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1、如何做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料 -生產(chǎn)項目管理部 朱福典qq:38018437tel:151918112052024年4月4日,監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性,是反映監(jiān)理工作,記錄監(jiān)理過程的重要資料,是開展監(jiān)理工作留下的文字依據(jù)和監(jiān)理行為的重要痕跡,是上級單位檢查及評價監(jiān)理工作的重要依據(jù),監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料分類,1 記錄類監(jiān)理日記監(jiān)理日志監(jiān)理旁站記錄總監(jiān)巡查記錄2 臺帳類日常管理臺帳試驗檢測臺帳工程檢查臺帳驗工計
2、價臺帳,3 指令類《監(jiān)理現(xiàn)場指示單》《監(jiān)理工程師通知單》《工程開工令》/《工程暫停令》/《工程復(fù)工令》4 聯(lián)絡(luò)及備忘類《監(jiān)理工作聯(lián)系單》《備忘類》,5 會議記錄類第一次工地會議紀(jì)要圖紙會審紀(jì)要監(jiān)理例會紀(jì)要協(xié)調(diào)(洽商)會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要6 報告類監(jiān)理月(季、年)報告監(jiān)理專題報告監(jiān)理核備報告工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理工作總結(jié)報告,剛才給大家介紹了監(jiān)理資料的分類,總共有6類23項,是不是需要大家把每一項都要掌握呢
3、?我個人認(rèn)為不需要,大家只需要把日常工作中經(jīng)常需要的內(nèi)容掌握就可以了,因此,今天我講給大家主要講以下內(nèi)容:,1 記錄類:監(jiān)理日記、監(jiān)理旁站記錄2 臺帳類:日常管理臺帳、試驗檢測臺帳、工程檢查臺帳3 指令類:《監(jiān)理工程師通知單》4 會議記錄類:工地例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要,,一、監(jiān)理日記,1、規(guī)范中對監(jiān)理日記的要求時間、地點、氣候記錄;施工進(jìn)展情況,包括施工機械進(jìn)出場情況,施工人員動態(tài),進(jìn)場材料、構(gòu)配件的數(shù)量及質(zhì)量狀況等;巡視檢
4、查及旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況;工程試驗或監(jiān)測記錄;發(fā)生索賠、合同爭議及糾紛時承包單位的實際情形和處理意見;向承包單位發(fā)出的通知或口頭指示,承包單位提出的問題及答復(fù)意見;上級指示或指令,建設(shè)單位的有關(guān)要求,質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的檢查意見;尚需解決的問題。,2、為什么要記好監(jiān)理日記?監(jiān)理日記是監(jiān)理工作行為的原始記錄,通過記錄的內(nèi)容,要能還原施工過程中監(jiān)理的管理行為,如果發(fā)生質(zhì)量安全問題,第一可以根據(jù)原始記錄判斷監(jiān)理是不是履責(zé)了,可
5、以決定監(jiān)理人員在事件中有沒有責(zé)任,第二可以為質(zhì)量安全問題的處理方案提供依據(jù),因此寫好監(jiān)理日記至關(guān)重要。,3、如何記好監(jiān)理日記?根據(jù)本人的經(jīng)驗和現(xiàn)場調(diào)研,認(rèn)為只要做好以下內(nèi)容就可以了:(1)施工單位在做什么?即施工現(xiàn)場的情況及進(jìn)度。監(jiān)理人員應(yīng)首先記錄施工現(xiàn)場正在施工的工序及工程進(jìn)展情況,其次,應(yīng)記錄施工單位的投入的施工人員數(shù)量及現(xiàn)場的技術(shù)、安全、質(zhì)檢工程師的姓名,同時記錄施工單位投入的機械設(shè)備的名稱及數(shù)量;(2)使用什么材料?即
