淺談藥品采購(gòu)管理

1、現(xiàn)代商業(yè)MODRNBUSINSSSweepingovertheManagement管理縱橫一、制訂完善藥品采購(gòu)預(yù)算成本按照醫(yī)院全面預(yù)算成本的要求，制訂醫(yī)院藥品采購(gòu)預(yù)算成本。預(yù)算不僅僅是企業(yè)計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，它還是一種控制機(jī)制。在藥品采購(gòu)行為實(shí)施之前，對(duì)藥品采購(gòu)成本做出預(yù)測(cè)和估算，對(duì)醫(yī)院的成本構(gòu)成和利潤(rùn)進(jìn)行分析，對(duì)醫(yī)院年度資金的使用進(jìn)行規(guī)劃，并通過(guò)預(yù)算的約束達(dá)到控制藥品采購(gòu)成本的目的，來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院以有限的資金獲取最多資源的采購(gòu)目標(biāo)。二、嚴(yán)

2、格采購(gòu)程序，規(guī)范采購(gòu)行為1、建立建全藥品采購(gòu)管理制度長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)有醫(yī)院在藥品采購(gòu)方面內(nèi)控制度建設(shè)較為薄弱，權(quán)限不夠明確，隨意性較強(qiáng)，部門(mén)之間缺乏相互制約的機(jī)制。有關(guān)人員也已經(jīng)習(xí)慣于計(jì)劃體制下的工作，未能真正適應(yīng)市場(chǎng)需要觀念也未能從根本上轉(zhuǎn)變，老的模式、作法仍在沿用，建立科學(xué)完整的藥品采購(gòu)程序，使我們的工作有章可循，已成為當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院應(yīng)建立健全藥品采購(gòu)制度，萬(wàn)元以上的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)于簽訂經(jīng)濟(jì)合同，采購(gòu)人員及有關(guān)各方應(yīng)引起高度

3、重視，更重要的是它明確了購(gòu)銷(xiāo)雙方的責(zé)任，是解決爭(zhēng)議的法律根據(jù)。合同應(yīng)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前簽訂，杜絕后補(bǔ)合同。建立藥品物資采購(gòu)價(jià)格“三審制”，即采購(gòu)部門(mén)一審提報(bào)、業(yè)務(wù)部門(mén)二審核算和審計(jì)部門(mén)三審定價(jià)，每一級(jí)審核都要對(duì)提報(bào)數(shù)負(fù)責(zé)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)購(gòu)貨價(jià)格負(fù)總責(zé)，各部門(mén)嚴(yán)格按程序?qū)徟?、規(guī)范采購(gòu)行為正確劃分藥品類(lèi)別，歸口采購(gòu)，確定最佳采購(gòu)量及采購(gòu)方式。采購(gòu)方式一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)款——審批——采購(gòu)——入庫(kù)的程序執(zhí)行。計(jì)劃員應(yīng)了解熟悉市場(chǎng)，掌握相關(guān)藥品

4、價(jià)格，合理采購(gòu)儲(chǔ)備藥品。采購(gòu)員請(qǐng)款由院長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和控制，增加采購(gòu)?fù)该鞫?，杜絕暗箱操作。應(yīng)盡量減少醫(yī)院各科室自行采購(gòu)，以避免由于不了解市場(chǎng)行情而造成損失。對(duì)于無(wú)計(jì)劃無(wú)合同的采購(gòu)支出，財(cái)務(wù)部門(mén)不予受理。藥品采購(gòu)工作是一項(xiàng)特殊的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，需要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等各方面的綜合能力。藥品采購(gòu)人員必須接受良好的訓(xùn)練，并具備有效管理采購(gòu)過(guò)程的能力。除了要將藥學(xué)專(zhuān)家的意見(jiàn)納入到藥品采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中以外，在采購(gòu)機(jī)構(gòu)的高級(jí)職員中

