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文檔簡介
1、財務管理工作中存在的問題和解決措施,講解內(nèi)容,,今年,通過開展財務調(diào)研和對科研項目經(jīng)費使用和管理情況進行檢查,進一步了解了各單位的財務管理狀況,發(fā)現(xiàn)各單位財務管理意識不斷提高,財務工作不斷規(guī)范。但還存在著一些共性和個性問題,對此我們進行了認真的總結(jié)和分析,積極查找原因及解決措施,進一步加強我院財務管理工作。一、財務部門職能發(fā)揮中存在問題及解決措施二、預算編制中存在問題及解決措施三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施四、會計基礎(chǔ)工作中存
2、在問題及解決措施五、調(diào)整為一般納稅人后需注意的事項,一、財務部門職能發(fā)揮中存在問題及解決措施,(一)存在問題 調(diào)研和檢查中發(fā)現(xiàn),部分單位財務部門以單純的會計核算和會計監(jiān)督為主,報賬員只負責報賬,發(fā)現(xiàn)和解決財務問題的能力、財務管理水平有待提高。主要表現(xiàn)在: 1、對國家和省有關(guān)政策法規(guī)、財務制度學習不夠,不能很好地掌握并應用于本單位財務管理工作中。,一、財務部門職能發(fā)揮中存在問題及解決措施,(一)存在問題 2、統(tǒng)籌
3、使用資金能力不強。表現(xiàn)在對單位財務狀況和各項經(jīng)費的使用管理不能熟練掌握。在駐沈單位經(jīng)常出現(xiàn)由于項目列支不正確而申請調(diào)賬的情況,駐沈外各單位出現(xiàn)公用支出隨意性大導致年底超支無法處理的情況。 3、對較為棘手的財務問題缺乏有效的解決手段。如有的單位科研人員提出在土地租賃、有機肥購買等方面存在稅務等方面的疑問,財務部門沒有提供有效的建議和幫助等。,一、財務部門職能發(fā)揮中存在問題及解決措施,(一)存在問題 4、缺乏主動與科研人員間
4、的溝通和理解,對財務工作宣傳力度不夠。近年來,科研人員也逐漸意識到了規(guī)范項目經(jīng)費使用和管理的重要性,也渴望了解一些財務知識,更好的對項目經(jīng)費進行管理,但調(diào)研中發(fā)現(xiàn)他們對院里的各種財務制度、規(guī)定不了解,甚至沒聽說過,如《調(diào)整農(nóng)資類政府采購手續(xù)的通知》等,也很少登陸院財務網(wǎng)。 5、工作方式方法有待提高,原則性和靈活性掌握不夠。該靈活的不靈活,該原則的不堅持原則,容易產(chǎn)生矛盾。,一、財務部門職能發(fā)揮中存在問題及解決措施,(二)解決措
5、施 1、要加強政策法規(guī)、制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范方面的學習,提高把握政策的能力,提高操作技能。 2、要提高資金分配和統(tǒng)籌使用的能力。單位的正常運轉(zhuǎn)離不開對單位資金的籌劃和運用,這是財務部門必不可少的職責之一。財務部門和人員要結(jié)合單位資金管理模式,對收支進行科學合理的預測,合理使用資金,杜絕經(jīng)常調(diào)賬的現(xiàn)象(國發(fā)11號文中明確的五不得之一),規(guī)范財務正常運轉(zhuǎn)。,一、財務部門職能發(fā)揮中存在問題及解決措施,(二)解決措施
6、3、要積極與相關(guān)部門溝通,能解決的盡量在職責范圍內(nèi)給予解決;不能解決的,要及時向所里匯報,研究解決措施,避免因拖延時間過長,導致資金使用和管理上的矛盾。 4、要加強與科研人員間溝通和理解,財務人員、報賬員要多向科技人員宣傳財務知識和財經(jīng)政策、法規(guī)和制度,多解釋。充分利用院財務網(wǎng)、制度匯編等方式,加強學習和交流,財務管理制度匯編已發(fā)放給各所,請及時發(fā)到各研究室。 5、原則和靈活相結(jié)合,在不違反相關(guān)制度和規(guī)定的情況下,掌握好
7、原則和靈活的尺度。,二、預算編制中存在問題及解決措施,(一)公用經(jīng)費預算編制 商品和服務支出預算是財務預算制的重要組成部分,是為保障單位正常運轉(zhuǎn)而編制的預算。 1、存在問題 有的單位雖按要求編制了商品和服務支出預算,但編制考慮不夠全面,缺乏可操作性,不能按照編制的預算執(zhí)行,支出隨意性大。 2、解決措施 各單位要編制商品和服務支出預算,綜合考慮單位公用經(jīng)費、非稅收入以及項目經(jīng)費情況,以收定支、統(tǒng)籌兼
8、顧,明確哪些支出可以由公用經(jīng)費安排,哪些支出可以由非稅收入安排,那些支出可以由財政專項安排,哪些支出可在科技項目中列支,確保單位正常運轉(zhuǎn)。,二、預算編制中存在問題及解決措施,(二)科研事業(yè)發(fā)展專項支出預算 科研事業(yè)發(fā)展專項預算在每年部門預算時編制,是完成事業(yè)發(fā)展目標而編制的預算。 1、存在問題 主要表現(xiàn)在項目主要內(nèi)容敘述不夠詳細,項目可行性分析不夠準確,項目績效目標和績效指標不夠合理、量化,財務部門不認真審核,直
