合肥移動(dòng)采購(gòu)管理工作問(wèn)題及改進(jìn)建議

1、【管理世界】ManagementWorld2012年第7鞘(總第40l期)I、合肥移動(dòng)采購(gòu)管理工作問(wèn)題及改進(jìn)建議王伏波(中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)安徽有限公司合肥分公司，安徽合肥230001)摘要：從2008年開(kāi)始，合肥移動(dòng)開(kāi)始實(shí)行3級(jí)集中采購(gòu)制度，經(jīng)過(guò)5年多實(shí)行，從最初的6類產(chǎn)品1個(gè)多億的規(guī)模到現(xiàn)在涵蓋11大類，130小類，超過(guò)600種軟、硬件及服務(wù)產(chǎn)品的集中采購(gòu)，2011年全年集中采購(gòu)規(guī)模達(dá)到5個(gè)多億，且同類產(chǎn)品的采購(gòu)單價(jià)逐年下降都在20％以

2、上，規(guī)模效益非常顯著。集中采購(gòu)已成為合肥移動(dòng)規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長(zhǎng)點(diǎn)。關(guān)鍵詞：移動(dòng)采購(gòu)；管理工作中圖分類號(hào)：C939文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000—8772(2012)14—0075一叭近幾年，移動(dòng)公司發(fā)展迅速，工程建設(shè)任務(wù)也很緊迫，幾乎全年都有工程建設(shè)項(xiàng)目，所以對(duì)物資選型結(jié)果的依賴性很大。然而，因采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，每年在5月份甚至6月份當(dāng)年的最新集采結(jié)果才可以下發(fā)到市公司。而在此時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)發(fā)展的需要，各建設(shè)部門(mén)的建設(shè)量已經(jīng)達(dá)到5

3、0％甚至更多，因沒(méi)有最新的集中選型結(jié)果，所以各執(zhí)行部門(mén)只有根據(jù)前一年的集采結(jié)果與供應(yīng)商簽訂供貨合同。集中采購(gòu)已成為合肥移動(dòng)規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長(zhǎng)點(diǎn)，但是對(duì)于集中采購(gòu)中出現(xiàn)的很多問(wèn)題，我們必須面對(duì)，并且想辦法解決它。集中采購(gòu)看起來(lái)是花錢(qián)，實(shí)際上是幫助企業(yè)提升效益，完善集中采購(gòu)制度意義重大。一、現(xiàn)有采購(gòu)物資分類存在的問(wèn)題目前合肥移動(dòng)為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，將很多產(chǎn)品都納入集團(tuán)公司和省公司采購(gòu)范圍內(nèi)，這樣做存在一定的問(wèn)題：1有一類產(chǎn)品

4、差異化特別大，各省、各市的需求不同，各項(xiàng)工程的需求也不同。如網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜、綜合機(jī)架、交直流配電屏，這類產(chǎn)品的配置每次都是根據(jù)工程需要進(jìn)行，幾乎每一架都的內(nèi)部配置都不一樣，或者說(shuō)每個(gè)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)不同，需求也不一樣，無(wú)法做到以一個(gè)統(tǒng)一的產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，如果納入集采，將會(huì)產(chǎn)生一個(gè)龐大的產(chǎn)品庫(kù)，難以管理，給日常采購(gòu)工作帶來(lái)麻煩。2地區(qū)性或采購(gòu)量較小的產(chǎn)品，如太陽(yáng)能產(chǎn)品，這類產(chǎn)品在陽(yáng)光比較好、電力比較缺乏的地方常用，如云南、西藏、新疆等，幾乎都在這些

5、地方才有市場(chǎng)，但是集團(tuán)公司納入集采范圍內(nèi)，動(dòng)用全國(guó)的資源對(duì)種產(chǎn)品進(jìn)行集中選型、招標(biāo)，到最后實(shí)際使用的地區(qū)卻很少。普通的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品包括電力桿線、促銷品等，這類產(chǎn)品價(jià)值量低、技術(shù)含量低、對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量影響小，全國(guó)各地都有生產(chǎn)，如集中采購(gòu)，運(yùn)輸費(fèi)比設(shè)備價(jià)格都高，對(duì)于這類產(chǎn)品，比較適合本地選型、采購(gòu)。二、改進(jìn)采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法(一)現(xiàn)有采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法存在的問(wèn)題1網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃存在誤差。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃只是一個(gè)對(duì)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)的一種預(yù)測(cè)，雖然大致方向、數(shù)據(jù)差不多

