企業(yè)采購(gòu)管理工作淺談_第1頁(yè)
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1、2QQ2:2旦:王塑學(xué)術(shù)理論現(xiàn)代衾等一企業(yè)采購(gòu)管理工作淺談陳慧芝(株洲市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校湖南株洲412001摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的重要作用也逐步突出出來(lái),企業(yè)物資采購(gòu)就是一個(gè)既敏感、復(fù)雜叉易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)合理優(yōu)質(zhì)的物資采購(gòu)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提和基礎(chǔ)關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理存在問(wèn)題解決措施中國(guó)企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是公司生產(chǎn)產(chǎn)

2、品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱(chēng),是公司成本控制的重點(diǎn)。降低采購(gòu)成本,則是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強(qiáng)和強(qiáng)化采購(gòu)管理,就成為企業(yè)管理者更為關(guān)心的問(wèn)題。一、傳統(tǒng)采購(gòu)存在的弊端物資采購(gòu)與管理不健全;目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷,信息沒(méi)有

3、共享,任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人,人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看,存在的問(wèn)題不容忽視,主要表現(xiàn)為:制度不健全,不規(guī)范。不完菩。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程,在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前,應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法。但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過(guò)程中存在隨意性,不能?chē)?yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開(kāi)、不公平、不公正的行為。這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營(yíng)私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),有

4、的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識(shí),特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率,而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育,大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員,使采購(gòu)人員對(duì)過(guò)程的責(zé)、權(quán)、利分工,符合細(xì)節(jié)化管理要求:GB/Tl9

5、00l、GB/3“2400l、GB/T28001、YC/T197、YC/T198、GB/T5606等標(biāo)準(zhǔn)在相應(yīng)級(jí)過(guò)程的分解非常重要,這不僅是符合性的問(wèn)題,更是實(shí)現(xiàn)過(guò)程和體系的充分性、適宜性和有效性的前提和基礎(chǔ),需要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)的精心策劃、組織和落實(shí);生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和體系的監(jiān)視測(cè)量是過(guò)程反饋的主要組成部分,應(yīng)精心策劃和實(shí)施,以確保測(cè)量的有效性:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程改進(jìn)和體系改進(jìn)是過(guò)程反饋和評(píng)估后的行動(dòng),需要企業(yè)的決策者從人力、物力、財(cái)力諸方面進(jìn)行

6、必要的資源投入。以過(guò)程為導(dǎo)向的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系遵循“PDCA”循環(huán),自身具備自我改進(jìn)功能,對(duì)于提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與信息管理相結(jié)合管理的~個(gè)重要職能是控制,而控制是與信息反饋緊密相聯(lián)系的,缺乏有效反饋的系統(tǒng)早晚都要走向崩潰。一談到信息人們往往聯(lián)想到計(jì)算機(jī),實(shí)際上這是一個(gè)不全面的認(rèn)識(shí),在企業(yè)管理中,信息永遠(yuǎn)是重要的,但重要的是信息的內(nèi)容,而不是溝通的媒介。有計(jì)算機(jī)的幫助,可能使溝通的速度更快一些

7、,但是沒(méi)有計(jì)算機(jī)也不一定不能夠溝通。自己的要求逐漸降低。=、加罾采購(gòu)管理的必要性競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑,~是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題,生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的:采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)

8、格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理:另外五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷(xiāo)產(chǎn)品,如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會(huì)產(chǎn)生以權(quán)謀私,腐敗,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。三、采購(gòu)管理涉及的因素二1采購(gòu)訂單管理采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭,對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。2發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票管理是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購(gòu)貨物是否

9、需要暫估,勞務(wù)采購(gòu)的處理,非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理,直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù),受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。3價(jià)格應(yīng)主要考慮:材料的價(jià)格:材料的損耗率;交貨地點(diǎn);如出廠價(jià),到收貨方倉(cāng)庫(kù)價(jià);裝卸責(zé)任:付款條件及貨幣;折扣等。目前一些企業(yè)建立了企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)為ERP,實(shí)際上是一個(gè)價(jià)錢(qián)可觀的計(jì)算機(jī)軟件),既然花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)了這樣的系統(tǒng),就要充分發(fā)揮它的作用,使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)與企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用結(jié)合起來(lái)。但是這種結(jié)合并不是現(xiàn)成的,因?yàn)楝F(xiàn)有的E