9、接報送財務處。 2、解決措施 財務部門(人員)、報賬員在報送之前,要加強審核,對申報的科研儀器設(shè)備項目,要審核單位是否已有同類科研儀器設(shè)備,需要購置的儀器設(shè)備信息是否足夠明細,用途是否明確;對申報的科研設(shè)施建設(shè)和改造項目,建設(shè)和改造面積是否符合實際,是否進行了科學的測算;對項目績效目標和績效指標的審核要嚴格把關(guān),確??茖W、合理、量化,財務處正在研究完善科研事業(yè)發(fā)展專項預算細化問題。,二、預算編制中存在問題及解決措施,(三
10、)科技項目經(jīng)費預算編制 科技項目支出預算是為完成特定的科學研究任務而編制的預算,包括國家(省、市)科技專項經(jīng)費、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)經(jīng)費、科技推廣經(jīng)費和各類基金等。 1、存在問題。既有客觀原因,也有主觀原因造成的問題,主要表現(xiàn)在: (1)個別科技項目預算一編五年(如現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系),無法調(diào)整。有的編制了分年項目預算,有的按五年總預算執(zhí)行,沒有充分考慮項目執(zhí)行過程受政策變化、市場變化有可能產(chǎn)生的影響,導致預算執(zhí)行存在問
11、題。,二、預算編制中存在問題及解決措施,1、存在問題 (2)絕大部分項目按照資金支出范圍編制預算,與現(xiàn)行政府收支分類中按照支出經(jīng)濟分類科目核算不符,給會計核算、財務檢查和驗收帶來麻煩,有的單位甚至直接按照支出范圍設(shè)置會計核算科目。 (3)省科技專項在2013年以前,項目資金預算不夠明確,為此,院財務處制定了省科技專項資金預算表和編制說明。執(zhí)行中,駐沈各所按照要求編制預算,駐沈外各所有的按照規(guī)定格式編制,有的所沒有編制。 (4
12、)項目預算編制中,財務人員一般沒有機會或不參與項目資金預算編制,科技人員編制后就上報,而科技人員反映編制預算時在科目之間模棱兩可,不知是否正確。,二、預算編制中存在問題及解決措施,2、解決措施 (1)對由于項目管理部門的原因?qū)е碌膯栴},如現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系項目,應由承擔單位項目管理部門、項目首席向項目主管部門(農(nóng)業(yè)部)等提出預算編制、預算調(diào)整等方面的建議和解決措施。 (2)對于按照支出范圍編制預算與按照支出經(jīng)濟分類科目進行核算
13、不符的問題,由于科技項目不僅僅由事業(yè)單位承擔,有的企業(yè)也承擔了科技項目,完全按照支出經(jīng)濟分類科目編制預算不很現(xiàn)實。目前院里按照不同類別的項目設(shè)計了支出范圍與支出經(jīng)濟分類科目對照表,能夠解決。,二、預算編制中存在問題及解決措施,2、解決措施 (3)省科技專項從2014年起,科學編制資金預算并批復,應按照批復的資金預算執(zhí)行。對于多課題科技項目,各子課題也有預算,要嚴格按照預算執(zhí)行。 (4)科技項目預算編制要按照財務預算制管理辦法,由
14、財務部門參與編制,對預算編制標準、政策相符性、經(jīng)濟合理性進行審核,確??茖W合理。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(一) 設(shè)備費。是指在課題研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。 1、存在問題 擬購設(shè)備與課題任務相關(guān)性差,存在預算執(zhí)行中調(diào)整的問題;設(shè)備詢價的準確差,預算價格與實際執(zhí)行偏差較大;設(shè)備費中超范圍列支了辦公電腦、數(shù)碼相機、辦公桌椅等辦公
15、設(shè)備;列支了科研設(shè)施維修。 2、解決措施 (1)所購設(shè)備必須與課題任務密切相關(guān),詢價要準確,要考慮進口設(shè)備免關(guān)稅的情況。 (2)規(guī)范設(shè)備費報銷手續(xù)。提供正規(guī)發(fā)票、政府采購審批表、合同、驗收手續(xù)。 (3)項目經(jīng)費不應列支辦公設(shè)備,設(shè)備維修、辦公室或?qū)嶒炇揖S修改造等項內(nèi)容。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(二) 材料費。是指在課題研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等
