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文檔簡介
1、1,企業(yè)人力資源管理師,三級,2,國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作要求,人力資源管理師(三級),3,第一章 人力資源規(guī)劃第一節(jié) 工作崗位分析與設(shè)計,一、人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵:廣義:企業(yè)所有人力資源計劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計劃的統(tǒng)一(07年5月考)。狹義:為實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學(xué)的方法,對企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實現(xiàn)人
2、力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。,4,從規(guī)劃的期限上看,人力資源規(guī)劃可分為長期規(guī)劃(五年以上的計劃),中期計劃(一年至五年的)和短期計劃(一年有以內(nèi)的計劃)[07年5月],5,二、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容(07年11月),1、戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定(07年5月)。2、組織規(guī)劃。是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(07年11月),主要包括組織信息的采集、處理和
3、應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查、診斷和評價,組織設(shè)計調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。3、制度規(guī)劃。包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。4、人員規(guī)劃。是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃。5、費用規(guī)劃。人力資源費用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費用的整體規(guī)劃,包括人力資源費用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費用控制。(07年5月) 企業(yè)工作崗位分析、勞動定員定額等人力資源管理的基礎(chǔ)工作是人力資
4、源規(guī)劃的重要前提。,6,三、工作崗位分析概述,(一)概念:工作崗位分析是對各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。,7,四、工作崗位分析的內(nèi)容1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對崗位存在的時間、空間范圍作出科學(xué)的界定,然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析。(名稱、性質(zhì)、任務(wù)、程序、工作對象和工作資料等)
5、2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所應(yīng)具備的資格和條件(知識水平、工作經(jīng)驗、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等)3、將上述崗位分析的研究結(jié)果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn), 以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。(07年11月),8,五、工作崗位分析的作用,1、為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)(07年5月)2、工作崗位分析為員工的考評、晉升
6、提供了依據(jù)。3、是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計,優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。4、是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。5、是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。為企業(yè)單位建立對外具有競爭力,對內(nèi)具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度奠定了基礎(chǔ)。 此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,更有利于員工“量體
7、裁衣”,結(jié)合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃。,9,六、工作崗位分析信息的主要來源,1、書面資料2、任職者的報告(訪談、工作日志等)3、同事的報告4、直接的觀察 還可以來自于下屬、顧客和用戶等處。,10,七、崗位規(guī)范和工作說明書,(一)崗位規(guī)范1、概念: 崗位規(guī)范亦稱勞動規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是對組織中各類崗位某一專項事物或?qū)δ愁悊T工勞動行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。2、主要內(nèi)容1)崗位勞動規(guī)則2)定員
8、定額標(biāo)準(zhǔn)3)崗位培訓(xùn)規(guī)范4)崗位員工規(guī)范,,包括:時間規(guī)則、組織規(guī)則、崗位規(guī)則、協(xié)作規(guī)則、行為規(guī)則,包括:編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時間定額標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量定額標(biāo)準(zhǔn)或雙重定額標(biāo)準(zhǔn)等,員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā),任職資格、知識水平、工作經(jīng)驗、文化程度、專業(yè)技能、心理品質(zhì)、勝任能力等,11,八、工作說明書1、工作說明書是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一
9、規(guī)定。2、工作說明書的分類1)崗位工作說明書2)部門工作說明書3)公司工作說明書3、工作說明書的內(nèi)容,基本資料崗位職責(zé)監(jiān)督與崗位關(guān)系工作內(nèi)容和要求工作權(quán)限勞動條件和環(huán)境工作時間資歷身體條件心理品質(zhì)要求專業(yè)知識和技能要求績效考評,12,13,九、工作崗位分析的程序,(一)準(zhǔn)備階段1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2、設(shè)計崗位調(diào)查方案。包括:明
