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文檔簡介
1、<p><b> 畢業(yè)論文</b></p><p> 課題:淺析南寧市德鋼聯(lián)有限公司企業(yè)財務管理信息化</p><p> 學 院 商學院 </p><p> 專業(yè)年級 會計2014級 </p><p> 學習形式、層次
2、 ???</p><p> 學 號 </p><p> 姓 名 </p><p> 指導教師簽名 </p><p> 2015 年 10
3、 月 1 日</p><p><b> 摘 要</b></p><p> 現(xiàn)代信息技術的網(wǎng)絡化和廣泛應用,對人類的生活產(chǎn)生了很大影響。信息技術的產(chǎn)生,以非常快的速度滲透到社會中的各個領域,對財務工作的影響更是如此。這種形勢使財務信息化的產(chǎn)生成為必然。增強南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭要求南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,引進國際先進管理思
4、想,對企業(yè)進行現(xiàn)代化管理。</p><p> 財務管理是企業(yè)管理的核心,因此我們必須提高企業(yè)的財務管理水平,以便盡快和更好地同國際接軌。相對于國外的財務信息化研究和實踐而言,南寧市德鋼聯(lián)的財務信息化工作剛剛處于起步階段,深入研究財務信息化理論并用理論指導實踐已經(jīng)成為我們迫切需要解決的一個問題。</p><p> 本文首對在分析財務管理信息化基礎以及南寧市德鋼聯(lián)財務管理信息化發(fā)展歷程的基
5、礎上闡述了南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)財務管理信息化建設所面臨的問題,并針對問題提出了相關的對策建議;最后針對南寧市德鋼聯(lián)有限公司財務管理情況分析,簡單預測了南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)財務管理信息化建設的前景及發(fā)展趨勢。</p><p> 關鍵詞:財務管理;網(wǎng)絡;企業(yè)制度</p><p><b> 目 錄</b></p><p> 一、前 言1&l
6、t;/p><p> 二、加強企業(yè)財務管理信息化建設的重要意義1</p><p> ?。ㄒ唬┛梢酝貙捸攧展芾淼目臻g1</p><p> ?。ǘ┛梢约涌鞓I(yè)務流程的時效2</p><p> ?。ㄈ┛梢蕴嵘攧展芾淼哪芰?</p><p> ?。ㄋ模┐_保資金劃撥的安全3</p><p>
7、三、南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)財務管理信息化建設面臨的現(xiàn)狀3</p><p> (一)企業(yè)各級管理人員觀念滯后3</p><p> ?。ǘ┢髽I(yè)政策法規(guī)不完善4</p><p> (三)財務管理軟件發(fā)展滯后4</p><p> ?。ㄋ模┕芾眢w制的制約6</p><p> ?。ㄎ澹┢髽I(yè)財務管理基礎普遍薄弱7<
8、/p><p> 四、完善企業(yè)財務管理信息化的對策建議9</p><p> ?。ㄒ唬┘訌妼ζ髽I(yè)經(jīng)營者的培訓9</p><p> ?。ǘO推企業(yè)之間的交流與合作11</p><p> ?。ㄈ┘哟髮ζ髽I(yè)信息化建設的政策支持和資金投入11</p><p> (四)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,實行財務信息化與企業(yè)信息化的配套建設
9、12</p><p> (五)完善企業(yè)財務制度和內(nèi)部控制制度13</p><p> ?。嬛髽I(yè)財務管理信息化價值鏈15</p><p> ?。ㄆ撸┘哟罅Χ忍岣咂髽I(yè)決策質(zhì)量和水平16</p><p> 五、南寧市德鋼聯(lián)有限公司財務管理信息化的實施方案16</p><p> 六、南寧市德鋼聯(lián)有限公司財務
10、管理信息化產(chǎn)生的啟示18</p><p> (一)現(xiàn)代企業(yè)應樹立財務管理信息化的思想觀念。18</p><p> (二)企業(yè)應加快建立財務管理信息化的步伐。18</p><p> ?。ㄈ┟芮信c財務公司的合作19</p><p><b> 七、結(jié)束語19</b></p><p>
11、<b> 參考文獻21</b></p><p><b> 致 謝22</b></p><p><b> 一、前 言</b></p><p> 引進先進管理理念、管理思想和管理方法,實現(xiàn)業(yè)務重組、機構重組和管理系統(tǒng)重組,并最終提高企業(yè)決策體系和市場運作體系的反應水平,提高企業(yè)捕
12、捉發(fā)展機遇、規(guī)避市場風險的能力,是每個企業(yè)都亟待解決的重大現(xiàn)實問題。其中財務管理核算水平的高低,對整個企業(yè)的進一步發(fā)展起著至關重要的影響作用,財務的反應職能能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的利潤增長環(huán)節(jié)、費用消耗環(huán)節(jié)以及企業(yè)外部利潤的變化情況進行最直接的分析評價,進而發(fā)現(xiàn)企業(yè)的利潤區(qū)和市場的利潤區(qū),以及利潤區(qū)的變化,與各部門協(xié)調(diào)運作,能夠迅速把企業(yè)帶入更高的利潤區(qū),使企業(yè)永遠走在利潤的波峰上。而財務信息的質(zhì)量、傳遞速度以及監(jiān)控能力,是發(fā)揮這些職能的關鍵和
13、保證。成功的財務管理信息化建設可以實現(xiàn)信息共享和信息整合,打破了信息孤島的局面;實現(xiàn)財務管理方法和手段的創(chuàng)新,促進財務管理工作的現(xiàn)代化,為財務管理職能的轉(zhuǎn)變和實施全面預算控制提供了可能;實現(xiàn)財務的集中監(jiān)管;并能夠為企業(yè)信息化打下堅實的基礎,積累寶貴的經(jīng)驗,降低企業(yè)信息化帶來的風險。</p><p> 因此,考慮到成功的財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義。本文在對企業(yè)財務管理信息化的理論基礎、技術基礎和應用基
14、礎進行詳細闡述的基礎上,從歷史的角度對我國企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的歷程進行分析,并結(jié)合南寧市德鋼聯(lián)股份有限公司出相應的實施方案,對推進南寧市德鋼聯(lián)財務信息化管理建設提出提示。</p><p> 加強企業(yè)財務信息管理化建設的重要意義</p><p> 可以拓寬財務管理的空間</p><p> 1.遠程管理和集中處理已成為現(xiàn)實。目前,財務管理可以利用網(wǎng)絡使企業(yè)所有
15、的分支結(jié)構實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠程處理和遠程審計,也可以方便地掌握和監(jiān)控庫存。同時,上級業(yè)務部門通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財務資源的集中管理,資金集中調(diào)配,提高使用效率。</p><p> 2.由關注整合內(nèi)部財務資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團財務資源,提高了資金使用率。可使網(wǎng)上采購和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財和網(wǎng)上會計信息查詢成為可能,特別是過去依靠部門級局域網(wǎng)少量個體參與的財務決策方式,在信息化環(huán)境下,可變成
