案例 亞商在線的網上采購管理系統

1、案例亞商在線的網上采購管理系統1）網上采購管理系統的特色：在競爭日益激烈的經濟社會，對一家公司來說，最有效的加速發(fā)展和提高盈利能力的機會就是快速高效地采購直接或間接生產資料。因此，亞商在線提供了具備下列特點的網上采購管理系統，幫助客戶增強競爭優(yōu)勢：☉（1）自動化的網上采購流程：用戶在網上選擇產品，無需長途跋涉，多方咨詢；當采購申請?zhí)峤缓髸詣舆M入客戶定制的審批流程進行審批；審批完畢后訂單自動會發(fā)送給供應商進行實施。☉（2）靈活的產品選擇

2、和系統維護：用戶可以在網上增加新的供應商或刪除不合格的供應商，選擇新的產品并與供應商協商產品的合同價格。☉（3）開放的系統結構：基于XML結構的系統可以很容易地和其它系統銜接，使得更多的合作伙伴可以參與。☉（4）可定制的業(yè)務邏輯：用戶可以隨意定制自己的業(yè)務邏輯，如審批流程。☉（5）全球化的交易系統：提供多語言和多幣種的支持，使得業(yè)務更加全球化。☉（6）個性化配置：亞商在線的系統提供的一個重要功能就是個性化。有了個性化，用戶可以配置自己需

3、要的內容、設置等。2）網上采購管理系統的功能：☉（1）供應商認證供應商確認：確認可以提供符合標準的產品和服務的供應商。認證供應商管理：基于內部和外部的相關數據，生成和維護認證供應商名單，并通過與供應商卡片數據的鏈接，即時更新。☉（2）貨源搜尋RFQRFP：詢價詢盤，支持復雜的業(yè)務流程定制，報價報盤分析。招標競標管理：招標書自動發(fā)布，競標分析。供應商合同洽談：標準合同條款，采購決策支持。合同管理：合同文檔管理，合同條款量化和監(jiān)控，合同條款

4、的預錄，合同重新洽談的預警。交易和洽談：采購和銷售流程自動化，瀏覽和搜索功能。☉（3）采購管理業(yè)務流程定制：定制業(yè)務流程和審批規(guī)則。訂單協作：與供應商和物流提供商的訂單自動傳遞、協作。訂單管理：采購申請、采購審批、訂單傳輸、訂單追蹤和訂單協調。☉（4）追蹤與監(jiān)控自助服務：了解產品信息。訂單追蹤與監(jiān)控：實時顯示訂單狀態(tài)。☉（5）報告及分析供應商卡片：基于供應商的表現記錄提供了詳盡的歷史信息。采購報告：詳細地分析公司的采購行為，包括供應商分

5、析、采購行為分析、產品消費分析等。☉（6）內容管理（產品目錄管理和產品信息管理）對于買方：一站式、格式統一的產品目錄；目錄描述和內容的更新；對目錄進行定制、搜索等。對于供應商：統一的格式發(fā)布；安全的內容管理；客戶化的顯示格式；內容的集成化管理。3）網上采購管理系統的收益：☉（1）降低成本通過更有效的供應商管理及采購自動化處理，用戶的采購成本會大大降低，從而提高了利潤率。☉（2）增加采購透明度通過使用網上采購，用戶可以消除“黑箱交易“，對