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1、病歷書寫規(guī)范與醫(yī)療質(zhì)量控制,全國(guó)著名病案管理專家 北京兒童醫(yī)院病案科主任曾躍萍,變革時(shí)代對(duì)病歷(案)管理的影響,醫(yī)療改革:管理觀念、管理模式的變革法律變革:《侵權(quán)責(zé)任法》、《病歷書寫基本規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》實(shí)施技術(shù)革新:病歷正進(jìn)入電子信息時(shí)代,手寫病歷、打印病歷、電子病歷三者并存。技術(shù)革新必然影響醫(yī)療行為和法律規(guī)定。,醫(yī)院評(píng)審與病案管理,醫(yī)院評(píng)審的起源與發(fā)展,《醫(yī)院評(píng)審暫行辦法》,評(píng)審組織可
2、以由衛(wèi)生行政部門組建或是受衛(wèi)生行政部門委托的適宜第三方機(jī)構(gòu)。醫(yī)院評(píng)審周期為4年。醫(yī)院在等級(jí)證書有效期滿前3個(gè)月可以向有評(píng)審權(quán)的衛(wèi)生行政部門提出評(píng)審申請(qǐng),提交評(píng)審申請(qǐng)材料 醫(yī)院在提交評(píng)審申請(qǐng)材料前,應(yīng)當(dāng)開展不少于6 個(gè)月的自評(píng)工作。 ?,《醫(yī)院評(píng)審暫行辦法》,醫(yī)院評(píng)審包括周期性評(píng)審和不定期重點(diǎn)檢查:周期性評(píng)審是指衛(wèi)生行政部門在評(píng)審期滿時(shí)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行的綜合評(píng)審。 包括:書面評(píng)價(jià)、醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)和社會(huì)
3、評(píng)價(jià)。 不定期重點(diǎn)檢查是指衛(wèi)生行政部門在評(píng)審周期內(nèi)適時(shí)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行的檢查和抽查。 共同構(gòu)成醫(yī)院評(píng)審的工作體系,產(chǎn)出醫(yī)院評(píng)審結(jié)論。,《醫(yī)院評(píng)審暫行辦法》,醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容和項(xiàng)目包括:(一)各年度出院患者病案首頁(yè)等診療信息;(二)醫(yī)院運(yùn)行、患者安全、醫(yī)療質(zhì)量及合理用藥等監(jiān)測(cè)指標(biāo);(三)利用疾病診斷相關(guān)分組(DRGs)等方法評(píng)價(jià)醫(yī)院績(jī)效;(四)省級(jí)衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他內(nèi)容和項(xiàng)目。,《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
4、(2011年版)》,各級(jí)各類醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)由衛(wèi)生部統(tǒng)一制訂。是各地開展三級(jí)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作的主要依據(jù)。各級(jí)衛(wèi)生行政部門可根據(jù)當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生工作重點(diǎn)、醫(yī)院管理實(shí)際和衛(wèi)生政策導(dǎo)向,結(jié)合本地特點(diǎn),遵循“標(biāo)準(zhǔn)只升不降,內(nèi)容只增不減”的原則進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)改進(jìn)思維模式和管理習(xí)慣,堅(jiān)持“以人為本”、“以病人為中心” 。,《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)》,第一章 堅(jiān)持醫(yī)院公益性第二章 醫(yī)院服務(wù)第三章 患者安全
5、第四章 醫(yī)療質(zhì)量安全管理與持續(xù)改進(jìn)第五章 護(hù)理管理與質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)第六章 醫(yī)院管理第七章 日常統(tǒng)計(jì)學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo),日常統(tǒng)計(jì)學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo),一、醫(yī)院運(yùn)行基本監(jiān)測(cè)指標(biāo)二、住院患者醫(yī)療質(zhì)量與安全監(jiān)測(cè)指標(biāo)? ?三、單病種質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)四、重癥醫(yī)學(xué)(ICU)質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)五、合理用藥監(jiān)測(cè)指標(biāo)六、醫(yī)院感染控制質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo),單病種質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo),急性心肌梗死(ICD-10 I21.0-I21.3,I21.9)急性心力衰竭(IC
