淺談企業(yè)采購內(nèi)控管理要點(diǎn)及控制策略

1、科技資訊2017NO.13SCIENCE二是供應(yīng)商選擇不當(dāng)或是供應(yīng)商備案制度不完善三是采購合同或是協(xié)議訂立不當(dāng)四是采購定價(jià)不合理五是付款流程不當(dāng)。這五個(gè)方面的問題是企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中較為常見的問題也是企業(yè)采購流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購需求或是請購申請制度不合理將會在很大程度上影響企業(yè)的采購計(jì)劃并使企業(yè)的庫存量高企及資金被占用進(jìn)而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動供應(yīng)商選擇不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)沒有建立完善的供應(yīng)商備案制度沒有對供應(yīng)商的市場信用、資質(zhì)等進(jìn)行

2、嚴(yán)格的審查使得企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)加大采購定價(jià)不合理是指企業(yè)在沒有經(jīng)過詳細(xì)的市場調(diào)研的情況下盲目的確定所采購物資的價(jià)格使得企業(yè)的采購成本增加采購合同簽訂不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識與法律意識不足在簽訂合同時(shí)沒有認(rèn)真審核相關(guān)條款致使在發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益受到損害付款流程不當(dāng)多表現(xiàn)為企業(yè)在沒有對所采購物資的質(zhì)量、完整性等進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)的情況下將貨款付出這種付款流程不當(dāng)容易使企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大或增加在物資采購發(fā)生問題時(shí)不能將風(fēng)險(xiǎn)控制在最

3、小的范圍內(nèi)。2企業(yè)采購內(nèi)控管理要點(diǎn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理要點(diǎn)與企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)基本一致也是企業(yè)采購管理中容易出現(xiàn)問題的地方。加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理需要在采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)下工夫要重新審視現(xiàn)有采購流程的合理性要本著規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、高效采購的原則來進(jìn)行。具體來說企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的要點(diǎn)主要有幾下幾點(diǎn)。2.1完善采購申請制度并統(tǒng)籌采購計(jì)劃采購需求與采購計(jì)劃是采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)部分采購申請制度不完善沒有采購計(jì)劃或是采購計(jì)劃不合理

4、都會為之后的采購環(huán)節(jié)造成影響進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不是造成企業(yè)庫存高企、資金占用就是造成物資供應(yīng)滯后影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此采購內(nèi)控的要點(diǎn)之一就是要建立完善的采購申請制度并統(tǒng)籌安排采購計(jì)劃。具體來說一是企業(yè)生產(chǎn)各部門要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行采購需求申請二是采購管理部門要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際、物資庫存及采購情況統(tǒng)籌安排采購計(jì)劃在滿足采購需求的前提下兼顧低成本策略及資金使用效率三是采購管理部門要嚴(yán)格審核采購需求申請的準(zhǔn)確性、合理性

5、要賦予一定的審批權(quán)限四是采購計(jì)劃的制定應(yīng)納入企業(yè)預(yù)算管理體系以確保采購計(jì)劃的執(zhí)行得到有效的保障。2.2建立健全供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商的選擇是采購業(yè)務(wù)的核心管理要點(diǎn)之一關(guān)系到采購物資的質(zhì)量、物資供應(yīng)的效率以及成本支出等諸多方面供應(yīng)商若選擇不當(dāng)不但對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大的影響而且會對企業(yè)的資金、成本等造成損失容易出現(xiàn)舞弊行為。因此加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理建立健全供應(yīng)商管理制度對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評估、調(diào)研、審查是企業(yè)采購內(nèi)控管理的要點(diǎn)。具體來說一是

6、要在供應(yīng)商的選擇上建立科學(xué)的評估與準(zhǔn)入機(jī)制要對備選供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行嚴(yán)格的評估審查只有符合企業(yè)制定的相關(guān)指標(biāo)才能與之建立合作關(guān)系二是企業(yè)的物資采購應(yīng)通過招投標(biāo)的方式來進(jìn)行只有進(jìn)入企業(yè)供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商才能參與投標(biāo)優(yōu)勝劣汰、公平競爭一方面可以確保優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商成為企業(yè)的合作伙伴一方面也可以有效避免采購業(yè)務(wù)中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生三是要建立科學(xué)的供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制對供應(yīng)商在采購業(yè)務(wù)過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評估包括產(chǎn)品合格率、供應(yīng)效

7、率、價(jià)格執(zhí)行率以及其他考核指標(biāo)通過淘汰制來確保供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)。2.3建立科學(xué)的采購定價(jià)機(jī)制采購價(jià)格是采購業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵部分對企業(yè)的采購成本及資DOI:10.16661ki.16723791.2017.13.125淺談企業(yè)采購內(nèi)控管理要點(diǎn)及控制策略賴蘭燕(江西銅業(yè)民爆礦服有限公司江西上饒334224)摘要:采購業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該文在分析企業(yè)采購業(yè)務(wù)中存在的問題的基礎(chǔ)上對企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理要點(diǎn)進(jìn)行