6、原材料情況。監(jiān)理人員應(yīng)記錄進(jìn)場原材料的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、使用部位和取樣送檢情況,同時在相應(yīng)原材料完成檢驗后要記錄檢驗情況;對于不合格的原材料,應(yīng)記錄名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、使用部位及退場的情況;,(3)我們在做什么?即監(jiān)理人員的工作。其內(nèi)容主要包括巡檢、驗收、旁站、協(xié)調(diào)、參加會議及學(xué)習(xí)等。巡檢:監(jiān)理人員應(yīng)記錄巡檢的工程名稱、在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及針對存在的問題發(fā)出的指令;指令包含口頭和書面兩種,對于存在的質(zhì)量、安全通病應(yīng)下發(fā)
7、口頭通知,但是必須通知施工單位質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人,而對于存在的質(zhì)量、安全問題必須下發(fā)書面指令,如監(jiān)理工程師通知單、停工令等;發(fā)出的所有指令均應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄;驗收:監(jiān)理人員應(yīng)記錄驗收的部位、驗收情況及驗收結(jié)論。其中,在驗收情況中應(yīng)記錄驗收采取的方法及相關(guān)的數(shù)據(jù),對于驗收不合格的,應(yīng)記錄整改要求及復(fù)驗情況;,旁站:監(jiān)理人員在監(jiān)理日記中應(yīng)寫明旁站部位、起止時間及旁站記錄的編號,旁站過程中如有重大問題發(fā)生,應(yīng)在日記中注明問題的內(nèi)容及處理結(jié)果
8、;協(xié)調(diào)及參加會議:協(xié)調(diào)是監(jiān)理人員的工作之一,在監(jiān)理日記中應(yīng)記錄協(xié)調(diào)的內(nèi)容及結(jié)果,對于參加的會議,應(yīng)記錄會議的主題、參加單位的主要人員的姓名及會議形成決議,形成紀(jì)要的應(yīng)記錄會議紀(jì)要編號;學(xué)習(xí):包括監(jiān)理人員自學(xué)或者是參加的各方組織的學(xué)習(xí);(4)上級部門要求什么?上級部門包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位的上級部門、質(zhì)量監(jiān)督站等,監(jiān)理人員在監(jiān)理日記中應(yīng)記錄上述人員檢查的工程名稱、檢查中指出的問題、整改要求及其他指示;特別強調(diào)一點,在監(jiān)理日記中記
9、錄的問題均必須前后整改閉合。,二、旁站記錄,1、監(jiān)理規(guī)范中對旁站記錄的要求鐵路監(jiān)理規(guī)范中5.3.7條規(guī)定:“ 總監(jiān)理工程師應(yīng)安排監(jiān)理人員對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序完成后難以檢查的重點部位,以及工程關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理,并填寫《旁站監(jiān)理記錄表》 ”請大家注意:這里講的旁站人員是指監(jiān)理人員,那么,監(jiān)理人員是指哪些呢?,2、旁站的內(nèi)容(監(jiān)理規(guī)范中的要求)(1)檢查承包單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗以及施工機械、
