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文檔簡介
1、1案例透視:案例透視:TCL速度攻略速度攻略李東生的信條是:“要么是快的公司,要么是死的公司。”以TCL綜合業(yè)務信息平臺為核心模塊的DRP系統(tǒng)集成建設,正在為TCL解決這一速度難題作為TCL電器銷售公司濟南分公司的財務經(jīng)理,張存強每天的工作是把計劃人員通過電話和傳真發(fā)過來的要貨單進行審核,考察客戶信用額度和資金,按總部的定價表對產(chǎn)品價格進行監(jiān)督,處理完后再將生成的報表根據(jù)管理需要傳到總部、配送中心、計劃部門等部門,方便他們進行調配或監(jiān)控
2、。但從去年12月開始,他的工作又多了一項內(nèi)容,多出來的工作緣于TCL在濟南分公司試用的一套新信息系統(tǒng)。每天下班后,他都得花大約半小時登陸上網(wǎng),用瀏覽器打開一個叫做“TCL綜合業(yè)務信息平臺”的系統(tǒng),將白天的業(yè)務流程再在這個平臺上復習一遍,并把已生成的報表與信息平臺上自動生成的報表核對。新增的工作讓張存強越做越輕松,在重復操作和核對過程中他發(fā)現(xiàn),自動生成的報表準確率高多了,而且據(jù)他了解,計劃人員的工作量也小多了。訂單上來后,計劃人員只需向系
3、統(tǒng)錄入一次,所有的信息就能同時反映到財務、物流、庫存等各個系統(tǒng)中,實現(xiàn)供應鏈整個環(huán)節(jié)的透明化。以前需要一分半鐘處理的一項業(yè)務,現(xiàn)在二三十秒就可以完成了。速度創(chuàng)造效益,盡管目前尚無量化的數(shù)據(jù)來說明問題,但張存強對新系統(tǒng)的應用前景充滿信心。速度為王在TCL有一種說法:“要么是快的公司,要么是死的公司”。用提升產(chǎn)業(yè)調整速度、市場反應速度、物流速度、生產(chǎn)速度、信息傳播速度等和對手競爭,這是TCL的經(jīng)營特色。要始終保持速度領先并不容易,TCL的典
4、型做法之一是通過信息化提高分銷渠道的速度,搶占市場先機,TCL每一次管理變革都伴隨著信息系統(tǒng)的變化。據(jù)TCL信息部部長張樹鴻介紹,在張存強用“TCL綜合業(yè)務信息平臺”之前,TCL用的是自己研發(fā)的一個進銷存系統(tǒng),。該系統(tǒng)使TCL總部獲取終端市場信息的時間由原來的1個月加快至1天。運行幾年下來,TCL電器在渠道中的庫存保有量、銷售資金占用一直在下降。張樹鴻說,這些經(jīng)濟指標的體現(xiàn),信息系統(tǒng)功不可沒,TCL的核心競爭力也在于此。在前兩年那場“彩
5、電論斤賣”的價格大戰(zhàn)中,家電行業(yè)普遍虧損,TCL雖然也很困難,但仍掙了3億多。TCL電器銷售公司總裁趙忠堯在接受新華社記者采訪時說:“數(shù)量上多賣一點,資金周轉加快一點,同時再節(jié)約幾個點,一里一外算下賬來,就有盈利了?!睋?jù)張樹鴻介紹,運行這個系統(tǒng)后,TCL的資金周轉率提高了四到五倍。3把分散的信息系統(tǒng)整合起來。TCL原有的財務系統(tǒng)是東軟金算盤、金蝶等國內(nèi)三家財務軟件公司提供的,但物流系統(tǒng)是別的公司的,張冰峰的項目組利用VP平臺里的“消息引
6、擎”,就能輕松實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和整合?!拔覀兊南到y(tǒng)與TCL的現(xiàn)在還只是簡單對接,但他們已經(jīng)能進入我們的查詢平臺,采集數(shù)據(jù)自動生成報表,反過來,我們也可以用他的?!卑驳梦锪鞯耐趿Ψ蛘f,他是TCL的客戶經(jīng)理,負責為TCL的電器銷售提供專業(yè)的第三方物流服務。而張存強則認為,對他們財務人員來說,這個系統(tǒng)最大的好處就是“一單到底”,即只需要業(yè)務人員在業(yè)務發(fā)生時把相關數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),然后數(shù)據(jù)就在各級各部門之間自動流轉,不僅省了很多重復錄入的
7、功夫,還使出錯率大大降低。伸展網(wǎng)絡之翼TCL電器銷售網(wǎng)絡總部在廣東省惠州市,全國設立5個區(qū)域管理中心,27個分公司,170個經(jīng)營部,服務遍布全國的2萬多個銷售網(wǎng)點。目前在國內(nèi)家電業(yè),TCL的渠道效率、運營成本都處于前端。TCL要實現(xiàn)集團的國際化,建立國際化的銷售網(wǎng)絡必不可少,與此同時還面臨著總部如何對龐大的銷售網(wǎng)絡加強集中管理的問題。項目組最后采用BS(BrowserService,瀏覽器服務)架構來解決這個問題。這種架構用普通的IE瀏
8、覽器作客戶端程序,業(yè)務人員使用它就像登陸網(wǎng)站一樣簡單,只需在IE瀏覽器的地址欄中輸入域名或網(wǎng)址,再輸入自己獨有的賬號和密碼打開服務界面,就能開展業(yè)務了。這就好像給企業(yè)在因特網(wǎng)上建了一個管理網(wǎng)站,銷售人員不管在全球的哪個角落,只要可以上網(wǎng),就能進行業(yè)務交流。這樣做的好處不僅使銷售終端擴展面更廣,它還促成了財務的集中管理,各經(jīng)營點不再設財務人員,而由銷售人員將信息直接傳到總部,由總部的財務對客戶的賬戶進行審核處理。這樣總部直接通過互聯(lián)網(wǎng)就可
9、以監(jiān)控業(yè)務,不用再派管理人員跑到業(yè)務點上去一項項審核。以前一個財務人員只能管一個經(jīng)營點,現(xiàn)在則可以管好幾個。系統(tǒng)安裝也很簡單,張冰峰說,系統(tǒng)的部署和安裝工作主要在總部,各經(jīng)營點只需進行人員培訓,告知使用技巧就行了,這樣做成本節(jié)省不少,速度也比較快,在全國的系統(tǒng)推廣,3個月就可以完成了。如今,這個DRP系統(tǒng)的物流模塊全國上線的工作正在進行當中,TCL信息部負責人張樹鴻向記者透露,目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定,從試用點的情況來看,對業(yè)務的支持很到位。物
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