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文檔簡介
1、公司物品采購管理辦法第一章總則第一條為了加強公司物資采購管理,規(guī)范采購行為,降低采購成本,保障有效供給,本著勤儉節(jié)約的原則根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,制定本辦法。第二條第三條本辦法適用于厚樸金融各分、子公司、直屬各部門,駐外地辦事處。采購應當根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購,大宗物品采購時,在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風險。第二章采購管理職能第四條行政部負責物資采購的聯(lián)絡工作,履行以下主要職責:(一)組織制訂公
2、司物資采購管理制度,負責物資供應商推薦和考核;(二)組織編制公司物品采購業(yè)務計劃,負責建立和維護公司物品采購管理信息平臺;(三)協(xié)調(diào)聯(lián)絡在京各分子公司、直屬部門,綜合掌握物品信息。第五條行政部參與業(yè)務范圍內(nèi)的物資采購管理工作,履行以下主要職責:(一)依據(jù)授權,組織有關物品采購工作,協(xié)助大宗物品等重要工程項目所需物資的采購;(二)負責物品質(zhì)檢、倉儲、配送管理和物品統(tǒng)計工作。第六條第七條稽核部在大宗物品采購時,負責召集主持招標,并主持價格評
3、審,價格核準。遇大宗物品采購或重要工程項目物資采購時,應組成招標小組,由稽核部牽頭進行公開招標,根據(jù)相關法律規(guī)定擬定招標文件。第八條第九條招標小組一般由稽核部、行政部、財務部、總經(jīng)辦(或主辦部門負責人)組成。物品采購的分級管理,按以下流程完成:(一)一次性采購物品不滿一千元的由主辦部門提出申請報行政部統(tǒng)計,一采購;經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)(二)一次性采購物品一千元以上不滿一萬元的,審批后由行政部聯(lián)絡采購;由主辦部門提出書面報告報厚樸金融總經(jīng)理(
4、三)一次性采購物品在一萬元以上不滿十萬元的,由主辦部門提出書面報告經(jīng)厚樸金融董事長、總經(jīng)理同意后,召開總經(jīng)理辦公會議討論通過,由稽核部會同行政部進行招標評選供應商簽訂采購合同,由主辦部門派專人負責采購;15第五章監(jiān)督與責任管理第十三條公司總經(jīng)辦、稽核部按照各自的職責范圍,對物品采購工作進行定期或?qū)m棛z查、審計、并對違規(guī)行為進行處理。第十四條違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,給予批評教育,情節(jié)較重的,按照有關規(guī)定給予處分:(一)未按照規(guī)定
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