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文檔簡介
1、用全面成本管理思想強(qiáng)化施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理≮~~、【摘要】本文從全面成本管理的理論出發(fā),結(jié)合建筑安裝企業(yè)的特點(diǎn),論述了推行全面成本管理的必要性。并根據(jù)筆者多年的工作實(shí)踐,在施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理中積極推行了現(xiàn)代化的全面成本管理思想提出了一套比較完善的工程項(xiàng)目成本管理方法,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效果?,F(xiàn)作一簡述。近幾年來,建筑安裝市場的競爭日趨激烈加之建筑安裝市場競爭機(jī)制的不完善,招投標(biāo)價(jià)格逐級走低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑,已經(jīng)嚴(yán)重危及施
2、工企業(yè)的生存和發(fā)展。在這種形勢下,迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理,但是現(xiàn)代成本管理不能單純的就成本論成本,而是要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,運(yùn)用現(xiàn)代管理思想來實(shí)施成本管理。一、全面成本管理的含義和特點(diǎn)全面成本管理,是指從成本效益原則出發(fā)。以責(zé)任成本為主線,通過改善和提高資源配置效率,對經(jīng)營管理活動(dòng)的各層次、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的成本調(diào)節(jié)和成本控制的現(xiàn)代化管理方法。全面成本管理是現(xiàn)代成本管理理論與實(shí)踐的新發(fā)展,它與傳統(tǒng)的成本管理相比,具有下
3、列特點(diǎn)。(一)強(qiáng)調(diào)成本費(fèi)用的源頭控制企業(yè)成本費(fèi)用的發(fā)生都與其經(jīng)營管理活動(dòng)密切相關(guān),沒有經(jīng)營活動(dòng)就沒有成本費(fèi)用。因此,抓成本管理首先要抓經(jīng)營活動(dòng)的決策,做到經(jīng)營決策科學(xué)化,以確保企業(yè)的營銷收入有一定的盈利空間。(二)把成本控制與增加營銷收入有機(jī)結(jié)合起來傳統(tǒng)的成本管理以單純的節(jié)流為主。全面成本管理要求把成本控制與營銷收入聯(lián)系起來。使成本控制和增加營銷收入在企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)過程中實(shí)現(xiàn)效益的最大化。(三)變事后的被動(dòng)管理為事先的主動(dòng)控制傳
4、統(tǒng)的成本管理是注重事后的成本核算,在成本形成之后抓成本,結(jié)果只能是被動(dòng)的承認(rèn)成本。全面成本管理強(qiáng)調(diào)事先控制,注重成本預(yù)測和成本目標(biāo)控制。圈(四)全面成本管理是全方位、全過程、全員參與的成本管理它要求從成本發(fā)生的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的控制,要求對成本進(jìn)行預(yù)測、實(shí)施、監(jiān)督、核算和分析等全過程進(jìn)行管理。同時(shí)還要求企業(yè)所有管理部門和員工共同參與,強(qiáng)化成本管理責(zé)任制。二、施工企業(yè)推行全面成本管理的必要性全面成本管理思想對建筑安裝企業(yè)來講,有著很強(qiáng)的針
5、對性。特別是在建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目成本管理方面,推行全面成本管理很有必要。(一)有利于促進(jìn)工程項(xiàng)目的投標(biāo)管理全面成本管理的源頭控制理論,對建筑安裝企業(yè)的工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)有著極其重要的指導(dǎo)意義。工程項(xiàng)目的投標(biāo)過程是建筑產(chǎn)品價(jià)格的形成過程,它既決定了整個(gè)項(xiàng)目的工程總造價(jià),同時(shí)又規(guī)定了工程總造價(jià)中各組成部分的單價(jià),是工程項(xiàng)目成本控制的起點(diǎn),對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益起決定性作用。(二)有利于促進(jìn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理全面成本管理要求把成本控制與增加營銷收入相
6、結(jié)合,在動(dòng)態(tài)過程中實(shí)現(xiàn)效益的最大化,與建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目成本管理極為相似。在工程項(xiàng)目施工過程中,工程成本與結(jié)算收入之間是一種動(dòng)態(tài)的組合關(guān)系,它取決于三方面的因素:第一方面是取決于工程項(xiàng)目投標(biāo)結(jié)果;第二方面取決于工程投資者的需要和決策;第三方面取決于項(xiàng)目自身的生產(chǎn)技術(shù)管理水平。項(xiàng)目成本管理就是要做到三者之間的最佳結(jié)合。(三)有利于促進(jìn)項(xiàng)目的成本預(yù)測、控制全面成本管理的成本預(yù)測和成本目標(biāo)控制理論,是項(xiàng)目成本管理過程中的重要環(huán)節(jié)。建筑產(chǎn)品的最
