辦公室7s管理規(guī)定

1、辦公室7S管理規(guī)定文件注冊號文件注冊號所屬部門所屬部門管理人管理人最新發(fā)布日期最新發(fā)布日期狀態(tài)（用黑色填充）狀態(tài)（用黑色填充）R&DR&DActiveActiveObsoleteObsolete機(jī)密文件：機(jī)密文件：第1頁版本修訂信息（版本修訂信息（Revision）版本號更改章條更改內(nèi)容更改日期更改人V01新編寫，初稿。2014724辦公室7S管理規(guī)定文件注冊號文件注冊號所屬部門所屬部門管理人管理人最新發(fā)布日期最新發(fā)布日期狀態(tài)（用黑色填

2、充）狀態(tài)（用黑色填充）R&DR&DActiveActiveObsoleteObsolete機(jī)密文件：機(jī)密文件：第3頁一、一、目的目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。二、二、范圍范圍本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。三、三、整理，整頓標(biāo)準(zhǔn)整理，整頓標(biāo)準(zhǔn)1.座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人離開10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。2.桌面：物品擺放標(biāo)

3、準(zhǔn)見附件一。辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。（水杯，照片，植物，日歷除外）。（備注：電腦主機(jī)要放置在主機(jī)架上，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時(shí)關(guān)閉電源）3.文件：1)檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2)放置的文件必須做好定位管理(可采用編號、顏色線區(qū)分等方法)。3)文件工具框中的所有文件工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件；4)原則上辦公區(qū)內(nèi)只存放一年內(nèi)經(jīng)常使用的文件，不常用的可送到檔案室統(tǒng)一管理或做銷毀處理。5)從文件工

4、具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件工具柜；6)辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中；7)正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。8)電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。4.電源線管理：1)要將電腦線、電話線束起來，保證電源線路排列整齊。2)不允