10、確崗位調(diào)查的目的、確定調(diào)查的對象和單位、研究調(diào)查項目、確定調(diào)查表格和填寫說明、確定調(diào)查的時間、地點和方法。3、做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。,14,(二)調(diào)查階段 主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案、對崗位進(jìn)行
11、認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。在調(diào)查中,應(yīng)靈活地運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛深入地搜集有關(guān)崗位的數(shù)據(jù)資料。(三)總結(jié)分析階段 本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié),它首先要對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。,15,,十、起草和修改工作說明書的具體步驟1、需要在企業(yè)單位內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)全面的崗位調(diào)查、并起草出工作說明書的初稿。2、企業(yè)單位人力資源部組織崗位分析專家,包括各部門經(jīng)
12、理、主管及相關(guān)管理人員,分別召開有關(guān)工作說明書的專題研究會,對工作說明書的訂正、修改提出具體意見。,16,十一、工作崗位設(shè)計的基本原則,工作崗位作為現(xiàn)存組織系統(tǒng)中的基本單元,既是整個組織系統(tǒng)運行的支撐點,又是分系統(tǒng)或分支系統(tǒng)下的子系統(tǒng)。(P13) 事實上,從企業(yè)現(xiàn)存的崗位狀況來看,崗位出現(xiàn)了兩種情況:一種是約定俗成,依靠別人的經(jīng)驗或管理者自己的感受而設(shè)置的,另一種是采用科學(xué)的系統(tǒng)化方法,經(jīng)過技術(shù)、管理專家的精心設(shè)計而最終確立
13、的。(一)明確任務(wù)目標(biāo)的原則(二)合理分工協(xié)作的原則(分工是協(xié)作的前提,而協(xié)作是分工的結(jié)果)(三)責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則 一般來說,某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的。“因事設(shè)崗”是設(shè)置崗位的基本原則。,17,十二、改進(jìn)崗位設(shè)計的基本內(nèi)容,1、崗位工作擴(kuò)大化與豐富化1)工作擴(kuò)大化:橫向擴(kuò)大工作,縱向擴(kuò)大工作橫向擴(kuò)大工作:比如將屬于分工很細(xì)的作業(yè)操作合并,由一個負(fù)責(zé)一道工序改為幾個人共同負(fù)責(zé)幾道工序;在單調(diào)的作
14、業(yè)中增加一些變動因素,分擔(dān)一部分維修保養(yǎng)、清洗潤滑等輔助工作;采用包干負(fù)責(zé)制,由一個人或一個小組負(fù)責(zé)一件完整的工作;降低流水線傳動速度,延長加工周期,用多項操作代替單項操作,等等??v向擴(kuò)大工作:將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。如生產(chǎn)工人參與計劃制定,自行決定生產(chǎn)目標(biāo)、作業(yè)程序、操作方法并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。再如生產(chǎn)工人不但承擔(dān)一部分生產(chǎn)任務(wù),還參與產(chǎn)品試制,設(shè)計,工藝管理等技術(shù)工作。,18,2)工作
15、豐富化在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能和含量,使崗位工作多樣化、充實化,消除單調(diào)工作的枯燥厭倦感。從心理生理上滿足員工的合理要求?!耙粚6嗄堋惫ぷ鲾U(kuò)大化和工作豐富化雖然都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計的重要方法,但兩者存在明顯差異。前者是通過增加任務(wù)、擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使員工完成任務(wù)的內(nèi)容、形式和手段發(fā)生變更;而后者是通過崗位工作內(nèi)容的充實,使崗位的工作變得豐富多彩,更有利于員工身心健康,促進(jìn)員工的綜合素質(zhì)逐步提
16、高,全面地發(fā)展。,19,2、崗位工作的滿負(fù)荷,這是進(jìn)行崗位設(shè)計的一項最基本的原則和要求。崗位工作量飽滿,有效勞動時間充分利用注意:切勿超負(fù)荷,雖高效但不會持久,影響員工健康3、崗位的工時制度4、勞動環(huán)境的優(yōu)化,應(yīng)考慮以下因素:(07年11月)1)影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素(1)工作地的組織(2)照明與色彩(3)設(shè)備、儀表和操縱器的配置2、自然因素 具體包括:空氣、溫度、濕度、噪聲以及廠區(qū)綠化等因素。,20,總結(jié):重點,
17、1)縱向擴(kuò)大工作:將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。2)工作擴(kuò)大化和工作豐富化的聯(lián)系:都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計的重要方法。3)工作擴(kuò)大化和工作豐富化的共同目的:滿足員工的合理要求。4)工作擴(kuò)大化和工作豐富化的區(qū)別:前者是增加任務(wù),擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu);后者是從心理生理上。5)影響勞動環(huán)境的因素:物質(zhì)+自然,21,十三、工作崗位設(shè)計的基本方法,(一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù)方法研究,無需更多的資金投入。
18、應(yīng)用的技術(shù):1、程序分析2、動作研究(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法(三)其他可以借鑒的方法 IE功能具體表現(xiàn)的四個方面規(guī)劃、設(shè)計、評價、創(chuàng)新(P24),作業(yè)程序圖流程圖線圖人-機(jī)程序圖多作業(yè)程序圖操作人程序圖,22,第二節(jié) 企業(yè)勞動定員管理,十四、企業(yè)定員的基本概念亦稱勞動定員或人員編制。企業(yè)勞動定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,按一定素質(zhì)要求,對企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。
