高職院校公文管理系統(tǒng)的分析與設計.pdf

1、隨著21世紀的到來,信息發(fā)展的非?？焖?傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公正逐步被電子公文取代,其優(yōu)勢在于大大地提高了辦公人員的工作效率,并且降低了辦公強度,辦公自動化成為現(xiàn)代化辦公的發(fā)展趨勢,而辦公自動化的核心是公文管理。本文的主要內(nèi)容就是分析現(xiàn)如今電子公文管理流轉(zhuǎn)的趨勢,以傳統(tǒng)辦公公文流程為基礎,從電子公文的修改編輯、保存、發(fā)布開始,結(jié)合現(xiàn)如今的流行的B/S結(jié)構(gòu)的技術來進行公文管理信息系統(tǒng)分析和設計,系統(tǒng)利用流行的jsp動態(tài)網(wǎng)頁技術、關系數(shù)據(jù)庫,整

2、個系統(tǒng)目的是提供給用戶一個操作簡單的界面,能快速的完成收文、發(fā)文、信息發(fā)布、檔案管理等常見辦公管理工作。
　　 本文以宜春職業(yè)技術學院的辦公自動化系統(tǒng)為藍本,從學校公文收發(fā)流程及公文的管理入手,以學校老師及管理員的角色擬定要實現(xiàn)的功能分析,對其系統(tǒng)的各個模塊作詳細描述。以傳統(tǒng)公文管理工作流程為基礎,用戶可以自定義流程,實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)自動化。重點分析系統(tǒng)的用戶管理及組織管理、權(quán)限管理,優(yōu)化系統(tǒng)用戶界面,并分析系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫表,最后分