大型企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)組織研究

1、第22卷第6期河北工業(yè)科技Vol.22No.62005年11月HebeiJournalofIndustrialScienceTechnologyNov.2005文章編號(hào):100821534(2005)0620347204大型企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)組織研究曹征1賈慧敏2陳愛祖1(1.河北科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院河北石家莊0500182.邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系河北邯鄲056001)摘要:根據(jù)大型企業(yè)特點(diǎn)對(duì)目前普通采用的“集中型”、“分散型”和“復(fù)合型”

2、采購(gòu)模式進(jìn)行了研究。在此基礎(chǔ)上提出了大型企業(yè)集團(tuán)“集散型采購(gòu)模式”進(jìn)而設(shè)計(jì)了其組織結(jié)構(gòu)介紹了各部門職能并對(duì)這些模式進(jìn)行了詳細(xì)的比較。關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)集散型采購(gòu)模式中圖分類號(hào):F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:AStudyonpurchasingganizationoflargeenterprisegroupsCAOZheng1JIAHui2min2CHENAi2zu1(1.CollegeofEconomicsManagementHeb

3、eiUniversityofScienceTechnologyShijiazhuangHebei050018China2.ComputerDepartmentHanPolytechnicCollegeHanHebei056001China)Abstract:Thepaperbasedontheacteristicsofthelargeenterprisegroupsdiscussestheirpurchasingmodesindetai

4、l.Itintroduces“DCS(Collecting2distributingSystem)purchasingmode“inlargeleenterprisegroupsdesignstheganizationstructure.FinallyitcomparestheDCSmodewiththeiginalmodes.Keywds:large2scaleenterprisegroupsganizationstructureDC

5、Spurchasingmode所有的企業(yè)都要進(jìn)行成本控制而采購(gòu)則是發(fā)生成本最大的領(lǐng)域。日本本田公司的前采購(gòu)副總裁曾說:“本田意識(shí)到采購(gòu)功能的重要性原因之一就是一輛車的成本的80%都是采購(gòu)成本這一事實(shí)于是怎樣采購(gòu)就是怎樣經(jīng)營(yíng)本田?！碑?dāng)然物料價(jià)值占營(yíng)業(yè)收入的比例隨行業(yè)的不同而有很大差別但是根據(jù)美國(guó)有關(guān)調(diào)查局所公布的數(shù)據(jù)顯示在生產(chǎn)企業(yè)中物料價(jià)值平均占銷售額的52%是其余成本的1.35倍(其余成本包括工資、獎(jiǎng)金、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、稅金、利息和股利)[1

6、]。而在中國(guó)的企業(yè)中各種物資的采購(gòu)成本則占到企業(yè)銷售額的70%因此對(duì)于企業(yè)采購(gòu)職能的研究是非常必要的[2]。1大型企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn)收稿日期:2005204225修回日期:2005207205責(zé)任編輯:李穆作者簡(jiǎn)介:曹征(19812)男河北邢臺(tái)人碩士研究生主要從事物流方面的研究。大型企業(yè)集團(tuán)是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為拓展自己的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力而形成的由多個(gè)法人組成以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為其基本紐帶并以此形成多層次、多功能、從事多國(guó)化與多樣化經(jīng)營(yíng)的經(jīng)

7、濟(jì)組織。其特點(diǎn)主要有以下6個(gè)方面。1)多個(gè)法人其成員單位在2個(gè)以上即由多個(gè)法人組織所組成2)多種聯(lián)系紐帶其各個(gè)成員企業(yè)之間的聯(lián)系紐帶主要是由持股、控股所產(chǎn)生的產(chǎn)權(quán)關(guān)系有些還可以具有生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等方面的聯(lián)系紐帶3)多層次組織各種類型的大型企業(yè)集團(tuán)從持股關(guān)系與比例來分可分為核心層、緊密層、半緊密層和松散層等層次4)多樣化經(jīng)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)方式一般都不是單一性的它從事的通常是一系列相關(guān)產(chǎn)品或者多樣化的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)5)多功能企業(yè)集團(tuán)不僅

8、具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)功能?19942009ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.要與企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)相一致采購(gòu)主管無權(quán)自由地選擇他所想選擇的組織作為采購(gòu)部門。因此采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整首先要符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)其次要與企業(yè)集團(tuán)的整體組織結(jié)構(gòu)相匹配它不是孤立的牽涉到各個(gè)方面的利益影響整個(gè)企業(yè)的正常生產(chǎn)。故此筆者提出了一種新型的采購(gòu)模式———“集散型采購(gòu)模式”。3

9、.1“集散型采購(gòu)模式”的概念所謂“集”是指集中的物資采購(gòu)管理體制和信息集成即基于高度信息集成的集中采購(gòu)和供應(yīng)管理體制所謂“散”是指服務(wù)分散即靈活便捷、快速響應(yīng)的服務(wù)機(jī)制所謂“集散”就是通過集中采購(gòu)、供應(yīng)的體制和分散服務(wù)的機(jī)制相結(jié)合達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的?！凹⑿筒少?gòu)模式”實(shí)際上也是集中采購(gòu)模式的一種形式但是集中的采購(gòu)必然會(huì)帶來企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制的僵化為了避免這些弊端在集中采購(gòu)后引入了分散服務(wù)通過在企業(yè)內(nèi)部推行市場(chǎng)鏈和價(jià)值鏈的思想使集