6、，但跟實(shí)際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是存在一定的出入，這就導(dǎo)致通過(guò)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃上報(bào)的數(shù)據(jù)存在一定的偏差；2集中采購(gòu)進(jìn)度延遲。集中采購(gòu)進(jìn)度延遲導(dǎo)致下發(fā)集中采購(gòu)結(jié)果時(shí)，工程建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng)，已參照以前的結(jié)果購(gòu)買(mǎi)了部分設(shè)備，導(dǎo)致分配的數(shù)量必然無(wú)法完成。(二)改進(jìn)現(xiàn)有采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法這兩個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致每年集中采購(gòu)分配給各省、市公司的需要采購(gòu)數(shù)量總是存在一定的偏差，較大時(shí)會(huì)存在數(shù)倍以上的偏差，影響了集中采購(gòu)的準(zhǔn)確性及有效性。采購(gòu)需求量的確定比較困難，太超前會(huì)造成一定的浪費(fèi)；

7、如果是比較落后又會(huì)影響業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求。個(gè)人認(rèn)為，可以采用以下措施來(lái)改進(jìn)采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法，減小這種偏差。加強(qiáng)工作計(jì)劃性，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃提前做好采購(gòu)需求分析，對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃精細(xì)化、深度化，提高它的準(zhǔn)確性；提前對(duì)各部門(mén)公布年度集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)工作計(jì)劃，另外，對(duì)每年的計(jì)劃盡可能的提前安排；改變集中采購(gòu)預(yù)測(cè)的時(shí)間。鑒于集中采購(gòu)每年年初啟動(dòng)，到真正下發(fā)分配結(jié)果時(shí)是在5、6月份，可以在各級(jí)部門(mén)上報(bào)需求時(shí)，延伸上報(bào)的時(shí)間點(diǎn)，從以往的當(dāng)年年底，延時(shí)到次年的

8、2季度末，考慮到每年上半年合肥移動(dòng)的工程建設(shè)量會(huì)達(dá)到當(dāng)年的一半，所以采用這種預(yù)測(cè)方法，能極大提高集中采購(gòu)規(guī)模預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。三、實(shí)施電子系統(tǒng)化采購(gòu)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和不確定性的增加為企業(yè)帶來(lái)了的壓力與日俱增。企業(yè)逐步加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)的合作，完善供求關(guān)系，以降低成本、縮短采購(gòu)提前期，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)優(yōu)勢(shì)。電子采購(gòu)則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的關(guān)鍵。電子只是手段，采購(gòu)才是目的。實(shí)施電子采購(gòu)必須具備軟硬件條件、技術(shù)人員和制定出相應(yīng)的管理辦法。電子采

9、購(gòu)?fù)耆珜?shí)現(xiàn)后，合肥移動(dòng)各需求部門(mén)可以在系統(tǒng)目錄里根據(jù)自身需求，直接訂貨、接貨和付款。對(duì)于采購(gòu)中心而言，不必再負(fù)責(zé)每項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)的訂貨、合同簽訂和付款工作，只要做好供應(yīng)商管理、定價(jià)、采購(gòu)及考核的前、后期工作即可。企業(yè)的采購(gòu)與采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有戰(zhàn)略意義。采購(gòu)與采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源之一，采購(gòu)是企業(yè)成本管理的核心資源和利潤(rùn)源泉，也是核。biJ潤(rùn)源之一。實(shí)施物資集中采購(gòu)管理，對(duì)于推進(jìn)合肥移動(dòng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)其通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一品質(zhì)、統(tǒng)

