設(shè)備采購管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、設(shè)備采購管理辦法第1章總則第1條目的。(1)明確設(shè)備采購職責(zé),規(guī)范設(shè)備采購流程,確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、(2)確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì),并滿足要求。第2條設(shè)備采購的職責(zé)劃分。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購工作,公司特成立設(shè)備采購小組,采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。(1)小組負(fù)責(zé)人。公司指定設(shè)備部(或技術(shù)部、工程部、基建部)的主管副總為設(shè)備采購小組的負(fù)責(zé)人,根據(jù)公司的長期經(jīng)營計劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)

2、備投資計劃,并對采購小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。(2)設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證,向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計劃,并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。(3)技術(shù)部。采購前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購后期,技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計,制定設(shè)備使用的操作規(guī)程,并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試,對使

3、用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。(4)設(shè)備部。采購前期,設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進(jìn)程,以及設(shè)備驗收入庫、保管和移交等。采購后期,設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試,并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜,同時完成供應(yīng)商評價工作。(5)質(zhì)量部。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,并參與設(shè)備驗收和供應(yīng)商評價工作。(6)財務(wù)部

4、。財務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價合理。下列因素,以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。(1)設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。(2)設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。(3)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。采購不同類型的設(shè)備在選型時,調(diào)查與評價的主體不盡相同。(1)技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。(2)設(shè)備部主要負(fù)

5、責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實施。(1)調(diào)查時,應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商,工來檢驗設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。通過對比確定最佳方案,例如通過試加(2)調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》副總,經(jīng)批準(zhǔn)后實施采購。,報總經(jīng)理、主管第4章設(shè)備采購第9條確定設(shè)備采購價格。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案,進(jìn)行價格談判及付款方式的確定工作。第10條采購審批權(quán)限與付款方式。(1)采購金額預(yù)估在萬~萬元,由主

6、管副總審批。(2)采購金額預(yù)估在萬元以上,由總經(jīng)理審批。(3)設(shè)備價格確定后,采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款,老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時需附采購合同及財務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備,必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求,以保證設(shè)備實現(xiàn)預(yù)計的技術(shù)性能,再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同;老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購

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