5、還應(yīng)當(dāng)至少有一位藥劑師。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)當(dāng)是透明的，必須遵循正式的規(guī)程，并且合同的授予要遵照明確的標(biāo)準(zhǔn)。公平、公正是吸引優(yōu)秀藥品供應(yīng)商以及獲得最理想藥品價(jià)格的關(guān)鍵。三、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，建立行之有效的控制機(jī)制采購(gòu)市場(chǎng)上，各類(lèi)促銷(xiāo)手段可謂五花八門(mén)，有些人沒(méi)能經(jīng)受住考驗(yàn)，利用職務(wù)之便收受回扣，購(gòu)買(mǎi)質(zhì)次價(jià)高的藥品，這種現(xiàn)象的存在，不僅浪費(fèi)采購(gòu)資金，擾亂醫(yī)院的正常工作，也使醫(yī)院藥品的采購(gòu)成本居高不下。應(yīng)根據(jù)醫(yī)院患者病情的需求，市場(chǎng)變化的需求，加強(qiáng)對(duì)合

6、同法、稅法及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面了解生產(chǎn)流程及對(duì)各種材料用量、性能、質(zhì)量等方面的要求，明確采購(gòu)要求，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任，貫徹執(zhí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，把好采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。建立健全監(jiān)督約束機(jī)制，藥品物資的采購(gòu)與驗(yàn)收入庫(kù)分離、價(jià)格審核與付款分離，既形成權(quán)力分離，又互相配合，堵塞管理漏洞，防止職業(yè)犯罪。四、引入竟?fàn)帣C(jī)制，降低采購(gòu)成本引入竟?fàn)帣C(jī)制包括兩方面：一是采購(gòu)人員能上能下的招聘機(jī)制。能者上，庸者下，優(yōu)先錄用業(yè)務(wù)水平過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)高的人員，建

7、立一支適應(yīng)市場(chǎng)要求的采購(gòu)隊(duì)伍。二是對(duì)大宗藥品實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)。在分散采購(gòu)中，由于采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)渠道的不同，同一種藥品價(jià)格可能有很大差異。集中招標(biāo)采購(gòu)克服了分散采購(gòu)中地域的局限性，使醫(yī)院能夠在廠家或商家的競(jìng)爭(zhēng)中，選擇價(jià)格更低、質(zhì)量更好的藥品。此外，在對(duì)供應(yīng)商的選擇上，應(yīng)避免單一貨源給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，選擇幾家供應(yīng)商，并保證每個(gè)供應(yīng)商的供貨份額，盡量獲取商業(yè)折扣，來(lái)降低采購(gòu)藥品的成本。在缺乏監(jiān)督的機(jī)制下，可能由于少數(shù)人操縱著醫(yī)院的采購(gòu)活動(dòng)，與

8、供應(yīng)商建立了一種長(zhǎng)期合作非常牢固的供應(yīng)關(guān)系，而材料價(jià)格可能高于市場(chǎng)，損害醫(yī)院利益。對(duì)大宗藥品實(shí)行集中采購(gòu)，醫(yī)院直接面對(duì)生產(chǎn)廠家，減少了中間環(huán)節(jié)，擠干了采購(gòu)水分，凈化采購(gòu)采購(gòu)渠道。既有利于醫(yī)院貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，大幅度降低采購(gòu)成本，使企業(yè)有限資金獲得最大使用價(jià)值，又能提高企業(yè)知名度、樹(shù)立醫(yī)院的形象，起到事半功倍的作用。醫(yī)院的采購(gòu)活動(dòng)不單單是采購(gòu)部門(mén)的事，它涉及眾多部門(mén)和人員，有關(guān)各方應(yīng)各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮其職能作用。藥品采購(gòu)成本的降低更能增

9、加企業(yè)的績(jī)效。醫(yī)院應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明，對(duì)降低成本有功者給予重獎(jiǎng)，激發(fā)員工的工作熱情。從源頭抓起，把好醫(yī)院采購(gòu)過(guò)程中的每一個(gè)關(guān)口，以不斷降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。淺談藥品采購(gòu)管理[內(nèi)容摘要]藥品的采購(gòu)管理是醫(yī)院成本管理的重要組成部分。也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它也是成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，怎樣做好藥品采購(gòu)管理，成為我們需要正視并亟需解決的問(wèn)題。醫(yī)院與患者都非常重視藥品采購(gòu)成本的高低，對(duì)藥品采購(gòu)成本的控制，則更顯重