6、D-10 I05-I09,I11-I13,I20-I25,伴I50)腦梗死(ICD-10 I63)社區(qū)獲得性肺炎--住院、成人(ICD-10 J13-J15,J18);社區(qū)獲得性肺炎--住院、兒童(ICD-10 J13-J15,J18) 髖關(guān)節(jié)置換術(shù)(ICD 9-CM-3 81.51-52)、膝關(guān)節(jié)置換術(shù)(ICD 9-CM-3 81.54)冠狀動(dòng)脈旁路移植術(shù)(ICD 9-CM-3 36.1)圍手術(shù)期預(yù)防感染
7、:適用手術(shù)與操作ICD-9-CM-3編碼……,?,病歷(案)管理與持續(xù)改進(jìn),依法管理好病案,(一)病歷(案)管理符合《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《病歷書寫基本規(guī)范》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)范。(二)為每一位在門診、急診及搶救、留觀、住院患者書寫符合《病歷書寫基本規(guī)范》要求的病歷,按照現(xiàn)行規(guī)定保存病歷資料,保證可獲得性。(七)推進(jìn)電子病歷,電子病歷符合《電子病歷基本規(guī)范》。,病歷日益為醫(yī)療機(jī)構(gòu)所重視,回顧
8、2002年是病歷管理的重要分水嶺兩個(gè)規(guī)范性文件將病歷推向了重要的位置《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》2002年病歷在醫(yī)院管理中的重要位置顯現(xiàn),《侵權(quán)責(zé)任法》對(duì)病歷的規(guī)定,共計(jì)3條5項(xiàng)內(nèi)容醫(yī)療過錯(cuò)舉證對(duì)病歷的要求(58條2,3項(xiàng))病歷書寫與保管(61條1款)患者的病歷知情權(quán)(61條2款)患者的病歷隱私權(quán)(62條)2010年7月1日以后,病歷將成為醫(yī)患雙方訴訟的焦點(diǎn)證據(jù),?,病案管理制度完善,(三)保護(hù)
9、病案及信息的安全性,防止丟失、損毀、篡改、非法借閱、使用和患者隱私的泄露。(六)嚴(yán)格執(zhí)行借閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料制度。,病案部門的基礎(chǔ)管理包括:病案號(hào)的發(fā)放姓名索引管理病案收集與整理的管理病案庫(kù)房管理分類與質(zhì)量控制管理數(shù)據(jù)處理管理復(fù)印病歷管理,抓好病案的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格管理制度,病案管理應(yīng)有相應(yīng)管理制度借閱制度傳送及回收制度違反制度應(yīng)有一定的處罰措施教育是重要的手段加大經(jīng)濟(jì)懲罰力度是一條行之有效的方法不能
10、單純的說教,要責(zé)任到人,病案質(zhì)量控制與信息管理,(四)有病歷書寫質(zhì)量的評(píng)估機(jī)制,定期提供質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。(五)采用疾病分類ICD-10與手術(shù)操作分類 ICD-9-CM-3 對(duì)出院病案進(jìn)行分類編碼,建立科學(xué)的病案庫(kù)管理體系,包括病案編號(hào)及示蹤系統(tǒng),出院病案信息的查詢系統(tǒng)。,建立科學(xué)化的工作流程,病案管理的工作流程各醫(yī)院有自身的特點(diǎn),但其基本的流程應(yīng)當(dāng)是一致的。病案管理要注重信息流,要從起始點(diǎn)抓起:門診要以掛號(hào)室為起點(diǎn)住院要以住院登
11、記處為起點(diǎn)急診及其他特殊門診也是獨(dú)立的起始點(diǎn)病案管理要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可獲取性,病歷(案)質(zhì)量控制,病案質(zhì)量控制的基本原則,監(jiān)控病案書寫是否符合有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范等有關(guān)要求監(jiān)控可能因病案缺陷而導(dǎo)致有關(guān)部門的處罰監(jiān)控所有醫(yī)療危險(xiǎn)因素,病歷書寫的基本原則,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范《病歷書寫基本規(guī)范》中最為重要的條款2010版增加“規(guī)范”,客觀性是病歷的根本屬性和要求,病歷應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí)反映醫(yī)療過程詢問到的情況要如
12、實(shí)記載不是簡(jiǎn)單再現(xiàn)患方陳述,醫(yī)師應(yīng)當(dāng)作規(guī)范、技術(shù)處理不能保證患方陳述的真實(shí)性檢查獲得的信息要真實(shí)雖然不能保證檢查方法絕對(duì)正確,也不能保證觀察到的結(jié)果絕對(duì)準(zhǔn)確,但應(yīng)當(dāng)在確實(shí)實(shí)施的前提下獲得相應(yīng)結(jié)果,才能予以記錄,客觀性是病歷的的根本屬性和要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員不能偽造、篡改病歷醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員不得完善病歷影響病歷真實(shí)性的三大硬傷采用刮、粘、涂、貼的方法修改病歷病歷缺頁(yè)、缺資料重抄病歷、完善病歷,質(zhì)控的目標(biāo),病歷書
13、寫的合法性病歷書寫的及時(shí)性病歷書寫的完整性病歷書寫的規(guī)范性,病歷書寫的合法性,合法的修改書寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí),應(yīng)當(dāng)在錯(cuò)字上用雙線標(biāo)注,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時(shí)間,修改人簽名。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。,正確修改:......注意有無 潰瘍 出血...…錯(cuò)誤修改:......注意有無■■ 出血...…,病歷書寫的合法性,合法的簽名所有簽名必須手寫,不得打印絕不允許代簽名簽名者必須有執(zhí)業(yè)