19、從概念的內(nèi)涵上看,企業(yè)定員是對勞動力使用的一種數(shù)量質(zhì)量界限。這種界限,既包含了對勞動力消耗“質(zhì)”的界定,也包含了勞動力消耗“量”的限額。它與勞動定額的內(nèi)涵,即對活勞動消耗量的規(guī)定是完全一致的。,23,十五、企業(yè)定員的方法:1)按勞動效率定員。就是根據(jù)生產(chǎn)總量、工人的勞動效率,以及出勤率來核算定員人數(shù)。2)按設(shè)備定員。就是根據(jù)機(jī)器設(shè)備需要開動的數(shù)量和開動班次、工人看管定額,以及出勤率來計算定員人數(shù)。3)按崗位定員。根據(jù)崗位的多少、
20、崗位的工作量大小,以及勞動者的工作效率來計算定員人數(shù)。4)按比例定員。按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類服務(wù)的總?cè)藬?shù)的比例,確定某種人員的定員人數(shù)。5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工確定定員人數(shù)。 以上5種方法中,前3種與勞動定額存在著直接的聯(lián)系,而后2種方法是制定勞動定額的基本方法。如經(jīng)驗估工,統(tǒng)計分析,技術(shù)測定等方法的延伸。,24,企業(yè)定員管理的作用(了解),1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。2、合理的勞動定員是企業(yè)人
21、力資源計劃的基礎(chǔ)。3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。4、先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。,25,十六、企業(yè)定員的原則,1、定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)3、各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)4、要做到人盡其才,人事相宜5、要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境6、定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂,26,十七、按勞動效率定員方法,1)制定企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn),核定各類人員用人數(shù)量的基本依據(jù):
22、 制度時間內(nèi)規(guī)定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作(勞動)效率。2)按勞動效率定員: 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動效率,以及出勤率來計算定員人數(shù),計算公式為:定員人數(shù)=計劃生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動效率*出勤率)其中:工人勞動效率可以用勞動定額乘以定額完成率計算。凡是有勞動定額的人員,特別是以手工操作為主的工種,更適合用這種方法來計算定員。機(jī)器制造、紡織企業(yè)應(yīng)以效率和設(shè)備定員為主。,,27,例如,計劃期內(nèi)某車間每輪班生產(chǎn)某產(chǎn)品
23、的產(chǎn)量任務(wù)為2000件,每個工人的班產(chǎn)量定額為10件,定額完成率預(yù)計平均為125%,出勤率為90%,則可直接帶入上述公式,計算出該工種每班的定員人數(shù):定員人數(shù)=2000/10*1.25*0.9 ≈ 178人仍依上例,如果采用工時定額計算,工時定額與產(chǎn)量定額的關(guān)系式是:班產(chǎn)量定額=工作時間/工時定額,則單位產(chǎn)品的工時定額=8/10=0.8(工時/件)定員計算公式變?yōu)?定員人數(shù)=生產(chǎn)任務(wù)量*工時定額/工作班時間*定額完成率*出勤率
24、=2000*0.8/8*1.25*0.9≈178(人)一般說,某工種生產(chǎn)產(chǎn)品的品種單一,變化較小而產(chǎn)量較大時,宜采用產(chǎn)量定額來計算人數(shù).,28,3)計劃期任務(wù)是按年規(guī)定的,而產(chǎn)量定額是按班規(guī)定的,可采用下面的公式:定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量*單位產(chǎn)品工時定額)/年制度工日*8*定額完成率*出勤率4)在生產(chǎn)實踐中,有些工種(或工序)不可避免地會有一定數(shù)量的廢品產(chǎn)生,把廢品因素考慮進(jìn)去,公式為:定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量*單
25、位產(chǎn)品工時定額)/[(年制度工日*8*定額完成率*出勤率)*(1-計劃期廢品率)],29,,例如,某車間某工種計劃在2007年生產(chǎn)甲產(chǎn)品100臺,乙產(chǎn)品500臺,丙產(chǎn)品250臺,其單臺工時定額分別為20,30,40小時,計劃期內(nèi)定額完成率為120%,出勤率為90%,廢品率為8%,則該車間該工種的定員人數(shù)為:定員人數(shù)=(100*20+500*30+250*40)/250*8*1.2*0.9*(1-0.08) ≈ 14人,30,十八、按設(shè)
26、備定員方法 這種方法根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額,以及出勤率來計算定員人數(shù)。 定員人數(shù)=(需要開動設(shè)備臺數(shù)*每臺設(shè)備開動班次)/(工人看管定額*出勤率) 這種定員方法,屬于按效率定員的一種特殊的形式,上式中公認(rèn)的勞動效率表現(xiàn)為看管定額。它主要適用于機(jī)械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機(jī)床看管的工種。機(jī)器制造、紡織企業(yè)應(yīng)以效率和設(shè)備定員為主。 例如,某車間為完成生產(chǎn)任務(wù)需
27、開動自動車床為40臺,每臺開動班次為兩班,看管定額每人看管2臺,出勤率為96%,則該工種定員人數(shù)為:40*2/2*0.96 ≈ 42人,31,十九、按崗位定員1、設(shè)備崗位定員1)根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計算定員人數(shù)的方法是按崗位定員。 這種方法適用于連續(xù)性生產(chǎn)裝置(設(shè)備)組織生產(chǎn)的企業(yè),如冶金、化工、煉油、造紙等。除此之外,還適用于一些既不操縱設(shè)備又不實行勞動定額的人員。2)按崗位定員具體又表現(xiàn)以下兩種方
