會計報表說明書

1、會計報計報表說明書1.會計報表說明書的概念和種類會計人員在編制的年度預(yù)算、月報、季報、年報（或稱年度決算）等圖表后對表中某些項目或某些數(shù)據(jù)所進(jìn)行的文字說明，稱為會計報表說明書。它是一種重要的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。會計報表說明書是為了讓有關(guān)部門較詳細(xì)地了解一個單位、一個行業(yè)、一個地區(qū)會計報表中所反映的有關(guān)會計事項的重要文字資料，是會計報表不可缺少的有機(jī)組成部分。因會計報表多用圖表形式，而圖表中不能寫上更多的說明文字，有些內(nèi)容又不能不加以說明，這就必

2、須在圖表后加一說明書。會計報表說明書有年度預(yù)算說明書、月報說明書、季報說明書、年報（決算）說明書等。2.會計報表說明書的格式會計報表說明書一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成?，F(xiàn)按順序分述如下：（1）標(biāo)題會計報表說明書的標(biāo)題格式：單位名稱＋時間（年度或月或季）＋財務(wù)預(yù)算（或決算）＋文種，如《市水產(chǎn)苗種站1993年財務(wù)決算說明書》、《企業(yè)（廠）1994年財務(wù)預(yù)算說明書》等。（2）正文會計報表說明書正文一般分條而列。條目多少和每條文字的長短完全

3、視表中所需說明的內(nèi)容而定。一般來說，預(yù)算、決算說明書應(yīng)寫得較為詳盡，而月報、季報說明書則較為簡略。（3）落款會計報表說明書應(yīng)有落款，主要是寫明會計報表說明書的編報單符合實(shí)際，如實(shí)反映，不能有水分，也不能回避矛盾。有什么情況，就寫什么情況；有什么問題，就寫什么問題；影響多大，就寫多大。（6）抵減因素，分別說明。影響、反映會計報表的因素是多方面的，出現(xiàn)相互抵減的因素是其中之一，一些具體情況和問題被它掩蓋。遇到這種情況，財會人員應(yīng)把各種因素逐