因公出境管理辦法

1、附件：因 公 出 境 管 理 規(guī) 定（試 行）第一條 第一條 隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，與國際間的交流活動日益增多，為了認真執(zhí)行和遵守外交部、北京市公安局有關(guān)出入境管理規(guī)定，進一步規(guī)范因公出境的申報和審批制度，特制定本規(guī)定。第二條 第二條 因公出境的適用范圍（一）合同項目類在合同中明確約定必須派出人員的,如在合同執(zhí)行過程中的安裝調(diào)試、驗收、產(chǎn)品的售后服務(wù)、配套產(chǎn)品的采購調(diào)研等。（二）市場拓展類體現(xiàn)競爭能力、開發(fā)具有市場前景的境外合

2、作項目。（三）考察訪問類作為公司可持續(xù)發(fā)展方向和模式的研究與探索，通過境外市場調(diào)研、分析、學習掌握和了解國外的新技術(shù)、新知識和有效的經(jīng)營管理經(jīng)驗，提升公司的競爭地位。（四）學術(shù)活動類為增強國際學術(shù)界的交流，開展和參加學術(shù)論壇、學術(shù)會議、各類學術(shù)機構(gòu)的年會活動。（五）培訓類為建立職工繼續(xù)教育的機制，提升員工業(yè)務(wù)能力及管理水平的活動。（六）其他因公出境的活動第三條 第三條 因公出境的基本規(guī)定和要求（九）由事業(yè)部（中心）在每年的十二月十日之

3、前向企業(yè)規(guī)劃部申報下一年度的《因公出境年度計劃》 ，計劃中必須提出事由、人數(shù)、時間、出國形式（如參觀、訪問還是以商務(wù)形式組團） 、赴往國家，以及相關(guān)經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費來源。（十）凡計劃外因公出境任務(wù)需要由事業(yè)部（中心）向企劃部提交《因公出境任務(wù)申請報告》 ，其內(nèi)容要寫明邀請公司的名稱與事由，需赴國家（地區(qū)） 、出入境時間（注明具體年月日） 、人數(shù)（需注明出國人員的姓名、性別、年齡、職務(wù)，可另附人員清單并指定負責人） ，經(jīng)費預(yù)算，填寫《因公出

4、境報批申請單》 ， 《因公出境任務(wù)申請報告》必須由事業(yè)部（中心）主任簽字確認。（十一）凡申請因公出境的必須有經(jīng)費預(yù)算和明確經(jīng)費來源，出境經(jīng)費不落實的原則上不予批準，批準后帳面余額為負數(shù)的一律暫緩執(zhí)行或停止執(zhí)行。（十二）公司管理人員因公出境原則上兩年最多一次。第四條 第四條 因公出境的申報和辦理（一）公司企業(yè)規(guī)劃部為因公出境的歸口管理部門：1. 公司各級組織或員工凡涉及因公出境的必須向企業(yè)規(guī)劃部申請；2. 以符合因公出境的基本要求進行審

5、核報批；3. 根據(jù)年度計劃進行核準或非計劃出境的審核報批。(二) 公司人力資源部負責辦理因公出境手續(xù)的具體工作事宜：1. 根據(jù)企業(yè)規(guī)劃部下達的《因公出境任務(wù)通知單》通知相關(guān)部門和人員，并嚴格按照機械院申報要求及相關(guān)程序辦理；2. 負責協(xié)助辦理因公出境手續(xù)過程中需要提供的相關(guān)函文、證明材料等；3. 負責提供辦理護照簽證所需的手續(xù)程序，并給予必要的指導與幫助；4. 負責辦理因公出境手續(xù)過程中文件材料的收集整理與歸檔工作；5. 因公出境手續(xù)