16、由分布各地的有關人員通過網(wǎng)絡互動功能同時共同決策。</p><p> 可以加快業(yè)務流程的時效</p><p> 1.財務管理信息化縮短了會計業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務和業(yè)務的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀。</p><p> 2. 通過網(wǎng)絡,財務部門可以發(fā)布許多重要的信息,其他職能部門也可以通
17、過網(wǎng)絡共享信息。財務信息的即時生成,實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。</p><p> 3. 統(tǒng)一的網(wǎng)絡財務管理軟件,將企業(yè)各部門的經(jīng)濟活動納入企業(yè)財務管理信息網(wǎng)中,通過網(wǎng)絡可以實時跟蹤企業(yè)各部門每一項經(jīng)濟業(yè)務,并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),加強了企業(yè)財務部門與其他各部門的協(xié)同,解決了信息孤島問題。</p><p> ?。ㄈ┛梢蕴嵘攧展芾淼男?lt;/p><
18、p> 1、財務信息資源網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。</p><p> 在傳統(tǒng)財務管理模式下,財務信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù);而信息化環(huán)境下財務信息變成了網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關使用者隨時提取。此外,還可提供全天候的服務,顯著增強了信息的時效性。</p><p> 2、結(jié)算支付電子貨幣化。</p><p> 電子貨幣是財務管理信息化的重要環(huán)節(jié),其特點是結(jié)算時不需
19、要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡上的電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),加快了資金周轉(zhuǎn),降低了資金成本。</p><p><b> 辦公方式多元化。</b></p><p> 在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式,幾乎所有的管理工作都有可能在計算機網(wǎng)絡上完成,這不僅降低了管理機構的運行成本,而且極大地提高了工作效率。</p><p&
20、gt;<b> 確保資金劃撥的安全</b></p><p> 企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,使財務人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作,縮短了資金在途時間,同時避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會計或財務主管人員后批準,且在網(wǎng)上長期留有操作人、操作時間、操作內(nèi)容的詳細記錄,具有不可替代性與不可抵賴性,促進了財務內(nèi)部控制制度的落實。<
21、/p><p> 三、南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)財務管理信息化建設面臨的現(xiàn)狀</p><p> 當前一些大企業(yè)對應用信息技術手段加強財務的集中統(tǒng)一管理已有了進一步認識,但是,與發(fā)達國家大企業(yè)相比,我國企業(yè)財務信息化管理建設工作的總體水平還很低,處在起步階段。南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)信息化建設是在我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn)、市場經(jīng)濟體制建設尚不到位的情況下進行的,財務信息化管理作為一項系統(tǒng)工程,還有大量艱巨的工作要
22、做,當前存在的主要問題和難點是:</p><p> ?。ㄒ唬┢髽I(yè)各級管理人員觀念滯后</p><p> 現(xiàn)實中,不少企業(yè)管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,企業(yè)領導重現(xiàn)實、顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè),認識企業(yè)財務管理信息化建設的重要性。為此,企業(yè)領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。</p><p> ?。ǘ┢髽I(yè)政策法規(guī)不完
23、善</p><p> 財務管理信息化是我國乃至世界會計發(fā)展的新興領域,現(xiàn)代信息技術也為財務管理信息化的發(fā)展奠定了技術基礎。但是,許多與財務管理信息化有關的問題仍處于不斷的摸索、改進和修正的過程之中,而與之配套的政策、法規(guī)也還不夠完善,缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度。這就為財務管理人員正確記錄、反映商務活動的實質(zhì),及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也增加了財務管理信息化的不確定性。在南
24、寧市德鋼聯(lián),財務管理信息化雖然得到了很大的發(fā)展,但其理論尚不成體系。</p><p> ?。ㄈ┠蠈幨械落撀?lián)財務管理軟件發(fā)展滯后</p><p> 目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術人才;國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理方面具有很大優(yōu)勢,但造價昂貴,也不適合南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)的特點。國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎,但國內(nèi)軟件
25、開發(fā)企業(yè)普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱。所以,如何加強南寧市德鋼聯(lián)軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)加強財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件,既是推進南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)財務管理信息化建設的一個問題,又是一個不小的難點。</p><p> 目前我國軟件行業(yè)發(fā)展滯后,企業(yè)選擇財務軟件存在隨意性、認識偏差和條塊保護主義。選擇財務軟件是企業(yè)實施財務信息化工作中的重要環(huán)節(jié),直接關系到企業(yè)財務信息化工作的成敗。</p&