28、法:(1)設(shè)備崗位定員。這種方法適用于在設(shè)備和裝置開動的時間內(nèi),必須由單人看管(操縱)或多崗位多人共同看管(操縱)的場合。 班定員人數(shù)=共同操作的各崗位生產(chǎn)時間的總和/工作班時間一個人需要與休息寬放時間(課本31頁例題),32,(2)工作崗位定員。這種方法適用于有一定崗位,但沒有設(shè)備,而又不能實行定額的人員。如檢修工、檢驗工、值班電工,以及茶爐工、警衛(wèi)員、清潔工、文件收發(fā)員、信訪人員等。這種定員方法和單人操縱的設(shè)備崗位定員
29、的方法基本相似,主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量、并考慮實行兼職作業(yè)的可能性等因素來確定定員人數(shù)。2、按比例定員 這種方法是按照與企業(yè)總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計算某類人員的定員人數(shù)。這種方法主要適用于企業(yè)食堂工作人員、托幼工作人員、衛(wèi)生保健人員等服務(wù)人員的定員。對于企業(yè)中非直接生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)工人、政治思想工作人員,工會、婦聯(lián)、共青團(tuán)脫產(chǎn)人員,以及某些從事特殊工作的人員,也可參照此種方法確定定員人數(shù)。3、按組織
30、機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員 這種方法主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。冶金、化工、輕工企業(yè)應(yīng)以崗位定員為主。,33,總結(jié),1)崗位定員方法適用:連續(xù)性生產(chǎn)組織生產(chǎn)的企業(yè);一些既不操縱設(shè)備又不實行勞動定額的人員;冶金,化工,輕工企業(yè)應(yīng)以此法為主。2)工作崗位定員方法適用:有一定崗位,但沒有設(shè)備,而又不能實行定額的人員。3)比例定員方法適用:服務(wù)人員,非直接生產(chǎn)人員等。4)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員方法適
31、用:企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員。,34,二十、運用概率推斷確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)(課本33頁),1)根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查掌握企業(yè)醫(yī)務(wù)所全年員工診病的人數(shù)資料。選擇診病人次數(shù)最多的月份,求出平均每天診病的人次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差。2)測定每位醫(yī)務(wù)人員每天準(zhǔn)備工作。接待每一位患者,以及必要的休息時間。3)測定必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù)。4)按照一定比例配備輔助人員、勤雜人員及值夜班醫(yī)務(wù)人員數(shù)。5)計算醫(yī)務(wù)人員總數(shù)。見練習(xí)冊105頁,35,二十一、定員標(biāo)準(zhǔn)的
32、概念及特點,定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所作的統(tǒng)一規(guī)定。勞動定員標(biāo)準(zhǔn)作為勞動定額標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分,屬于勞動定額工作標(biāo)準(zhǔn),即以人力消耗,占用為對象制定的標(biāo)準(zhǔn)。它具有勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、技術(shù)性、先進(jìn)性、可行性、法定性、統(tǒng)一性等一系列特征(2007.11)。,36,二十二、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級分類,1、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級按照管理體制分類方法,企業(yè)勞動定員標(biāo)準(zhǔn)可區(qū)分為:1)國家勞動定員標(biāo)準(zhǔn)
33、2)行業(yè)勞動定員標(biāo)準(zhǔn)3)地方勞動定員標(biāo)準(zhǔn)4)企業(yè)勞動定員標(biāo)準(zhǔn),37,2、勞動定員標(biāo)準(zhǔn)的分類1)按定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度,可區(qū)分為:(1)單項定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn)。是以某類崗位、設(shè)備、產(chǎn)品或工序和對象制定的標(biāo)準(zhǔn)。2007.5(2)綜合定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱概略定員標(biāo)準(zhǔn)。是以某類人員乃至企業(yè)全部人員為對象制定的標(biāo)準(zhǔn)。2007.112)按定員標(biāo)準(zhǔn)的具體形式,可分為:(1)效率定員標(biāo)準(zhǔn)(2)設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)(3)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)(4)比
34、例定員標(biāo)準(zhǔn)(5)職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn),依據(jù),38,二十三、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則、構(gòu)成要素,1、原則:1)定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué)、先進(jìn)、合理2)依據(jù)要科學(xué)3)方法要先進(jìn)4)計算要統(tǒng)一5)形式要簡化6)內(nèi)容要協(xié)調(diào),39,2、定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由以下三大要素構(gòu)成1)概述。這一部分應(yīng)封面、目次、前言、首頁等要素構(gòu)成。2)標(biāo)準(zhǔn)正文。它由一般要素和技術(shù)要素構(gòu)成。在一般要素中,包括(1)標(biāo)準(zhǔn)名稱(2)范圍(3)引用標(biāo)準(zhǔn) 在標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)
