基于供應(yīng)鏈的公司采購(gòu)管理分析

1、1前言在20世紀(jì)90年代，由于全球制造的出現(xiàn)導(dǎo)致全球競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，并且用戶的需求呈現(xiàn)多樣化、變化頻繁的趨勢(shì).原有的“縱向一體化”模式已不適合市場(chǎng)發(fā)展的需要，企業(yè)要想生存與發(fā)展，必須制定以盡可能快的速度、盡可能低的成本、盡可能多的產(chǎn)品品種為特征的戰(zhàn)略，將主要精力用于其核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)盡可能多的利用外部資源.供應(yīng)鏈管理作為一種適合新形勢(shì)企業(yè)需求的管理模式，在企業(yè)中得到廣泛運(yùn)用.哈里森將供應(yīng)鏈定義為“是執(zhí)行采購(gòu)原材料，將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)

2、成品，并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈.”同時(shí)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系問題，通過建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以與重要的供應(yīng)商和用戶更有效的開展工作2基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模型.采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán)，是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，因此受到國(guó)內(nèi)外學(xué)者的廣泛重視.國(guó)內(nèi)外學(xué)者提出了很多基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模型，但這些模型都普遍是以實(shí)力較強(qiáng)的大企業(yè)為基礎(chǔ)提出的，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)指導(dǎo)意義不大.本人通過對(duì)西礦環(huán)?？萍加邢薰镜膶?shí)地考察，結(jié)合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究

3、成果，提出一個(gè)適合中小企業(yè)的采購(gòu)管理模型.圖1為基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理模型.模型中，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行組織、控制、協(xié)調(diào)，它是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶.生產(chǎn)和技術(shù)部門通過企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)根據(jù)訂單編制生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃過信息交流，處理來(lái)自企業(yè)的信息，預(yù)測(cè)企業(yè)需求以便備貨，當(dāng)訂單到達(dá)時(shí)按時(shí)發(fā)貨，.供應(yīng)商通貨物質(zhì)量由供應(yīng)商自己控制.這個(gè)模型的要點(diǎn)是以信息交流來(lái)實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，以降低庫(kù)存來(lái)推動(dòng)管理優(yōu)化，暢通的信息流是實(shí)現(xiàn)這個(gè)模

4、型的必要條件.圖1基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理模型實(shí)現(xiàn)此模型的關(guān)鍵是暢通無(wú)阻的信息交流和企業(yè)與供應(yīng)商制訂的長(zhǎng)期合作契約.訂單驅(qū)動(dòng)是基于供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理的一個(gè)重要特點(diǎn)，本模型也是如此，模型中客戶訂單導(dǎo)致了整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的發(fā)生.下面將對(duì)信息交流和契約的制訂進(jìn)行詳細(xì)的論述.關(guān)于定單驅(qū)動(dòng)，馬士華先生的《供應(yīng)鏈管理》中有詳細(xì)的介紹，本文就不再作論述了.2.1采購(gòu)管理中的信息交流設(shè)計(jì)一個(gè)適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵，一般將此系統(tǒng)分

5、成信息交流.系統(tǒng)和對(duì)外信息傳遞系統(tǒng)A、內(nèi)部信息交流系統(tǒng)關(guān)于信息處理系統(tǒng)的解決方案有很多，但他們對(duì)采購(gòu)管理的關(guān)注卻很少，有的系統(tǒng)甚至不支持采購(gòu)管理信息的處理.現(xiàn)有的MRP或MRPⅡ以及現(xiàn)在流行的ERP系統(tǒng)都不能很好的支持基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理，甚至缺乏專門為采購(gòu)管理設(shè)置的數(shù)據(jù)庫(kù).因?yàn)椋麄冎豢紤]如何合理的應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的資源來(lái)提高效率，降低成本，而沒有考慮應(yīng)用企業(yè)外部資源來(lái)創(chuàng)造價(jià)值.也有一些專用的采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng)，但它們多是獨(dú)立于其它系統(tǒng)

6、之外的一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，沒有很好的和企業(yè)的其它系統(tǒng)集成起來(lái)系統(tǒng)的示意圖..下面將介紹一個(gè)集成與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的采購(gòu)信息處理系統(tǒng).圖2為這個(gè)圖2采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng)采購(gòu)信息處理系統(tǒng)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務(wù)器連接資需求信息和庫(kù)存信息（在實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存后此信息將不被提供）.中央服務(wù)器為采購(gòu)管理子系統(tǒng)提供物.采購(gòu)管理子系統(tǒng)將對(duì)信息進(jìn)行匯總、加工、分析、處理，根據(jù)物資情況數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù)，生成對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系單（“聯(lián)系單”是一種供應(yīng)商與企業(yè)協(xié)

7、商制訂的信息交流標(biāo)準(zhǔn)）.聯(lián)系單中包含有物資需求情況、參考價(jià)格、供貨要求等信息.供應(yīng)商將處理此聯(lián)系單，并回復(fù)一個(gè)聯(lián)系單.回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價(jià)格等信息再由相關(guān)部門提出意見.回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認(rèn)后，將傳送到中央服務(wù)器在轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門，.意見被匯總到中央服務(wù)器，傳送至采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供應(yīng)商.如此往復(fù)，直至采購(gòu)過程完成為止.當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，系統(tǒng)將把采購(gòu)過程中供應(yīng)商的有關(guān)信息匯總儲(chǔ)存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù)中，同