10、RP系統(tǒng)并沒(méi)有考慮質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康等管理體系體系的需求,即便是有所考慮也必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,而不能干篇一律地模仿、套用。因此為了實(shí)現(xiàn)這種結(jié)合,企業(yè)的管理者需要針對(duì)三個(gè)管理體系的要求,掌握一些專(zhuān)門(mén)的管理技能和統(tǒng)計(jì)分析方法,包括測(cè)量系統(tǒng)分析、失效模式分析、過(guò)程控制方法等,這樣才能夠及時(shí)有效地收集管理體系的信息,分析管理體系的變異,進(jìn)行信息反饋,滿(mǎn)足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系有效運(yùn)行的需要。結(jié)束語(yǔ)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的一個(gè)

11、組成部分,在建立管理體系時(shí),從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的全局上來(lái)策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和改進(jìn)這些管理體系可以有效防止企業(yè)管理的“亞優(yōu)化”現(xiàn)象的發(fā)生,提高管理體系的有效性和效率??诂F(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRlSEEDUCATION127萬(wàn)方數(shù)據(jù)2009年.2月下期?學(xué)術(shù)理論亂代企誓旦企業(yè)采購(gòu)管理工作淺談陳慧~〈株洲市第甲職業(yè)挫術(shù)學(xué)幢湖南株洲412001摘擺g隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的重妥作用也逐步交出出來(lái),企業(yè)物資采購(gòu)就

12、是一個(gè)既敏感、復(fù)雜,又品出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié).令理優(yōu)質(zhì)的物資采購(gòu)“t企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提和基礎(chǔ).關(guān)鎖詡g采購(gòu)管理存在問(wèn)題解決措施中國(guó)t:.!l特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國(guó)際問(wèn)日晶激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)X周期逐漸縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品德求多樣化。采購(gòu)是公司生“f“產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消撓的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱(chēng),是公司成本控制的童點(diǎn)。降低采購(gòu)成本,則是果購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式.中小企業(yè)加拙和強(qiáng)化采購(gòu)管理,就成為企業(yè)管

13、理者更為關(guān)心的問(wèn)題.…、傳鏡報(bào)購(gòu)存在的弊蠟物資采購(gòu)與管理不健全1日前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制:由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)茶斷,信息沒(méi)有共卒,任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人,人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大.從一些企業(yè)采購(gòu)的情況辛苦,存在的問(wèn)題不容忽視,主要表現(xiàn)為:制度不健余,不規(guī)范,不究禱。制度建設(shè)是…項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程,在企業(yè)采購(gòu)

14、實(shí)施之前,應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法,但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大.操作過(guò)程中存在隨意性,不能?chē)?yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開(kāi)、不公平、不公正的行為,這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱族作,容易發(fā)生瞥私辮弊,甚3繭E變“分散腐敗“為“集中腐敗“5果R購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),有的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。5在購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高.采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)11麗的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,

15、要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識(shí),特別是加強(qiáng)了來(lái)購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要,但目前很多企業(yè)只烹視效率,而忽視防報(bào)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育,大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)舔采購(gòu)人員,使采購(gòu)人員對(duì)過(guò)程的貴、權(quán)、利分工,符合細(xì)節(jié)化管理要求GBT19001、GBT24001、GBT28001、YCT197、YCTl98、GBT5606等標(biāo)準(zhǔn)在相應(yīng)級(jí)過(guò)程的分解非常重要,這不僅是符合性的問(wèn)題,更是實(shí)現(xiàn)過(guò)程和體系的充分性、適

16、宜性和有效性的前提和基礎(chǔ),需要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)的精心策劃、組織和落實(shí):生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和體系的監(jiān)視測(cè)量是過(guò)程反饋的主要組成部分,應(yīng)精心策劃和實(shí)施,以確保測(cè)量的有效性:生產(chǎn)k經(jīng)營(yíng)過(guò)程改進(jìn)和體系已先進(jìn)是過(guò)程反憤和評(píng)估后的行動(dòng),需要企業(yè)的決策者從人力、物力、財(cái)力諸方面進(jìn)行必要的資源投入.以過(guò)程為導(dǎo)向的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系遵循“PDCA“循環(huán),自身具備自我改進(jìn)功能,對(duì)于提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與信息管]!j)相結(jié)合