10、一服務(wù)、統(tǒng)一價(jià)格、持續(xù)低成本運(yùn)營(yíng)發(fā)揮了重要作用。(責(zé)任編輯：張偉)收稿13期：2012—07—20作者簡(jiǎn)介：王伏波(1981一)，男，漢族，安徽合肥人；采購(gòu)主管；研究方向：生產(chǎn)運(yùn)作公司。CHINESE＆FORFIGNENTREPRENEURS75萬(wàn)方數(shù)據(jù)[管理世界1ManagementWld20121第7期(旦、那401朗)卡合肥移動(dòng)采購(gòu)管理工作問(wèn)題及改進(jìn)建議王伏波(中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)安徽有限公司合肥分公司，安徽合肥230001)摘要:從

11、2008年開(kāi)始，倒巴移動(dòng)開(kāi)始實(shí)行3級(jí)集中采購(gòu)制度，經(jīng)過(guò)5年多實(shí)行，從最初的6類產(chǎn)品1個(gè)多億的規(guī)模到現(xiàn)在涵蓋11大類，130小類，超過(guò)600種軟、硬件及服務(wù)產(chǎn)品的集中采購(gòu)，2011年全年集中采購(gòu)規(guī)模.ii.fJ5個(gè)多億，且同類產(chǎn)品的采購(gòu)羊價(jià)逐年下降都在20%以上，規(guī)模效益非常顯著。集中采購(gòu)已成為合肥移動(dòng)規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長(zhǎng)點(diǎn)。關(guān)鍵詞:移動(dòng)采購(gòu)，管理工作中圖分類號(hào):C939文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):10008772(2012)1400

12、7501近幾年，移動(dòng)公司發(fā)展迅速，工程建設(shè)任務(wù)也很緊迫，幾乎全年都有工程建設(shè)項(xiàng)目，所以對(duì)物資選型結(jié)果的依賴性很大。然而，因采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，每年在5月份甚至6月份當(dāng)年的最新集采結(jié)果才可以下發(fā)到市公司。而在此時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)發(fā)展的需要，各建設(shè)部門(mén)的建設(shè)量已經(jīng)達(dá)到50%甚至更多，因沒(méi)有最新的集中選型結(jié)果，所以各執(zhí)行部門(mén)只有根據(jù)前一年的集采結(jié)果與供應(yīng)商簽訂供貨合同。集中采購(gòu)已成為合肥移動(dòng)規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長(zhǎng)點(diǎn)，但是對(duì)于集中采購(gòu)中出現(xiàn)的很多問(wèn)題

13、，我們必須面對(duì)，并且想辦法解決它。集中采購(gòu)看起來(lái)是花錢(qián)，實(shí)際上是幫助企業(yè)提升效益，完善集中采購(gòu)制度意義重大。、現(xiàn)有采購(gòu)物資分類存在的問(wèn)題目前合肥移動(dòng)為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，將很多產(chǎn)品都納入集團(tuán)公司和省公司采購(gòu)范圍內(nèi)，這樣做存在一定的問(wèn)題:1.有一類產(chǎn)品差異化特別大，各省、各市的需求不同，各項(xiàng)工程的需求也不同。如網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜、綜合機(jī)架、交直流配電屏，這類產(chǎn)品的配置每次都是根據(jù)工程需要進(jìn)行，幾乎每一架都的內(nèi)部配置都不一樣，或者說(shuō)每個(gè)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)

14、不同，需求也不一樣，無(wú)法做到以一個(gè)統(tǒng)一的產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，如果納入集采，將會(huì)產(chǎn)生一個(gè)龐大的產(chǎn)品庫(kù)，難以管理，給日常采購(gòu)工作帶來(lái)麻煩。2地區(qū)1全或采購(gòu)量較小的產(chǎn)品，如太陽(yáng)能產(chǎn)品，這類產(chǎn)品在陽(yáng)光比較好、電力比較缺乏的地方常用，如云南、西藏、新疆等，幾乎都在這些地方才有市場(chǎng)，但是集團(tuán)公司納入集采范圍內(nèi)，動(dòng)用全國(guó)的資源、對(duì)種產(chǎn)品進(jìn)行集中選型、招標(biāo)，到最后實(shí)際使用的地區(qū)卻很少。普通的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品包括電力桿線、促銷品等，這類產(chǎn)品價(jià)值量低、技術(shù)含量