10、建筑材料準(zhǔn)備情況;(2)在現(xiàn)場跟班檢查施工過程中執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況;(3)核查進(jìn)場建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量檢驗報告等,并可在現(xiàn)場監(jiān)督承包單位進(jìn)行檢驗;(4)做好旁站監(jiān)理記錄和監(jiān)理日記。,3、如何做好監(jiān)理旁站記錄,一份完整的旁站記錄應(yīng)該包括以下內(nèi)容:(1)施工情況:主要記錄施工單位施工準(zhǔn)備情況、人員及機械設(shè)備情況,特別說明兩點,一必須要對特種操作人員的證件進(jìn)行檢查并記入旁站記錄,二施工單位的質(zhì)檢和安全
11、工程師必須在場,且將其姓名記入旁站記錄;如果證件不全或者質(zhì)檢和安全工程師不在場,施工不可進(jìn)行;,(2)監(jiān)理情況:重點記錄監(jiān)理人員對檢查項目的檢查情況,如孔深、沉碴厚度、結(jié)構(gòu)的幾何尺寸、構(gòu)件的出廠合格證、混凝土的坍落度、含氣量、入模溫度等,對于混凝土工程還應(yīng)記錄留置試件的組數(shù)及編號;(3)發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況:主要記錄施工過程中出現(xiàn)的安全問題及影響工程質(zhì)量的問題,同時要詳細(xì)的說明針對存在的問題采取的處理措施及處理結(jié)果。,4、旁站的部位,
12、鐵路工程旁站監(jiān)理部位B.0.1 土石方及路基工程 路基:地基土換填、排水砂井、粉噴樁、CFG樁、塑料排水板的主要施工過程;過渡段填筑;重力式擋墻基坑地基承載力試驗。B.0.2 混凝土和鋼筋混凝土工程 1 混凝土工程:重要結(jié)構(gòu)、重要部位混凝土灌筑。 2 預(yù)應(yīng)力混凝土工程:施加預(yù)應(yīng)力過程。 3 特殊情況下的混凝土工程:水下混凝土灌筑、。高強混凝土配制。,B.0.3 橋涵工橋 1 基
13、礎(chǔ)工程:擴大基礎(chǔ)開挖、基底處理,鉆孔樁水下混凝土的灌筑,打入樁施工工藝試驗。 2 墩臺工程:墩臺身混凝土澆筑。 3 梁部工程:現(xiàn)場預(yù)制梁的混凝土澆筑及預(yù)應(yīng)力施加。B.0.4 隧道工程 1 圍巖類別判定,初期支護(hù)、噴射混凝土、超前地質(zhì)預(yù)報、監(jiān)控量測。 2 錨桿抗拔試驗;特殊設(shè)計地段混凝土澆筑及拱部超挖回填。 3 隧道防排水設(shè)施施工。B.0.5 軌道工程 整體道床混凝土澆筑。,公
14、司推行的旁站記錄樣本、也可由各項目根據(jù)自身情況進(jìn)行編制;旁站記錄中最忌諱的詞語:施工情況:施工正常監(jiān)理情況:過程正常、某項指標(biāo)符合要求發(fā)現(xiàn)的問題:不痛不癢的問題,如安全帽、穿拖鞋等等案例:旁站記錄1、2,三、試驗檢測臺帳,1試驗檢測臺帳要求(1)各級試驗室應(yīng)建立試驗檢測臺帳,按照施工標(biāo)段及分標(biāo)段建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的試驗檢測臺帳,指定專人負(fù)責(zé)此項工作。(2)試驗檢測臺帳包括進(jìn)場原材料/構(gòu)配件/設(shè)備的報驗、監(jiān)理見證檢驗(試驗)、
15、監(jiān)理平行試驗三大類臺帳。,(3)監(jiān)理工程師(試驗)、監(jiān)理員應(yīng)跟蹤掌握施工單位的材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)場及試驗檢測工作,督促其履行報檢手續(xù),檢查其試驗報告,按照行業(yè)規(guī)范要求的頻次及內(nèi)容見證其相關(guān)的試驗和進(jìn)行平行檢驗。(4)監(jiān)理工程師(試驗)、監(jiān)理員應(yīng)定期將監(jiān)理機構(gòu)的臺帳與施工企業(yè)的臺帳進(jìn)行核對,及時監(jiān)督施工單位按照相關(guān)規(guī)范要求的頻率完成試驗,并及時完善監(jiān)理機構(gòu)的試驗檢測臺帳。,2、臺帳的樣式,除了公司《關(guān)于印發(fā)的通知》西監(jiān)生【2010】
