工程建設項目中的分類采購策略及供應商管理

1、54中國物流與采購2011年第23期管理MANAGEMENT工程建設項目中的分類采購策略及供應商管理工程建設項目中往往涉及多種物資，其需求量、價值、重要性不盡相同，在進行采購管理時需根據(jù)物資種類不同而采取不同的采購策略和供應商管理策略。本文以油氣管線建設項目為例，分析了工程建設項目中不同物資的分類采購策略及供應商管理策略，也對關鍵物資的戰(zhàn)略供應商管理提出了建議。建設物資重要性分類及采購策略分析采購物資分類是指對工程建設所需的各種物資區(qū)別

2、對待，制定不同的管理辦法，采用不同的采購方式，進而在選擇供應商時采用不同的措施。根據(jù)重要性的不同，可采用不同的采購策略，主要有雙贏策略、最低成本策略及管理成本最小策略等。對管線設備物資進行分類分析可以看出，戰(zhàn)略物資的特點是品種數(shù)量少、采購金額大、制造周期長，而且全球范圍內(nèi)供應商數(shù)量較少，可替代性差，供應風險高。以輸油泵為例，一旦出現(xiàn)遲交貨，則整條管線將無法正常投產(chǎn)。而且這種物資后期運行維護量較大，需要供應商提供較及時的服務和備件供應。對

3、于這類物資的采購，不能一味的壓價，而是要通過與供應商的合作來獲得穩(wěn)定和有競爭力的價格，并獲得較好的交貨期，以保障工程建設的順利施工，采供雙方達到雙贏。對于供應市場比較充分，但對管線建設比較重要的物資，不同供應商和產(chǎn)品基本可以互換，如國產(chǎn)閥門、開關柜、變壓器等電氣產(chǎn)品等，由于其采購數(shù)量較大，采購成本的降低對節(jié)約整個項目建設成本的貢獻仍然是較大的；加上供應市場相對充分，采購部門在不影響供應的基礎上，實施一種積極的供應戰(zhàn)略，大范圍尋找新的供應

4、商和替代產(chǎn)品的辦法是可取的。采購部門應以需求為導向，可以采用公開招標等競爭充分的方式，以降低直接采購成本，即最低成本策略。對于采購品種繁多，但占用資金比重小，市場上容易獲得的物資，如電纜、光纜、小口徑閥門等，對于這部分資源較為豐富的物資，應該利用買方市場的優(yōu)勢，采取以降低管理和物流復雜性為目標的管理成本最小策略。這類物資，成本和風險相對都較低，成本的控制應側(cè)重于交易成本的控制，應該盡量簡化其采購流程，關注交易過程的控制，側(cè)重采購系統(tǒng)成本

5、的下降，重要的目標是節(jié)省對這些項目的采購、物流、支付等方面的的人力和時間消耗。供應商管理的必要性物資的采購策略必然涉及供應商的管理，對供應商的管理策略是物資采購策略的一個重要組成部分。從整個供應鏈來看，供應商是物流的起點，資金流的開始，同時也是信息流的端點，任何一個需求信息都要分解為采購信息，其滿足程度需最終追溯到供應商對訂單的響應和實現(xiàn)。要保證管線建設項目的順利實施，就必須有一批可靠的供應商提供必需的物資供應。供應商處于管線建設供應鏈

6、的最上端，如果供應鏈的最上游出現(xiàn)問題，下游即使付出最艱苦的努力也無法做到最優(yōu)，如果貨物不能按期發(fā)貨或貨到現(xiàn)場有質(zhì)量問題，管線現(xiàn)場施工隊伍只能停工待料，出現(xiàn)窩工現(xiàn)象，造成很大的損失。供應商管理的目的就是要建立一個穩(wěn)定可靠的供應商網(wǎng)絡，為管線建設提供有力、快捷的物資供應保障。加強供應商管理，選擇合適的供應商，使供應商在競爭的環(huán)境中保持高質(zhì)量的產(chǎn)品，合理降低成本的競爭狀態(tài)，對保證管線工程建設、降低采購成本有積極的意義?！鑫模扈F軍55中國物流

7、與采購2011年第23期分析ANALYSIS供應商分類及管理策略供應商分級管理，要對供應商按照供應市場的風險程度和提供采購物資的重要性進行分類，評價供應商與管線建設的相互依賴程度，以此決定采購部門對不同供應商的資源投入程度，對關鍵供應商應給予更多的關注，進行密切的合作和資源開發(fā)。據(jù)此分類，供應商可分為戰(zhàn)略供應商、重要供應商和一般供應商。戰(zhàn)略供應商，是指供應風險高、采購物品重要性高的供應商，是管線建設所必需的少數(shù)供應商。管線中的壓縮機組、