17、管理的~個(gè)重要職能是控制,而控制是與信息反饋緊密相聯(lián)系的,缺乏有放反饋的系統(tǒng)早晚都要走向崩旗“…談到信息人們往往聯(lián):回到計(jì)算機(jī),實(shí)際上站是叫個(gè)不會(huì)麗的認(rèn)識(shí),在企業(yè)管理中,信息永遠(yuǎn)是J耍的,但重要的是信息的內(nèi)容,而不是溝通的媒介。有計(jì)算機(jī)的精助,可能使溝通的:it度更快叫些,但是沒(méi)有計(jì)算機(jī)也不…定不能夠溝通。自己的要求逐漸降低。二、加強(qiáng)果購(gòu)瞥煌的必班性競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求.降低成本有兩個(gè)基本途徑是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,二是

18、降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格.傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題,生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的:果購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間.加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,果購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,地就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)來(lái)購(gòu)管理另外五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷(xiāo)產(chǎn)品,如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)施和服督,就

19、會(huì)產(chǎn)生以權(quán)謀私,腐敗,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)i量的損失.旦、果購(gòu)管理涉及的閣,民1.采購(gòu)?fù)喂墁槻少?gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭,對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。2.發(fā)票投驗(yàn)發(fā)票管理是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容.采購(gòu)貨物是否需要暫怡,勞務(wù)采購(gòu)的處理,非庫(kù)存的泊耗性來(lái)購(gòu)處理,黯運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù),受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)等均是夜此瓏行處理。3.價(jià)格$.蟲(chóng)要考慮:材料的價(jià)格:材料的損耗率:交貨地點(diǎn):如出廠價(jià),到收

20、貨方倉(cāng)庫(kù)價(jià):裝卸責(zé)任:付款條件及貨幣z折扣等.目前一些企業(yè)建立了企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)為ERP,實(shí)際上是一個(gè)價(jià)錢(qián)可觀的計(jì)算機(jī)軟件),既然花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)了這樣的系統(tǒng),就要充分發(fā)揮它的作用,使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)與企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用結(jié)合起來(lái).但是培種結(jié)合并不是現(xiàn)成的,因?yàn)楝F(xiàn)有的ERP系統(tǒng)并沒(méi)有考慮質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康等管瑣體系體系的需求,即使是有所考慮也必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,而不能千篇一律地模的、套用。因此為了實(shí)現(xiàn)這種結(jié)合,企業(yè)的管理者需

21、要針對(duì)三個(gè)管理體系的要求,掌握些專(zhuān)門(mén)的管理技能和統(tǒng)計(jì)分析方法,包括測(cè)量系統(tǒng)分析、失效模式分析、過(guò)程控制方法等,這樣才能夠及時(shí)有效地收集管理體系的信息,分析管理體系的變異,進(jìn)行信息反饋,滿(mǎn)足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系有效運(yùn)行的需要。結(jié)束語(yǔ)質(zhì)摩、環(huán)境、職業(yè)宏全健康管理體系是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的一個(gè)組成部分,在建立管理體系時(shí),從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的余局上來(lái)策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和改進(jìn)這些背黑體系,可以有效防止企業(yè)管理的“亞優(yōu)化“現(xiàn)象的發(fā)生,提高管理體系的有效性和效率??诂F(xiàn)代

22、企業(yè)教宵MOD巨RNENTERPRIS巨EDUCATION127經(jīng)營(yíng)管理我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題分析及策略劉紅(燕山大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院河北秦皇島066004)摘要。近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用日益顯著但由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn),普遍存在著管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺失或失效等問(wèn)題,進(jìn)而影響中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙中小企業(yè)的發(fā)展壯大,甚至影響其生存因此研究中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能

23、與中小企業(yè)自身有視結(jié)合,起到有效的作用,是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)意義的課題關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中小企業(yè)問(wèn)題對(duì)策引育眾所周知,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮,擴(kuò)大就業(yè)和保持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。因此為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,向社會(huì)各部門(mén)提供真實(shí)可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題已勢(shì)在必行。一中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一般具有