16、39號文推薦的格式外,在這里我再向大家推薦幾種格式;,(1)工程進(jìn)場原材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗臺帳,(2)工程監(jiān)理見證試驗臺帳,(3)工程監(jiān)理平行試驗臺帳,四、日常管理帳,在這里向大家推薦常用的幾種日常管理臺帳1、施組、專項方案審批臺帳,2、監(jiān)理工程師臺帳,3、收文臺帳在這兒給大家推薦我們部門兩類收文臺帳(拓展辦公室文件管理),五、工程檢查臺帳,在這兒講的工程檢查臺帳主要是指檢驗批臺帳,主要針對公司推薦的檢驗批臺帳進(jìn)行講解,項目可根據(jù)
17、公司推薦的格式結(jié)合工程特點進(jìn)行修改。工程檢查臺帳的重要性:1、橋梁檢驗批,2、隧道檢驗批臺帳,六、監(jiān)理指令,如何才能寫出一份規(guī)范合格的監(jiān)理工程師通知單,根據(jù)本人從事監(jiān)理工作的經(jīng)驗及各方調(diào)研后,認(rèn)為寫好監(jiān)理工程師通知單可遵循“2W1H”的原則:WHAT-現(xiàn)場存在什么問題?監(jiān)理工程師下發(fā)通知單的時候,只要將現(xiàn)場存在的問題描述清楚,一定要寫實際情況,切忌不可跨大其辭。最好將現(xiàn)場存在的問題附上照片,同時將現(xiàn)場存在的問題與驗標(biāo)、規(guī)范、業(yè)主的
18、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求進(jìn)行對比。,2、HOW-施工單位如何整改?在通知單中一定要提出明確的整改要求和檢查標(biāo)準(zhǔn),切忌用模糊語言,如按照規(guī)范整改、按照相關(guān)要求整改等等,否則,施工單位將無從整改或者是整改不到位。3、WHEN-什么時間整改完成?通知單要求有一定的時效性,因此要寫明整改完成的具體時間,切忌采用立刻、馬上、盡快等模糊詞語,否則施工單位將不能按照下發(fā)通知單者的要求整改,造成整改滯后。同時,要注意在通知單的書寫上應(yīng)字跡清晰、有理有據(jù)、表達(dá)
19、清楚。,七、工地例會紀(jì)要,在這里不再介紹第一次工地例會的內(nèi)容以及詳細(xì)的記錄方法,在這里主要給大家講講如何寫好由監(jiān)理分站(組)主持召開的會議紀(jì)要。1、做好會議記錄;2、會議紀(jì)要包含的主要內(nèi)容:(1)時間、地點(2)主持人及參加人員(主要的管理人員的單位、姓名、職務(wù));(3)上次監(jiān)理例會及本月工作中監(jiān)理提出問題的整改情況;-施工單位匯報,(4)目前工程進(jìn)展情況及保證措施 -施工單位匯報,內(nèi)容涵蓋安全、質(zhì)量、進(jìn)度;(5)現(xiàn)場專監(jiān)陳
20、述上次監(jiān)理例會所提問題的整改落實情況及本月度現(xiàn)場存在的問題;(6)施工單位就提出的問題提出解決辦法和時限; (7)監(jiān)理組長(分站長)對本次會議總結(jié)及提出的要求;(8)會議形成的決議及其他事項;上次會議問題的解決情況-本月現(xiàn)場情況(施工、監(jiān)理)-解決問題的措施和時限(施工)-要求(組、站)-決議(案例),八、如何寫好匯報材料,1、了解匯報材料的主題-切題、不可跑題;2、掌握匯報對象關(guān)心的內(nèi)容-業(yè)主(領(lǐng)導(dǎo)))想了解什么情況?業(yè)主
21、最近檢查或下發(fā)文件的重點是什么?業(yè)主(領(lǐng)導(dǎo))喜歡什么樣的格式(文字、表格、圖片等)?3、通用內(nèi)容:現(xiàn)場的問題(事實求是)、自己做的工作,不可評價他人,需要評價時應(yīng)客觀公正,不能有個人情緒和色彩在其中;4、匯報材料的頁數(shù)最好不超過兩頁,最多三頁,多了就是廢紙;5、講事實、不夸大其詞,不貶低他人抬高自己;6、匯報材料模板化;(拓展口頭匯報-事先打好腹稿-業(yè)主關(guān)心的現(xiàn)場是怎么做的,自己是怎么做的-不超過三點,思路清晰,表達(dá)清楚)-案
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