采購付款控制方案

1、1采購付款控制方案采購付款控制方案在采購環(huán)節(jié)中，采購付款直接或間接地影響著企業(yè)采購成本的高低。如果選擇的付款方式不當(dāng)，將會導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不足、資金浪費(fèi)、采購成本提高，從而出現(xiàn)生產(chǎn)成本、物流成本、管理費(fèi)用過高等問題。因此，為降低采購成本，增加收益，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制采購付款工作。下面給出某企業(yè)的采購付款控制方案，供讀者參考。采購付款控制方案采購付款控制方案一、目的一、目的為降低采購成本，增加公司經(jīng)營效益，同時(shí)為采購部、財(cái)務(wù)部做好采購付款控制

2、工作提供指導(dǎo)，特制定本方案。二、相關(guān)定二、相關(guān)定義采購付款是指采購過程中因采購物品而需支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。采購付款控制是指采購專員對支付供應(yīng)商款項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)和內(nèi)容的控制，其主要包括以下三個(gè)方面。（一）采購付款支付方式的控制采購付款方式包括現(xiàn)金支付、票據(jù)支付等。（二）付款方式控制根據(jù)付款進(jìn)度不同，公司可以選擇不同的方式支付供應(yīng)商款項(xiàng)，其主要包括以下六種方式。1.預(yù)付部分款項(xiàng)。2.貨到后一次性現(xiàn)金支付。3.貨到后票據(jù)支付。4.貨到后分期付款。

3、5.貨到后延期付款。6.以上方式的結(jié)合。（三）供應(yīng)商優(yōu)惠政策選擇控制在采購過程中，采購專員須結(jié)合公司的具體情況，分析供應(yīng)商提出的優(yōu)惠政策方案，選擇對公司最合適的優(yōu)惠方案，降低訂購成本。三、明確三、明確職責(zé)職責(zé)分工分工32.驗(yàn)收時(shí)，采購專員與倉庫管理員將物品與《采購合同》或訂單、發(fā)貨單等一一核對。經(jīng)確認(rèn)無誤后，填具“驗(yàn)收單”。3.由質(zhì)檢人員對物品質(zhì)量按照公司的質(zhì)檢規(guī)范進(jìn)行入庫質(zhì)檢工作，經(jīng)質(zhì)檢通過后，質(zhì)檢人員在“驗(yàn)收單”上簽字?！膀?yàn)收單”一

4、式三聯(lián)，第一聯(lián)從倉儲部留存，第二聯(lián)轉(zhuǎn)送采購部，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部。4.采購部將“驗(yàn)收單”與《采購合同》的副本、供應(yīng)商的發(fā)票、銀行結(jié)算憑證一一核對，以確認(rèn)采購業(yè)務(wù)的完成情況。5.財(cái)務(wù)部收到“驗(yàn)收單”后，由成本會計(jì)將“驗(yàn)收單”與《采購合同》的副本、供應(yīng)商的發(fā)票、銀行結(jié)算憑證一一核對，作為是否付款的依據(jù)，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批。6.經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批通過后，成本會計(jì)根據(jù)付款依據(jù)開具付款憑證，由公司出納按照《采購合同》規(guī)定的付款方式辦理付款手續(xù)。7.因物

5、品與訂貨單要求不符或質(zhì)檢未通過等原因無法辦理入庫手續(xù)的，采購專員須及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并上報(bào)采購主管。根據(jù)協(xié)商一致的結(jié)果，倉儲部辦理退換貨或入庫手續(xù)（仍按上述流程辦理），具體退換貨工作參照公司的“退換貨管理規(guī)定”執(zhí)行，相應(yīng)的付款手續(xù)按以上操作辦理。五、款五、款項(xiàng)支付方式的控制支付方式的控制（一）不同支付方式對訂購成本的影響在決定支付訂購款項(xiàng)時(shí)，可選擇的支付方式主要包括現(xiàn)金支付和票據(jù)支付。二者對訂購成本有著不同的影響，具體如下

6、表所示。不同支付方式不同支付方式對訂購對訂購成本的影響分析表成本的影響分析表支付方式支付方式對訂購對訂購成本的影響成本的影響現(xiàn)金支付采用現(xiàn)金支付，須滿足下列兩個(gè)條件1.公司資金充足在公司資金充足的情況下，公司選擇現(xiàn)金支付往往能換來供應(yīng)商提供的比票據(jù)支付更多的優(yōu)惠或更大的折扣，且付款手續(xù)簡單，減少相關(guān)的人工費(fèi)用和銀行手續(xù)費(fèi)，提高工作效率，降低采購成本2.當(dāng)前銀行利率較低公司在保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常的情況下，如果銀行利率較低，且預(yù)計(jì)近期不會上調(diào)時(shí)