26、gt;<p> 企業(yè)在選擇財務軟件的過程中存在三個誤區(qū):</p><p> 誤區(qū)之一是企業(yè)在選擇財務軟件的過程中進行充分論證的不多,認為有個財務軟件就可以實現(xiàn)財務信息化。財務軟件是不同于其他應用軟件的特需軟件,之所以稱之為特需軟件,是因為,財務軟件是部分財務會計制度的載體,關系著國家財務會計制度的貫徹執(zhí)行。同時,財務軟件有許多技術問題,如有國產(chǎn)的財務軟件、也有外國進口的財務軟件,有軟件接口問題、
27、也有技術發(fā)展趨勢問題,等等,可以說在企業(yè)選擇財務軟件時要考慮的因素很多,需要做充分的論證。財務軟件的選擇應當遵循一定的原則。第一是企業(yè)的客觀需要。不能脫離實際情況好高鶩遠、貪新求全,要考慮企業(yè)財務工作的規(guī)模、軟硬件費用和技術承受能力。第二要看軟件開發(fā)商的實力和商譽。</p><p> 要選擇那些技術力量雄厚、售后服務體系健全,有良好商譽口碑的軟件開發(fā)商,特別是以財務軟件或企業(yè)管理軟件開發(fā)銷售為主業(yè)的軟件開發(fā)商,
28、因為售后服務是商品財務軟件可用性的首要保障條件,以財務軟件和企業(yè)管理軟件開發(fā)經(jīng)銷為主業(yè)的軟件公司,其業(yè)務收入主要依賴于財務軟件和企業(yè)管理軟件的銷售,比較注重軟件質(zhì)量和服務,軟件的后續(xù)升級維護有較好的保障,相反,如果財務軟件開發(fā)經(jīng)銷在其公司的業(yè)務構成中處于從屬地位,這個財務軟件就有可能壽命不長,如果有一天這個公司放棄了財務軟件繼續(xù)開發(fā)的計劃,就會使企業(yè)失去技術支持,陷入被動境地,最終導致其電子財務系統(tǒng)建設的失敗。第三要看該軟件用戶群大小和
29、經(jīng)營期長短。用戶群大小和經(jīng)營期長短往往是簡單判斷一個財務軟件質(zhì)量的有效方法,一般來說,用戶群越大、經(jīng)營時間越長的財務軟件,經(jīng)過大量用戶的檢驗和長時間的磨練,其質(zhì)量越好。</p><p> 誤區(qū)之二是認為商品財務軟件太貴,功能不能滿足企業(yè)的需要。一套財務軟件價格在萬元至幾萬元,對于一般企業(yè),似乎有幾個懂計算機操作或計算機專業(yè)的人,自己開發(fā)財務軟件更劃算。過去商品財務軟件匾乏,企業(yè)搞財務信息化必須自己開發(fā)軟件,現(xiàn)在
30、商品財務軟件品種豐富、技術趨于成熟,國家對商品財務軟件管理日趨規(guī)范,如果企業(yè)仍然堅持自己開發(fā)財務軟件,在某種程度上講是一種小農(nóng)經(jīng)濟的思想。事實上,采用商品財務軟件對于一般工商企業(yè)來說是更好的選擇,用商品財務軟件建設企業(yè)電子財務系統(tǒng),比企業(yè)自己開發(fā)財務軟件優(yōu)點更多。第一,建設周期短、簡便易行。由于不需要自己開發(fā)軟件和調(diào)試軟件,一般在半年至一年內(nèi)就可以完成建設工作。第二,商品財務軟件功能比較規(guī)范,錯誤較少,因為商品軟件在正式推向市場之前已經(jīng)
31、通過了財政部門的評審,而通過評審的前提條件是經(jīng)過系統(tǒng)的測試和修正完善。第三,財務軟件的升級換代和維護由軟件開發(fā)商負責,企業(yè)可以甩掉開發(fā)維護這個技術包袱。選用商品財務軟件,當計算機軟、硬件技術或會計制度出現(xiàn)重大變革,需要重新編寫財務軟件程序時,企業(yè)只需要支付較少的軟件升級費用就可以解決問題。而自行開發(fā)軟件必須自己重新編程,在時間上很難</p><p> 誤區(qū)之三是商品財務軟件的條塊保護主義。我國商品財務軟件在一些
32、地區(qū)和行業(yè)系統(tǒng)中存在不同程度的保護主義色彩。不同地區(qū)、不同行業(yè)各自為營,指導企業(yè)或指令企業(yè)采用某種財務軟件,在某種程度上講,限制了企業(yè)按照自己信息化規(guī)劃選擇財務軟件的權利,這會導致一些技術力量薄弱的小軟件公司一旦失去地區(qū)或行業(yè)保護就會難以為繼,就會導致一部分企業(yè)的財務信息化工作中斷。這既不利于財務信息化的推廣,也不利于財務信息化管理。建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng)必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。目前,我國多數(shù)企業(yè)缺乏
33、自主開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術人才:國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理功能方面具有很大優(yōu)勢,但造價昂貴,也不適合南寧市德鋼聯(lián)的特點:國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單體企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎,但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務集中統(tǒng)一管理的需要。建議財政主管部門嚴格控制新商品財務軟件的評審,引導財務軟件企業(yè)進行有序的合并重組,在軟件質(zhì)量、功能和售后服務體系建設上下功夫,盡快提高我國商品財務軟件的技術水平。如何加強我國軟件企
34、業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國大型企業(yè)加強財務集中管理的統(tǒng)</p><p> ?。ㄋ模┕芾眢w制的制約</p><p> 我國企業(yè)的組織管理體制與國外的跨國公司和大企業(yè)有很大區(qū)別。國外許多大企業(yè)的組織結(jié)構與我國的商業(yè)銀行類似,是一種高度民主集中統(tǒng)一的組織管理體制,雖然企業(yè)規(guī)模龐大,但主要實行事業(yè)部制,或是總分公司體制。它為企業(yè)實行資金預算管理制度、加強財務的集中管理和資金的合理調(diào)配提供了
35、體制基礎。而我國多數(shù)大企業(yè)實行的是多級法人制,一些大企業(yè)中有幾十個甚至上百個子公司、孫公司,每個公司都強調(diào)各自獨立的法人地位,這種組織管理體制的資產(chǎn)和財務風險主要集中在子公司、孫公司,同時,在有關法規(guī)不健全的情況下,大力推進財務管理的信息化建設必然會存在體制障礙。</p><p> ?。ㄎ澹┢髽I(yè)財務管理基礎普遍薄弱</p><p> 1、企業(yè)的資金局限和戰(zhàn)略管理意識模糊,決定了企業(yè)財務信
36、息化的投資不足。</p><p> 任何企業(yè)的經(jīng)營者在進行經(jīng)營決策時都希望以最小的投入獲得最大的回報。因而,對企業(yè)的資金投向都以資金回報率來進行衡量和決策。有些企業(yè)由于資金有限,通常只注重生產(chǎn)技術面的管理,往往哪個項目賺錢就干哪個,一味追求利潤最大化。對經(jīng)營理念、戰(zhàn)略管理要么不懂,要么忽視,缺乏長遠打算和擴張動力。而且企業(yè)普遍缺乏信息技術和財務管理的專業(yè)人才,難以實現(xiàn)自主開發(fā)。因而,在資金匾乏的情況下,企業(yè)的管