35、要素中,應(yīng)包括:定義、符號、縮略語,各工種崗位、設(shè)備、各類人員的用人數(shù)量和質(zhì)量要求。3)補(bǔ)充,40,人力資源管理制度規(guī)劃,2、制度規(guī)范的類型a.企業(yè)基本制度b.管理制度(管理標(biāo)準(zhǔn))c.技術(shù)規(guī)范(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))d.業(yè)務(wù)規(guī)范(工作標(biāo)準(zhǔn))e.行為規(guī)范(員工守則),3、企業(yè)人力資源管理制度體系的構(gòu)成,1、制度化管理的基本理論,a.制度化管理的概念b.制度化管理的特征c.制度化管理的優(yōu)點,基礎(chǔ)管理制度,+,員工管理制度,機(jī)構(gòu)崗位
36、,人員招聘,培訓(xùn)開發(fā),薪酬福利,勞保安全,勞動管理,女工計生,員工獎懲,溝通建議,,,,,,,,,,41,第三節(jié) 人力資源管理制度規(guī)劃,人力資源管理制度是企業(yè)運行的物質(zhì)載體,是企業(yè)人力資源管理具體操作的規(guī)范體系,是達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)人力、物力和財力資源有效配置的最佳方式。二十四、制度化管理的概念和優(yōu)點1、概念(官僚制,科層制,理想的行政組織體系)以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)企
37、業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。韋伯提出實質(zhì)在于:以科學(xué)確定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制。,42,制度化管理的特征(了解)1、在勞動分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個崗位的權(quán)力和責(zé)任,并且把這些權(quán)力和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。2、按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同崗位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個有序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式固定下來。3、以文字形式規(guī)定崗位特性,提出員工應(yīng)具備的素質(zhì)、能力等要求,明確
38、能過考察成員經(jīng)正式考試或者教育訓(xùn)練而獲得的技術(shù)資格,對組織中的成員進(jìn)行挑選。4、在實行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。5、管理人員在實施管理里有三個特點。6、管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報酬,具有按資歷、才干晉升的機(jī)會,他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個人。,43,,2、制度化管理的優(yōu)點2007.111)個人與權(quán)力相分離。2)制度化管理以理性分析為基礎(chǔ)。3)適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要。,44,二十五、制度規(guī)范的類
39、型,制度規(guī)范是組織管理過程中借以約束全體組織成員行為,確定辦事方法,規(guī)定工作程序的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等的總稱。依照制度規(guī)范涉及層次和約束范圍的不同,可分為下述五大類:1、企業(yè)基本制度。企業(yè)基本制度是企業(yè)的“憲法”2、管理制度。管理制度是以對企業(yè)管理各基本方面規(guī)定的活動框架。主要針對集體而非個人。3、技術(shù)規(guī)范4、業(yè)務(wù)規(guī)范。所規(guī)定的對象均具有可重復(fù)性特點、程序性強(qiáng)、有技術(shù)背景,以經(jīng)驗為基礎(chǔ),是升華了的的工作
40、程序和處理方法。5、行為規(guī)范。如個人行為品德規(guī)范、勞動紀(jì)律、儀態(tài)儀表規(guī)范等。它是企業(yè)組織中層次最低、約束范圍最廣、但也最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。,45,二十六、企業(yè)人力資源管理基本職能,企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩個方面入手,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,是以組織中的人為對象的管理。它至少具有5種基本職能:錄用、保持、發(fā)展、考評、調(diào)整。,46,二十七、人力資源管理制度規(guī)劃的原則,1、共同發(fā)展原則
41、 將員工與企業(yè)和利益緊密地結(jié)合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的基本原則。應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。2、適合企業(yè)特點3、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重4、符合法律規(guī)定。遵紀(jì)守法是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求。5、與集體合同協(xié)調(diào)一致6、保持動態(tài)性,47,二十八、人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟,1、提出人力資源管理制度草案 人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實施人力資源管理活動準(zhǔn)
42、則和行為規(guī)范。 進(jìn)行制度規(guī)劃首先要起草人力資源管理制度的大綱,包括基本內(nèi)容,結(jié)構(gòu)等。注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。2、廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論。經(jīng)過反復(fù)調(diào)整和修改,上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3、逐步修改調(diào)整,充實完善,48,第四節(jié)能人力資源費用預(yù)算的審核與支出控制,二十九、審核人力資源費用預(yù)算的基本要求 人力資源費用預(yù)算的審核是指在一個生產(chǎn)周期內(nèi)對各項人力資源費用的預(yù)算進(jìn)行審核,以保證其符合政府有關(guān)規(guī)定及企業(yè)
43、自身發(fā)展的需求,并為企業(yè)人力資源下期費用規(guī)劃提供依據(jù)。1、確保人力資源費用預(yù)算的合理性2、確保人力資源費用預(yù)算的準(zhǔn)確性3、確保人力資源費用預(yù)算的可比性,49,三十、審核人工成本預(yù)算的方法,(一)注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整1、關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線,用三條線即基準(zhǔn)線、預(yù)警線和控制下線來衡量本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以確定工資增長幅度,維護(hù)企業(yè)和員工雙方各自合法權(quán)益。2、定期進(jìn)行勞動力工資水平的市場調(diào)查,了解同類
