員工生日管理辦法（10.08）

1、1.0目的目的為慶祝員工生日，營造溫馨、關懷、和諧的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)氛圍，給員工以“家”的感覺，提升員工“以廠為家、以廠為榮”的歸屬感和榮譽感，體現(xiàn)公司“以人為本”的精神，增強員工的團隊精神和企業(yè)的凝聚力。2.0適用范圍適用范圍全體在職員工的生日慶?；顒印?.0職責職責3.1管理部：負責組織、策劃、主持員工的生日活動；3.2采購部：負責員工生日活動所需禮品的購買；3.3（副）總經(jīng)理：負責員工生日活動方案的審批。4.0內(nèi)容內(nèi)容4.1活動方式

2、活動方式4.1.1所有在職員工生日當天由公司員工食堂免費提供生日餐、生日賀卡和生日禮物；4.1.2經(jīng)理級以上人員生日當天由管理部組織管理人員聚餐、座談會或全廠員工聯(lián)歡晚會。4.2活動地點活動地點根據(jù)活動內(nèi)容選擇：公司員工食堂、辦公室一樓會議室、辦公樓前廣場或預定地點。4.3活動時間活動時間員工生日當天中午或晚上，如有變動，臨時提前1小時通知。4.4活動經(jīng)費活動經(jīng)費4.4.1生日員工的生日餐、生日賀卡和生日禮物按50元左右人；4.4.2經(jīng)

3、理級以上人員生日由管理部組織聚餐、座談會或生日晚會按300~500元標準執(zhí)行；4.4.3員工生日活動由公司負責承擔費用支出。4.5活動規(guī)范活動規(guī)范4.5.1管理部人事文員在每月最后一周前，將下月的生日活動方案表、生日禮品及資金預算報管理部經(jīng)理審核，（副）總經(jīng)理批準。方案內(nèi)容包括：生日員工名單，活動時間、地點、內(nèi)容、程序、采購禮品清單、金額預算、負責人等。4.5.2（副）總經(jīng)理在接到活動方案后，在兩天內(nèi)完成審批并回復管理部。4.5.3管理

4、部人事文員在每月最后一周內(nèi)，根據(jù)員工人事檔案統(tǒng)計下月生日員工名單（員工生日一律以身份證上出生日期為準），并提前制作好員工生日賀卡、相冊、生日留言簿。4.5.4管理部在每月最后一天前公布本月生日員工名單，并通知相關部門負責人。4.5.5若員工發(fā)現(xiàn)有誤，可持本人身份證，在每月最后一天前向管理部反映，經(jīng)管理部相關人員確認屬實后，由管理部經(jīng)理修正生日員工名單，并進行調(diào)整。逾期不予辦理調(diào)整。4.5.6采購部根據(jù)審批的生日活動方案月底統(tǒng)一采購生日賀

5、卡、相冊、生日留言簿等禮品。編制日期審核日期批準日期4.5.7管理部在員工生日前一天做好籌備工作，于活動開始前1小時預訂或布置好場地，確?；顒有Ч?。4.5.8生日員工及相關工作人員在指定的時間、地點集合，活動開始。4.6活動議程活動議程4.6.1管理部文員提前一天通知食堂為壽星生日當天免費提供生日餐（普通餐加一份葷菜）；4.6.2管理部在食堂窗口與餐桌上為當天壽星掛置“今日壽星—新利公司全體員工祝福您生日快樂！”溫馨祝福標牌。4.6.3

6、管理部文員提前5分針通知當天壽星到公司辦公室前臺，用餐時由管理部經(jīng)理陪同前往食堂（經(jīng)理級以上壽星由副總經(jīng)理陪同，下同），大家鼓掌歡迎。4.6.4管理部經(jīng)理為當天壽星祝福寄語，大家齊唱生日歌，大家鼓掌祝福。4.6.5管理部經(jīng)理為當天壽星發(fā)放生日賀卡、相冊和生日留言薄，大家鼓掌祝福。4.6.6壽星請大家在“生日留言薄”上留言祝福。4.6.7管理部經(jīng)理陪同壽星用餐。4.6.8生日晚會議程如下(背景：拍照留念)：4.6.8.1主持人走上舞臺，致

7、開幕詞；4.6.8.2（副）總經(jīng)理或公司代表致生日賀詞(背景音樂：生日歌)；4.6.8.3（副）總經(jīng)理或公司代表將生日賀卡、相冊發(fā)放到員工手中，雙方握手，表示感謝；4.6.8.4打開蛋糕盒，點燃生日蠟燭，合唱生日歌，許下美好心愿……吹蠟燭；4.6.8.5分享生日蛋糕、水果（或聚餐），慶祝生日快樂！4.6.8.6今日壽星講話；4.6.8.7個人才藝表演；4.6.8.8員工在《生日留言薄》上祝福留言、簽字；4.6.8.9大合唱：《明天會更好