10、要。筆者僅就在工作中的一些體會(huì)，談?wù)勛约旱目捶ā關(guān)鍵詞]藥品采購(gòu)；加強(qiáng)內(nèi)控鄭秀英牡丹江醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院157009EE147現(xiàn)代商業(yè)MODRNBUSINSSSweepingovertheManagement管理縱橫一、制訂完善藥品采購(gòu)預(yù)算成本按照醫(yī)院全面預(yù)算成本的要求，制訂醫(yī)院藥品采購(gòu)預(yù)算成本。預(yù)算不僅僅是企業(yè)計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，它還是一種控制機(jī)制。在藥品采購(gòu)行為實(shí)施之前，對(duì)藥品采購(gòu)成本做出預(yù)測(cè)和估算，對(duì)醫(yī)院的成本構(gòu)成和利潤(rùn)進(jìn)行分析

11、，對(duì)醫(yī)院年度資金的使用進(jìn)行規(guī)劃，并通過(guò)預(yù)算的約束達(dá)到控制藥品采購(gòu)成本的目的，來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院以有限的資金獲取最多資源的采購(gòu)目標(biāo)。二、嚴(yán)格采購(gòu)程序，規(guī)范采購(gòu)行為1、建立建全藥品采購(gòu)管理制度長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)有醫(yī)院在藥品采購(gòu)方面內(nèi)控制度建設(shè)較為薄弱，權(quán)限不夠明確，隨意性較強(qiáng)，部門(mén)之間缺乏相互制約的機(jī)制。有關(guān)人員也已經(jīng)習(xí)慣于計(jì)劃體制下的工作，未能真正適應(yīng)市場(chǎng)需要觀念也未能從根本上轉(zhuǎn)變，老的模式、作法仍在沿用，建立科學(xué)完整的藥品采購(gòu)程序，使我們的工作有章可

12、循，已成為當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院應(yīng)建立健全藥品采購(gòu)制度，萬(wàn)元以上的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)于簽訂經(jīng)濟(jì)合同，采購(gòu)人員及有關(guān)各方應(yīng)引起高度重視，更重要的是它明確了購(gòu)銷(xiāo)雙方的責(zé)任，是解決爭(zhēng)議的法律根據(jù)。合同應(yīng)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前簽訂，杜絕后補(bǔ)合同。建立藥品物資采購(gòu)價(jià)格“三審制”，即采購(gòu)部門(mén)一審提報(bào)、業(yè)務(wù)部門(mén)二審核算和審計(jì)部門(mén)三審定價(jià)，每一級(jí)審核都要對(duì)提報(bào)數(shù)負(fù)責(zé)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)購(gòu)貨價(jià)格負(fù)總責(zé)，各部門(mén)嚴(yán)格按程序?qū)徟?、規(guī)范采購(gòu)行為正確劃分藥品類(lèi)別，歸口采購(gòu)，

13、確定最佳采購(gòu)量及采購(gòu)方式。采購(gòu)方式一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)款——審批——采購(gòu)——入庫(kù)的程序執(zhí)行。計(jì)劃員應(yīng)了解熟悉市場(chǎng)，掌握相關(guān)藥品價(jià)格，合理采購(gòu)儲(chǔ)備藥品。采購(gòu)員請(qǐng)款由院長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和控制，增加采購(gòu)?fù)该鞫龋沤^暗箱操作。應(yīng)盡量減少醫(yī)院各科室自行采購(gòu)，以避免由于不了解市場(chǎng)行情而造成損失。對(duì)于無(wú)計(jì)劃無(wú)合同的采購(gòu)支出，財(cái)務(wù)部門(mén)不予受理。藥品采購(gòu)工作是一項(xiàng)特殊的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，需要包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等各方面的綜合能力。藥品采購(gòu)人