44、企業(yè)各類勞動力工資價位的變化情況,掌握勞動力市場工資水平的上線、中線和下線,由此對本企業(yè)各類員工工資水平進(jìn)行比較分析,以此為依據(jù),決定是否調(diào)整工資。3、關(guān)注消費者物價指數(shù),因為消費者物價指數(shù)與老百姓的日常生活息息相關(guān)。,,基準(zhǔn)線。對生產(chǎn)發(fā)展正常,經(jīng)營成果良好的企業(yè)可以圍繞基準(zhǔn)線,調(diào)整工資水平。預(yù)警線。對于生產(chǎn)發(fā)展快,經(jīng)濟(jì)效益增長也較快的企業(yè)可以在不突破預(yù)警線的范圍內(nèi)調(diào)整工資水平。控制下線。那些當(dāng)年經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重下降或虧損的企業(yè),在支
45、付員工工資不低于本地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的前提下,工資應(yīng)控制在下線不予增加。,50,(二)注意比較分析費用使用趨勢(三)保證企業(yè)支付能力和員工利益如生產(chǎn)型的企業(yè),人工成本比例就低于科研生產(chǎn)型企業(yè),而商業(yè)型企業(yè)的人力資源費用又低于生產(chǎn)型企業(yè)的人力資源費用。再如采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè),人工成本比例低于采取產(chǎn)品差別化戰(zhàn)略的企業(yè),而采取產(chǎn)品差別化戰(zhàn)略的企業(yè)又比采取市場焦點戰(zhàn)略的企業(yè)要低。這是一般性的規(guī)律。審核人工成本的預(yù)算,實質(zhì)是對企業(yè)人員的結(jié)
46、構(gòu)和數(shù)量的審核,因為人工成本的總預(yù)算是由人力資源規(guī)劃和企業(yè)人員工資水平兩個重要因素決定。,51,三十一、審核人力資源管理費用預(yù)算的方法,在審核這部分費用時,首先要認(rèn)真分析人力資源管理各方面活動及其過程,然后確定在這些活動其過程中,都需要哪些資源、多少資源給予支持(如人力資源、財務(wù)資源、物質(zhì)資源)。這些費用預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算、總體控制、個案執(zhí)行”,公司根據(jù)上年度預(yù)算與結(jié)算的比較情況提出一個控制額度。,52,三十二、人力資源費用支
47、出控制的程序,1、制定控制標(biāo)準(zhǔn):實施控制的基礎(chǔ)和前提條件。遵循合理、切實可行、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則。2、人力資源費用支出控制的實施3、差異的處理,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),一、選擇題(一)單選題(每小題只有一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢福?.狹義的人力資源規(guī)劃實質(zhì)上是( )。A.企業(yè)人力資源永久開發(fā)規(guī)劃 B.企業(yè)組織變革與組織發(fā)展規(guī)劃C.企業(yè)人力資源制度改革規(guī)劃 D.企業(yè)各類人員需求的補(bǔ)充規(guī)劃2.人力資源規(guī)劃在整個人力資源管理活動中占有( )o
48、A.一般地位 B.特殊地位 C.重要地位 D.突出地位3.崗位分析為企業(yè)員工的考核、晉升提供了( )。A.堅實基礎(chǔ) B.必要條件 C.基本依據(jù) D.必要前提,√,√,√,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),一、選擇題(一)單選題(每小題只有一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢福?.崗位分析的最終成果是制作出崗位說明書和( )。A.培訓(xùn)制度 B.崗位規(guī)范 C.工資制度 D.考勤制度5.( )能使員工完成任務(wù)的內(nèi)容、形式和手段發(fā)生變化。A.建工
49、作小組 B.工作豐富化 C.工作擴(kuò)大化 D.崗位輪換6. 崗位設(shè)計工作的人手點不包括( )。A.?dāng)U大工作內(nèi)容 B.員工工作滿負(fù)荷’C.勞動環(huán)境優(yōu)化 D.勞動關(guān)系的改善,√,√,√,輔導(dǎo)練習(xí),一、選擇題(一)單選題(每小題只有一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢福?.人力資源管理的基礎(chǔ)是( )。A.人力資源計劃 B.人員培訓(xùn) C.勞動定員定額 D.工作分析8.設(shè)置崗位的基本原則是( )。A.因人設(shè)崗 B.因事設(shè)崗 C.按領(lǐng)
50、導(dǎo)意愿設(shè)崗 D.因企業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)崗9.根據(jù)生產(chǎn)總量核算定員人數(shù)屬于( )。A.按設(shè)備定員 B.按崗位定員 C.按勞動效率定員 D.按比例定員,√,√,√,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),一、選擇題10.( )被稱為是企業(yè)的“憲法”。A.企業(yè)管理制度 B.技術(shù)規(guī)范 C.企業(yè)基本制度 D.行為規(guī)范11.( )是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的基本原則。 A.共同發(fā)展原則 B.學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重C.適合企業(yè)特點 D.保持動態(tài)性原則12.不
51、屬于審核人力資源費用預(yù)算基本要求的是( )。A.確保人力資源費用預(yù)算的合理性B.確保人力資源費用預(yù)算的收益性C.確保人力資源費用預(yù)算的準(zhǔn)確性D.確保人力資源費用預(yù)算的可比性,√,√,√,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),(二)多選題(每小題有兩個或兩個以上的答案)1.企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看,可以區(qū)分為( )。 A.戰(zhàn)略規(guī)劃 B.人力資源費用規(guī)劃 C.組織規(guī)劃 D.企業(yè)組織變革規(guī)劃 E.人員規(guī)劃2.工作崗位分析信息主