37、理者根本意識不到對企業(yè)進行財務信息化是一種投資,而認為純粹是浪費。目前,財務信息化的企業(yè)也僅僅局限于買進了一個財務軟件,并沒達到真正意義上的財務信息化。忽視與企業(yè)信息化建設規(guī)劃的關系,企業(yè)在實施財務信息化時往往只從財務部門的局部出發(fā),缺乏企業(yè)信息化建設一盤棋的指導思想,忽視與企業(yè)信息化建設規(guī)劃的銜接關系,使得電子財務系統(tǒng)的建設難以與企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設融洽對接,最終被迫放棄原有的電子財務系統(tǒng),在新的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設中,重新構建電子
38、財務系統(tǒng)。市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)在信息化管理需求的拉動和計算機性能價格比迅速提升、企業(yè)管理軟件術日益成熟的推進下,越來越多的企業(yè)開始著手信息化建設,電子財務系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組</p><p> 2、企業(yè)人才資源的有限、整體專業(yè)素質(zhì)不高和現(xiàn)代企業(yè)制度的不健全,致使已實現(xiàn)企業(yè)財務信息化的企業(yè)無法發(fā)揮其應有的優(yōu)勢。</p><p> 信息技術與管理革命存在著一定的關系。信息技術引導管
39、理轉(zhuǎn)變?yōu)槲鍌€層次:局部應用——rr單獨應用到各個組織的不同部門,但各自隔離;內(nèi)部集成——將各自隔離的局部技術聯(lián)結(jié)起來;業(yè)務流程重新設計一應用rr技術轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的工作方式,而不是簡單地運用IT自動化原有的方式;經(jīng)營網(wǎng)絡重新設計——重新設計組織之間的流程;范圍重新設計——通過應用rr拓展組織經(jīng)營業(yè)務的范圍。而我國目前許多企業(yè)盡管在硬件設施、網(wǎng)絡建設以及應用軟件的普及、人員培訓方面都作了一定的努力,但仍舊只是停留在信息技術的前兩個層次。尤其
40、在企業(yè)財務信息化這個局部,很多企業(yè)的經(jīng)營者只注重市場和產(chǎn)品,不注重企業(yè)的財務制度,對財務人員的要求只滿足少交稅、不交稅的層次。因此形成一些企業(yè)財務人員素質(zhì)不高,財務較混亂。</p><p> 缺乏高素質(zhì)的財務人員,或者有了財務人員也無法發(fā)揮其專長,這是目前企業(yè)中存在的一種普遍現(xiàn)象。不適應電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下財務工作的組織管理。我國財務信息化教育和培訓工作只有幾年的歷史,主要講授財務軟件系統(tǒng)分析設計和計算機基本操作
41、,而對電子財務數(shù)據(jù)理論及其對財務工作的影響研究得較少。企業(yè)財務部門的負責人和財務人員并不十分清楚電子財務系統(tǒng)與人工財務系統(tǒng)的根本差別,對電子財務數(shù)據(jù)的基本特性及其對財務工作組織管理的影響認識不夠。一些企業(yè)實施財務信息化失敗的原因,正是其財務負責人或財務人員不適應電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境上財務工作的組織管理,忽視對人一機關系的協(xié)調(diào)處理,不熟悉電子財務數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務工作的組織與控制,導致系統(tǒng)不能穩(wěn)定、連續(xù)運行而造成的。</p>&
42、lt;p> 當前,實施財務信息化的企業(yè)多,而真正能夠甩掉手工賬的少,就是這種不適應的寫照。電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下,財務工作的組織管理者面對的是電子財務系統(tǒng),電子財務系統(tǒng)的管理與傳統(tǒng)的人工財務系統(tǒng)管理有著根本的差別,體現(xiàn)在電子財務系統(tǒng)是一個“人一機"系統(tǒng),其成敗和效率不僅取決于“人”一個因素,還取決于“機”的因素,它是一個包括計算機軟硬件在內(nèi)的綜合系統(tǒng),是一個更加技術化和復雜化的因素,而且“人"與“機"是
43、一個有機體,在實際工作中忽視了“人”與“機”任何一個因素,或“人"”、“機”銜接關系處理不當都會最終導致電子財務系統(tǒng)的失敗。一些企業(yè)出于加快企業(yè)發(fā)展的目的,希望配備~定的設備和財務軟件來實現(xiàn)財務信息化,但由于財務軟件的應用需要有一個健全的企業(yè)財務制度,因此,盡管配備了財務設備和財務軟件,也只能將信息技術應用在現(xiàn)有的財務管理流程上,并沒有改變原有的工作方式,只是在原有的工作方式下用計算機代替手工操作,無法使用財務信息化來進行庫存
44、、產(chǎn)品成本、客戶關系、供應鏈及財務預警等的管理,使資金的投入仍未達到有效的利用,并獲得預期的效果。而且企業(yè)內(nèi)部信息交流機制不通暢。相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱和不集成。一些企</p><p> 3、企業(yè)粉飾財務信息的動機,抑制了企業(yè)財務信息化的發(fā)展。</p><p> 南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)要進行財務信息化所選擇使用的基本載體一財務軟件,是必須經(jīng)過當?shù)刎斦d審核批準的,同時財務信息化的
45、企業(yè)必須具備完善的企業(yè)制度和內(nèi)部制度的基礎。一些企業(yè)由于產(chǎn)品陳舊、落后,經(jīng)營不善,在激烈的競爭下難以生存,為了保住企業(yè)竟粉飾財務報告進行違法偷稅,而另一些企業(yè)經(jīng)營得法,獲利豐厚,但為了私利也竟相效仿偷稅。因而,企業(yè)進行財務信息化管理,無疑是給自己設置障礙,況且,在一些憑個人意志和經(jīng)驗管理企業(yè)的經(jīng)營者的觀念中財務信息化投資大見效慢而且使用不當還有泄露企業(yè)秘密的可能,因此,這種粉飾財務信息的動機,嚴重抑制了財務信息化在企業(yè)的應用和普及。正是
46、企業(yè)自身條件和管理的缺陷,導致企業(yè)財務信息化管理水平遠遠跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。而企業(yè)財務信息化基礎的薄弱反過來制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。</p><p> 四、完善企業(yè)財務管理信息化的對策建議</p><p> 針對上一小節(jié)存在的主要問題,本小節(jié)主要從加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓;極推企業(yè)之間的交流與合作;加大對企業(yè)信息化建設的政策支持和資金投入;轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,實行財務信息化和企業(yè)信息化;完善
