采購部管理規(guī)定

1、采購部管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，確保公司各項生產(chǎn)物資供應(yīng)，加強公司物資采購的監(jiān)督管理、進(jìn)一步規(guī)范公司管理，使采購部工作規(guī)范化、制度化，合理化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定內(nèi)容包括：采購原則、人員要求、資料管理、質(zhì)量管理、日常管理等。第三條第二章采購原則物資采購時必須嚴(yán)格按照供應(yīng)部的采購計劃擬定采購合同，保證做到不錯訂、不漏訂，及時準(zhǔn)確做好物資貨源落實工作。第四條未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請購物資一律不得采購，庫

2、內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。對長期訂貨和大款項的進(jìn)貨，應(yīng)通過簽訂合同和實行銀行結(jié)算的方式。第五條為節(jié)約采購成本，采購人員應(yīng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價、比服務(wù)采購，在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比信譽，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。第六條采購人員定購的物資必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，購單作參考。及時反饋信息供申請部門更改采第七條對短缺物資，采購人員要征

3、求使用部門意見，在使用部門同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購人員負(fù)直接責(zé)任。第八條簽訂物資采購合同時，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運雜費承擔(dān)者、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項，一般按照先驗收后付款的原則進(jìn)行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條所有貨物到達(dá)公司后四個小時內(nèi)必須檢驗完成，發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。第十條采購人員未

4、能及時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告，說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案，采購部應(yīng)及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，重大事項，應(yīng)向總經(jīng)理匯報。第十一條所有采購人員必須做到自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本，廉潔自律，嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。第十二條對在物資采購工作中徇私舞弊人

5、員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予必要的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。第三章人員要求第十三條第十四條戶請吃受賄；第十五條嚴(yán)格遵守青島大上電器有限公司《員工手冊》；所有采購部人員必須愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、潔身自愛、杜絕徇私舞弊客所有采購部人員必須懂得機械、電器常識，充分了解采購部所采購的所有產(chǎn)品的基本原理、性能、用途、參數(shù)，以及產(chǎn)品在公司產(chǎn)品中的位置和作用；第十六條所有采購部人員必須熟練業(yè)務(wù)知識主要是指采購的過程操作，采購的過程、訂單的處理等一套完

6、備的方式和程序；第十七條所有采購部人員必須及時了解市場行情和市場動態(tài)，關(guān)注產(chǎn)品的價格趨勢；第十八條所有采購人員不僅要了解而且要熟練掌握采購合同、商務(wù)談判、市場調(diào)查及貨物采購領(lǐng)域等方面的有關(guān)知識和技能；第十九條所有采購人員要了解涉及商貿(mào)、法律、財經(jīng)、物流、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識。第四章工作流程第二十條產(chǎn)品采購流程1）接受供應(yīng)部發(fā)來的請購單（合格）2）核實所購產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量及所服務(wù)的銷售部合同名稱3）尋找合格供貨商詢價、比價，經(jīng)過磋商、篩選