14、資質(zhì)(實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名。進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)由接收進(jìn)修的醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)其勝任本專業(yè)工作的實(shí)際情況認(rèn)定后書寫病歷。),病歷書寫的及時(shí)性,如何理解及時(shí)性無法用一個(gè)具體的時(shí)間來要求,依據(jù)規(guī)范中對(duì)具體文書書寫的時(shí)間要求來完成相應(yīng)的文書即可及時(shí):正趕上時(shí)候,適合需要;不拖延,馬上,立刻即時(shí):立即即刻:立刻,病歷書寫的及時(shí)性,病歷書寫的及時(shí)性,病歷書寫的完整性,基本信息
15、準(zhǔn)確:包含姓名、年齡、病案號(hào)等能確定病人身份的資料。各個(gè)組成部分完整:規(guī)定應(yīng)有的記錄不能缺少,如:手術(shù)記錄、麻醉記錄、出院記錄等;各類記錄的簽名要齊全:如病程記錄的醫(yī)師簽名,對(duì)病人進(jìn)行有創(chuàng)檢查或治療時(shí),病人享有知情權(quán)并有相應(yīng)的簽名。,如何理解“完整”,病歷文件種類齊全疾病過程、醫(yī)療行為過程的各環(huán)節(jié)及相關(guān)內(nèi)容記錄要齊備病史:時(shí)間順序、病情發(fā)展變化、就診經(jīng)過患者病情變化的時(shí)間、處置及效果注意醫(yī)療行為的“印證”如病程中提到某具體
16、輔助檢查,有相應(yīng)醫(yī)囑,有相應(yīng)檢查報(bào)告單,病歷書寫的規(guī)范性,文書格式規(guī)范表格式病歷文件格式統(tǒng)一實(shí)踐中具體情況實(shí)施措施統(tǒng)一計(jì)算機(jī)打印病歷格式、字體、字號(hào)統(tǒng)一,最基本的書寫要求,病歷書寫應(yīng)當(dāng)使用正確的墨水原則上用中文,外文縮寫要規(guī)范必須用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),杜絕自創(chuàng)術(shù)語(yǔ),病歷書寫術(shù)語(yǔ)及文字要求,病歷書寫應(yīng)規(guī)范使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),文字工整,字跡清晰,表述準(zhǔn)確,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)正確。應(yīng)當(dāng)注意:不能太潦草,常見問題舉例:錯(cuò)字、別字、漏字標(biāo)點(diǎn)
17、一“.”到底字跡潦草、簽名不清楚,無法辨認(rèn)不規(guī)范診斷:慢扁、化扁、腺扁肥大雙老白、風(fēng)心二狹“乳肝”、前肥右斜疝、心彈 HIE、COPD、TIA 毛細(xì)、兩肺紋理、肺含鐵鼾癥術(shù)后、VSD術(shù)后右側(cè)?,病歷書寫文字要求,病歷書寫應(yīng)當(dāng)規(guī)范使用漢字,簡(jiǎn)化字、異體字按《新華字典》為準(zhǔn),不得自行杜撰。杜絕錯(cuò)別字,淤血→ “瘀血”其他→ “其它”縱隔→ “縱膈”蛋白→ “旦白”膽囊→ “膽 ”機(jī)打病歷中的同音錯(cuò)字
18、 右斜疝→又斜疝 動(dòng)脈導(dǎo)管未閉→未必 腸→場(chǎng) 鞘膜→鞘模 睡眠監(jiān)測(cè)你?,病歷質(zhì)控的依據(jù)及要求,《病歷書寫基本規(guī)范》衛(wèi)生部2010版《住院病歷書寫質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)病案專業(yè)委員會(huì) 各省市及醫(yī)院規(guī)定的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)作為補(bǔ)充,?,病歷質(zhì)控的方法,環(huán)節(jié)質(zhì)控:內(nèi)涵質(zhì)量的控制流程控制終末質(zhì)控:綜合質(zhì)量控制查漏補(bǔ)缺亡羊補(bǔ)牢,醫(yī)療安全,病歷質(zhì)量,醫(yī)療質(zhì)量,書寫質(zhì)量,保管質(zhì)量,醫(yī)師、護(hù)士醫(yī)技、院感,一般記錄
19、特殊記錄??朴涗?規(guī)范的醫(yī)療操作行為,合理檢查合理治療合理用藥,真實(shí)、及時(shí)完整、規(guī)范,保管條件人員職責(zé),病歷整潔保存完好,醫(yī)患溝通,知情同意書委托書 簽字認(rèn)可,消除隱患,,,,,,,,,,,,,,,,,,病歷管理要求,衛(wèi)生改革的深入,法律意識(shí)的增強(qiáng),醫(yī)療糾紛的增多,轉(zhuǎn)變思想觀念、明確服務(wù)方向制定規(guī)章制度、采取積極措施,病歷管理者,保證病歷,完整性,真實(shí)性,準(zhǔn)確性,為臨床、科研、教學(xué)、政策、取證提供信息,,,,,,,,加強(qiáng)培訓(xùn)與管
20、理,提高法律意識(shí),依法管理病案醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,監(jiān)督落實(shí)到位加強(qiáng)培訓(xùn)全員知曉,正確理解并熟悉《規(guī)范》的基本要求四級(jí)(三級(jí))質(zhì)量控制,注重流程管理,聯(lián)系電話:13699115317電子郵箱:13699115317 @163.com zypyy888@163.com,謝謝!,人有了知識(shí),就會(huì)具備各種分析能力,明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書,廣泛閱讀,古人說“書中自有黃金屋?!蓖ㄟ^
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