16、費用。我院包括種子、肥料、農(nóng)藥、化學試劑、耗材。 1、存在問題 (1)有的不辦理政府采購審批手續(xù);有的辦理了政府采購審批手續(xù),但是無驗收報告或合同,或合同簽訂不規(guī)范。 (2)購買大宗材料,去向缺乏合理性解釋。如某所產(chǎn)業(yè)體系項目一次性購化肥3.6萬元,無說明,是一次性使用還是分次使用不得而知。 (3)科技人員反映政府采購、材料購買和使用以及資金支付手續(xù)復雜。 (4)支付大額現(xiàn)金。 (5)為了規(guī)避農(nóng)家肥
17、正式發(fā)票,采取多開肥料發(fā)票的形式變通,缺乏合理性,存在風險。 (6)材料費超預算支出。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,2、解決措施 (1)除從農(nóng)民手里購置的有機肥、果樹、苗木無需辦理政府采購審批手續(xù)外,均需辦理政府采購審批手續(xù);報銷時附正規(guī)發(fā)票、合同和驗收手續(xù),購買大宗材料應有使用情況說明或附發(fā)放明細。 (2)3萬元以下的農(nóng)資購買,院已明確規(guī)定無需三家詢價,購買化學試劑參照執(zhí)行。使用材料可一次性辦理政府采購審批,分
18、次購買和結(jié)算。 (3)杜絕使用大額現(xiàn)金,從農(nóng)戶手中購買有機肥等,需打卡支付。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,2、解決措施 (4)嚴禁變通購買有機肥。嚴格按照《遼寧省農(nóng)業(yè)科學院完善財務報銷手續(xù)的有關(guān)規(guī)定》(遼農(nóng)院〔2013〕155號),附正規(guī)發(fā)票、協(xié)議、農(nóng)戶身份證復印件和有機肥使用說明。說明應包括施肥地點、面積、標準和數(shù)量。 (5)材料費預算調(diào)整,目前僅有國家科技支撐計劃和公益性行業(yè)專項項目允許對材料費進行調(diào)整,由單
19、位申請,承擔單位審批,科技部或相關(guān)主管部門在中期財務檢查或財務驗收時予以確認。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(三) 測試化驗加工費。是指在課題研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括課題承擔單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。 1、存在問題 (1)測試化驗加工費報銷手續(xù)不夠規(guī)范。 (2)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系(試驗站)編制的預算中,測試化驗加工費一般是示范縣的相關(guān)費用,與該科目支出內(nèi)容不符;部
20、分單位示范縣報賬過程中,提供通訊費發(fā)票、或一個示范縣全部為化肥、種子、農(nóng)藥(如某縣報賬購化肥10噸),與客觀實際不符。 (3)預算編制和執(zhí)行中與專用材料費相混淆。有的單位內(nèi)部有測試化驗加工部門,不知如何進行賬務處理。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,2、解決措施 (1)嚴格按照《遼寧省農(nóng)業(yè)科學院完善財務報銷手續(xù)的有關(guān)規(guī)定》,提供正式發(fā)票、協(xié)議、測試化驗加工結(jié)果報告,必須由省級以上專業(yè)測試化驗加工的單位承擔。 (2)
21、示范縣經(jīng)費原則上實行財務報賬制,報賬內(nèi)容應做到與任務實施內(nèi)容相符;或能提供測試化驗加工正式發(fā)票及相關(guān)手續(xù);或經(jīng)首席簽字確認后,直接撥付示范縣。 (3)若是內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位,可以支付檢驗、測試、化驗及加工費,但不應按照市場價格測算,應按照單位內(nèi)部成本價格,按照檢驗、測試、化驗及加工內(nèi)容實際發(fā)生的成本進行測算。若不是內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位,不能列支測試化驗加工費,但測試化驗加工過程中發(fā)生的相關(guān)費用可在相應科目列支(如設(shè)備費、材料費
