采購管理辦法

1、采購管理辦法采購管理辦法第一章第一章總則總則第一條制定目的為指定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的執(zhí)行，特制定本制度。第二條適用范圍采購部采購計(jì)劃的編制、采購等業(yè)務(wù)，除另有規(guī)定，依本規(guī)定處理。第三條權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。第二章第二章采購計(jì)劃的制定采購計(jì)劃的制定第四條營(yíng)銷中心根據(jù)年度目標(biāo)，客戶定單意向，市場(chǎng)預(yù)測(cè)等材料，作銷售預(yù)測(cè)，并制定次年度銷售計(jì)劃。第

2、五條運(yùn)作中心據(jù)預(yù)測(cè)計(jì)劃，庫存情況，制定年度的預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃。第六條采購部編制年度的采購計(jì)劃。第三章第三章采購預(yù)算的編制采購預(yù)算的編制第七條運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)年度原材料的預(yù)算明細(xì)的編列。第八條各個(gè)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)低值易耗品，輔料和資金需求預(yù)算明細(xì)的編列。第九條根據(jù)研發(fā)部制定的產(chǎn)品用料標(biāo)準(zhǔn)，物料的損耗率應(yīng)記入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制定，一般低于或等于年度損耗率目標(biāo)。、第十條采購部負(fù)責(zé)年度各種購料預(yù)算明細(xì)的編列。第十一條購料預(yù)算應(yīng)在

3、安全庫存量與最大庫存量之限內(nèi)，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)。第四章第四章訂購采購流程訂購采購流程第十二條采購部依物料需要狀況，庫存數(shù)量，請(qǐng)購前置期等要求，開立請(qǐng)購單。第十三條請(qǐng)購單應(yīng)注明物料名稱，編號(hào)，數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)性人員批準(zhǔn)。第十四條緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于備注欄內(nèi)注明，并加蓋“緊急”章。第十五條采購責(zé)任人權(quán)限由高層委員會(huì)制定。第十六條已開具請(qǐng)購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消時(shí)，由請(qǐng)購部

4、門以書面形式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購部。第十七條請(qǐng)購部門回收各聯(lián)請(qǐng)購單，并加蓋“撤消”章。第十八條采購人員獲核準(zhǔn)后的《請(qǐng)購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。第十九條采購議價(jià)應(yīng)采用交互議價(jià)的方式。第二十條議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)，交貨期，服務(wù)兼顧。第二十一條采購人員詢價(jià)，議價(jià)完成后，于《請(qǐng)購單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。做成備選方案，供主管選擇參考。第二十二條標(biāo)注擬訂購供應(yīng)商，交貨期限

5、與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。第二十三條采購核準(zhǔn)權(quán)規(guī)定，不論金額多少，均應(yīng)先經(jīng)采購主管審核，再呈上級(jí)核準(zhǔn)。第二十四條采購人員接獲批準(zhǔn)的《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交貨期。第二十五條根據(jù)權(quán)限，簽署相關(guān)的采購合同。第二十六條質(zhì)量管理部根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。如有質(zhì)量問題，提出處理意見。按相關(guān)程序辦理。第二十七條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。第五章第五章采

6、購質(zhì)量控制采購質(zhì)量控制第二十八條物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：1.訂購物料的規(guī)格、技術(shù)要求。2.產(chǎn)品技術(shù)等級(jí)要求。3.各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。第二十九條清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)交貨數(shù)量與進(jìn)料驗(yàn)收單的數(shù)量是否一致，是否超出訂購單規(guī)定的數(shù)量。第三十條質(zhì)量管理部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品種是否符合品質(zhì)要求。第三十一條根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠。第三十