14、員必須接受良好的訓(xùn)練，并具備有效管理采購(gòu)過(guò)程的能力。除了要將藥學(xué)專(zhuān)家的意見(jiàn)納入到藥品采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中以外，在采購(gòu)機(jī)構(gòu)的高級(jí)職員中還應(yīng)當(dāng)至少有一位藥劑師。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)當(dāng)是透明的，必須遵循正式的規(guī)程，并且合同的授予要遵照明確的標(biāo)準(zhǔn)。公平、公正是吸引優(yōu)秀藥品供應(yīng)商以及獲得最理想藥品價(jià)格的關(guān)鍵。三、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，建立行之有效的控制機(jī)制采購(gòu)市場(chǎng)上，各類(lèi)促銷(xiāo)手段可謂五花八門(mén)，有些人沒(méi)能經(jīng)受住考驗(yàn)，利用職務(wù)之便收受回扣，購(gòu)買(mǎi)質(zhì)次價(jià)高的藥品，這種現(xiàn)象

15、的存在，不僅浪費(fèi)采購(gòu)資金，擾亂醫(yī)院的正常工作，也使醫(yī)院藥品的采購(gòu)成本居高不下。應(yīng)根據(jù)醫(yī)院患者病情的需求，市場(chǎng)變化的需求，加強(qiáng)對(duì)合同法、稅法及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面了解生產(chǎn)流程及對(duì)各種材料用量、性能、質(zhì)量等方面的要求，明確采購(gòu)要求，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任，貫徹執(zhí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，把好采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。建立健全監(jiān)督約束機(jī)制，藥品物資的采購(gòu)與驗(yàn)收入庫(kù)分離、價(jià)格審核與付款分離，既形成權(quán)力分離，又互相配合，堵塞管理漏洞，防止職業(yè)犯罪。四、引入竟?fàn)帣C(jī)制，降低采購(gòu)

16、成本引入竟?fàn)帣C(jī)制包括兩方面：一是采購(gòu)人員能上能下的招聘機(jī)制。能者上，庸者下，優(yōu)先錄用業(yè)務(wù)水平過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)高的人員，建立一支適應(yīng)市場(chǎng)要求的采購(gòu)隊(duì)伍。二是對(duì)大宗藥品實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)。在分散采購(gòu)中，由于采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)渠道的不同，同一種藥品價(jià)格可能有很大差異。集中招標(biāo)采購(gòu)克服了分散采購(gòu)中地域的局限性，使醫(yī)院能夠在廠家或商家的競(jìng)爭(zhēng)中，選擇價(jià)格更低、質(zhì)量更好的藥品。此外，在對(duì)供應(yīng)商的選擇上，應(yīng)避免單一貨源給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，選擇幾家供應(yīng)商

17、，并保證每個(gè)供應(yīng)商的供貨份額，盡量獲取商業(yè)折扣，來(lái)降低采購(gòu)藥品的成本。在缺乏監(jiān)督的機(jī)制下，可能由于少數(shù)人操縱著醫(yī)院的采購(gòu)活動(dòng)，與供應(yīng)商建立了一種長(zhǎng)期合作非常牢固的供應(yīng)關(guān)系，而材料價(jià)格可能高于市場(chǎng)，損害醫(yī)院利益。對(duì)大宗藥品實(shí)行集中采購(gòu)，醫(yī)院直接面對(duì)生產(chǎn)廠家，減少了中間環(huán)節(jié)，擠干了采購(gòu)水分，凈化采購(gòu)采購(gòu)渠道。既有利于醫(yī)院貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，大幅度降低采購(gòu)成本，使企業(yè)有限資金獲得最大使用價(jià)值，又能提高企業(yè)知名度、樹(shù)立醫(yī)院的形象，起到事半功倍的

18、作用。醫(yī)院的采購(gòu)活動(dòng)不單單是采購(gòu)部門(mén)的事，它涉及眾多部門(mén)和人員，有關(guān)各方應(yīng)各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮其職能作用。藥品采購(gòu)成本的降低更能增加企業(yè)的績(jī)效。醫(yī)院應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明，對(duì)降低成本有功者給予重獎(jiǎng)，激發(fā)員工的工作熱情。從源頭抓起，把好醫(yī)院采購(gòu)過(guò)程中的每一個(gè)關(guān)口，以不斷降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。淺談藥品采購(gòu)管理[內(nèi)容摘要]藥品的采購(gòu)管理是醫(yī)院成本管理的重要組成部分。也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它也是成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)