22、、燃料動力費等)。 (4)編制測試化驗加工費預算,一定要考慮測試化驗加工費任務是在外部做還是在內(nèi)部做。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(四) 燃料動力費。是指在課題研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。單獨計量是指相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學裝置消耗的水、電、氣、燃料可以通過裝表計量,或可以按照其標注的單位時間平均消耗及預計運行時間進行計量。 1、
23、存在問題 (1)燃料動力費中列支個人取暖費。 (2)單位沒有農(nóng)機等消耗燃油設(shè)備,卻列支汽、柴油。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,2、解決措施 (1)嚴禁在項目列支個人取暖費,已列支的需調(diào)賬處理。 (2)單位沒有農(nóng)機或未租用農(nóng)機的,不應報銷汽、柴油費;自有或租用農(nóng)機的,報銷時需提供詳細的使用說明。 (3)不能列支實驗室日常運行的水、電、氣、暖等支出應由管理費或間接費用列支; (4)不能列支應由個人負擔的加油
24、費、過路過橋費等。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(五) 差旅費。是指在課題研究開發(fā)過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。 1、存在問題 (1)非項目組成員的差旅費在項目資金列支。 (2)出差地點與項目實施任務無關(guān),尤其是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檢查經(jīng)常提出此問題。 (3)參加與課題任務相關(guān)的國內(nèi)學術(shù)會議的注冊費,核算時列會議費。 (4)因使用私車出
25、差,以高速公路費復印件報銷差旅費補助。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,2、解決措施 (1)開支標準和報銷手續(xù)應當嚴格按照《轉(zhuǎn)發(fā)遼寧省省直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》(遼農(nóng)院發(fā)〔2014〕46號)文件的規(guī)定執(zhí)行 。 (2)與課題無關(guān)的人員出差,不應在項目中列支。 (3)參加與課題任務相關(guān)的國內(nèi)學術(shù)會議的注冊費,列差旅費。 (4)不能憑高速公路費報銷差旅費補助。 需注意的是租車雖取得正規(guī)發(fā)票,要確保租車行駛里程
26、與實際相符。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(六)會議費。是指在課題研究開發(fā)過程中為組織開展學術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而發(fā)生的會議費用。 1、存在問題 (1)會議費不辦理政府采購審批手續(xù)。 (2)超標準列支會議費。 2、解決措施 (1)嚴格履行會議費政府采購審批手續(xù)。 (2)開支標準應當按照《遼寧省農(nóng)業(yè)科學院會議費管理辦法》(遼農(nóng)院發(fā)〔2014〕69號)文件的規(guī)定執(zhí)行 。規(guī)范報銷手
27、續(xù),嚴禁以食宿費發(fā)票在會議費中列支。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(七) 國際合作與交流費。是指在課題研究開發(fā)過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用。 1、存在問題 超預算列支,項目預算中沒有國際合作交流內(nèi)容,列支了國際合作交流費。 2、解決措施 (1)項目中有國際合作交流的預算才可列支。 (2)出國人員應為課題研究人員,出國任務應與課題研究任務相關(guān)。 (3)出國標準應嚴格按照
28、省財政廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)〈因公臨時出國經(jīng)費管理辦法〉的通知》(遼財行〔2014〕71號)執(zhí)行。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(八) 出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費。是指在課題研究開發(fā)過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務等費用。 1、存在問題 (1)印刷費不辦理政府采購審批手續(xù)。 (2)采用非定點印刷機構(gòu)進行印刷。 (
