信息化環(huán)境下存貨實時管理研究.pdf

1、存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),而對于存貨數(shù)量和金額占較大比重的企業(yè)來說更是如此。為了使存貨在花費較低成本的情況下獲得較高的收益,企業(yè)管理者需要對存貨進行管理;而且隨著管理要求的提高,管理者希望能夠?qū)崟r得到存貨信息、實時對存貨進行管理。通過對有關(guān)存貨管理的文獻進行梳理可以發(fā)現(xiàn),大部分的研究是從存貨管理方法、存貨管理制度及環(huán)境、存貨管理者的水平及素質(zhì)等出發(fā)的,鮮少從會計角度即存貨核算角度出發(fā)來研究存貨管理。會計中的存貨核算與管理系統(tǒng)提供了存貨管理所

2、需的信息,也是對存貨信息管理的途徑,這些信息是決定存貨管理水平高低的基礎(chǔ),也是存貨實時管理能否實現(xiàn)的基礎(chǔ)。存貨核算與管理系統(tǒng)其本身就有管理的職能,可以對存貨實施監(jiān)督及管理。另一方面,計算機技術(shù)的快速發(fā)展為信息技術(shù)條件下存貨核算與管理系統(tǒng)的發(fā)展提供了機遇,存貨核算與管理系統(tǒng)從最初的賬務處理功能漸漸發(fā)展到兼具賬務處理與管理的功能,而且依托信息技術(shù)的發(fā)展可以提供高質(zhì)量的信息來達到存貨實時管理的水平。由此,存貨核算與管理系統(tǒng)不但具有提高存貨管理

3、水平的作用,而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展其作用將更加明顯?，F(xiàn)有的存貨核算與管理系統(tǒng)并沒有提供相對高質(zhì)量的信息,沒有很好的發(fā)揮其管理的作用,也沒有達到存貨實時管理的要求,因此本文通過對存貨核算與管理系統(tǒng)的改進來研究存貨管理,以達到實時管理的效果。通過對比手工階段與財務軟件中對存貨業(yè)務的處理過程發(fā)現(xiàn),存貨核算與管理系統(tǒng)最大的問題在于存貨的對賬。在目前的存貨核算與管理系統(tǒng)中存貨信息的流動是單向的,從倉庫部門流向財務部門,而兩者之間并沒有自動實時相互

4、核對的過程,也就無法形成信息流動的閉環(huán),因此就影響所提供的信息質(zhì)量,同時也無法更好的發(fā)揮其實時監(jiān)督管理的作用。在對信息化下存貨核算與管理系統(tǒng)中各個模塊所對應的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,建立各個模塊信息之間的聯(lián)系并找出能夠?qū)崿F(xiàn)自動對賬的關(guān)鍵因素,從而實現(xiàn)模塊之間的自動對賬。在實現(xiàn)自動對賬的同時會形成存貨明細對賬表,然后根據(jù)設(shè)置的對賬條件可以在此表中顯示出未達賬項,依據(jù)未達賬項可以產(chǎn)生存貨余額調(diào)節(jié)表和存貨平衡表。通過存貨平衡表中調(diào)整后的信息

5、可以判斷是否存在記錄出錯的情況,若有,就需要進行處理,進而保證信息的質(zhì)量。以上的流程可以實時進行,從而保證信息的及時性與可靠性,同時也可以合理保證存貨實物盤點的實時進行,進而利于實現(xiàn)對存貨的實時管理。經(jīng)過改進后的存貨核算與管理系統(tǒng)一方面可以更好的實現(xiàn)存貨信息管理,提供高質(zhì)量的存貨信息,另一方面可以更好的發(fā)揮其對存貨管理的職能。本文從對存貨核算與管理系統(tǒng)的改進來出發(fā)研究存貨管理,試圖使其達到實時管理的水平,力圖為實現(xiàn)高水平的存貨管理作出一