24、以下特點(diǎn)。(1)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。(2)以重要項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、投融資等重要項(xiàng)目實(shí)施程序控制和人員控制。(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責(zé)劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。4采購(gòu)管理的層次這個(gè)階段的特征為:圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同。試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系;加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其

25、他條件的重視,如訂單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率:重視供應(yīng)商的成本分析;開(kāi)始采用了投標(biāo)手段;加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。隨著企業(yè)改革的不斷深化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下,打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此,企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外,更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本的降低。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立以事前嚴(yán)格把關(guān),事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門(mén),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析判斷市場(chǎng)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,確

26、定采購(gòu)物資價(jià)格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應(yīng)。四、做好采購(gòu)工作主要采取的措施建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為,完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手,制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度,使工作有章可循,有法可依,采購(gòu)工作規(guī)范有序,明確采購(gòu)程序和內(nèi)容,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén),完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),通暢了物資管理渠道。通過(guò)實(shí)施多種采購(gòu)方式,降低采購(gòu)成本,提高產(chǎn)品的競(jìng)

27、爭(zhēng)力。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度。不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),提高效率,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為,合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證,用制度保證采購(gòu)工作的透明度,實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)制度,各部門(mén)協(xié)調(diào)參與制度,集體價(jià)格談判制度等。圍繞市場(chǎng),廣集信息,做到知己知彼。利用各種方式,多方收集信息,了解掌握目前市場(chǎng)行情,在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)二中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)廈目前我國(guó)很多中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制很不理想,由于會(huì)計(jì)控制薄弱而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)

28、營(yíng)狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)薄弱首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的各項(xiàng)指令執(zhí)行能夠快速落實(shí),所以管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)沒(méi)有必要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制崗位,所以有些管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。還有,一些企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在誤解,認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部

29、成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善目前,有些中小企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,也建格在市場(chǎng)上最低。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查,對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)分析原因,增強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)責(zé)任心。及時(shí)了解市場(chǎng)物價(jià)信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情,適時(shí)采購(gòu),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的變動(dòng)而變動(dòng)因此。采購(gòu)人員要及時(shí)掌握市場(chǎng)信息。進(jìn)行價(jià)格了解,以便于企業(yè)決策層把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

30、,預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情,做出正確決策。加大價(jià)格審核力度,杜絕價(jià)格“黑手”。成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)物資價(jià)格審核機(jī)構(gòu),發(fā)揮職務(wù)的管理作用,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證,公開(kāi)招標(biāo),增加物資采購(gòu)的透明度,杜絕“暗箱操作”。通過(guò)比價(jià)采購(gòu)降低采購(gòu)價(jià)格。杜絕了貪污腐敗產(chǎn)生,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),就會(huì)取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,正確選擇供應(yīng)商。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),要營(yíng)造一個(gè)適度有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,既能

31、保證對(duì)供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制及供貨的適時(shí)性,又能降低交易成本,避免依賴(lài)獨(dú)家供應(yīng)商,防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)采購(gòu)管理的地位越來(lái)越重要,采購(gòu)環(huán)節(jié)越來(lái)越成為企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購(gòu)部門(mén)的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ),因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn),在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。參考文獻(xiàn)t【1】孫茂竹,姥岳成本管理學(xué)[M]北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社。200332—33,25—262【2】羅銳韌

32、哈佛管理全集[M】北京:企業(yè)管理出版社,200558—61口128現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION萬(wàn)方數(shù)據(jù).~茵茵理我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題分析及策略“紅〈藕山大學(xué)罐罐轍商學(xué)院河北,旗息島066004)摘要,近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我閨中小企止在閡民絞濟(jì)中的地位和作用日豆豆顯著.但由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn),普遍存在看管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺失或失效等問(wèn)題,進(jìn)而影響中小企止的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙中小企

33、止的發(fā)展壯大,甚至影響其生存.因此研究中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能與中小企.:Il::.自身有視結(jié)合,起到有效的作用,是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)意義的課題.提鐮調(diào)z內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中小企.:Il::.問(wèn)題對(duì)策警11曾眾所周知,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國(guó)絞濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮,擴(kuò)大就業(yè)和保持社會(huì)穩(wěn)定的重要力量t.因此為了進(jìn)一步促進(jìn)我因經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力,向社會(huì)各部門(mén)提供真實(shí)可靠的信息,我們探