7、終價(jià)值的形成需要一個(gè)較長的過程,并且價(jià)值量非常大,成本預(yù)測和目標(biāo)成本的控制工作,直接關(guān)系到企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)重大項(xiàng)目成本控制的失誤,往往會(huì)對企業(yè)生存和發(fā)展帶來決定性的作用。(四)有利于促進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)全面成本管理要求建立成本責(zé)任制,這是建筑旋工企業(yè)目前加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的重要的動(dòng)力機(jī)制。建筑企業(yè)正程項(xiàng)目眾多,在每個(gè)項(xiàng)目施工過程中,都會(huì)頻繁地發(fā)生項(xiàng)目成本。成本控制的分散性要求每一位項(xiàng)目管理人員都應(yīng)具備對成本控制的責(zé)任心。強(qiáng)化
8、成本管理責(zé)任制,建立項(xiàng)目的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制,是推進(jìn)項(xiàng)目成本管理的有效措施。三、運(yùn)用全面成本管理思想強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理按照全面成本管理的要求,項(xiàng)目成本管理應(yīng)著重抓好下面三方面的工作。(~)項(xiàng)目成本管理必須貫穿從項(xiàng)目投標(biāo)到竣工結(jié)算、售后服務(wù)的全過程根據(jù)建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn),對項(xiàng)目成本實(shí)施全過程的管理中應(yīng)著重抓好下列幾個(gè)成本管理環(huán)節(jié)。1抓好工程項(xiàng)目的投標(biāo)管理工程項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)格是項(xiàng)目成本管理的源頭和起點(diǎn)。建立科學(xué)的投標(biāo)決策程序,是強(qiáng)
9、化成本管理的首要環(huán)節(jié)。企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目的投標(biāo)過程中,首先要認(rèn)真研究招標(biāo)文件和工程合同條件,并掌握項(xiàng)目技術(shù)的要求;其次是根據(jù)工程項(xiàng)目情況,擬定的施工組織和施工方案,編制工程預(yù)算;最后進(jìn)行投標(biāo)決策。項(xiàng)目的投標(biāo)決策取決于項(xiàng)目成本管理水平,也是項(xiàng)目成本管理的起點(diǎn)。2開展項(xiàng)目成本預(yù)測和目標(biāo)成本編制工作工程項(xiàng)目中標(biāo)后,首先,經(jīng)營部門要做好對項(xiàng)目部的合同交底工作,使項(xiàng)目部管理人員明確施工范圍和合同條件;其次,項(xiàng)目部要根據(jù)合同的交底情況,編制項(xiàng)目成本
10、預(yù)算和目標(biāo)成本。在成本預(yù)測和目標(biāo)成本編制過程中,要求嚴(yán)格按照工程實(shí)物量和企業(yè)內(nèi)部的成本消耗定額進(jìn)行成本計(jì)算。目標(biāo)成本確定后,項(xiàng)目部管理人員應(yīng)加強(qiáng)對成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)業(yè)主需要和工程項(xiàng)目的變化情況,要及時(shí)進(jìn)行工程索賠和辦理增加工程款手續(xù),并修正項(xiàng)目的成本目標(biāo),確保相對成本的降低。萬方數(shù)據(jù)3嚴(yán)格按成本消耗定額控制成本支出工程項(xiàng)目的成本控制重點(diǎn)是占項(xiàng)目成本的85%以上的材料費(fèi)和人工費(fèi)。為此,在項(xiàng)目成本管理過程中,一方面要積極推行人工費(fèi)的實(shí)
11、物量單價(jià)制和輔助材料包干制,把成本控制分解到每一個(gè)作業(yè)隊(duì)或作業(yè)班組,并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;另一方面把好材料采購關(guān)。實(shí)行集中招標(biāo)采購,以擴(kuò)大材料采購批量和相對固定材料供應(yīng)商,把材料的采購價(jià)格控制在市場價(jià)的下限。4加強(qiáng)項(xiàng)目資金的管理由于建筑安裝產(chǎn)品的價(jià)值量較大。工程項(xiàng)目的資金成本在項(xiàng)目總成本中也是一個(gè)不可忽視的重要方面;同時(shí),項(xiàng)目資金能否及時(shí)到位,又直接關(guān)系到企業(yè)能否進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理也是項(xiàng)目成本的一個(gè)主要內(nèi)容。實(shí)