47、企業(yè)財務制度和內(nèi)部控制制度;構筑企業(yè)財務管理信息化價值鏈;提高企業(yè)決策質(zhì)量和水平等方面來著力解決,從而促使企業(yè)財務管理信息化健康發(fā)展。</p><p> 加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓</p><p> 首先,要加大對企業(yè)經(jīng)營者觀念的培訓。大力推進企業(yè)財務信息化管理建設首要的是解決企業(yè)一把手的觀念問題。政府部門和有關行業(yè)協(xié)會應通過多種形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識和財務管理方面培訓,并重視輿
48、論宣傳,推廣典型經(jīng)驗,為推動企業(yè)財務信息化管理建設營造輿論氛圍。其次,要加強企業(yè)經(jīng)營者的信息化知識和財務知識的培訓。企業(yè)信息化對于一個企業(yè)不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環(huán)境、領導意識、員工素質(zhì)、管理基礎等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢利導、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業(yè)信息系統(tǒng)首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。實行企業(yè)信息化管理,主流是抓財務,首先實現(xiàn)財務信息化,以
49、財務信息化帶動整個企業(yè)管理信息化,</p><p> 財務是核心,是基礎;財務信息化管理的成功不僅實現(xiàn)了企業(yè)最基本最核心部分的信息化,而且更重要的是它為整個企業(yè)信息化的成功積累了經(jīng)驗:財務信息化管理的成功可為企業(yè)的理財提供有力的工具,也可為實現(xiàn)企業(yè)全面信息化奠定堅實的基礎,例如財務與業(yè)務一體化管理軟件,它能實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營權過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預算、</p><p
50、> 結(jié)算、監(jiān)控等財務管理規(guī)范化、高效化,最終建立以財務管理為中心,以成本控制為重點,供銷一體化的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)所有的業(yè)務核算及登記全部由計算機一次自動完成并做到“信息集成、過程集成、功能集成”,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一。企業(yè)進行財務信息化建設,必須加強基礎工作建設,改善財務信息化環(huán)境,培養(yǎng)復合型財務人才,適應財務信息化要求。企業(yè)對財務人員進行計算機和財會知識培訓,使每個財務人員既具備最基本的計
51、算機知識又具備先進的財務管理知識,把財務人員培養(yǎng)成“財務——計算機——管理”型的復合型人才,以促進財務信息化的正常發(fā)展。公司財務管理信息系統(tǒng)的建設實行統(tǒng)一領導、分級管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施;同時,在工作中建立健全財務信息化崗位責任制,加強財務信息系統(tǒng)維護、使用人員的管理,對財務人員的管理實行“責、權、利”相結(jié)合的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。</p>
52、<p> 目前有些企業(yè)的經(jīng)營者戰(zhàn)略管理意識模糊,只重眼前利益,認為財務信息化與自己企業(yè)無關,這種錯誤觀點必須予以糾正,因為:(1)在日益加劇的激烈市場競爭中,企業(yè)單純依靠設備的投入和規(guī)模的擴大,其發(fā)揮的作用有限,也是不長久的。引入信息技術,實行企業(yè)管理信息化和財務信息化,及時了解和利用企業(yè)內(nèi)外的信息,作出科學的決策,才是企業(yè)發(fā)展的根本;(2)企業(yè)經(jīng)營者是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關鍵,完善的財務制度和內(nèi)部控制制度是發(fā)揮企業(yè)信息化優(yōu)
53、勢的保障;信息化進程首先是信息管理的過程,企業(yè)經(jīng)營者不僅要學會如何進行財務信息化的投資,而且更應該學會將龐大的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫盡快轉(zhuǎn)化成企業(yè)管理的利器。因而,經(jīng)營者必須加強信息化知識和財務知識的學習,熟練掌握網(wǎng)絡知識,應用企業(yè)信息化尤其財務信息化來管理企業(yè),倡導企業(yè)員工主動學習企業(yè)信息化知識,適應企業(yè)信息化的工作環(huán)境,在企業(yè)信息化的促動下,推動企業(yè)的財務制度和內(nèi)部控制制度的不斷完善,推進企業(yè)財務信息化管理建設,不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務管
54、理與資金監(jiān)控,從而提高資金的使用效率和實現(xiàn)風險控制,而且對于增強南寧市德鋼聯(lián)企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。樹立以財務管</p><p> 極推企業(yè)之間的交流與合作</p><p> 信息化的建立不是單個企業(yè)的事情,它關系到企業(yè)界財務管理水平的信息化建設速度和水平,因此,建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)無論是對用戶企業(yè),還是軟件企業(yè)都是一項全新工作,再好的財務管理軟件
55、,都必須組織二次開發(fā),只有融入企業(yè)的管理理念并符合企業(yè)實際的統(tǒng)一財務管理軟件,才能真正達到加強企業(yè)財務管理的目標要求。在這方面,必須積極發(fā)揮政府部門或有關行業(yè)協(xié)會的作用,以行業(yè)為基礎,組織聯(lián)合攻關,推動供需雙方的合作與交流,從而加快企業(yè)財務信息化管理的進程。</p><p> 加大對企業(yè)信息化建設的政策支持和資金投入</p><p> 為了實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,以及
56、為了盡快縮小我國企業(yè)與發(fā)達國家的差距,政府有關部門應抓緊制定軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度,按行業(yè)制定有關標準和產(chǎn)品編碼,加強產(chǎn)業(yè)政策的引導和企業(yè)信息化建設的專項資金投入。</p><p> 轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,實行財務信息化與企業(yè)信息化的配套建設</p><p> 財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務信息化管理建設不僅要
57、對建立財務管理信息系統(tǒng)實行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段推進,否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風險。</p><p> 許多企業(yè)的經(jīng)營者認為企業(yè)信息化,就是每個職能部門實行電算化。于是為了使自己的企業(yè)在社會上得到認知,使自己的產(chǎn)品得到全球市場的
