基于供應(yīng)鏈的采購管理模式探究

1、J1I，C齲不，l，號曩1，霉Jl叫ailwavPurchase＆Suloplv基于供應(yīng)◆黃明屈志軍摘要：基于長春軌道客車股份有限公司采購管理現(xiàn)狀以及與當前國際先進的采購管理模式——供應(yīng)鏈管理進行對比分析，分析了傳統(tǒng)采購管理的不足及先進采購管理模式的優(yōu)勢，提出了基于供應(yīng)鏈的采購管理模式，提高采購管理效率，降低采購成本，建立新型的供應(yīng)商合作關(guān)系。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈采購管理信息風險1前言當今市場經(jīng)濟趨向國際化、全球化，客戶需求瞬息萬變，向多樣化

2、、個性化方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)之間競爭也日益加劇。因此，只有將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶之間的合作形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化、升級，不斷提升自身競爭力，才能推進企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。采購作為供應(yīng)鏈管理的重點內(nèi)容之一，采購成本直接影響到企業(yè)利潤和資產(chǎn)回報率，以及資金回籠的速度，勢必影響企業(yè)內(nèi)外資源AS1“與優(yōu)化利用，以及核心競爭力的提升。因此，找到一種適合本企業(yè)的采購管理模式尤為重要。2長春軌道客車股份有限公司采購管理現(xiàn)狀作為大型國有

3、企業(yè)，受原有計劃經(jīng)濟體制下形成的傳統(tǒng)采購管理模式影響頗深，難以應(yīng)對激烈的市場競爭，在日常采購管理過程中更多關(guān)注于供應(yīng)商日常供貨過程的操作性管理，對供應(yīng)商戰(zhàn)略管理及供應(yīng)商體系的培育、供應(yīng)鏈競爭力的打造還處在初級的階段。經(jīng)過對比分析，我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的采購管理模式存在如下問題：①信息不對等。采購過程中，采購方為了能夠選擇到最佳供應(yīng)商，往往保留一部分私有信息，因為提供的信息越多，供應(yīng)商競爭的籌碼越大。而供應(yīng)商也會保留自己的信息，雙方無法有效溝通，

4、造成信息不對等。②質(zhì)量控制難度大。質(zhì)量控制是采購管理的一項重要活動，采購方很難參與到供應(yīng)商的具體生產(chǎn)和質(zhì)量控制活動，因此，需要使用各種標準進行驗收，增加了質(zhì)量控制難度。⑧采購方與供應(yīng)商的關(guān)系是短期合作關(guān)系。供需關(guān)系是短暫的、臨時的，缺乏溝通和協(xié)調(diào)，合作中的不確定性大大增加。④對用戶需要響應(yīng)速度慢。由于供需雙方缺乏有效溝通，一旦市場需求發(fā)生變1重新退訂貨需要增加談判，缺乏靈活的應(yīng)對能力。3基于供應(yīng)鏈的新型采購管理模式——信息和險有效管控基

5、礎(chǔ)上的準時采購為了解決上述傳統(tǒng)采購管理遇到的問題，我們提出基于信息和風險有效管控的準時采購管理模式，目的在追求效率、降低成本、提高對顧客需求的反應(yīng)速度。當購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應(yīng)商根據(jù)獲得的足夠基本信著手準備。同時，采購部門制定詳細的采購計劃、制造間進行生產(chǎn)準備。正式訂單下達后，供應(yīng)商按照生產(chǎn)線需求計劃，將零部件運抵車間或者物流庫房，保證準叫采購。在整個模型中，信息交流和風險管理是需要解決關(guān)鍵問題。31信息交流系統(tǒng)管理在幾次全球供應(yīng)鏈