52、要來源于( )。A.書面資料 B.訪談 C.工作日志 D.同事報告 E.直接觀察3.為了使崗位工作豐富化,應(yīng)該考慮的重要因素有( )。 A.任務(wù)整體性 B.多樣化 C.任務(wù)的意義 D.自主權(quán) E.任務(wù)重要性,A.B.C.E,A.B.C.D,A.B.C.D.E,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),(二)多選題(每小題有兩個或兩個以上的答案)4.崗位規(guī)范的內(nèi)容包括( )。 A.崗位勞動規(guī)則 B.定員定額標(biāo)準(zhǔn)
53、 C.崗位員工規(guī)范 D.崗位培訓(xùn)規(guī)范 E.工作權(quán)限5.工作說明書的內(nèi)容主要包括( )。 A.崗位名稱 B.工作崗位評價與分級 C.工作時間 D.任職人員的詳細(xì)信息 E.崗位編號6.工作崗位設(shè)計的基本原則包括( )。 A.明確任務(wù)原則 B.合理分工協(xié)作原則 C.因事設(shè)崗原則 D.責(zé)權(quán)利相對應(yīng)原則 E.能級原則,A.B.C.D,A.B.C.D,A.B.C.E,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),7
54、.按照定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度,企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)可分為( )。A.設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn) B.崗位定員標(biāo)準(zhǔn)C.單項定員標(biāo)準(zhǔn) D.比例定員標(biāo)準(zhǔn) E.綜合定員標(biāo)準(zhǔn)8.編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則有( )。A.依據(jù)科學(xué) B.方法先進(jìn) C.計算統(tǒng)一 D.形式簡化 E.內(nèi)容協(xié)調(diào)9.審核人工成本預(yù)算時,應(yīng)做到( )。A.保證企業(yè)支付能力和員工利益 B.關(guān)注消費者物價指數(shù)C.定期進(jìn)行勞動力工資水平市場調(diào)查 D.關(guān)注有關(guān)
55、政策的變化E.關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線10.人力資源費用支出控制的原則包括( )。A.及時性原則 B.節(jié)約性原則C.適應(yīng)性原則 D.標(biāo)準(zhǔn)化原則 E.權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則,C.E,A.B.C.D.E,A.B.C.D.E,A.B.C.E,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),二、簡答題1.簡述工作崗位分析的作用。,(1) 崗位分析為企業(yè)選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。,(2) 崗位分析為員工考核、晉升提供了依據(jù)。,(3) 崗位分
56、析成為企業(yè)改進(jìn)崗位設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。,(4) 崗位分析是企業(yè)制定有效的人力資源計劃,進(jìn)行人才預(yù)測的重要前提。,(5) 崗位分析是崗位評價的基礎(chǔ),而崗位評價又是建立、健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。,(因此,可以說,崗位分析為企業(yè)建立較為公平合理的薪酬制度提供了前提條件。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),二、簡答題2.簡述工作擴(kuò)大化與工作豐富化的區(qū)別。,答:工作擴(kuò)大化和工作豐富化雖然都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計的重要方法,但兩者存在明顯差異。工作擴(kuò)大
57、化是通過增加任務(wù)、擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使完成任務(wù)的形式、手段發(fā)生變更;而工作豐富化是為員工提供獲得身心發(fā)展和趨向成熟的機(jī)會,充實工作內(nèi)容,促進(jìn)崗位工作任務(wù)的完成,促進(jìn)員工的綜合素質(zhì)逐步提高、全面發(fā)展。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),3.簡述工作崗位分析準(zhǔn)備階段需要解決的問題。,答:在工作崗位分析的準(zhǔn)備階段,主要解決以下幾方面的問題:(1) 根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。(2) 設(shè)計崗位
58、的調(diào)查方案。明確崗位調(diào)查的目的;確定調(diào)查的對象和單位;確定調(diào)查項目;確定調(diào)查表格和填寫說明;確定調(diào)查的時間、地點和方法。(3) 做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。(4) 根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐漸完成。(5) 組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。必要時可先對若干個重點崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以
59、便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),4.簡述企業(yè)定員管理的作用。,答:(1) 合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);(2) 合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ);(3) 科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù);(4) 先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),5.簡述企業(yè)定員的原則。,答:(1) 定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù);(2) 定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo);(3) 各類人員的
60、比例關(guān)系要協(xié)調(diào);(4) 要做到人盡其才、人事相宜;(5) 要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境;(6) 定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),三、計算題1.某車間某工種計劃在2007年生產(chǎn)A產(chǎn)品300臺、B產(chǎn)品400臺、C產(chǎn)品500臺、D產(chǎn)品200臺,其單臺工時定額分別為20、30、40、50小時,計劃期內(nèi)定額完成率為125%,出勤率為90%,廢品率為8%,計算該車間該工種的定員人數(shù)。,1.解:,back,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),三
