某工具公司物資定點采購管理規(guī)定

1、某工具有限公司物資定點采購管理暫行規(guī)定文件編號版次號頁次XXXXXXXXXA5121.目的：為規(guī)范物資進貨渠道和采購行為，保證供貨質(zhì)量，提高采購工作效率，降低采購成本。2.適用范圍：本暫行規(guī)定適用于某工具有限公司日常所需勞保辦公用品、五金備件和儀表電器等的定點采購管理。3.定義：定點采購：是指對于公司日常所需（以月度為周期）勞保辦公用品、五金備件和儀表電器等采取一定時期內(nèi)（以年度為周期）相對固定的一家或幾家供應商的采購方式。4.職責：4

2、.1采購部歸口負責勞保辦公用品、五金備件和儀表電器等的采購，以及組織財務部、物流部、人力資源部、生產(chǎn)部門等做好定點供應商的選擇、評價及采購價格的核定。4.2人力資源部、生產(chǎn)部門負責對購置到位的勞保辦公用品、五金備件和儀表電器進行驗收。4.3各部門負責按要求每月底前集中編制月度物資定點采購計劃并報批。4.4總經(jīng)理負責定點供應商名錄和月度物資采購計劃的審批。5.管理細則：5.1物資定點采購主要采用在定點供應商內(nèi)部相互比價、招標及競爭性談判方

3、式。5.2定點供應商的選擇：5.2.1定點采購供應商的評審：（1）選擇的基本原則：①質(zhì)量可靠；②售后服務良好；③交貨能力強；④采購價格合理；⑤付款條件寬松；⑥具有良好的商業(yè)信譽，無違法記錄。采購部可以根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定供應商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應商實行歧視管理。（2）采購部根據(jù)市場調(diào)查情況提供備選定點供應商名錄，并會同財務部、物流部、人力資源部、生產(chǎn)部門等按照ISO9001質(zhì)量管理體系的要求進行驗證、實地考察和評

4、審，評審結(jié)果報總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后確定的定點采購供應商名錄由采購部執(zhí)行。5.2.2定點采購單位的選擇方式：（1）關(guān)鍵生產(chǎn)設備的備件原則上以原生產(chǎn)廠家作為定點供應商；的選擇可采取相互比價、招標或競爭性談判方式確定。其他物資定點供應商（2）如果原生產(chǎn)廠因故不能提供的，可選擇知名品牌的產(chǎn)品作為定點供應商，比如正泰、德力西、日本精工、三菱等。（3）如定點采購單位的五金備件在使用中不能滿足生產(chǎn)需要或因技術(shù)進步等原因已顯落后或不再生產(chǎn)，采購部