利、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重

5、要基礎(chǔ)。無(wú)序、混亂的崗位分布，無(wú)法促成發(fā)展穩(wěn)定整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，反而會(huì)成為造成單位內(nèi)部管理混亂、阻滯發(fā)展的“絆腳石”。辦公室承擔(dān)職能較多，任務(wù)零散、繁雜，實(shí)現(xiàn)辦公室崗位設(shè)置合理化、人員分工最優(yōu)化必然能夠事半功倍。然而，現(xiàn)實(shí)中，在辦公室崗位設(shè)置和人員分工時(shí)缺乏科學(xué)化分析和量化計(jì)算，一般采用簡(jiǎn)單切“豆腐塊”的方式進(jìn)行，無(wú)論工作多寡，每人負(fù)責(zé)一塊或多塊“豆腐”。辦公室工作量分布不均衡，這樣往往導(dǎo)致忙的忙死、閑的閑死，極大影響大家的工作積極性。在