58、認可,都紛紛建立企業(yè)網(wǎng)業(yè)、注冊域名,實行辦公自動化或電算化核算物流。許多企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)信息化已奠定了一定的基礎,投入了一定的資金,即完成了上述信息技術對管理革命影響的第一層次,但由于未達到更高層次,致使企業(yè)信息化并沒有發(fā)揮其應有的作用一提高勞動效率、減少資金占用、節(jié)約成本、信息暢通等,反而造成人力和物力的大量浪費。</p><p> 因此,必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營者的信息化管理水平,充分認識到財務信息化是企業(yè)信息化
59、的核心部分,以財務信息化管理帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化,只有將企業(yè)信息化和財務信息化進行配套建設,各個職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復投入和浪費。</p><p><b> 1、硬件準備。</b></p><p> 第一,會計信息系統(tǒng)要把企業(yè)各部門信息納入范疇,其信息資源將延伸到供、產(chǎn)、銷、庫存物料、人力資源、資金調(diào)度等各個方面,在企業(yè)內(nèi)部各單
60、位、各部門之間建立起計算機信息網(wǎng)絡體系,變傳統(tǒng)書面信息傳遞為計算機之間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享;第二,會計信息系統(tǒng)要具備良好的網(wǎng)絡管理功能,網(wǎng)絡管理范圍既能包括各部門集中在一個區(qū)域的常規(guī)的局域網(wǎng)方式,還必須包括跨地區(qū)甚至跨國界的廣域網(wǎng)方式,才能適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的需要。</p><p><b> 2、軟件開發(fā)。</b></p><p> 第一,數(shù)據(jù)收集的功能模塊。企業(yè)應根據(jù)
61、一盤棋的思路,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有關數(shù)據(jù)庫進行規(guī)劃,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,開發(fā)數(shù)據(jù)收集模塊,可以根據(jù)不同需要,完成各種數(shù)據(jù)收集;第二,預算控制模塊。開發(fā)出相應的預算控制模塊,自動將全年的預算指標根據(jù)實際分布情況,分解到月,對會計人員報警,提醒及時加以控制,在完整的價格體系上,我們還可以要求控制模塊自動計算實物量的使用數(shù)量,變事后控制為事中控制;第三,會計分析功能模塊。會計分析的主要功能通過編制相應的功能模塊程序來自動完成,自動對大量數(shù)據(jù)信息進行
62、分析,并對分析結(jié)果做出判斷。對于超出正常值范圍的異常狀況能加以解釋說明,并分析異常情況產(chǎn)生的影響,同時提出建議和應付措施;第四,會計預測功能模塊。會計預測在分析多年的會計原始數(shù)據(jù)的基礎上,找出構成會計要素各因素的變化規(guī)律的基礎上,編制出內(nèi)部實物、勞務、費用變化的數(shù)學模型,進行符合規(guī)律、科學合理的預測,指導我們在激烈的國際競爭環(huán)境下進行科學決策。</p><p> 3、電子商務系統(tǒng)信息時代將越來越多地依靠信息傳遞
63、的速度和便捷性。</p><p> 應用網(wǎng)絡技術發(fā)展電子商務、商品銷售、物資采購、貨款結(jié)算,既可擴大市場范圍,又可節(jié)約費用,現(xiàn)在電子商務應用還不普及,搶占商機,率先發(fā)展電子商務是個很好的途徑。</p><p> 完善企業(yè)財務制度和內(nèi)部控制制度</p><p> 財務信息化的載體電子數(shù)據(jù)是一種特殊的數(shù)據(jù),它對財務工作的影響主要體現(xiàn)在三個方面:(1)不辨字跡性。人
64、工財務系統(tǒng)中字跡是確定會計責任的有效依據(jù),而電子財務數(shù)據(jù)沒有字跡特征,不能通過字跡來確定會計責任,缺乏法律證據(jù)效力,要防止一些財務人員用他人的名義做會計制度不允許的事情。(2)脆弱性。電子財務數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)中,容易受到多種物理因素和人為因素的影響,計算機病毒、操作失誤、蓄意破壞、搬移震動、機械磨損、電壓波動、磁場干擾、灰塵微粒、潮濕空氣都會威脅到電子財務數(shù)據(jù)的安全,這就產(chǎn)生了財務數(shù)據(jù)安全性要求高,而電子財務數(shù)據(jù)安全性低的矛盾,這是導
65、致很多企業(yè)電子財務系統(tǒng)無法真正使用的重要原因,企業(yè)財務工作的組織者必須具備解決這一矛盾的素質(zhì),才能駕御電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下企業(yè)財務工作的組織管理。(3)快速操縱性。電子財務數(shù)據(jù)可以快速地復制、刪除、衍生、傳播和成批修改,一方面,使得快速運算大規(guī)模財務數(shù)據(jù)成為可能,為實現(xiàn)財務信息的即時分類檢索和復雜財務分析模型運算奠定了技術基礎,企業(yè)財務工作的組織者要充分利用這一特點,為企業(yè)管理者提供更加快捷和豐富的信息服務;另一方面,也要考慮如何防范財務
66、信息失密、被篡改和蓄</p><p> 1、財務信息化內(nèi)部人員控制的安全措施</p><p> 第一,組織與管理控制。企業(yè)財務信息化后,必須對原有會計組織機構做相應的調(diào)整,對各類崗位人員制定崗位責任制度。系統(tǒng)使用人員內(nèi)部權限的分工,相互間不得越權操作;系統(tǒng)維護人員與系統(tǒng)操作人員分離,系統(tǒng)維護人員定期檢查軟件、硬件的運行情況,負責系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的排除以及系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作;系統(tǒng)
67、操作人員的職責是根據(jù)系統(tǒng)操作手冊,處理各種業(yè)務,如進行憑證錄入、審核、報表編制及輸出等,所以必須分離,不能相互兼任。</p><p> 第二,系統(tǒng)維護控制。包括對硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護。對硬件的維護,除應設專人保管外,還應制定設備的使用、檢查、維護和更新制度,規(guī)定機房的安全用電、制定防火、防盜、避雷等措施。對財務核算軟件的管理和維護,主要在于防止對軟件的非法修改和刪除,必須按規(guī)定的程序進行,即通過申請、提取原代
68、碼、修改、測試、以至重新使用的過程。做好數(shù)據(jù)備份及恢復工作。要對數(shù)據(jù)資料進行多份拷貝,存放不同地點,定期進行檢查,避免出現(xiàn)由于磁性介質(zhì)的破壞而造成的數(shù)據(jù)丟失。</p><p> 第三,系統(tǒng)安全控制。系統(tǒng)安全保護措施比較普遍的是使用對用戶和計算機設備進行授權,此種方法簡便易行。這種方法是對用戶、設備、文件分別授予不同級別的授權,以防止未授權人員有意或無意進入系統(tǒng)。為此,系統(tǒng)必須具有授權登錄、檢驗用戶身份和核對操作
