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文檔簡介
1、問題賬款處理辦法問題賬款處理辦法第一條第一條為妥善處理“問題賬款”,爭取時效,以維護(hù)本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益,特制定本辦法。第二條第二條本辦法所稱的“問題賬款”是指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中(含表演與試用)所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情形的案件。第三條第三條因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款自發(fā)票開立之日起逾2個月尚未收回,亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回者,視同“問題賬款”。但情形特殊經(jīng)呈報副總經(jīng)理特準(zhǔn)者不在此限。第
2、四條第四條“問題賬款”發(fā)生后,該單位應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實填妥“問題賬款報告書”(以下簡稱報告書),并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等依序呈請單位主管查證并簽注意見后,轉(zhuǎn)請人事部協(xié)助處理。第五條第五條前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫;問題賬形成過程、處理意見及附件明細(xì)等欄由銷貨經(jīng)辦人填寫。第六條第六條人事部應(yīng)于收到報告書后2日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管協(xié)商后擬訂處理辦法,呈請直屬副總經(jīng)理批示,并協(xié)助經(jīng)辦人處理。第七條第七條經(jīng)批示后的報告書,人事部應(yīng)即復(fù)印
3、一份交財務(wù)部備案,如為尚未開立發(fā)票的“問題賬款”,則應(yīng)另復(fù)印一份交財務(wù)部備案。第八條第八條倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報告書后,應(yīng)將“問題賬款”的商品,專案列賬,免受試用日期的限制。第九條第九條經(jīng)辦人填寫報告書后,應(yīng)注意:(1)務(wù)必親自據(jù)實填寫,不得遺漏。(2)發(fā)生原因欄如勾填“其他”時,應(yīng)在括弧內(nèi)注明簡略原因。(3)經(jīng)過情形欄應(yīng)從與客戶接洽時起,依時間的先后,逐一載明至填報日期止的所有經(jīng)過情形。本欄空白若不夠填寫,可另粘白紙?zhí)顚?。?)處理
4、意見欄由經(jīng)辦人自己擬具賠償意見用,如需公司協(xié)助,請在本欄內(nèi)填明。第十條第十條報告書未依前條規(guī)定填寫者,人事部可退回經(jīng)辦人,請其于收到原報告書2天內(nèi)重新填寫提出。第十一條第十一條“問題賬款”發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書,請求協(xié)助處理者,人事部應(yīng)不予受理。逾15天仍未提出者,該“問題賬款”應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任。第十二條第十二條會計員未主動填寫報告書的基本資料或單位主管疏于督促使經(jīng)辦人未在規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書,致使經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)
5、全額賠償責(zé)任者,該單位主管或會計員應(yīng)連帶受行政處分。第十三條第十三條“問題賬款”處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與人事部充分合作,必要時,人事部可借閱有關(guān)單位的賬冊、資料,并請求有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。第十四條第十四條人事部協(xié)助單位處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發(fā)生之日起40天內(nèi),尚未能處理完畢,除情形特殊經(jīng)報請副總經(jīng)理核準(zhǔn)延期賠償者外,財務(wù)部應(yīng)依財務(wù)人員、營業(yè)主任待遇辦法中有關(guān)倒賬賠償?shù)囊?guī)定
6、,擬定經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及其償付方式,呈請執(zhí)行副總經(jīng)理核定。第十五條第十五條本辦法各條文中所稱“問題賬款”發(fā)生日按如下方法確定:如果票據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一次收回票據(jù)的到期日;如被騙,則為被騙的當(dāng)日。此外的原因,則為該筆交易發(fā)票開立之日起第60天。第十六條第十六條經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢栴}賬款”,人事部仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回商品或貨款時,應(yīng)通知財務(wù)部于追回之日起5天內(nèi)依比率一次退還原經(jīng)辦人。第十七條第十七條人事部對
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