12、行項(xiàng)目資金的??顚S弥贫群唾Y金有償使用制度,有利于從根本上解決項(xiàng)目資金的使用控制和成本控制。(二)進(jìn)一步強(qiáng)化對項(xiàng)目成本的控制和監(jiān)督力度由于建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目多、地點(diǎn)分散,且建筑安裝產(chǎn)品的非標(biāo)準(zhǔn)化,給項(xiàng)目成本的控制帶來較大的難度。通過建立項(xiàng)目“月結(jié)成本”和“三同步”制度,可以較好地實(shí)施對項(xiàng)目成本的控制和監(jiān)督。1項(xiàng)目月結(jié)成本制度項(xiàng)目月結(jié)成本制度是將原來的項(xiàng)目成本竣工結(jié)算制度改為項(xiàng)目月度成本結(jié)算制度。在建筑業(yè)的安裝企業(yè)長期實(shí)行的是項(xiàng)目竣工結(jié)
13、算制度項(xiàng)目施工過程中的財(cái)務(wù)成本不能全面反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,給成本的過程控制帶來較大的難度,往往容易造成成本失控。為了加強(qiáng)對項(xiàng)目的成本控制,我們分公司建立了項(xiàng)目月結(jié)成本制度:(1)制訂了項(xiàng)目月結(jié)成本材料核算細(xì)則。明確規(guī)定材料核算不得采取“以領(lǐng)代耗”的辦法,直接將采購的數(shù)量和價(jià)格進(jìn)入成本,必須按生產(chǎn)班組的領(lǐng)料單計(jì)價(jià)后進(jìn)入當(dāng)月成本。明確規(guī)定生產(chǎn)班組一次領(lǐng)用的材料數(shù)量應(yīng)控制在2~3天的使用量范圍內(nèi),月末未使用完的材料應(yīng)辦理退料手續(xù)。向業(yè)主領(lǐng)用的
14、“甲供材料”,也應(yīng)及時(shí)計(jì)價(jià)進(jìn)入項(xiàng)目成本。(2)制訂了分包人工費(fèi)的月度核算辦法。明確規(guī)定不得按材料消耗量直接計(jì)算完成的人工數(shù),應(yīng)按月度實(shí)際完成的工程量計(jì)算,并按各道工序制訂了完成人工數(shù)量比例。(3)制訂了項(xiàng)目月結(jié)成本財(cái)務(wù)核算辦法。為了使項(xiàng)目月結(jié)成本能夠準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目成本,但又不影響現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算辦法,通過設(shè)置三級明細(xì)賬的辦法,對各類成本費(fèi)用進(jìn)行暫估入賬,并規(guī)定了賬務(wù)處理辦法。通過上述項(xiàng)目月結(jié)成本制度,解決了下及時(shí),材料“以領(lǐng)代目合同金額掛
15、鉤的辦法中明確經(jīng)營部門應(yīng)后結(jié)算等問題,使項(xiàng)目承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。毫實(shí)地反映成本發(fā)生的2項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理責(zé)任制戎本的控制和監(jiān)督提供項(xiàng)目的施工管理過程,是建筑產(chǎn)品價(jià)值的形成過程,也是施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效0度益的形成過程。加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管度是指項(xiàng)目產(chǎn)值申報(bào)、理,積極推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本叉做到三同步。即:要求動(dòng)態(tài)管理責(zé)任制非常重要。章在時(shí)間、內(nèi)容上相一(1)規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任標(biāo)的。由于建目資金收取應(yīng)與產(chǎn)值申筑產(chǎn)品的個(gè)性化非常強(qiáng),合理確定
16、項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)際成本。做到項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)是實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的三同步,是實(shí)行項(xiàng)目成關(guān)鍵。在實(shí)踐過程中可采取在標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算因此,我們分公司在推定額造價(jià)基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一規(guī)定的降本率確鐾礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo);對按工程實(shí)物量單£金收取的管理:價(jià)投標(biāo)的項(xiàng)目或以其他預(yù)算定額投標(biāo)的項(xiàng)亳項(xiàng)目的產(chǎn)值申報(bào)。改目,采取內(nèi)部重新?lián)Q算的辦法確定項(xiàng)目經(jīng)報(bào)的隨意性,制訂了以濟(jì)責(zé)任目標(biāo);對項(xiàng)目合同明確規(guī)定的讓利為基礎(chǔ)、預(yù)算定額為計(jì)部分,在確定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)時(shí)