69、權限的機制,還要對數(shù)據(jù)文件進行加密保護,防止他人修改和破壞。</p><p> 2、財務信息化網(wǎng)絡安全管理的措施</p><p> 第一,網(wǎng)絡是各計算機之間的互聯(lián)互通,因此網(wǎng)絡安全就顯得由為重要。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)往往涉及重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡傳輸過程中,有可能被競爭對手非法截取,造成不可估量的損失。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時病毒也會影響信
70、息的安全性,對此,我們應設立防火墻技術,并且對信息系統(tǒng)普遍采用數(shù)據(jù)加密技術,把病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,并防止信息在傳輸過程中被泄密。</p><p> 第二,網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),僅有一個良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,才能充分發(fā)揮其效用,保證會計信息的安全與可靠。首先,應結(jié)合企業(yè)的財務特點,選擇一種市場比較成熟的商品化的網(wǎng)絡版軟件;其次,應制定實施規(guī)范及相應的制度,如:崗位責任
71、制度、人員管理制度、檔案管理制度、各種標準帳表文件為主體的電子介質(zhì)管理制度等??傊?,財務信息化網(wǎng)絡的建設是以當代先進的信息技術為基礎,采用多種先進技術進行自我查找、跟蹤各網(wǎng)站上的會計信息資源,及時獲取企業(yè)需要的信息,實現(xiàn)資源共享,最終提高信息使用者的決策水平。</p><p> 構筑企業(yè)財務管理信息化價值鏈</p><p> 企業(yè)實行財務信息化或企業(yè)信息化,并非只是簡單地用計算機代替手
72、工勞動,也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網(wǎng)絡中,而是借助現(xiàn)代信息技術,引進現(xiàn)代管理理念,按照信息化要求,在企業(yè)內(nèi)部以價值鏈增值活動出發(fā)審視企業(yè),將企業(yè)的業(yè)務流程進行重組,實行以財務為先導,以價值成本為核心來管理和控制企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、后勤及服務,將企業(yè)的間接費用降到最低;在企業(yè)外部,按信息流、資金流、物流與其他企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟,建立共同目標,通過相互間信息的自由交流,共享先進成果,以其供應鏈的最佳優(yōu)勢來擊敗他們的共同競爭對手一其他供應
73、鏈的盟友。為此,企業(yè)在這種供應鏈的競爭中,為了保持長足的發(fā)展,首先,必須盡可能使自己成為處于同一供應鏈中的大企業(yè)的聯(lián)盟成員,充分利用企業(yè)財務信息化的基礎,實施供應鏈的管理,與處于同一供應鏈中的下游企業(yè)實現(xiàn)信息共享,隨時了解下游企業(yè)的需求,利用內(nèi)部的快速反應系統(tǒng)及時對下游企業(yè)的需求作出相應的調(diào)整,從而使企業(yè)避免盲目生產(chǎn),保持最佳庫存,減少資金占用成本,來提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力:其次,在企業(yè)結(jié)盟的過程中,要不斷學習其他盟友企業(yè)先進的管理辦法和
74、管理手段,尤其是財務信息化方面的管理經(jīng)驗,為己所用,不斷穩(wěn)固</p><p> 加大力度提高企業(yè)決策質(zhì)量和水平</p><p> 第一,加強對財務管理人員的職業(yè)道德教育。財務管理人員是財務信息的直接制造者,雖然他們也要服從企業(yè)負責(高層決策人)的領導,但對虛假財務信息的產(chǎn)生,他們也具有不可推卸的責任。所以應加強對財務管理人員的思想教育和業(yè)務素質(zhì)的檢查,促進財務管理人員的思想水平不斷提高
75、。第二,加強法制建設,這是治理財務信息失真的主要措施。在財務法規(guī)的指定過程中,必須充分考慮與財務信息有一定利益關系的人員對財務信息的影響,制定相應的措施對行為加以限制。</p><p> 五、南寧市德鋼聯(lián)有限公司財務管理信息化的實施方案</p><p> 南寧市德鋼聯(lián)的管理理念始終以是“信譽第一、質(zhì)量第一、服務第一”為本。南寧市德鋼聯(lián)的集團財務從流程優(yōu)化起步,也體現(xiàn)了公司的這一管理理念
76、,可以總結(jié)為“聚焦重點、快速德鋼聯(lián)”。聚焦重點:南寧市德鋼聯(lián)信息化整體規(guī)劃包含四個方面:集團財務平臺、P洲平臺、三維設計平臺和生產(chǎn)運作平臺。業(yè)內(nèi)都知道,南寧市德鋼聯(lián)自主開發(fā)的能力很強。但是在集團財務管理信息化過程中,南寧市德鋼聯(lián)學會了兩條腿走路一產(chǎn)品研發(fā)、設計、生產(chǎn)繼續(xù)其自主開發(fā)的策略,集團財務則選擇與金蝶合作。這使集團財務的實施多了一些自由度,降低了財務、業(yè)務一體化的復雜度。也正是因為這個原因,集團財務的以流程優(yōu)化為核心的實施目標變得
77、非常明確,需求也更容易掌握??焖俚落撀?lián):可以說明德鋼聯(lián)公司的信息化實施的既快又杰出的實施過程。調(diào)查顯示,南寧合強“快速德鋼聯(lián)”的技巧主要體現(xiàn)在:</p><p><b> 1、財務主導</b></p><p> 財務部門主導集團財務對完善基礎數(shù)據(jù)和快速優(yōu)化流程起到了決定作用。在企業(yè)只有財務部門對流程混亂和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一感受最深,所以在實施的過程,財務部門最投入。最初的
78、系統(tǒng)基礎設置,包括會計科目、基本財務流程,就是財務部員工全面討論的結(jié)果。其中,僅僅是會計科目,財務部門就花了整整兩周時間進行討論。這為系統(tǒng)實施后的順利運行打下了基礎。</p><p><b> 2、目標選型</b></p><p> 從目標出發(fā)而不是從產(chǎn)品功能和系統(tǒng)好壞的簡單對比進行產(chǎn)品選型,這個選型策略也體現(xiàn)了項目負責人陳奇的流程化思維。他認為關鍵的問題是要明確
79、我們選擇的集團財務系統(tǒng)是拿來干什么的? 德鋼聯(lián)的目標就是統(tǒng)一財務,我們只需要告訴員工這一系統(tǒng)多么重要就可以了。所以,集團財務選型的時候并沒有大張旗鼓,只是根據(jù)事先調(diào)查的結(jié)果,邀請了兩家供應商。在經(jīng)過一些細節(jié)的比較之后,選定了金蝶K/3集團財務解決方案。</p><p><b> 3、流程創(chuàng)新</b></p><p> 集團財務的流程優(yōu)化是個動態(tài)的過程,不可能一蹴而