10、中采購(gòu)和分散服務(wù)達(dá)到有機(jī)結(jié)合。3.2集散型采購(gòu)模式的組織結(jié)構(gòu)“集散型采購(gòu)模式”的總目標(biāo)就是建立一個(gè)將集中采購(gòu)與分散服務(wù)有機(jī)結(jié)合的新型采購(gòu)組織。其組織結(jié)構(gòu)見圖2。圖2“集散型采購(gòu)模式”組織結(jié)構(gòu)圖Fig.2ganizationstructuretofDCSpurchasingmode在公司最高層企業(yè)設(shè)置采購(gòu)副總裁一職他是企業(yè)采購(gòu)職能的最高負(fù)責(zé)人由他制定集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略并全權(quán)處理集團(tuán)內(nèi)部所有與采購(gòu)相關(guān)的事宜其頭銜也可根據(jù)企業(yè)的自身情況稱為首席采

11、購(gòu)官(CPO)或采購(gòu)總監(jiān)等。在公司一級(jí)由物料采購(gòu)分公司、采購(gòu)委員會(huì)、供應(yīng)商委員會(huì)3個(gè)部門組成都直接接受采購(gòu)副總裁的領(lǐng)導(dǎo)。采購(gòu)委員會(huì)一般由公司的高級(jí)采購(gòu)人員組成建立的初衷就是為了促進(jìn)各個(gè)事業(yè)部、分子公司等與采購(gòu)部門之間的協(xié)調(diào)也是集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門、事業(yè)部、分子公司之間共享信息的一座橋梁。供應(yīng)商委員會(huì)是企業(yè)管理其與供應(yīng)商關(guān)系的一種組織它一般由本企業(yè)的高級(jí)采購(gòu)管理人員以及主要供應(yīng)商的高級(jí)主管組成每年召開2～4次會(huì)議。會(huì)議的目的是發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)

12、系為處理采購(gòu)部門的采購(gòu)事宜加強(qiáng)交流。它允許供應(yīng)商積極參加采購(gòu)部門的采購(gòu)管理活動(dòng)與關(guān)鍵采購(gòu)者就策略問題進(jìn)行有效討論和交流確定與供應(yīng)商相關(guān)的問題并在成本、質(zhì)量、交貨的提高方面達(dá)成具有競(jìng)爭(zhēng)性的目標(biāo)。物料采購(gòu)分子公司是企業(yè)實(shí)施“集散型采購(gòu)模式”的具體執(zhí)行部門是企業(yè)專門為了進(jìn)行集中采購(gòu)、分散服務(wù)而設(shè)立的獨(dú)立分子公司由它集中處理整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)事務(wù)。物料采購(gòu)分子公司按照業(yè)務(wù)流程組織設(shè)計(jì)思想統(tǒng)一整合全集團(tuán)的采購(gòu)業(yè)務(wù)形成4個(gè)職能部門分別是:庫(kù)存管理處、信

13、息處理處、采購(gòu)運(yùn)輸處、成本核算處。在該組織結(jié)構(gòu)中“項(xiàng)目采購(gòu)小組”是重點(diǎn)它集中體現(xiàn)了“集散型采購(gòu)模式”的集中采購(gòu)分散服務(wù)的特點(diǎn)。它也可以稱為“跨職能小組”其成員至少由3個(gè)以上部門的人員組成具體要視每次的采購(gòu)目標(biāo)而定。他們?cè)诳紤]采購(gòu)目標(biāo)的基礎(chǔ)上共同來完成采購(gòu)的工作這些工作可以是特定的采購(gòu)計(jì)劃也可以是一系列連續(xù)的采購(gòu)項(xiàng)目。當(dāng)要開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)則就組成采購(gòu)人員、研發(fā)人員甚至包括供應(yīng)商參加的“跨職能小組”這樣采購(gòu)人員就可以隨時(shí)了解新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)程及時(shí)

14、采購(gòu)所需要的零部件供應(yīng)商也可以根據(jù)設(shè)計(jì)的要求及時(shí)生產(chǎn)所需要的原材料最終大大縮短開發(fā)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低開發(fā)成本和生產(chǎn)成本。當(dāng)要進(jìn)行一次具體采購(gòu)時(shí)其“小組”(包括采購(gòu)人員、物料需求單位的人員、運(yùn)輸管理人員、庫(kù)存人員、供應(yīng)商管理人員等等)就可以充分集中團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的專長(zhǎng)在保證采購(gòu)總成本最低的基礎(chǔ)上同時(shí)方便物料需求單位的情況下使采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)能夠充分考慮到物料需求單位的實(shí)際生產(chǎn)要求。44種采購(gòu)組織模式的比較任何一種采購(gòu)模式都會(huì)存在缺點(diǎn)和