17、應(yīng)作相辦法,同時(shí)明確了工程應(yīng)的扣除。階段的產(chǎn)值申報(bào)比例,(2)建立責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。價(jià)材料要求分別按業(yè)為貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,同時(shí)考慮陽批價(jià)作為計(jì)算產(chǎn)值的到項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)性強(qiáng)的特點(diǎn),建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,有利于把責(zé)l資金使用??顚S弥迫稳说慕?jīng)濟(jì)利益與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)資金管理,在我們分公合起來,有利于項(xiàng)目成本責(zé)任制的落實(shí)。項(xiàng)金使用??顚S弥贫?,目風(fēng)險(xiǎn)抵押金水平應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益目箭金使用以其實(shí)際收到標(biāo)、超額獎(jiǎng)勵(lì)
18、的比例相適應(yīng),一般應(yīng)做到項(xiàng)【額使用;因特殊情況確目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)在30%以內(nèi)波動(dòng),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵:一定的審批程序,并實(shí)押金能夠體現(xiàn)獎(jiǎng)罰對等的原則。金利息計(jì)入項(xiàng)目成本。(3)制定超額獎(jiǎng)勵(lì)制度。項(xiàng)目超額獎(jiǎng);成本”和“三同步”制勵(lì)水平直接影響到項(xiàng)目成本責(zé)任制的推行頁目管理提供即時(shí)的項(xiàng)效果,考慮到建筑產(chǎn)品動(dòng)態(tài)性強(qiáng)的特點(diǎn),責(zé)筑產(chǎn)品的銷售收入)情任人在項(xiàng)目成本管理中的作用較大。項(xiàng)目『態(tài)管理提供依據(jù);另一超額獎(jiǎng)勵(lì)水平應(yīng)不低于30%;對未完成項(xiàng)司加強(qiáng)對項(xiàng)目成本監(jiān)
19、控目經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的。其經(jīng)濟(jì)處罰應(yīng)體現(xiàn)獎(jiǎng)罰對等的原則。i責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)3項(xiàng)目成本監(jiān)督控制責(zé)任制項(xiàng)目成本責(zé)任制還應(yīng)包括管理部門對剛是全面落實(shí)項(xiàng)目成本項(xiàng)目成本的監(jiān)督控制。在項(xiàng)目施工過程中,剮,有利于激發(fā)責(zé)任人管理部門對項(xiàng)目成本的監(jiān)督控制應(yīng)與責(zé)任生,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)人對項(xiàng)目成本管理同等重要。在國有投資呆證。根據(jù)項(xiàng)目成本的為主體的企業(yè)內(nèi),項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理責(zé)任頁目成本責(zé)任制應(yīng)分為制有其一定的局限性,它不能替代企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制。;制項(xiàng)目成本監(jiān)
20、督控制責(zé)任制是把監(jiān)督控此,經(jīng)營部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)制效果與責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的機(jī)制,目合同金額掛鉤的辦有利于調(diào)動(dòng)管理部門的積極性。項(xiàng)目成本尋致經(jīng)營部門單純追求監(jiān)督控制責(zé)任制,可以采取把管理部門的忽視項(xiàng)目的經(jīng)營價(jià)值,經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的辦平工而虧損已成定局的法,促使管理部門從提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)目成本責(zé)任制首先要落效益角度,加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的監(jiān)督控制。我們分公司通過運(yùn)用全面成本管理思劉應(yīng)采取事先投標(biāo)決策想,加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的管理和控制,
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