6、建設(shè)精益改善活動中，精益管理家多次指出，制約供應(yīng)鏈信息流轉(zhuǎn)的原因80％源于內(nèi)害【關(guān)部門信息的傳遞不暢。采購涉及的信息包括：①項目門向采購輸入的項目基本信息，包括總體執(zhí)行計劃、威預(yù)算、業(yè)主自帶件系統(tǒng)清單、售后用備品備件清單、用指定供應(yīng)商清單、分包說明等。②技術(shù)部門向采購輸入項目技術(shù)方案信息，包括A類及長周期外協(xié)外購件清(含供應(yīng)商)及采購技術(shù)條件免招標審批、供應(yīng)商詳紐案、供應(yīng)商技術(shù)響應(yīng)、三方物流件方案及清單、試驗驗RAMS保證、LCC分解指

7、標等。③質(zhì)量部門向采購輸入項目采購產(chǎn)品質(zhì)量要求信息，包括采購件質(zhì)量控制計劃、計推薦供應(yīng)商資質(zhì)審核反饋單、采購件首檢計劃、放行槎清單、理化檢驗計劃等。④生產(chǎn)部門向采購輸入的生產(chǎn)計劃信息，包括生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、外購件包裝方案等。因此，供應(yīng)鏈管理模式將建立供需企業(yè)之間動態(tài)、實時的信息傳輸共享系統(tǒng)，建立適合于企業(yè)的暢通信息交流。信息交流系統(tǒng)可以分為內(nèi)部信息交流系統(tǒng)和外部信息交流系統(tǒng)。311內(nèi)部信息交流系統(tǒng)。為了保證與企業(yè)內(nèi)部項目管理及技術(shù)

8、、質(zhì)量、生產(chǎn)各部門的順暢溝通，建立了專門的內(nèi)部采購相關(guān)信息溝通控制流程。例如，采用專題會議的形式，合同簽訂后組織設(shè)計、質(zhì)量、采購部門與供應(yīng)商召開合同啟動會議。共同確認技術(shù)、質(zhì)量、交付計劃、生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制過程，向供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量、計劃部門澄清，建立無障礙溝通。同時，按照程序，采購部門組織召開周例會，分析風險，解決問題，并落實責任人和完成日期。312外部信息交流系統(tǒng)。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)與外界的信息交流提供了很多平臺，Internet和

9、傳真已被廣泛應(yīng)用到商業(yè)信息傳遞中。設(shè)計一個適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通信息交流的關(guān)鍵。為供應(yīng)商提供信息技術(shù)的支持是必要的，因為信息平臺的使用是要雙方同時進行才可實現(xiàn)，而且需要考慮平臺的兼容性。因此，應(yīng)為供應(yīng)商提供良好的信息技術(shù)支持，保持在此領(lǐng)域的交流。筆者所表公司已經(jīng)建立了供應(yīng)鏈信息管理平臺，建立了公司與供應(yīng)商之間信息溝通的接口，及時通報管理、技術(shù)、質(zhì)量、進度、售后、業(yè)績評價以及付款結(jié)算等方面的信息，實行供應(yīng)商實時反饋機制，實現(xiàn)供

10、需之間的信息共享和無縫鏈接，提升了供應(yīng)商響應(yīng)效率。32供應(yīng)鏈采購風險管理在基于供應(yīng)鏈的采購管理模式——信息和風險有效管控基礎(chǔ)上的準時采購，需要很好地管控采購風險。采購風險來源于下述方面：①產(chǎn)品復(fù)雜程度加大。隨著科技的發(fā)展，個性化高性能的需求日益加劇，產(chǎn)品需要集成的性能越來越多，因此，復(fù)雜程度不斷加大。②開展業(yè)務(wù)外包造成的采購范圍擴大。業(yè)務(wù)外包，造成采購范圍加大，供需雙方之間的依賴程度不斷加強，進而影Ⅱ向供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)和運行。⑧采購全球化趨

11、勢出現(xiàn)?！叭蛑圃臁焙汀熬W(wǎng)絡(luò)制造”的出現(xiàn)，一方面降低了成本，另一方面加強了全球人員、信息、產(chǎn)品的流動，對于全球協(xié)同能力帶來了巨大的挑戰(zhàn)。④產(chǎn)品壽命縮短。為了滿足產(chǎn)品快速更新?lián)Q代的需求，產(chǎn)品需要不斷創(chuàng)新，縮短進入市場的周期，提供競爭力，產(chǎn)品壽命在不斷縮短，對采購也提出了更高的要求。為了降低采購風險，保證物料供應(yīng)，筆者所在公司針對采購風險的識別、控制形成了全方位的控制體系。包括：①與戰(zhàn)略物資供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，本著少而精的

