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文檔簡(jiǎn)介
1、15采購(gòu)的一些理解和總結(jié)一、采購(gòu)的重要性:1.采購(gòu)物料成本一般占生產(chǎn)總成本50%以上采購(gòu)價(jià)格利潤(rùn)關(guān)系:采購(gòu)價(jià)格高→產(chǎn)品價(jià)格高→減少銷(xiāo)售量和利潤(rùn)采購(gòu)價(jià)格低→產(chǎn)品價(jià)格低→銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售量不變總利潤(rùn)增加銷(xiāo)售價(jià)格降低銷(xiāo)售量增加總利潤(rùn)增加.2.采購(gòu)物料質(zhì)量好,則產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,市場(chǎng)信譽(yù)好,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),提高市場(chǎng)占有率,提高總利潤(rùn);客戶投訴少,售后服務(wù)費(fèi)用減少,增加總利潤(rùn);3.交貨及時(shí),合理數(shù)量與適當(dāng)時(shí)機(jī),能避免生產(chǎn)車(chē)間停工待料,又能降低物料庫(kù)存,減少資
2、金積壓。加快交貨周期,提高生產(chǎn)效率,提高占有市場(chǎng)的速度,擴(kuò)大市場(chǎng)量增加總利潤(rùn)。提高資金利用率,增加總利潤(rùn);4.采購(gòu)與市場(chǎng)物料打交道,如能提供新物料取代舊物料,提高品質(zhì),降低成本,增加總利潤(rùn);與市場(chǎng)打交道,了解市場(chǎng)變化趨勢(shì),將信息反饋給公司決策層,及時(shí)作出決策上調(diào)整,把握市場(chǎng),促使公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。5.供應(yīng)商也可能是產(chǎn)品宣傳者或需求者,甚至是公司的客戶,擴(kuò)大銷(xiāo)售量,增加總利潤(rùn);總之:總利潤(rùn)增加,則有資金進(jìn)行以下工作:添加設(shè)備、場(chǎng)地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)
3、;加大技術(shù)革新投入;增加員工的待遇和福利,招才納賢,穩(wěn)定隊(duì)伍;加大市場(chǎng)宣傳推廣;進(jìn)行企業(yè)管理改革;回報(bào)社會(huì)等使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。(一句話:有錢(qián)才好辦事)二、供應(yīng)商管理:1、供應(yīng)商管理的重要性;供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中很重要的環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈管理思想的集中表現(xiàn)就是合作與協(xié)調(diào)因此須建立一種雙贏的合作關(guān)系。如果缺乏供應(yīng)商的合作,庫(kù)存、每批交貨量都比較大,而且質(zhì)量、需求都無(wú)法獲得有效的控制。通過(guò)建立合作關(guān)系,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),提高管理水平,制造過(guò)
4、程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,降低成本,增加制造的敏捷性與柔性。2、建立健全供應(yīng)商管理制度如:采購(gòu)廉政協(xié)議、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇評(píng)估程序、供應(yīng)商的監(jiān)督與考核、采購(gòu)實(shí)施等制度和流程,確定執(zhí)行的準(zhǔn)則。3、供應(yīng)商管理的步驟:1按采購(gòu)物資的重要性、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、采購(gòu)金額大小將產(chǎn)品按照采購(gòu)分類(lèi):重要物資即A類(lèi)物資、一般物資即B類(lèi)物資、其他物資即C類(lèi)物資。再次按照采購(gòu)物資的原材料自然屬性、性能等進(jìn)行歸類(lèi)。2供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)是采購(gòu)管理的核心,
5、選擇優(yōu)秀供應(yīng)商的原則:◆系統(tǒng)全面性原則:建立和使用全面的系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系?!艉?jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。◆穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)作,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素?!綮`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活可操作性?!糸T(mén)當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商匹配。◆半數(shù)比例原則:購(gòu)買(mǎi)數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。◆供應(yīng)源