80、就。這要求軟件系統(tǒng)支持業(yè)務流程的不斷創(chuàng)新和快速配置。事實證明,金蝶K/3的快速配置平臺成了德鋼聯(lián)不斷優(yōu)化集團財務流程的最理想的工具。財務部要求,總部和機構的財務人員每年都要對系統(tǒng)應用流程進行調(diào)整和創(chuàng)新,每個財務人員都要具有創(chuàng)新應用的能力。結(jié)果,德鋼聯(lián)的金蝶k/3財務系統(tǒng)每年都在更新,而且流程開發(fā)的數(shù)量特別大,為了配合這些新設計的流程,每到年末歲初德鋼聯(lián)財務部都對財務系統(tǒng)進行初始化。而現(xiàn)在,金蝶己經(jīng)推出K/3的專用快速配置平臺一金蝶K/3
81、BOS,進一步增強了金蝶系統(tǒng)的柔性化流程設計能力,為企業(yè)可持續(xù)的流程創(chuàng)新打開了自由的空間。</p><p> 4、通過培訓推動觀念轉(zhuǎn)變</p><p> 業(yè)務流程重構的本質(zhì)是思想觀念的重塑,因此,開展廣泛的培訓工作是項目實施的關鍵環(huán)節(jié)。南寧市德鋼聯(lián)集團公司財務培訓過程貫穿了整個實施過程,主要的培訓對象包括:企業(yè)領導、管理干部和一般員工。培訓內(nèi)容包括:會計和財務流程再造知識教育、企業(yè)新業(yè)
82、務流程的講解、財務管理信息化軟件應用培訓等。公司要求45歲以下的員工必須通過培訓考試。</p><p> 5、具有“德鋼聯(lián)"的實施團隊</p><p> 整個實施和切換過程中,合強自己的項目組成員與金蝶的實施顧問共同為各地財務人員提供培訓和工作指導,耐心細致的工作將推行的阻力下降到最小。</p><p> 在德鋼聯(lián),我們并沒有看到具體的支持口號,但是
83、卻可以從制度中找到真正的支持。在德鋼聯(lián),信息化項目的投資回報考核一向是充滿了信任和長遠眼光的,德鋼聯(lián)的每個具體業(yè)務負責人也能夠體會信息化給自己工作帶來的真實價值。天時,地利,人和,是任何信息系統(tǒng)成功的關鍵?!疤鞎r"來自于企業(yè)的快速成長,“地利”和“人和”卻需要企業(yè)創(chuàng)造。“重點聚焦、快速德鋼聯(lián)”可謂為南寧市德鋼聯(lián)的集團財務管理信息化創(chuàng)造了難得的“天時,地利,人和"的條件。</p><p> 六
84、、南寧市德鋼聯(lián)有限公司財務管理信息化產(chǎn)生的啟示</p><p> 南寧市德鋼聯(lián)股份有限公司財務管理信息化產(chǎn)生的啟示主要有以下幾點:</p><p> 現(xiàn)代企業(yè)應樹立財務管理信息化的思想觀念。</p><p> 南寧市德鋼聯(lián)有限公司財務流程優(yōu)化促使企業(yè)在許多方面收到效益,主要有:統(tǒng)一基礎科目在很大程度上提高了財務基礎數(shù)據(jù)的可比性和通用性;統(tǒng)一的財務與業(yè)務流程提高
85、了財務的實時核算和實時控制能力只要核算時輸入的基礎信息充分、正確,系統(tǒng)就能自動按照設定的業(yè)務模板進行相應的憑單的賬務處理;及時準確的合并報表提升了企業(yè)價值的評估能力;提高了全面預算管理水平,提升了企業(yè)價值的預算控制能力。財務管理信息化所帶來的效益是明顯的,也是巨大的,因此,作為現(xiàn)代企業(yè),面臨殘酷的市場競爭,我們有必要以財務管理為導向,樹立財務管理信息化的觀念,著手企業(yè)財務管理的信息化變革,從而提高企業(yè)財務管理水平。</p>
86、<p> 企業(yè)應加快建立財務管理信息化的步伐。</p><p> 企業(yè)建立財務管理信息化,即是以現(xiàn)代信息技術為基礎,以業(yè)務流程重構的思想為指導,通過對現(xiàn)代財務管理和信息技術的整合,以集成化的方式和面向?qū)ο蟮脑O計方法,建立具備全面預算管理和資金動態(tài)控制能力,實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,提供企業(yè)級決策信息的網(wǎng)絡財務系統(tǒng),以實現(xiàn)財務管理信息化,最終提高企業(yè)財務管理效益。</p><p>
87、; 密切與財務軟件公司的合作。</p><p> 南寧市德鋼聯(lián)有限公司從2009年開始通過啟用金蝶K/3集團財務系統(tǒng),開始實施“統(tǒng)一財務"信息化改造。與很多集團企業(yè)認為實施集團財務就是上一套集中管理軟件所不同的是,合強的集團財務從一開始是一場流程優(yōu)化改革。在集團財務管理信息化過程中,公司領導層提出了企業(yè)改革的具體目標,包括統(tǒng)一公司財務信息系統(tǒng),統(tǒng)一會計制度和會計原則;建立集中管理系統(tǒng);強化系統(tǒng)處理能
88、力;減少審批程序、強化控制體系;建立有效的信息反饋機制。金蝶集團財務顧問認為,南寧市德鋼聯(lián)的集團財務流程優(yōu)化策略,實際上是金蝶倡導的企業(yè)績效管理在企業(yè)的實踐形式。明確集團財務流程優(yōu)化策略,最重要的意義在于它說明了集團財務管理信息化不僅僅是要實現(xiàn)集中管理。集中管理只是手段,真正的出發(fā)點是通過流程優(yōu)化建立企業(yè)績效管理的財務監(jiān)控體系。</p><p> 這給我們帶來的啟示是,每個企業(yè)遇到的財務管理問題有共同點也有差異
89、,針對此,我們而不能籠統(tǒng)的采用某種財務系統(tǒng)進行優(yōu)化改革,而應該分析企業(yè)的具體情況,存在的具體問題,進行不斷的細化,更重要的是加強與財務軟件公司的合作,密切聯(lián)系,只有這樣才能設計出適合企業(yè)的財務優(yōu)化系統(tǒng),也只有這樣才能優(yōu)化企業(yè)財務管理,達到企業(yè)財務管理信息化的真正目的。</p><p><b> 七、結(jié)束語 </b></p><p> 隨著計算機、網(wǎng)絡信息技術在財務
90、中的廣泛應用,人們對財務管理信息化的研究也越來越深入,財務管理信息系統(tǒng)在集團財務管理工作中的作用也越來越大。企業(yè)應建立財務管理信息化的發(fā)展思路:即以現(xiàn)代信息技術為基礎,以業(yè)務流程重構的思想為指導,通過對現(xiàn)代財務管理和信息技術的整合,以集成化的方式和面向?qū)ο蟮脑O計方法,建立具備全面預算管理和資金動態(tài)控制能力,實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,提供企業(yè)級決策信息的網(wǎng)絡財務系統(tǒng),以實現(xiàn)財務管理信息化。</p><p><b&
91、gt; 參考文獻</b></p><p> 【1】胡仁昱,財務決策支持系統(tǒng)與信息化案例【M】,北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2008,1:20-23</p><p> 【2】汪戎,工商管理研究出版社【M】,北京:科學出版社,2006,6:56-58</p><p> 【3】李湘琳、傅仕偉、梁秒,會計信息系統(tǒng)一一管理信息系統(tǒng)系列叢書【M】,北京:清華大
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95、;/p><p><b> 致 謝</b></p><p> 本文在選題、擬寫提綱到最終定稿整個過程中得到老師的悉心指導。由于論文寫作期間一直在工作,導致論文進度一度放緩,后多次與導師溝通后并為我指點迷津,幫助我梳理思路。</p><p> 我要向大學表示深深的謝意,它給我提供了會計專業(yè)的學習機會及良好的學習環(huán)境。也要感各位老師對我的教育和
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