展覽主辦單位主辦單位

1、第4章,展覽產(chǎn)業(yè)的生態(tài)結(jié)構(gòu),Ch 4_2,,在一般的展覽會舉辦中，主要角色與周邊輔助角色構(gòu)成了展覽的組織結(jié)構(gòu)，而主辦單位、參觀觀眾、參展廠商三者為展覽的主要角色。其中「主辦單位」扮演規(guī)劃、組織、控制、執(zhí)行及整合的角色?！刚褂[周邊輔助角色」扮演著協(xié)助展覽會舉辦的角色，其中包括周邊協(xié)力廠商、展場單位、政府單位、傳播媒體單位等。,展覽主辦單位,主辦單位(show organizer)是展覽活動中扮演推動者的角色，必須對於訂定展期、安排展覽所

2、需之各項軟硬體做出適當?shù)陌才?，並針對展覽活動發(fā)放廣告文宣、徵集參展廠商及參觀者的組織。,Ch 4_3,主辦單位應有的作為,展出的地點展出的時間展出的產(chǎn)品,Ch 4_4,主辦單位的角色,一場展覽可能由一個主辦單位獨立舉辦，也可能是多個主辦單位合作舉辦，而這些主辦單位包括企業(yè)團體、政府單位、各產(chǎn)業(yè)公協(xié)會與民間展覽公司等。,Ch 4_5,,總體行銷角色主辦單位如何將展出的內(nèi)容以及將展覽的整體形象有效的推廣出去，進而帶動展覽的進場人數(shù)以及

3、提升廠商的銷售數(shù)字。展覽中支援協(xié)助角色對外拓展貿(mào)易與外交角色資訊蒐集與傳播的角色公益活動積極參與的角色,Ch 4_6,,Ch 4_7,圖4.1 參展商之夜,,Ch 4_8,圖4.2 技術(shù)研討會,,Ch 4_9,圖4.3 越南商業(yè)部部長與我國駐外人員參加開幕典禮,,Ch 4_10,圖4.4 廠商結(jié)合公益團體,,Ch 4_11,圖4.5 團體性參展行動,,Ch 4_12,圖4.6 統(tǒng)一裝潢的設(shè)計,參展廠商,參展商的參展目的依據(jù)國外展

4、覽研究專家Carman (1968)所提出，可分為十項，茲分別敘述如下：一、進行面對面的銷售(Make direct sales)二、維繫舊有顧客並保有公司形象(Maintain contact and image with former customers)三、開發(fā)新客戶並建立形象(Make contact and create image with new customers)四、推廣新產(chǎn)品(Introduce a new

5、product line)五、展示重型設(shè)備(Demonstrate nonportable equipment),Ch 4_13,,六、進行技術(shù)問題的討論與解決(Solve technical problems on the spot)七、找尋新商機與合作機會(Find new ideas or applications)八、建立銷售據(jù)點(Build morale of local sales representatives)九

6、、與對手競爭(Counter participation by competitors)十、進行人員招募(Recruit personnel),Ch 4_14,參展管理技巧,根據(jù)Tanner & Chonko (1995)的研究，提出八項參展時所需注意的管理技巧，茲分述如下：1.設(shè)定展覽會上所欲達成的目標，但必須與企業(yè)的行銷目的一致。2.依據(jù)展覽會的目標擬訂整體行銷策略與可行的執(zhí)行方案。3.專人專責來擔負展會的統(tǒng)合管理者

7、。4.行銷部門需加入展會籌備專案單位，參與目標與擬訂執(zhí)行方案。,Ch 4_15,,5.透過媒體(如廣告、展覽宣傳活動……等)所傳達的訊息必須與企業(yè)文化和參展主題一致。6.參展團隊必須包含企業(yè)的銷售人員、工程師、管理者與其他相關(guān)人員。7.展前對於參展團隊進行正式的培訓。8.參展人員須有足夠的休息且要避免攤位無人接待的情況，因此展中人員須予以分組。,Ch 4_16,展覽參觀者,拓展角色在拓展角色的部分，可區(qū)分為「技術(shù)拓展角色」與「

8、商業(yè)拓展角色」。維持角色維持角色能夠區(qū)分為「技術(shù)維持角色」與「商業(yè)維持角色」。無目的角色,Ch 4_17,展覽周邊角色,Ch 4_18,,周邊協(xié)力廠商會展主辦單位有許多公司或機關(guān)團體是專門在籌辦相關(guān)的會議展覽，有些專門籌辦會議，有些專門籌辦展覽，而專門籌辦的展覽又可分為國內(nèi)展、國外展、國際專業(yè)展等。展場單位展場單位可分為展覽場館硬體設(shè)施的經(jīng)營者及只負責招商與規(guī)劃的展覽主辦單位。有些展覽館經(jīng)營者只負責場地的經(jīng)營不辦展覽，專門

9、將場地租借給需要的對象，但有些經(jīng)營者也會趁著許多大展之間的空檔自行舉辦展覽，增加收入。,Ch 4_19,,政府單位政府單位可以直接參與展覽的舉辦，亦可以扮演許多其他的角色。公協(xié)會單位展覽活動中公協(xié)會單位是最難真正定位的角色，它可以是主辦單位、協(xié)辦單位，參展者、參觀者、指導單位、考核單位、輔助單位等。,Ch 4_20,,媒體單位　藉由媒體傳播，以達宣傳效果，對企業(yè)的知名度與產(chǎn)品的曝光率有不錯的效果。一般展會當中媒體成員可分日報、

10、週刊和專業(yè)雜誌社等單位，日報所指為一般報紙類，往往於展前、展中、展後立即報導最新的消息，因此對於展覽活動中之參觀者影響較大。周刊與展覽活動結(jié)合的部分不是那麼密切，一般要引起編輯的青睞，一定是與國家或社會大眾高度相關(guān)議題的情況下才會受到重視，且會以專訪的方式呈現(xiàn)。,Ch 4_21,,專業(yè)性雜誌是以該產(chǎn)業(yè)的業(yè)者為服務對象，大多是以月刊、季刊或是年鑑的方式發(fā)行，一般專業(yè)性雜誌的收入是靠產(chǎn)業(yè)界刊登廣告頁面來維持其經(jīng)營，因此專業(yè)性雜誌大多會刊登