辦公室5s管理_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、5S5S管理一、負(fù)責(zé)人:JennyZhao二、適用范圍:中心全體員工三、計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間:從2016年5月27日開始執(zhí)行四、檢查時(shí)間:5月27日上午各主管檢查各部門各同事并對(duì)不規(guī)范操作進(jìn)行整改,下午中心對(duì)各部門進(jìn)行檢查。五、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:總分150分,以月為單位。最高分前2名獎(jiǎng)勵(lì)100元。最低分后2名當(dāng)周少休息一天,整理自己的5S管理。六、5S5S管理目的5S辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,提高工作效率;同時(shí)置身

2、于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受;樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象,辦公室同時(shí)也是公司的窗口,所以制定以下5S管理。七、5S5S管理內(nèi)容:整理(SEIRISEIRI)——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來(lái),其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所。整頓(SEITONSEITON)——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整

3、齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。清潔(SEIKETSUSEIKETSU)——經(jīng)常保持環(huán)境外在干凈美觀的狀態(tài)。將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)。素養(yǎng)(SHITSUKESHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。安全(SECURITYSECURITY)——重視成員安全教育,每時(shí)每

4、刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。八、具體內(nèi)容評(píng)分表格(附表)九、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):差:0303分,一般:3434分,好:4545分。十、反饋6月1日主管會(huì)議上給予意見反饋。5S5S管理具體內(nèi)容受評(píng)人:編號(hào)內(nèi)容評(píng)分(5分制)一整理(3535分)1、不要的舊文件、資料應(yīng)及時(shí)處理2、公告欄有無(wú)過(guò)期的公告,公告欄板內(nèi)容粘貼整齊、牢固3、桌子抽屜是否雜亂,辦公桌、臺(tái)柜文件、資料用具擺放是否整齊4、下班時(shí)桌面上是否干凈

5、整齊5、各類標(biāo)識(shí)是否清晰完整、無(wú)破損6、有無(wú)將文件歸檔7、物資(文具、用品等)領(lǐng)用合理,利用充分,保管妥善二整頓(2525分)1、文件類配合顏色、標(biāo)簽,存放標(biāo)識(shí)清楚。能隨時(shí)取出必要的文件2、桌子、文件架有無(wú)控制在最低數(shù)量3、有無(wú)規(guī)定常用品存放場(chǎng)所、并加以管理4、臺(tái)柜放置物品有標(biāo)示且與存放的內(nèi)容一致5、文件夾有標(biāo)示且與放置內(nèi)容一致三清掃(3030分)1、桌面、桌椅是否干凈無(wú)塵,凳子擺放是否整齊2、地面、角落清掃干凈無(wú)積塵、紙屑3、工作臺(tái)面

6、無(wú)與工作無(wú)關(guān)的物品放置4、有無(wú)雜亂布置的導(dǎo)線5、辦公自動(dòng)化設(shè)備有無(wú)污穢及塵埃6、是否有保證開水供應(yīng)處是否干凈,吃完飯后是否有清潔桌面,擺放好椅子四修養(yǎng)(4040分)1、有無(wú)工作計(jì)劃管理,并組織好計(jì)劃中的工作2、工作去向表有無(wú)妥善利用3、文件傳閱有無(wú)按規(guī)定進(jìn)行4、有無(wú)積極參加工作會(huì)議5、有無(wú)按規(guī)定穿制服6、是否有積極參與公司的環(huán)境維護(hù)和建設(shè)7、是否積極參與環(huán)保,節(jié)約用資源8、是否積極熱心幫助同事和新同事五安全(2020分)1、電線、線槽緊

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