物資采購管理規(guī)定

1、物資采購管理規(guī)定第一條組織領導成立公司物資采購領導小組。公司主要領導任組長，分管副總經理任副組長，成員由經管部、黨政辦公室、財務部、項目部、物供部、后勤部、機電工區(qū)、運搬工區(qū)等單位、部門負責人組成。領導小組下設辦公室，辦公室設在經管部，經管部部長負責日常事務工作。第二條工作程序一、采購計劃的編制、審核與批準１、物資采購的計劃編制生產性材料物資的采購計劃由物供部編制，生活類物資的采購計劃由后勤部編制，辦公用品類物資的采購計劃由辦公室編制、

2、印刷品及宣傳牌板采購計劃由工會編制、工程項目類計劃的編制由項目部編制，煤礦機電設備類物資采購計劃由機電工區(qū)編制。２、審核與批準１、使用單位每月２３日前按所需物資類別分別編制月度物資需求申請計劃，物資需求申請計劃按照（附件四）的格式填寫，由單位主管簽字后根據所需物資類別分別報送物資采購計劃編制部門。２、物資采購計劃編制部門于每月２５日前完成對各單位的物資需求申請計劃的匯總工作，并以（附件三）的格式編制月度物資采購計劃，經公司分管領導簽署意

3、見后報經管部。３、計劃外所需物資由使用單位以書面報告的（參看附件一格式）形式經公司分管領導簽署意見后報送經管部。月度內計劃外物資采購的申請，原則上不得超過月度計劃的15%。４、經管部根據各部門編制的月度采購計劃及計劃外物資采購申請報告，對其真實性進行核實并提出有關建議，二日內向公司主要領３、５萬元以下的設備、材料采購項目。二、招、議標１、１萬元（含）以上的生活物資、辦公用品、印刷品采購等項目。２、5萬元（含5萬元）以上的設計、施工、技術

4、服務及物資（設備、材料）采購等項目。３、100萬元（含100萬元）以上項目的招議標由集團公司相關業(yè)務部門參與評標，若集團公司業(yè)務主管部門同意委托我公司代為招議標，并辦理審批手續(xù)的，由經管部牽頭按程序進行招、議標。第五條采購合同的訂立、執(zhí)行１、凡實行招、議標采購的物資必須以書面形式訂立購銷合同，合同由采購執(zhí)行部門業(yè)務人員根據《合同法》規(guī)定與供貨單位簽訂。２、購銷合同按《合同管理規(guī)定》的要求辦理合同審查，合同審查內容應包括產品執(zhí)行標準、有關

5、技術條件、違約責任、爭議解決方式等合同條款，確保合同條款完備，責任明確，合法有效，不損害本企業(yè)利益。３、財務部要嚴格把關。對實行招、議標采購的物資無采購合同及無物資到貨驗收手續(xù)的，不得予以付款報銷。第六條采購物資的驗收1、物資供應部采購的生產物資，按照物資管理辦法，辦理驗收入庫手續(xù)。２、其它部門采購的不在招議標范圍內的物資，收登記。由經管部負責驗３、凡實行招、議標采購的設備物資，要嚴格按照合同約定的內容條款進行驗收，物資驗收由經管部組織