61、、計算題2.某醫(yī)務(wù)所連續(xù)十天的就診人數(shù)如下表所示,已知醫(yī)務(wù)人員接待每位病人的平均時間為15分鐘,醫(yī)務(wù)人員的時間利用率為85%,求:(1)在保證95%可靠性(μ—1.6)的前提下,該醫(yī)務(wù)所每天的就診人數(shù)上限;(2)需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量。就診人數(shù)統(tǒng)計表,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),2.解:(1)根據(jù)十天內(nèi)的就診統(tǒng)計數(shù)據(jù),可求得每天的就診人數(shù)的均值 和標(biāo)準(zhǔn)差 如下:,且已知保證95%可靠性前提下, ﹦1.6所以,醫(yī)
62、務(wù)所每天就診人數(shù)的上限為:,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),除了必要的醫(yī)務(wù)人員外,還應(yīng)該按照一定比例配備輔助人員和勤雜人員(此處各配備1人)。同時考慮到醫(yī)務(wù)人員需要值夜班,應(yīng)再增加1名醫(yī)務(wù)人員,因此,該醫(yī)務(wù)所需要安排的醫(yī)務(wù)人員數(shù)量為:5+2+1=8人。,back,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),四、案例分析題,1.李明是國企M公司的人事主管。在逐步認(rèn)識到實行規(guī)范化、現(xiàn)代化人力資源管理的重要性后,她決定在企業(yè)內(nèi)開展崗位規(guī)范工作,進(jìn)行工作崗位分析,編制全公司職工的工作
63、說明書,以求為公司人力資源管理的各環(huán)節(jié)打下一個良好基礎(chǔ)。另外,作為國企的人事主管,她此舉還有一個最直接的目的,就是想以此淘汰掉一大批不合格的人員:誰不能達(dá)到工作說明書的要求,就老老實實地下崗。但這項工作該如何進(jìn)行呢?李明先是聯(lián)系了幾家人事咨詢公司,但幾次電話后,她覺得這些咨詢公司的要價是公司領(lǐng)導(dǎo)無法接受的。自己做呢?人事部算上李明只有三個人,并且她們都沒有專業(yè)學(xué)歷。李明該如何做呢?(1)你同意李明的做法嗎?(2)如果同意,請你幫李明
64、設(shè)計工作崗位分析的步驟和程序。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),四、案例分析題,1.答:(1)同意李明的做法。工作崗位分析是對企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析與研究,并由此制訂崗位規(guī)范、工作說明書等人力資源管理文件的過程。 (2)工作崗位分析的步驟和程序:第一步,準(zhǔn)備階段 ① 根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。,輔導(dǎo)
65、練習(xí)(三級),四、案例分析題,② 設(shè)計崗位調(diào)查方案。明確崗位調(diào)查的目的。確定調(diào)查的對象和單位。確定調(diào)查項目。確定調(diào)查表格和填寫說明。確定調(diào)查的時間、地點和方法。③ 為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。④根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。⑤ 組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實
66、施步驟和調(diào)查方法。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),四、案例分析題,第二步,調(diào)查階段 該階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。在調(diào)查中,靈活運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。對各項調(diào)查事項的重要程度、發(fā)生頻率詳細(xì)記錄。第三步,總結(jié)分析階段 該階段首先對崗位調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深入分析,采用文字圖表等形式作出歸納、總結(jié)。對崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任務(wù)結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵影
67、響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫工作說明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),四、案例分析題,2.順達(dá)機(jī)械公司由于銷售額減少而費用沒有降低,導(dǎo)致公司上半年發(fā)生了虧損。公司總經(jīng)理郭福在沒有與任何人商量的情況下,決定在全公司范圍內(nèi)裁員,所有部門都必須裁減10%的員工。這招致了新盈利部門主管麥堅的強(qiáng)烈反對,并揚言要是非得裁員,就從他開始。麥堅主管的部門是公司最賺錢的部門,解雇他會給公司的經(jīng)營帶來很大的影響??偨?jīng)
68、理郭福陷入了困境當(dāng)中。(1)該案例中總經(jīng)理郭福犯了什么錯誤?(2)請為總經(jīng)理郭福提出脫離困境的對策。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),四、案例分析題,2.答:(1)總經(jīng)理郭福錯誤在于:① 沒有對公司人力資源費用進(jìn)行預(yù)算審核和支出控制,導(dǎo)致銷售額下降而費用沒有降低;② 面對公司的虧損,沒有與他人探討,更沒有深入分析原因,而是憑主觀臆斷采取行動;③ 盲目裁員,沒有考慮不同部門間的區(qū)別,要求所有部門都必須裁減10%。,輔導(dǎo)練習(xí)(三級),四、案例
69、分析題,(2)郭福擺脫困境的對策:作為總經(jīng)理,郭福應(yīng)進(jìn)行深入分析,找到真正原因,并采取相應(yīng)的措施。通過對案例進(jìn)行分析,找到導(dǎo)致銷售額下降而費用沒有降低的原因是:沒有對公司人力資源費用進(jìn)行預(yù)算審核和支出控制,因此,建議郭福采取以下措施。第一步,人力資源費用預(yù)算的審核① 審核人工成本預(yù)算。具體方法是:注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;注重比較分析費用使用趨勢;保證企業(yè)支付能力和員工利益。② 審核人力資源管理費用預(yù)算。首先要認(rèn)真分析人
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