8、了闡述認(rèn)為只有加強(qiáng)采購流程重點(diǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理才能有效的提升企業(yè)采購業(yè)務(wù)的運(yùn)作效率與管理水平。關(guān)鍵詞:采購內(nèi)控采購管理企業(yè)內(nèi)控中圖分類號:F123文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723791(2017)05(a)012502科技資訊2017NO.13SCIENCE二是供應(yīng)商選擇不當(dāng)或是供應(yīng)商備案制度不完善三是采購合同或是協(xié)議訂立不當(dāng)四是采購定價(jià)不合理五是付款流程不當(dāng)。這五個(gè)方面的問題是企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中較為常見的問題也是企業(yè)采購流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

9、。采購需求或是請購申請制度不合理將會在很大程度上影響企業(yè)的采購計(jì)劃并使企業(yè)的庫存量高企及資金被占用進(jìn)而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動供應(yīng)商選擇不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)沒有建立完善的供應(yīng)商備案制度沒有對供應(yīng)商的市場信用、資質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格的審查使得企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)加大采購定價(jià)不合理是指企業(yè)在沒有經(jīng)過詳細(xì)的市場調(diào)研的情況下盲目的確定所采購物資的價(jià)格使得企業(yè)的采購成本增加采購合同簽訂不當(dāng)主要表現(xiàn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識與法律意識不足在簽訂合同時(shí)沒有認(rèn)真審核相關(guān)條

10、款致使在發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益受到損害付款流程不當(dāng)多表現(xiàn)為企業(yè)在沒有對所采購物資的質(zhì)量、完整性等進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)的情況下將貨款付出這種付款流程不當(dāng)容易使企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大或增加在物資采購發(fā)生問題時(shí)不能將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。2企業(yè)采購內(nèi)控管理要點(diǎn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理要點(diǎn)與企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)基本一致也是企業(yè)采購管理中容易出現(xiàn)問題的地方。加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理需要在采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)下工夫要重新審視現(xiàn)有采購流程的合理性要

11、本著規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、高效采購的原則來進(jìn)行。具體來說企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的要點(diǎn)主要有幾下幾點(diǎn)。2.1完善采購申請制度并統(tǒng)籌采購計(jì)劃采購需求與采購計(jì)劃是采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)部分采購申請制度不完善沒有采購計(jì)劃或是采購計(jì)劃不合理都會為之后的采購環(huán)節(jié)造成影響進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不是造成企業(yè)庫存高企、資金占用就是造成物資供應(yīng)滯后影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此采購內(nèi)控的要點(diǎn)之一就是要建立完善的采購申請制度并統(tǒng)籌安排采購計(jì)劃。具體來說一是企業(yè)生產(chǎn)各部門要

12、結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行采購需求申請二是采購管理部門要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際、物資庫存及采購情況統(tǒng)籌安排采購計(jì)劃在滿足采購需求的前提下兼顧低成本策略及資金使用效率三是采購管理部門要嚴(yán)格審核采購需求申請的準(zhǔn)確性、合理性要賦予一定的審批權(quán)限四是采購計(jì)劃的制定應(yīng)納入企業(yè)預(yù)算管理體系以確保采購計(jì)劃的執(zhí)行得到有效的保障。2.2建立健全供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商的選擇是采購業(yè)務(wù)的核心管理要點(diǎn)之一關(guān)系到采購物資的質(zhì)量、物資供應(yīng)的效率以及成本支出等諸多方面

13、供應(yīng)商若選擇不當(dāng)不但對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大的影響而且會對企業(yè)的資金、成本等造成損失容易出現(xiàn)舞弊行為。因此加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理建立健全供應(yīng)商管理制度對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評估、調(diào)研、審查是企業(yè)采購內(nèi)控管理的要點(diǎn)。具體來說一是要在供應(yīng)商的選擇上建立科學(xué)的評估與準(zhǔn)入機(jī)制要對備選供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行嚴(yán)格的評估審查只有符合企業(yè)制定的相關(guān)指標(biāo)才能與之建立合作關(guān)系二是企業(yè)的物資采購應(yīng)通過招投標(biāo)的方式來進(jìn)行只有進(jìn)入企業(yè)供應(yīng)商名錄的

14、供應(yīng)商才能參與投標(biāo)優(yōu)勝劣汰、公平競爭一方面可以確保優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商成為企業(yè)的合作伙伴一方面也可以有效避免采購業(yè)務(wù)中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生三是要建立科學(xué)的供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制對供應(yīng)商在采購業(yè)務(wù)過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評估包括產(chǎn)品合格率、供應(yīng)效率、價(jià)格執(zhí)行率以及其他考核指標(biāo)通過淘汰制來確保供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)。2.3建立科學(xué)的采購定價(jià)機(jī)制采購價(jià)格是采購業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵部分對企業(yè)的采購成本及資DOI:10.16661ki.16723791.2017.13.125淺談企業(yè)采購內(nèi)