15、低、對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量影響小，全國(guó)各地都有生產(chǎn)，如集中采購(gòu)，運(yùn)輸費(fèi)比設(shè)備價(jià)格都高，對(duì)于這類產(chǎn)品，比較適合本地選型、采購(gòu)。二、改進(jìn)采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法(一)現(xiàn)有采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法存在的問(wèn)題1.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃存在誤差。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃只是一個(gè)對(duì)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)的一種預(yù)測(cè)，雖然大致方向、數(shù)據(jù)差不多，但跟實(shí)際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是存在一定的出入，這就導(dǎo)致通過(guò)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃上報(bào)的數(shù)據(jù)存在一定的偏差收稿日期:201207202.集中采購(gòu)進(jìn)度延遲。集中采購(gòu)進(jìn)度延遲導(dǎo)致下發(fā)集中采購(gòu)結(jié)果時(shí)，工程建設(shè)已

16、經(jīng)啟動(dòng)，己參照以前的結(jié)果購(gòu)買(mǎi)了部分設(shè)備，導(dǎo)致分配的數(shù)量必然無(wú)法完成。(二)改進(jìn)現(xiàn)有采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法這兩個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致每年集中采購(gòu)分配給各省、市公司的需要采購(gòu)數(shù)量總是存在一定的偏差，較大時(shí)會(huì)存在數(shù)倍以上的偏差，影響了集中采購(gòu)的準(zhǔn)確性及有效性。采購(gòu)需求量的確定比較困難，太超前會(huì)造成一定的浪費(fèi)如果是比較落后又會(huì)影響業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求。個(gè)人認(rèn)為，可以采用以下措施來(lái)改進(jìn)采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法，減小這種偏差。加強(qiáng)工作計(jì)劃性，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃提前做好采購(gòu)需求分析，對(duì)

17、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃精細(xì)化、深度化，提高它的準(zhǔn)確性提前對(duì)各部門(mén)公布年度集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)工作計(jì)劃，另外，對(duì)每年的計(jì)劃盡可能的提前安排:改變集中采購(gòu)預(yù)測(cè)的時(shí)間。鑒于集中采購(gòu)每年年初啟動(dòng)，到真正下發(fā)分配結(jié)果時(shí)是在5、6月份，可以在各級(jí)部門(mén)上報(bào)需求時(shí)，延伸上報(bào)的時(shí)間點(diǎn)，從以往的當(dāng)年年底，延時(shí)到次年的2季度末，考慮到每年上半年合肥移動(dòng)的工程建設(shè)量會(huì)達(dá)到當(dāng)年的一半，所以采用這種預(yù)測(cè)方法，能極大提高集中采購(gòu)規(guī)模預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。三、實(shí)施電子系統(tǒng)化采購(gòu)“市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和

18、不確定性的增加為企業(yè)帶來(lái)了的壓力與日俱增。企業(yè)逐步加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)的合作，完善供求關(guān)系，以降低成本、縮短采購(gòu)提前期，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)優(yōu)勢(shì)。電子采購(gòu)則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的關(guān)鍵。電子只是手段，采購(gòu)才是目的。實(shí)施電子采購(gòu)必須具備軟硬件條件、技術(shù)人員和制定出相應(yīng)的管理辦法。電子采購(gòu)?fù)耆珜?shí)現(xiàn)后，合肥移動(dòng)各需求部門(mén)可以在系統(tǒng)目錄里根據(jù)自身需求，直接訂貨、接貨和付款。對(duì)于采購(gòu)中心而言，不必再負(fù)責(zé)每項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)的訂貨、合同簽訂和付款工作，只要

19、做好供應(yīng)商管理、定價(jià)、采購(gòu)及考核的前、后期工作即可。企業(yè)的采購(gòu)與采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有戰(zhàn)略意義。采購(gòu)與采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源之一，采購(gòu)是企業(yè)成本管理的核心資源和利潤(rùn)源泉，也是核心利潤(rùn)源之一c實(shí)施物資集中采購(gòu)管理，對(duì)于推進(jìn)合肥移動(dòng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)其通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一品質(zhì)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一價(jià)格、持續(xù)低成本運(yùn)營(yíng)發(fā)揮了重要作用。(責(zé)任編輯:張偉)作者簡(jiǎn)介:王伏波(1981)，男，漢族，安徽合肥人采購(gòu)主管研究方向:生產(chǎn)運(yùn)作公司。CHINE.