8、》；4.6.8.10主特人致閉幕詞，宣布晚會結束。5.0相關表格相關表格5.1《生日活動方案表》(XLXZ010A)編制日期審核日期批準日期1.0目的目的為慶祝員工生日，營造溫馨、關懷、和諧的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)氛圍，給員工以“家”的感覺，提升員工“以廠為家、以廠為榮”的歸屬感和榮譽感，體現(xiàn)公司“以人為本”的精神，增強員工的團隊精神和企業(yè)的凝聚力。2.0適用范圍適用范圍全體在職員工的生日慶?；顒?。3.0職責職責3.1管理部：負責組織、策劃、主

9、持員工的生日活動；3.2采購部：負責員工生日活動所需禮品的購買；3.3（副）總經(jīng)理：負責員工生日活動方案的審批。4.0內(nèi)容內(nèi)容4.1活動方式活動方式4.1.1所有在職員工生日當天由公司員工食堂免費提供生日餐、生日賀卡和生日禮物；4.1.2經(jīng)理級以上人員生日當天由管理部組織管理人員聚餐、座談會或全廠員工聯(lián)歡晚會。4.2活動地點活動地點根據(jù)活動內(nèi)容選擇：公司員工食堂、辦公室一樓會議室、辦公樓前廣場或預定地點。4.3活動時間活動時間員工生日當

10、天中午或晚上，如有變動，臨時提前1小時通知。4.4活動經(jīng)費活動經(jīng)費4.4.1生日員工的生日餐、生日賀卡和生日禮物按50元左右人；4.4.2經(jīng)理級以上人員生日由管理部組織聚餐、座談會或生日晚會按300~500元標準執(zhí)行；4.4.3員工生日活動由公司負責承擔費用支出。4.5活動規(guī)范活動規(guī)范4.5.1管理部人事文員在每月最后一周前，將下月的生日活動方案表、生日禮品及資金預算報管理部經(jīng)理審核，（副）總經(jīng)理批準。方案內(nèi)容包括：生日員工名單，活動時

11、間、地點、內(nèi)容、程序、采購禮品清單、金額預算、負責人等。4.5.2（副）總經(jīng)理在接到活動方案后，在兩天內(nèi)完成審批并回復管理部。4.5.3管理部人事文員在每月最后一周內(nèi)，根據(jù)員工人事檔案統(tǒng)計下月生日員工名單（員工生日一律以身份證上出生日期為準），并提前制作好員工生日賀卡、相冊、生日留言簿。4.5.4管理部在每月最后一天前公布本月生日員工名單，并通知相關部門負責人。4.5.5若員工發(fā)現(xiàn)有誤，可持本人身份證，在每月最后一天前向管理部反映，經(jīng)管

12、理部相關人員確認屬實后，由管理部經(jīng)理修正生日員工名單，并進行調(diào)整。逾期不予辦理調(diào)整。4.5.6采購部根據(jù)審批的生日活動方案月底統(tǒng)一采購生日賀卡、相冊、生日留言簿等禮品。編制日期審核日期批準日期4.5.7管理部在員工生日前一天做好籌備工作，于活動開始前1小時預訂或布置好場地，確?；顒有Ч?。4.5.8生日員工及相關工作人員在指定的時間、地點集合，活動開始。4.6活動議程活動議程4.6.1管理部文員提前一天通知食堂為壽星生日當天免費提供生日餐

13、（普通餐加一份葷菜）；4.6.2管理部在食堂窗口與餐桌上為當天壽星掛置“今日壽星—新利公司全體員工祝福您生日快樂！”溫馨祝福標牌。4.6.3管理部文員提前5分針通知當天壽星到公司辦公室前臺，用餐時由管理部經(jīng)理陪同前往食堂（經(jīng)理級以上壽星由副總經(jīng)理陪同，下同），大家鼓掌歡迎。4.6.4管理部經(jīng)理為當天壽星祝福寄語，大家齊唱生日歌，大家鼓掌祝福。4.6.5管理部經(jīng)理為當天壽星發(fā)放生日賀卡、相冊和生日留言薄，大家鼓掌祝福。4.6.6壽星請大家

14、在“生日留言薄”上留言祝福。4.6.7管理部經(jīng)理陪同壽星用餐。4.6.8生日晚會議程如下(背景：拍照留念)：4.6.8.1主持人走上舞臺，致開幕詞；4.6.8.2（副）總經(jīng)理或公司代表致生日賀詞(背景音樂：生日歌)；4.6.8.3（副）總經(jīng)理或公司代表將生日賀卡、相冊發(fā)放到員工手中，雙方握手，表示感謝；4.6.8.4打開蛋糕盒，點燃生日蠟燭，合唱生日歌，許下美好心愿……吹蠟燭；4.6.8.5分享生日蛋糕、水果（或聚餐），慶祝生日快樂！4