34、討目前中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題已勢(shì)在必11.中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)撒制的特點(diǎn)根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一般具有以下特點(diǎn).(l)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制受3重視程度寬接取決于企業(yè)主的蒜皮。(2)以3重要項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主.中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、投融資等戴安項(xiàng)目實(shí)施程序控制和人員控制.(3)以交叉審核為主要手法.由于中小企業(yè)用人少,在職責(zé)劃分和相互牽制的內(nèi)部控制盟求下,常用的手法

35、是交叉審核.4.購(gòu)管理的層次這個(gè)階段的特征為:自繞著~時(shí)間段的采購(gòu)合間,試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其他條件的重視,如叮單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率1重視供應(yīng)商的成本分析:開(kāi)始采用了技標(biāo)手段:加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí).隨著企業(yè)改革的不斷深化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)最的前提下,打的是價(jià)格戰(zhàn)?;卮?,企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、陣低生產(chǎn)成本外,更應(yīng)注熏構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本的降低。結(jié)

36、合企業(yè)實(shí)際情況,建立以事前嚴(yán)格把關(guān),事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門(mén),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析判斷市場(chǎng)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,確定來(lái)購(gòu)物資價(jià)格和質(zhì)最與本單位的物資需求相通庇.四、做好果購(gòu)工作蟲(chóng)甚果取的措施建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為,完善珉購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入芋,制定與本企業(yè)相3臟的規(guī)章制度,使工作有重量可循,有法可依,采購(gòu)工作規(guī)范有序,明確來(lái)購(gòu)程序和內(nèi)容,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén),完替采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)

37、準(zhǔn),為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)Ii恿?xí)沉宋镔Y管理渠道.通過(guò)實(shí)施多種采購(gòu)方式,降低采購(gòu)成本,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力.建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)在企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),提高效率,還能預(yù)防毀購(gòu)人員的不良行為,合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證,用制度保證采購(gòu)工作的透明度,實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)制度,各部門(mén)協(xié)調(diào)參與制度,集體價(jià)格談判制度等.圍繞市場(chǎng),廣集信息,做到知巳知彼.利用各種方式,多方收集信息,了解掌握目前市場(chǎng)行惰,在保證質(zhì)量的

38、前提下,力求價(jià)二二.中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)tt控制存在的問(wèn)題目前我國(guó)很多中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制很不理想,由于會(huì)計(jì)控制薄弱而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不斷感化,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)薄弱首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的各項(xiàng)指令執(zhí)行能夠快速落實(shí),所以管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)沒(méi)有必要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會(huì)計(jì)控

39、制崗位,所以有些管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制.還有,一些企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制符在誤解,認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全.2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善目前,有些中小企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的索要性,也建格在市場(chǎng)上最低。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查,對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)分析原回,精強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)責(zé)任心.及時(shí)了解市場(chǎng)物價(jià)信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情,造時(shí)3挺胸,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條

40、件下,商品的價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的變動(dòng)而變動(dòng),因此.來(lái)購(gòu)人民要及時(shí)掌握市場(chǎng)信息.進(jìn)行價(jià)格了解,以便于企業(yè)決策犀把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)市場(chǎng)行惰,做出正確決策。加大價(jià)格審核力度,牡絕價(jià)格“黑手飛成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)物資價(jià)格審核機(jī)構(gòu),發(fā)揮職務(wù)的管瑯作用,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證,公開(kāi)招標(biāo),增加物資采購(gòu)的透明度,牡絕“暗箱操作飛通過(guò)比價(jià)采購(gòu),陣低采購(gòu)價(jià)格,杜絕了貪污腐敗產(chǎn)生,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防泡

41、意識(shí),就會(huì)取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益.按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,正確選擇供應(yīng)商.企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),要營(yíng)造一個(gè)適應(yīng)有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,既能保證對(duì)供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制及供貨的適時(shí)性,又能降低交易成本,避免依賴(lài)獨(dú)家供應(yīng)商,防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn).隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)采購(gòu)管理的地位越來(lái)路重要,采購(gòu)環(huán)節(jié)越來(lái)越成為企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購(gòu)部門(mén)的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ),因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn),在實(shí)踐中不斷總結(jié)完

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