采購計(jì)劃和流程

1、采購作業(yè)管里制度1 目的 目的為了有效控制采購管理，使采購作業(yè)能有序的進(jìn)行，做到有據(jù)可依，有章可循，制定本制度；2 適用范圍 適用范圍適用于公司所有物料及辦公．生活用品（如機(jī)器設(shè)備，工具，原材料，輔料，委外加工料，電器，筆紙等）等采購作業(yè)；3.4. 權(quán)責(zé) 權(quán)責(zé)4.1．物流中心采購部負(fù)責(zé)采購計(jì)劃單量的原物料請(qǐng)購申請(qǐng)，采購料品質(zhì)和交期的控制；4.2 采購員負(fù)責(zé)材料采購，采購計(jì)劃編制，采購材料的進(jìn)度跟催；4.3 物流中心倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)原材料，輔料

2、，外協(xié)加工件，設(shè)備，工具，生活，辦公用品等數(shù)量驗(yàn)收；4.4 品保中心品管部負(fù)責(zé)所有來料的檢驗(yàn)，品管來料檢驗(yàn)物料區(qū)分，按 4.3 分類區(qū)分存放檢驗(yàn)；4.5 物流中心采購部負(fù)責(zé)本制度編制，修訂，執(zhí)行；4.6 計(jì)劃部，倉儲(chǔ)部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)對(duì)本制度的確認(rèn)，執(zhí)行；4.7 物流中心總監(jiān)負(fù)責(zé)本制度的審核；4.8 董事長／總經(jīng)理對(duì)本制度的審批；5.0 流程圖 流程圖：見附頁6.0 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容6.1.物料需求分析與請(qǐng)觀：6.1.1 生產(chǎn)中心計(jì)

3、劃部物控員接到計(jì)劃員的（生產(chǎn)指令單）或著（周／月生產(chǎn)計(jì)劃排程表）制定（物料需求分析表） ，呈計(jì)劃部經(jīng)理／總監(jiān)審批，交采購部，填寫內(nèi)容具體祥見（物料需求分析表） ；6.1.2 生產(chǎn)特殊輔料由相關(guān)使用單位填寫（請(qǐng)購申請(qǐng)單）經(jīng)本單位經(jīng)理或副總審核，總監(jiān)審批后交物流中心采購部．填寫內(nèi)容具體祥見＜請(qǐng)購申請(qǐng)單＞6.1.3 本公司內(nèi)部生產(chǎn)的自制件或外采購回來的配件，如需發(fā)外供應(yīng)商加工等半成品需經(jīng)檢驗(yàn)入庫后，由物流中心倉儲(chǔ)部倉管員開出＜委外加工單＞交于

4、采購部．填寫內(nèi)容具體祥見＜委外加工單＞；6.2 采購計(jì)劃：6.2.1 采購部接到計(jì)劃部物控員＜物料需求分析表＞或者相關(guān)單位提出的＜請(qǐng)購單＞的物需物料，制定采購計(jì)劃，呈采購經(jīng)理／副總審核，提交總經(jīng)理審批，若審批金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限或重大物料采購呈總經(jīng)理審核后，轉(zhuǎn)呈老板審批；6..2.2 若物料是因情況緊急采購時(shí)：采購部需作緊急采購物料分類作出緊急采購計(jì)劃，并在備注欄中說明原因，同時(shí)加注＂緊急采購＂字樣，呈采購經(jīng)理審核，副總審批；6.2

5、.3 若物料是因倉庫安全庫存采購時(shí)：采購部視其分類作出安全庫存料采購計(jì)采購部各崗位的工作職責(zé) 采購部各崗位的工作職責(zé)采購經(jīng)理的工作職責(zé) 采購經(jīng)理的工作職責(zé)：1. 主持采購部全面的工作，提出物料的采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后開始組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成；2. 審核各部門呈報(bào)的年度采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)；3. 要熟悉和撐握公司所有各物料的名稱，型號(hào)，規(guī)格，單價(jià)，用途和產(chǎn)地，檢

6、查購進(jìn)物料是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物料采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)作用；4. 監(jiān)督并參與大宗物料的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；5. 按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支；6. 認(rèn)真監(jiān)督各采購員的采購進(jìn)程和價(jià)格控制；7. 在部門經(jīng)理的例會(huì)上，定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果；8. 每月初將上月的全部的采購任務(wù)完成與未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈送總經(jīng)理或著財(cái)務(wù)經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撐握全公司的采購項(xiàng)目；9. 督導(dǎo)采購員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)

7、中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，與供應(yīng)單位保持良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)來往．采購員的職責(zé)： 采購員的職責(zé)：1. 了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種物資采購計(jì)劃；2. 各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購，要做到按計(jì)劃采購，認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計(jì)劃，對(duì)定型、常用物資按庫存規(guī)定 及時(shí)辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的

8、周期性計(jì)劃工；3. 采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收，根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息，積極爭取定購貨源，保證貨源充足；4. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法，嚴(yán)格審核合同款項(xiàng)，訂購業(yè)務(wù)，必須上報(bào)經(jīng)理或主 管級(jí)，研究后方可實(shí)施；5. 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利；6. 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(