20、SE收稿日期:201207202.集中采購(gòu)進(jìn)度延遲。集中采購(gòu)進(jìn)度延遲導(dǎo)致下發(fā)集中采購(gòu)結(jié)果時(shí)，工程建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng)，己參照以前的結(jié)果購(gòu)買(mǎi)了部分設(shè)備，導(dǎo)致分配的數(shù)量必然無(wú)法完成。(二)改進(jìn)現(xiàn)有采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法這兩個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致每年集中采購(gòu)分配給各省、市公司的需要采購(gòu)數(shù)量總是存在一定的偏差，較大時(shí)會(huì)存在數(shù)倍以上的偏差，影響了集中采購(gòu)的準(zhǔn)確性及有效性。采購(gòu)需求量的確定比較困難，太超前會(huì)造成一定的浪費(fèi)如果是比較落后又會(huì)影響業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求。個(gè)人認(rèn)為，可以

21、采用以下措施來(lái)改進(jìn)采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法，減小這種偏差。加強(qiáng)工作計(jì)劃性，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃提前做好采購(gòu)需求分析，對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃精細(xì)化、深度化，提高它的準(zhǔn)確性提前對(duì)各部門(mén)公布年度集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)工作計(jì)劃，另外，對(duì)每年的計(jì)劃盡可能的提前安排:改變集中采購(gòu)預(yù)測(cè)的時(shí)間。鑒于集中采購(gòu)每年年初啟動(dòng)，到真正下發(fā)分配結(jié)果時(shí)是在5、6月份，可以在各級(jí)部門(mén)上報(bào)需求時(shí)，延伸上報(bào)的時(shí)間點(diǎn)，從以往的當(dāng)年年底，延時(shí)到次年的2季度末，考慮到每年上半年合肥移動(dòng)的工程建設(shè)量會(huì)達(dá)到當(dāng)年

22、的一半，所以采用這種預(yù)測(cè)方法，能極大提高集中采購(gòu)規(guī)模預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。三、實(shí)施電子系統(tǒng)化采購(gòu)“市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和不確定性的增加為企業(yè)帶來(lái)了的壓力與日俱增。企業(yè)逐步加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)的合作，完善供求關(guān)系，以降低成本、縮短采購(gòu)提前期，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)優(yōu)勢(shì)。電子采購(gòu)則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的關(guān)鍵。電子只是手段，采購(gòu)才是目的。實(shí)施電子采購(gòu)必須具備軟硬件條件、技術(shù)人員和制定出相應(yīng)的管理辦法。電子采購(gòu)?fù)耆珜?shí)現(xiàn)后，合肥移動(dòng)各需求部門(mén)可以在系統(tǒng)目錄里根據(jù)自

23、身需求，直接訂貨、接貨和付款。對(duì)于采購(gòu)中心而言，不必再負(fù)責(zé)每項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)的訂貨、合同簽訂和付款工作，只要做好供應(yīng)商管理、定價(jià)、采購(gòu)及考核的前、后期工作即可。企業(yè)的采購(gòu)與采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有戰(zhàn)略意義。采購(gòu)與采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源之一，采購(gòu)是企業(yè)成本管理的核心資源和利潤(rùn)源泉，也是核心利潤(rùn)源之一c實(shí)施物資集中采購(gòu)管理，對(duì)于推進(jìn)合肥移動(dòng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)其通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一品質(zhì)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一價(jià)格、持續(xù)低成本運(yùn)營(yíng)發(fā)揮了重要作用。(責(zé)任編輯