8、輸油泵機組及大口徑截斷閥門、SCADA系統(tǒng)等物資的供應商都應屬于戰(zhàn)略供應商。對于戰(zhàn)略供應商，應選擇戰(zhàn)略性合作伙伴關系，在長期關系中創(chuàng)造相互的承諾。采購部門對戰(zhàn)略供應商的管理應集中在如何建立相互信任、相互合作的長期伙伴關系及維護和保持這種關系上，并在有計劃的合作基礎上共同參與，與供應商一起對管線的建設和運行作保障。重要供應商，是指供貨風險稍低、采購物品重要性高的物資供應商，如管線中的國產(chǎn)大口徑工藝閥門、流量計量物資、執(zhí)行機構(gòu)、消防報警物資

9、、高中壓開關柜等貨物的供應商。對于重要供應商的管理目標，應該是獲得短期的“最佳交易”，應選擇建立有競爭性合作伙伴關系。主要措施是在供應商之間重新分配采購量，優(yōu)化訂貨量和目標定價。根據(jù)所掌握供應商資源的情況及市場供求關系的不同，供應商的重要性也會發(fā)生改變，當全球油氣管線建設處于高峰時，某些重要物資供不應求，價格提高，交貨期也延長，此時處于賣方市場，對于此類供應商也需按戰(zhàn)略供應商進行管理，以確保供應。而如果進行充分的市場調(diào)研和資源開發(fā)，引入

10、較多的競爭，對某些戰(zhàn)略物資也可以按競爭性來進行管理，如西氣東輸二線項目大口徑截斷閥門采購中，采購部門通過經(jīng)過充分的市場調(diào)研，擴大了潛在供應商范圍，打破了卡麥隆閥門對中石油進口大口徑球閥市場的壟斷，獲得了較好的采購成果。戰(zhàn)略供應商管理從各種報道和文獻中可以清楚看到，在供應鏈管理模式中，強調(diào)得最多的就是企業(yè)間的“戰(zhàn)略伙伴關系”，這是近幾年企業(yè)關系發(fā)展的新動向。供應商管理的重點是對戰(zhàn)略供應商的管理，而戰(zhàn)略供應商的管理策略就是與戰(zhàn)略供應商建立戰(zhàn)

11、略合作伙伴關系。戰(zhàn)略合作伙伴關系是供應鏈關系企業(yè)之間合作伙伴關系建立的最高目標。企業(yè)和供貨商的成為伙伴關系的必要條件是：共同的看法，相互承諾，共同的目標，相互信任。伙伴關系是供貨商和買方在一段時間內(nèi)達成的承諾或協(xié)議，其內(nèi)容包括信息公開、分享和分擔由于伙伴關系帶來的利益和風險等，也就是說，伙伴關系必須建立在合作和信任的基礎上。只有相互信任，雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預測、依靠權(quán)威或進行談判

12、等手段可更快更經(jīng)濟地減少合作伙伴間的復雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績效。對于戰(zhàn)略供應商的管理，可以分以下幾個環(huán)節(jié)進行：對于進行戰(zhàn)略供應商管理的采購人員，還要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，以及所購物品的供求來源，爭取成為該物資的采購專家，這樣才能更有效地進行供應商管理。除

13、了對戰(zhàn)略供應商進行開發(fā)，還需要對已經(jīng)進入市場的供應商進行適當?shù)呐囵B(yǎng)和保護，避免由于管理不當而導致戰(zhàn)略供應商資源的流失。戰(zhàn)略供應商一般數(shù)量較少，在選商過程中難以采用公開招標等方法，如無法形成競爭性采購環(huán)境，可考慮通過與戰(zhàn)略供應商建立的戰(zhàn)略框架，在相互信任的前提下達成有競爭力的價格和交貨期，節(jié)省采購費用和采購周期，能夠達成采供雙方雙贏。與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，并不意味著在合同執(zhí)行過程中可以高枕無憂，即使是信譽好的世界級供應商，仍然會出

14、現(xiàn)遲交貨等各種問題，如何預防和解決出現(xiàn)的這些問題，是這階段對戰(zhàn)略供應商管理的重點工作，管理的關鍵就在于加強溝通和交流。在與供應商合作的過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣，并將該評價結(jié)果作為后續(xù)項目采購中選商的重要因素。此外，必不可少的是，戰(zhàn)略關系的建立需得到采供雙方高層的支持，雙方需要理解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和問題，解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。（徐鐵軍：中國石油物資公