29、3)大量印制宣傳冊、制作光盤,沒有發(fā)放明細。 (4)超范圍報銷辦公電話費、網(wǎng)絡(luò)通信費。 2、解決措施 (1)規(guī)范出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費報銷手續(xù),嚴格執(zhí)行政府采購審批手續(xù)。 (2)嚴格執(zhí)行定點印刷。 (3)大量印制宣傳冊、制作光盤,要附發(fā)放明細。 (4)嚴禁在出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費中列支辦公電話、網(wǎng)絡(luò)通信費。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(九) 勞務費。是指在課題研究
30、開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時聘用人員等的勞務性費用。相關(guān)人員包括:課題成員中的在校碩士生、博士生等,臨時聘用且與承擔單位或合作單位簽訂書面勞動合同的人員,返聘的退休人員,以及臨時聘用的非全日制用工人員。 1、存在問題 (1)臨時工工資現(xiàn)金發(fā)放,存在一人多簽或多人一簽現(xiàn)象。 (2)由于受市場因素影響,普遍反映勞務費預算編制不夠,超預算。 (3)超范圍列支加班費。
31、(4)普遍反映按勞務所得納稅,起征點低,稅額高。 (5)普遍沒有給臨時工交意外傷害保險。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,2、解決措施 (1)嚴格按照《關(guān)于加強勞務費(臨時工工資)管理的通知》規(guī)定,規(guī)范勞務費發(fā)放。 (2)根據(jù)國發(fā)11號文件,結(jié)合本地實際及相關(guān)人員參與課題的全時工作時間等合理編制,課題臨時聘用人員的社會保險補助可以編入勞務費,非全日制用工人員不得列支社會保險補助。 (3)勞務費不得支付給課題組成員
32、中有工資性收入的人員,以及參與課題管理的工作人員。 (4)建議為臨時工交納意外傷害保險,降低單位風險。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,2、解決措施 (5)根據(jù)和單位反映的臨時工個稅問題,財務處與稅務、社保等部門溝通多次,考慮了許多方式,也征求了院人事處意見。目前看,想要節(jié)省個稅不可能。因為即使簽訂了合同,按照工資薪金所得,還要繳納20%的社會保險統(tǒng)籌。因此對于季節(jié)性臨時工,有以下處理方案: 一是仍列表、打卡支付,
33、按勞務所得納稅; 二是實行勞務派遣(需繳納社會保險和管理費); 三是簽訂勞務合同,代開勞務費發(fā)票,按勞務所得納稅。經(jīng)咨詢沈河區(qū)地稅,需與每個臨時工簽訂勞務合同,提供臨時工身份證原件和復印件、勞務費發(fā)放明細表。 以上是了解到的駐沈單位解決措施,因各地稅務政策不一樣駐沈外所要根據(jù)單位實際和稅務部門要求確定如何處理。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(十) 專家咨詢費。是指在課題研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請
34、的咨詢專家的費用。 1、原則上應當通過銀行轉(zhuǎn)賬方式(打卡),原始憑證上應有領(lǐng)取人姓名、工作單位、職稱、身份證號、咨詢內(nèi)容、咨詢時間、本人簽領(lǐng)等信息的發(fā)放憑證。 2、不能列支博士、碩士論文答辯和修改發(fā)生的費用。 3、專家咨詢費不得支付給參與計劃及項目、課題管理相關(guān)的工作人員。 4、嚴格執(zhí)行開支標準 (1)以會議形式組織的咨詢、專家咨詢費的開支參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500-800元/人天、其他專業(yè)技術(shù)
35、人員300-500元/人天的標準執(zhí)行。會期超過兩天的,第三天及以后的咨詢費參照高級技術(shù)職稱300-500元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員200-300元/人天執(zhí)行。 (2)以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員60-100元/人次,其他專業(yè)技術(shù)人員40-80元/人次的標準執(zhí)行。,三、預算執(zhí)行中存在問題及解決措施,(十一)其他支出。課題在研究開發(fā)過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他支出,應當在申請時單獨列示、單獨核定。