6、數(shù)量控制原則:同類(lèi)物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分(631)?!艄?yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。35事后管理:把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī),選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商,確定后,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的管理,將采購(gòu)成本的降低落到實(shí)處;約定價(jià)格調(diào)整的特定因素;利用數(shù)量折扣或支付條款折扣;制作價(jià)格差異分析;建立資料檔案,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商考核制度。總之追求采購(gòu)最優(yōu)成本還須運(yùn)用:1做好成本分析,要求供應(yīng)商分拆報(bào)價(jià),了解成本構(gòu)成情況和變動(dòng)規(guī)律
7、,為降低成本找到方向。2建立電子化采購(gòu):利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)、招標(biāo)、了解價(jià)格資源,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。3實(shí)行聯(lián)合采購(gòu):通過(guò)聯(lián)合多家企業(yè)或集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)有選擇性的向供應(yīng)商統(tǒng)一定貨,擴(kuò)大采購(gòu)批量,提高議價(jià)能力、降低物流成本、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本。4成立采購(gòu)委員會(huì)、審計(jì)部門(mén),將采購(gòu)、核價(jià)、付款分開(kāi),做到公開(kāi)、透明、公正,防止不良行為發(fā)生。四、質(zhì)量管理:采購(gòu)產(chǎn)品必須符合需求,否則一切采購(gòu)行為都是徒勞。產(chǎn)品的60%是經(jīng)過(guò)采購(gòu)由供應(yīng)
8、商提供,即產(chǎn)品的60%應(yīng)在來(lái)貨質(zhì)量控制中得到確保,所以企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好,更多的應(yīng)控制是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過(guò)程中,執(zhí)行“上游質(zhì)量控制”的方針。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好,可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ),可以降低質(zhì)量成本,減少企業(yè)來(lái)貨檢驗(yàn)費(fèi)(降低檢驗(yàn)頻次甚至免檢)等。有數(shù)據(jù)表明,一個(gè)企業(yè)要是能將14到13的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%以上。采購(gòu)物資質(zhì)量控制按照“PDCA”即計(jì)劃、執(zhí)行
9、、檢查、處理執(zhí)行:1、計(jì)劃:確定質(zhì)量政策,制定物資采購(gòu)控制程序、流程,供應(yīng)商質(zhì)量統(tǒng)計(jì)方法、供應(yīng)商質(zhì)量考核制度、供應(yīng)商質(zhì)量違約處理?xiàng)l例等質(zhì)量控制體系。對(duì)產(chǎn)品現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、確定要因,制定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃。明確采購(gòu)部是采購(gòu)物資第一負(fù)責(zé)部門(mén)。2、執(zhí)行:對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)估,明確技術(shù)要求、規(guī)范圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法,對(duì)樣品、小批量產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確定合格供應(yīng)商;對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)商采取派常駐代表、重要產(chǎn)品設(shè)置關(guān)鍵工序控制點(diǎn)、定期或不定期監(jiān)
10、督檢查、及時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化等方式進(jìn)行監(jiān)督掌控。3、檢查:對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量控制,產(chǎn)品的檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn),各種記錄數(shù)據(jù),出廠檢驗(yàn)等各種質(zhì)保環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查驗(yàn)證。將供應(yīng)商不良產(chǎn)品消滅在萌芽階段,避免出現(xiàn)公司質(zhì)檢員是供應(yīng)商的專(zhuān)職檢驗(yàn)員狀況。4、處理:在檢查、驗(yàn)收、使用過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,在技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)等部門(mén)配合下協(xié)助供應(yīng)商解決,重大質(zhì)量問(wèn)題要求供應(yīng)商做好專(zhuān)項(xiàng)改善計(jì)劃:產(chǎn)生原因、解決措施、時(shí)間進(jìn)度表、項(xiàng)目小組及負(fù)責(zé)人、改善效果驗(yàn)證等。
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