12、原則，增強問題的可視性，相互支持，共同發(fā)展。②充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強與供應(yīng)商及時、準確的信息溝通和交流，大大降低了溝通風險和物流、倉儲的成本。⑧建立供應(yīng)鏈風險預(yù)警和應(yīng)急處置機制。在多環(huán)節(jié)、高復(fù)雜系數(shù)的供應(yīng)鏈中，難免出現(xiàn)突發(fā)問題，為此，各方之間保持暢通有效溝通，及時提出風險預(yù)警，共同制定解決措施，減小發(fā)生概率和損失，并且每周在企業(yè)內(nèi)部識別、通報和解決采購風險，制定應(yīng)急預(yù)案，形成控制機制。通過上述管理，使采購風險得到了有效控制。4基于供應(yīng)鏈

13、的采購管理策略41從選擇供應(yīng)商的供貨資源轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇供應(yīng)商的持續(xù)配套能力傳統(tǒng)的采購模式是采購方與供應(yīng)商短期的合作關(guān)系，如果供應(yīng)商不合適可以通過市場競爭重新選擇。而供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商是長期的合作關(guān)系，不僅對其供貨質(zhì)量、進度和價格進行評估，還要綜合評估其擁有的技術(shù)能力、硬件設(shè)施、財力、企業(yè)文化等各方面，從而建立可持續(xù)發(fā)展的合作關(guān)系。42從為庫存采購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵尾少徳趥鹘y(tǒng)的采購模式中，采購僅僅是為了補充庫存，不關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)過程、客戶需求變化，

14、采購缺乏主動性。而供應(yīng)鏈模式下，采購是由訂單驅(qū)動的，制造驅(qū)動采購，采購驅(qū)動供應(yīng)商，促使供應(yīng)鏈按照制造需求供貨，減少庫存，降低成本，提高效率。43從一般的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系在基于供應(yīng)鏈的采購模式下，供需雙方之間是合作伙伴關(guān)系，建立的是基于信任、合作、開放性交流的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，而非傳統(tǒng)采購管理的過程控制是以企業(yè)監(jiān)督、以合同為考核標準來進行控制的簡單的買賣關(guān)系?；诠?yīng)鏈的采購管理中過程控制是基于長期契約來進行的。這種長期契約與

15、傳統(tǒng)合同所起的約束功能不同，它是維持供應(yīng)鏈的一條“紐帶”，是企業(yè)與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)。它提供一個行為規(guī)范，這個規(guī)范不但供應(yīng)商應(yīng)該遵守，企業(yè)自己也必須遵守。這種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系將實現(xiàn)供需雙方的雙贏局面。采購方可以降低成本，獲取穩(wěn)定的具有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品、提高質(zhì)量、降低成本；供應(yīng)商將保持穩(wěn)定的市場、更好地發(fā)展自己、改進工藝和流程、提高效率、降低成本。5結(jié)束語本文對于企業(yè)現(xiàn)狀進行了分析和評估，提出了基于供應(yīng)鏈的采購管理模型，使用高效的現(xiàn)代信息技術(shù)

16、成果解決了供應(yīng)鏈中核心企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通問題。從采購管理模式、采購管理策略、采購風險管理方面進行了詳細論述，對筆者所在公司當前和未來采取的采購管理方式進行了探究，為采購管理指出了方向，設(shè)定了目標，必將在提高采購效率、降低成本、提高客戶需求反應(yīng)速度方面起到積極的作用。參考文獻：1符瑛基于協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)鏈采購管理『J1商場現(xiàn)代化，2002，22蘇東濤談供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理『J]科技咨詢，2006，123王明玉，許道云基于供應(yīng)鏈的采