36、如驗收審計費用、為增添設(shè)備需要對實驗室進行小規(guī)模維修改造的費用、科學研究所用工具的租賃費或燃料費、土地租賃費等。,四、會計基礎(chǔ)工作中存在問題及解決措施,(一)加強會計基礎(chǔ)規(guī)范 1、規(guī)范會計憑證摘要編寫 調(diào)研中發(fā)現(xiàn)仍有單位摘要編寫不夠規(guī)范。如:摘要編寫多事一單,購物、差旅費和困難補助在一張記賬憑證反映。應嚴格按照《會計憑證摘要編寫些規(guī)范》編制。 2、項目應專賬核算 有的研究所不按項目單獨核算,按照課題組核算
37、,未做到專賬核算。,四、會計基礎(chǔ)工作中存在問題及解決措施,3、規(guī)范設(shè)置和使用會計科目 (1)科目設(shè)置不規(guī)范 存在不按支出經(jīng)濟分類科目建賬的情況,按照支出范圍設(shè)置科目;或在科技項目中列支“公車運行維護費”、“公務接待費”等科目。應嚴格按照《政府收支分類科目》中支出經(jīng)濟分類科目設(shè)置;科技項目中不允許設(shè)置“公車運行維護費”、“公務接待費”等科目。 (2)科目使用不正確 一是賬務核算時,不論支出內(nèi)容,哪個科目有預算就
38、列支在哪個科目。如“購置設(shè)備”列支在“專用材料費”;“專利費”列支在“勞務費”里;“垃圾托運費”列支在“專用材料費”里,即使列支在預算科目了,在檢查和審計驗收時,也會按照支出內(nèi)容歸集到正確的科目中。,四、會計基礎(chǔ)工作中存在問題及解決措施,4、加強對原始憑證的審核 財務人員要加強對原始憑證完整性、合理性的審核。駐沈單位報賬員要對單位原始憑證進行合理性的審核,原始憑證的粘貼要規(guī)范,符合要求。個別單位存在2001年憑證在2013年報賬
39、的情況,跨年度原始憑證不能報銷。 5、充分利用財務軟件預算控制功能 駐沈外各所基本沒有使用軟件的預算控制功能,既沒有進行科學的預算管理,也加大了人力的負擔。有的單位主要靠項目負責人自己掌握預算。 6、如無特殊情況,非報賬員不能前來報賬。,四、會計基礎(chǔ)工作中存在問題及解決措施,(二)正確行使會計監(jiān)督職能 1、督促加快預算執(zhí)行進度 絕大多數(shù)單位都存在預算執(zhí)行和資金支出進度緩慢的情況,項目結(jié)余過大,如某
40、所2014年試驗站項目50萬元,截止12月初,結(jié)余44萬元;個別2014年科技專項截至目前未列支。財務人員和報賬員要多督促,采取有效措施,加快資金支出和執(zhí)行進度。 2、加大往來款項清理力度 駐沈外個別單位應收款額度較大,要建立往來款項定期清理機制,對無法清理的往來款項要附說明留存,對能清理的往來款項,采取措施,督促清理。,四、會計基礎(chǔ)工作中存在問題及解決措施,(三)其他問題 私車公用是在調(diào)研、經(jīng)費使用和管理檢查中
41、了解到的各單位普遍存在和較為關(guān)注的問題。方便、較租車費用低,但也存在著安全風險。,五、調(diào)整為一般納稅人后駐沈單位需要注意的事項,2014年,我院駐沈單位代開增值稅發(fā)票金額連續(xù)12個月累計超過500.0萬元,由國稅系統(tǒng)自動從小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)為增值稅一般納稅人。小規(guī)模納稅人綜合稅率為3.39%;一般納稅人綜合稅率為6.78%,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,可以通過抵扣的方式,將進項稅額從銷項稅額中抵扣。 (一)抵扣方式 1、單位在采購物品時,需從
42、銷貨方(一般納稅人)取得增值稅專用發(fā)票,一式兩聯(lián),包括第二聯(lián)“抵扣聯(lián)購貨方扣稅憑證”,第三聯(lián)“發(fā)票聯(lián)購貨方記賬憑證”。見下圖,五、調(diào)整為一般納稅人后駐沈單位需要注意的事項,第二聯(lián)“抵扣聯(lián)購貨方扣稅憑證”,第三聯(lián)“發(fā)票聯(lián)購貨方記賬憑證”,五、調(diào)整為一般納稅人后駐沈單位需要注意的事項,2、報賬員將第二聯(lián)抵扣聯(lián)送財務管理科進行掃描確認抵扣,第三聯(lián)發(fā)票聯(lián)送事業(yè)會計核算科正常報賬。 3、財務管理科與事業(yè)會計核算科每月底對賬。(二)準予抵
43、扣的項目 從銷貨方取得的增值稅專用發(fā)票(如購買汽油、化學試劑、辦公用品等),其進項稅額都可以認證抵扣。,五、調(diào)整為一般納稅人后駐沈單位需要注意的事項,(三)取得增值稅專用發(fā)票需給銷貨方提供的信息 單位納稅人識別號:210112463003048 單位名稱:遼寧省農(nóng)業(yè)科學院 開戶行:農(nóng)行馬官橋支行 賬 號:06130101040008400 地 址:遼寧省沈陽市沈河區(qū)東陵路84號 電 話:310
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